秘書工作職責

時間：2025-12-06 21:52:58 好文我要投稿

秘書工作職責匯編（15篇）

秘書工作職責1

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

秘書工作職責匯編（15篇）

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的`批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

秘書工作職責2

　　一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

　　二、教學活動的協調與管理

　　(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

　　(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

　　(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

　　(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協調與成績管理

　　(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

　　(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

　　(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

　　(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的.成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

　　四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

　　六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

　　七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

　　八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

　　九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

秘書工作職責3

　　1.負責支持部門負責人的日常工作;

　　2.負責部門內部的日常業務支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門的'溝通和聯誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

　　5.完成部門其他的工作。

秘書工作職責4

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的'管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

秘書工作職責5

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

　　二、負責黨委召開的'各種會議的會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。

　　三、負責黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。

　　五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

秘書工作職責6

　　1、負責協助部門領導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的`協調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的組織；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作。

秘書工作職責7

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放; 九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

秘書工作職責8

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據提交副校長審批及發放管理；

　　5、協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的.其他工作任務。

秘書工作職責9

　　1、直接領導是客房部經理和副經理，向其負責并報告工作;

　　2、處理客房部的文書工作;

　　3、提醒客房部經理業務上的`約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復有關咨詢;

　　4、負責與其他部門聯系與溝通;

　　5、處理客房部的人事檔案;

　　6、主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統計;

　　7、主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

秘書工作職責10

　　1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的`回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

秘書工作職責11

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

　　【篇五：董事長秘書崗位職責】

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的`處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

秘書工作職責12

　　1、總經理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

　　3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的.指示和意見

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

秘書工作職責13

　　1、協助總經理進行公司日常管理工作;

　　2、協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

秘書工作職責14

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的.推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

秘書工作職責15

　　1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業和帆有制經濟人士所映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門映有關意見和建議；

　　5、做好來接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的.籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務；

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8：30到下午5：30）。

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