設備備品備件管理制度

時間：2022-03-04 14:43:55 設備備品備件管理制度我要投稿

設備備品備件管理制度

　　在當今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的設備備品備件管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

　　設備備品備件管理制度1

　　一、總則

　　第一條：為了縮短計劃檢修和處理突發事故的設備停修時間，提高設備的完好率和利用率，經濟的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動資金占用，加強備件管理而制定本制度。

　　第二條：備件管理的基本任務是：以最經濟的辦法，科學地、合理地儲備備件，組織好計劃、采購生產、保管等環節的工作，滿足維修需要，保證設備的正常運轉。

　　二、備品備件的范圍和管理分工

　　第四條：凡是為保持和恢復設備良好狀態和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。

　　第五條：為了便于設備部和供應部明確分工和管理職責，備品備件按下述原則劃分：

　　1、設備部備品備件管理范圍：

　　①水泥生產專業機械備件。

　　②水泥生產通用設備備品備件。

　　③本公司機修、電修生產加工的自制備件。

　　④需向設備生產廠加工訂貨的備品備件，外協加工技術專業性強的備品備件。

　　⑤毛坯、半成品類備品備件。

　　⑥小型設備、備品備件。

　　⑦復雜、價高的電器備件。

　　2、供應部備品備件管理范圍：

　　①屬于低質易耗品類的備件；

　　②www.unjs.com大部份標準件，如軸承、緊固件等；

　　③以材料狀態貯備的備品備件；

　　④以工具類貯備的備品備件；

　　⑤從商業系統渠道采購的大部份備品備件；

　　⑥部分工礦備品備件。

　　第六條：備品備件的分管應按它的細目具體劃分。設備部負責提供備品備件的總目錄。供應部按此將分管備品備件列入公司物目錄。

　　當發生增添設備、變更設備、報廢設備時，設備部應在一個月期限內通知供應部，以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統一修改一

　　第七條：供應部的供應業務應參照本制度規定的有關內容自行制定管理辦法。

　　三、備品備件計劃設備部部分

　　第八條：為了保證及時供應和合理貯備，實行全面計劃管理，備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結合。

　　第九條：年度備品備件計劃。

　　1、年度備品備件計劃由設備部負責編制，當年四季度完成。

　　2、年度備品備件計劃的內容應包括：年度備件預計消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細計劃；年度備品備件自制的材料計劃預計等。

　　3、年度計劃編制的依據是：備品備件的.年消耗量；備品備件的年儲備量；有關定額；下年度大修理計劃；下年度更新改造計劃；設備技術狀況普查原始記錄；原材料和加工費用變動因素等。

　　第十條：月度備品備件計劃

　　1、每月20日前生產負責人，要根據設備狀況，檢修計劃，班組建議，向設備部報送下月備品備件需用計劃，設備部匯總后，在當月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。

　　2、月度計劃編制時注意事項

　　①準確預計設備狀況，車間預報不準而造成大量超儲時要承擔經濟責任。

　　②要注意核實庫存，市場變化，供應渠道等情況；

　　③計劃內分急用件、緩慢件，保證重點需用，安排時分輕重急緩。

　　④計劃應分公司內加工件、訂貨件、外協件，原則上本公司能加工時不搞外協、外訂，自制備件計劃任務由機動設備部完成。

　　四、備品備件供應

　　第十一條：訂貨

　　1、訂貨備品備件應單獨列計劃，并按照訂貨要求進行列項；

　　2、負責訂貨人員應注意下列事項：

　　①應當及時了解備件供應市場變化情況，供方的配件質量、價格、交貨信譽等信息。

　　②準備好訂貨需要的圖紙和技術資料，明確驗收要求。

　　③要懂得合同法，按規定簽好合同。

　　3、訂貨合同簽訂以后，要及時催貨，訂貨后要嚴格驗貨。堅持先驗收后付款，發生糾紛時要按合同堅持追究責任。

　　4、計劃內加工件、訂貨件、外協件，原則上能本廠加工的，不搞外協、外訂。

　　第十二條：外協（外廠加工）

　　1、外協備品備件需單獨制定計劃，分開各種類型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協；中間或最終工序外協等。

　　2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關注意事項辦事。第十三條：訂貨、外協都要力求做到保質、保量、經濟合理地完成備品備件的供應。

　　五、備品備件自制

　　第十四條：自制備品備件由設備部單獨列編計劃，并加強生產調度、工藝管理、質量管理、保證計劃按時完成。

　　第十五條：自制備品備件計劃編制的同時準備好工藝資料或圖紙，重復加工的可不再準備。

　　第十六條：自制備品備件所需材料應備齊，要保證計劃進度安排的需要，使計劃能落到實處。

　　第十七條：加強自制件生產的平衡，力求批量生產，但不應由此造成備件超儲。

　　第十八條：自制備品備件計劃可適應生產要求進行調整，把應付突發事故的意外備件，修理急件做為計劃外安排，并優先加工。

　　第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節約原材料動力，要積極推廣新技術和新工藝，提高質量、降低備件成本。

　　第二十條：自制備品備件加工好后移交供應部備件庫登記入帳。

　　六、備品備件倉庫

　　第二十一條：為了適應三班生產的需要，車間可設小倉庫，小倉庫內備件儲備量，一般不得超過一個月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤入各車間成本，儲量超過，應辦理退庫手續。

　　第二十二條：公司備品備件庫負責備件的保管發放和核算，備品備件庫要設帳，并負責財務結算。

　　第二十三條：倉庫

　　1、備件庫按公司平面規劃設置，要有一定的存放面積，根據需用可以設幾個庫，庫區交通應暢通，堆放大件的庫房要有吊裝設施。

　　2、庫房要有防火設施，保持干燥通風。

　　3、庫房為適應分類堆放，便于存取，需設貨架。

　　第二十四條：入庫

　　1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協件者應由設備部、供應部和庫房管理人員共同驗收，各種單據包括裝卸費、運費單據應齊全，并嚴格履行驗收簽字手續。

　　2、入庫備品備件要特別加強質量驗收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙

　　和自制備品備件驗收，重要件也需有關技術人員檢驗，一旦入庫，質量問題則由備件庫負責。

　　3、入庫備品備件要及時記帳，并按規定辦理財務手續，入庫備件就位后要設卡。

　　第二十五條：保管

　　1、庫內備件要經常做到帳、物、卡相符。

　　2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內要清潔。

　　3、注意防止堆放不當引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質，不生銹，存放要細心，防止摔壞、碰壞。

　　4、每年進行一次盤點，出現差錯追究原因和責任，注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅持定額管理，防止超儲和脫供發生。

　　第二十六條：發放

　　1、領料必須憑領料單，并查對計劃，車間無計劃而供應不上時，責任由車間負責，但管理人員要及時采取措施。

　　2、領、發料要當面查好數量、質量、原則上領出后庫內無責任。

　　3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時就出具欠條，事后送庫。

　　4、領料單應填寫清楚，各項齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。

　　5、車間領料可按需用計劃一次或分幾次領出，原則上備品備件庫夜間不發料，夜間領料調度核準。

　　6、庫管人員發料后要及時填卡，按規定期限入帳，對發生儲備量已到訂貨點，或到最低儲點量要及時報告設備部，計劃進貨或采取應急措施。

　　7、回收舊備件要及時由設備部安排簽定，決定報廢或修理，報廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時組織修復。

　　第二十七條：對庫管員要求

　　1、備品備件庫管人員應當熟悉各項管理業務，按崗位責任制要求辦事。

　　2、庫管人員應當熟悉所管備件的規格、性能、使用地點，質量要求等。

　　3、管帳應設專人，并懂會計業務。

　　4、質量驗收應由具有一定技術知識的人員專職負責或兼管。

　　5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發空后未發現的事情發生。

　　6、庫管人員要樹立為生產服務的思想，既要堅持制度，又要急生產所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報告。

　　七、備品備件質量

　　第二十八條：在備品備件管理的各個環節，都要把備品備件的質量放在首位，不合符質量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設備帶來危害，增加檢修工作

　　量，因而備品備件質量應給予特別的重視。

　　第二十九條：備品備件加工時要嚴格把好質量關，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫。

　　第三十條：嚴格把好入庫驗收關，真正做到質量不合格的備品備件不驗收。第三十一條：加強保管、運輸等各個環節的質量保證，確保供應儲備的備件質量不受損壞。

　　八、備品備件管理基礎工作

　　第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，下達各有關部門和車間。

　　第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進水平。

　　第三十四條：要認真做好備品備件的標準化、系統化、統一化工作。

　　第三十五條：加強備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。

　　第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學手段和方法，提高管理水平，實現現代化管理。

　　設備備品備件管理制度2

　　為做好本公司關鍵備件管理工作，確保關鍵設備正常安全運行，特制定本管理制度。

　　一、備品備件的存放

　　1、關鍵備件應按使用地點分別擺放整齊，貴重配件應放置在加鎖的櫥柜內。

　　2、入庫備品備件應登記造冊，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。

　　3、帳、卡要填寫詳細，臺賬填寫內容包括：名稱、規格型號、技術參數、數量、單價、生產廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經辦人。卡片填寫內容包括名稱、規格型號、技術參數、使用地點、使用部位、入庫時間。

　　4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時由區隊技術人員保存相關資料。

　　5、關鍵備件應每半年進行一次清點，做到“四清、兩齊、三一致”。“四清”：規格型號、數量、材質、價格。“兩齊”：庫容整齊、擺放整齊。“三一致”：帳、卡、物一致。

　　二．備品備件的購置

　　對于關鍵備件的購置，按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產影響大小等，實行分類管理，列出明細，并針對每一種備

　　件制定一個合理的安全庫存。

　　三、關鍵備件的交貨期

　　建立關鍵備件的廠家名錄和生產周期表。

　　四、關鍵備件的發放、使用

　　1、關鍵備件要建立發放紀錄，包括：名稱、規格型號、數量、使用地點、使用部位、發放人、領取人、發放時間。

　　2、在沒有弄清設備的故障前，不得隨意更換新備件，關鍵備件在使用前應由部門主管進行確認。

　　設備備品備件管理制度3

　　第一條將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。

　　第二條帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。

　　第三條認真搞好備件收發工作，為生產服務。

　　第四條認真做好備件的出入庫動態統計工作，按要求做出月、季、年度報表。

　　第五條根據備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補充庫存或及時外調處理積壓物資。

　　人員素質標準

　　第六條倉庫工作人員應熱愛本職工作，事業心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。

　　第七條有較強的技術業務知識，學習或掌握相應技術。

　　第八條熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養備件，恰到好處的存放備件。

　　第九條熟悉倉庫收發統計等方面的業務知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據和做好各種統計報表。

　　第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業知識。

　　第十一條熟悉所管備件名稱、規格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

　　第十二條熟記所管備件各種定額標準。

　　設備備品備件管理制度4

　　1、目的：在保障生產和機械保養需要的基礎上，為降低采購成本和節約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經營績效，特制定本辦法。

　　2、適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員

　　3、術語：

　　備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

　　4、職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　5、備品備件的倉庫管理

　　1、備品備件的申購

　　1.備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

　　2.備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。

　　3.備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

　　2、備品備件的.入庫管理流程

　　1.備品備件進入公司后，采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

　　2.拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

　　3.初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

　　4.檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續并要求相關人員確認并簽字后，第三聯交給采購人員作為報賬憑證。

　　5.辦理過相關入庫手續的備品備件應及時根據分區、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。

　　6.及時根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

　　設備備品備件管理制度5

　　（1）流動性。備品備件是一種很重要的資源，在企業備件送檢與物流配送等多個環節，存在一定的流動性。

　　（2）交互性。很多企業為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節約企業各種生產成本，常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。

　　（3）唯一性。企業為了能夠讓備品備件在每一個流通環節中可以實現追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的.唯一的標識。

　　備品備件管理中常見的問題

　　（1）企業對庫房當中的備品備件的庫存量，沒有及時給予盤點，物卡存在不符的現象，使得在領用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時給予采購，進而會直接影響企業車間的檢修與生產。

　　（2）企業車間沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報或少報，已經備案上報的卻是經常不需要使用的。

　　（3）備品備件的采購質量沒有嚴格把關，導致一些備品備件存在質量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時間與檢修效率。

　　備品備件管理的關鍵因素

　　1 備品備件的分類

　　（1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯軸器花墊、皮帶輪傳動皮帶、油浸盤根、電動機法蘭蓋和刮板等。

　　（2）關鍵件。所謂的關鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關系到生產順利進行、所占用的資金較多、要重點進行管理的備品。比如：循環泵泵軸及葉輪、機械密封、風機葉輪、翅片換熱器、復式節流閥以及剛性給料器等。

　　（3）標準件。指的就是結構、規格和技術參數都符合國家生產標準或者是行業標準的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。

　　（4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場儀器維修時所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計等。

　　2 備品備件的管理方法

　　（1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”。“ABC分析法”又稱之為重點選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數理統計進行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關鍵的少數和次要的多數”，找準關鍵的部分能夠處理問題的多少。

　　（2）基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件，根據購置保管經費額度的大小從高到低進行排列，再匯成經費使用累計統計表。接著再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；把占總成本經費百分之五到十，而占零配件總數量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區域；其他的則為B類部件。

　　（3）備件的動態化管理（以一個周期，月、季或年為單位，實行PDCA管理）。備件的管理作為一個動態性的程序，應該時刻關注進行環節中的任何一個變化，并及時地進行調節。“

　　P”所表示的是計劃。“D”所表示的是實施。也稱為執行，“C”所表示的是檢查核實。“A”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環下，如果實現改進目標，那么改進之后的狀況就成為了下一個改進的目標。唯有在動態化的管理循環過程中，結合實踐的相關經驗不斷進行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。

　　（4）從細節入手，實施“二級三定”管理制度。要從細節入手，實施嚴格的管理制度。從細節入手，實施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現場備件按指定的區域堆放，所有現場備件按指定的數量堆放，所有現場備件定時由各帶班長、材料管理人員按臺帳進行核實檢查，每周對領用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經濟責任制月底進行考核，所有用過的工具備件實行以舊換新，能修復使用的要求各區域進行修復使用，不能修復使用的由車間統一回收管理。通過實施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領、亂放、亂用現象，現場治理明顯改觀。

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