公司員工保密管理制度
公司員工保密管理制度（精選12篇）
在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的公司員工保密管理制度（精選12篇），歡迎大家分享。
公司員工保密管理制度1
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：
一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：
a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財務預算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務資料，貨源情報，供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：
1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務印章，合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件）
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。
公司員工保密管理制度2
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司員工保密管理制度3
總 則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
�。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
�。ǘ┕旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。┕韭殕T人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
�。ㄆ撸┢渌�(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定：
�。ㄒ唬┕窘�(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；
（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；
�。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所；
�。ǘ└鶕�(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。ㄈ┮勒毡Ｃ芤�(guī)定使用會議設備和管理會議文件；
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 元以上 元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
�。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
�。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
�。ㄈ├寐殭�(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：
1.保密的內(nèi)容和范圍；
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務；
3.保密協(xié)議的期限；
4.保密費的數(shù)額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密合同有效期限內(nèi)，員工應履行下列義務：
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：
1.自行設立與本公司競爭的公司；
2.就職于本公司的競爭對手；
3.在競爭企業(yè)中兼職；
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；
6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務�！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內(nèi)容：
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
7.保密信息應當在合同終止后交還；
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；
9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
公司員工保密管理制度4
第一條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的.秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；
5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號；
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。
公司員工保密管理制度5
第一條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、技術(shù)開發(fā)計劃，科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等，以及有關(guān)會議文件，會議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要，限于一定范圍內(nèi)的員工接觸；非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關(guān)工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經(jīng)批準不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密；跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
公司員工保密管理制度6
一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調(diào)-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度，嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn)，努力完善各項保密制度，并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。
4、加強組織領(lǐng)導，確保責任落實。公司領(lǐng)導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。
二、規(guī)范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術(shù)水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優(yōu)罰劣，完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡中。其次，規(guī)定分級使用權(quán)限，對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關(guān)規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復制等操作。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
公司員工保密管理制度7
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
公司員工保密管理制度8
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內(nèi)容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關(guān)規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容，不準利用職權(quán)私自復印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經(jīng)xx批準后，方可復制。
4．檔案室無人時，應將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9．每年進行x次保密檢查，并報上級x。
二、檔案銷毀工作要求
1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經(jīng)xx_批準后，由xx人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知xx部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)xx核準后實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司員工保密管理制度9
一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，遵守集團公司保密管理規(guī)定和工作要求，履行保密義務；
二、不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查；
三、不違規(guī)記錄、存儲、傳輸、復制國家秘密、公司商業(yè)秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密、公司商業(yè)秘密載體；
四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密、公司商業(yè)秘密；
五、未經(jīng)單位主管部門審查和主管領(lǐng)導批準，不擅自發(fā)表涉及秘密和未公開工作內(nèi)容的文章、著述；
六、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂離崗人員《保密承諾書》。
違反上述承諾，自愿承擔相應責任。
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一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務：
二、認真遵守本人工作單位與xx簽訂的保密協(xié)議；
三、認真遵守xx其它各項安全保密的相關(guān)規(guī)定；
四、對參與的信息化項目和服務所涉及技術(shù)資料和數(shù)據(jù)信息履行保密義務，未經(jīng)xx許可，不得擅自發(fā)表或使用；
五、離崗時，對仍具有保密性的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)信息履行保密義務。
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1、嚴格遵守公司密薪制度，做到“三不”：不公開員工的薪資水平；不對外泄露公司薪酬體系及個人薪酬；不探聽他人的薪酬；
2、如本人為相關(guān)經(jīng)辦人員（包括辦公室相關(guān)人員、財務部及其他經(jīng)辦人員），嚴格保守薪酬秘密，非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透露給任何第三方人員或公司以外的任何人員。
3、薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道，有關(guān)薪酬的書面材料（包括各種有關(guān)憑證）必須加鎖管理；有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲，密碼不得轉(zhuǎn)交給別人；
�。础σ陨弦�(guī)定如有違反，愿意接受公司的處分，即按嚴重違反公司規(guī)章制度的情形予以開除，并按自動離職處理，并承諾不向公司提任何經(jīng)濟補償。
�。�、本人解除或終止勞動合同后，仍然不得向公司就職人員及其有關(guān)親朋好友披露自己曾在公司就職的工作待遇情況。
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一、認真遵守x條令條例和規(guī)章制度，不提供虛假信息，自愿接受審查，履行x義務。
二、學習掌握《x條例》，強化守紀意識，增強反滲透、反心戰(zhàn)、反策反、反竊取的本領(lǐng)
三、不違反紀律存儲、復制秘密信息，不違規(guī)使用和留存辦公u盤、移動硬盤等秘密載體，不將手機、私人移動存儲器、計算機等帶入重要涉密場所。
四、不以任何方式泄露所接觸和知曉的秘密，在執(zhí)行重要任務時絕不攜帶和使用普通手機等非x通信工具。
五、未經(jīng)單位批準，不擅自使用手機、移移動存儲器等載體，不違規(guī)使用計算機、筆記本、手機等工具連接互聯(lián)網(wǎng)。不在電話、短信、信件等通信時談論、傳遞涉密信息。
六、不使用任何錄音、攝像工具未經(jīng)允許在公務活動中錄音、攝像。不在涉密場所非公使用具有實時視頻通信功能的通信工具。
七、如發(fā)現(xiàn)違反國家安全和泄露部隊秘密的行為，主動及時向本單位領(lǐng)導、x部門報告。
八、離崗時，自愿接受脫離期管理，簽訂x承諾書。違反上述承諾，自愿接受懲處，承擔一切責任和法律后果。
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