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董事長秘書崗位職責

時間:2024-11-06 01:07:57 瑞文網 我要投稿

董事長秘書崗位職責【常用15篇】

  在不斷進步的時代,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的董事長秘書崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

董事長秘書崗位職責【常用15篇】

董事長秘書崗位職責 篇1

  1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

  2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

  3、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;

  4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

  5、協助董事長處理日常事務;

  6、負責董事長的`行程安排,商務隨行;

  7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

  8、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;

  9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責 篇2

  1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

  2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

  3、董事長日常事務辦理的`協助工作,協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

  4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

  5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

  6、公司制度的草擬;

  7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

  8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

  9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

  10、負責內外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責 篇3

  1、協助董事長處理日常管理工作;

  2、協助董事長處理外部關系維護;

  3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的.推進與反饋;

  4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;

  5、完成董事長安排的其他工作;

  6、協助董事長起草各類文件,包括日常公文寫作報告等。

董事長秘書崗位職責 篇4

  1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的'接待與工作協調;

  2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

  3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理,如:票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

  4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關系維護工作;

  5、協助董事長處理各種日常事務;

  6、 董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責 篇5

  1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

  2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

  3、負責處理各類上報文件。

  4、負責起草各類公務公文。

  5、協助董事長日程工做的`正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。

  6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

  7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

  8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書崗位職責 篇6

  1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉達和處理;

  2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的`撰寫;

  3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

  4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

  5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

  6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事長秘書崗位職責 篇7

  1、負責協助董事長完成日常工作,協助調查研究、了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。

  2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。

  3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

  4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的.執行情況。

  5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

  6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

  7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

  8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責 篇8

  1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

  2、負責董事長及經營管理層的'日程安排、商務接待等事項跟進;

  3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進行歸檔管理;

  4、搭建順暢的`信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;

  5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;

  6、草擬經營管理層相關文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  7、負責公司客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;

  8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;

  9、負責公司日常法律文書起草;

  10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;

  11、完成上級交給的其它工作。

董事長秘書崗位職責 篇9

  1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。

  2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

  3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  4、負責來客來訪人員的接待和安排。

  5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

  6、負責文件、資料的流轉及流轉中的'保密工作。

  7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

  8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責 篇10

  1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

  2、負責管理和協調董事長的`日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

  3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

  5、協助董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃

  6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

  7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責 篇11

  1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的`其他正式文件;

  3、協助董事長協調內部各部門關系,尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;

  4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等),做好相關維護工作;

  6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度,并及時匯報給董事長;

  7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

董事長秘書崗位職責 篇12

  1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

  2.內外關系維護,協助完成商務接待和外訪工作;

  3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

  4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發布各類信息,跟蹤決議事項的.執行與反饋;

  5.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施

  6.董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書崗位職責 篇13

  1、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序;

  4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

  5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

  6、接待訪問董事長的重要來賓;

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責 篇14

  1、收集及統計匯總所需的各類報表;

  2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

  3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

  4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

  5、負責董事長的日常行程的.編排和提醒;

  6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理。

董事長秘書崗位職責 篇15

  1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的.工作關系;

  4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

  8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  10、協助董事長做好工作日程安排;

  11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

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