辦公室上墻管理制度

　　辦公室上墻管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的辦公室上墻管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室上墻管理制度1

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造優(yōu)良和諧的辦公場所制定《員工行為規(guī)范》本制度：

　　一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、自覺維護辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說話輕，走動輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。

　　三、講究辦公衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。

　　四、按時上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請假，外出必須登記，無事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無關(guān)的事。

　　五、有客咨詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不厭其煩地回答問題。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

　　七、桌面文件資料放置整齊，長時間離開或離開時，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。

　　八、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　十、嚴守公司機密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴禁泄露公司計劃、議程、決定等信息。

　　十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度。

　　十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

　　辦公室上墻管理制度2

　　為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　第一章辦公室管理

　　第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。綜合部將遵循

　　以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：

　　1、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

　　第二條工作紀律：

　　1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話；上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

　　2、為提高工作效率，避免接聽私人電話、聊天，嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

　　3、員工要注意環(huán)保和節(jié)約，不使用一次性茶具。

　　4、電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈已關(guān)閉。

　　5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

　　6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

　　7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

　　第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

　　第二章考勤管理

　　第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為：上午：9：00-12：00下午：13：00-18：00。到職后應及時簽到。

　　上午9：00-9：10、下午13：00-13：10未到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發(fā)工資10元。遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)當日工資。連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當月工資。

　　第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經(jīng)理批準；部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

　　第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。

　　第三章接待管理

　　第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，并請客人等候。

　　對于沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。

　　幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。

　　第八條接聽電話應首先說：您好，xxx（外線）或您好，xxx（內(nèi)線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應代接電話，并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達。

　　第四章附則

　　第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十條本制度由行政部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的.其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。

　　辦公室上墻管理制度3

　　一、部門負責人全面落實辦公室管理制度的執(zhí)行情況，并對違反管理制度的行為負領(lǐng)導責任。綜合辦公室監(jiān)督和檢查辦公室管理制度的執(zhí)行情況。

　　二、部門負責人根據(jù)所在部門的人數(shù)制定值日表，督促值日人員按要求完成值日工作。

　　三、值日人員在每天上班前完成辦公室的打掃工作，打掃范圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、打印機的擦洗，傾倒煙灰缸、垃圾桶等。辦公室工作人員在下班前應整理好桌上辦公用品以方便清理衛(wèi)生。

　　四、部門負責人每周五下午組織部門人員進行衛(wèi)生大掃除，打掃范圍包括地板、辦公桌椅、圖案、電腦、文件柜、室內(nèi)外墻面、門窗等的擦洗。

　　五、辦公室人員應將煙頭丟入煙灰缸或煙頭桶，不得丟入門口或綠化區(qū)域，嚴禁向窗外丟棄煙頭雜物、倒水。

　　六、下班后無加班人員，應及時關(guān)燈鎖門，關(guān)掉空調(diào)、熱水器、電腦、電暖氣、打印機等電氣設備。實行誰晚走誰負責的原則，當天值日人員進行監(jiān)督。

　　七、工作人員應愛護辦公設施和設備，辦公桌椅實行誰使用誰保管誰負責的原則，不得隨意搬動和搬走辦公桌椅。辦公桌椅發(fā)生損壞后應及時通知綜合辦公室，不得隨意丟棄。

　　八、嚴禁使用辦公電腦玩游戲、嚴禁通過辦公電腦下載大型游戲，上班時間嚴禁玩游戲，嚴禁上網(wǎng)從事與工作無關(guān)的行為。

　　九、工作人員應節(jié)約用紙，打印紙盡量做到雙面打印，打印紙和草稿紙分開采購和使用，單面打錯的紙張應用作草稿紙使用，嚴禁把打印紙用作草稿紙使用。

　　十、辦公室內(nèi)嚴禁打鬧、嬉戲等影響他人工作的行為。

　　十一、辦公室內(nèi)嚴禁非項目部人員和非因公辦事人員逗留。

　　十二、辦公室工作人員要嚴格遵守項目部考勤制度，按時上下班。

　　十三、綜合辦公室定期和不定期對辦公室衛(wèi)生和各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，對違反制度的個人處以每次20—50元的罰款，同時對部門負責人處以20元的罰款。

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