財(cái)務(wù)保密制度
什么是保密制度？
保密制度是指一個(gè)國(guó)家、單位或團(tuán)隊(duì)在從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容的不同，將不對(duì)外公開的信息資料及內(nèi)容進(jìn)行保密而制定的法律、法規(guī)，從而制約相關(guān)人員共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
財(cái)務(wù)保密制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼呢�(cái)務(wù)保密制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、總則
(一)為認(rèn)真貫徹國(guó)家保密法，切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作，保守財(cái)務(wù)秘密，維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，制定如下保密制度。
(二)財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專用章，涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項(xiàng)目部所有部門及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財(cái)務(wù)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料)，應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財(cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。
(七)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，并立即做出處理。
(八)責(zé)任與處罰。
出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
1、泄露財(cái)務(wù)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過失泄露財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供財(cái)務(wù)秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
二、附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的'接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
三、實(shí)施細(xì)則
(一)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用于本制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
(二)公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
(三)各會(huì)計(jì)主管在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管，主管會(huì)計(jì)必須按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
(四)各財(cái)務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
(五)對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
(六)財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對(duì)于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。
(七)對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。
(八)財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
(九)對(duì)財(cái)務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管，確保印信安全。對(duì)于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專用章并攜帶外出。
(十)對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。
(十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對(duì)機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級(jí)混淆。具有密級(jí)的檔案材料，包括各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱，但應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財(cái)務(wù)資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格借閱手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。
(十二)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防護(hù)，保管好財(cái)務(wù)室的鑰匙，隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
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