秘書(shū)工作行程安排

　　一、訓(xùn)練目的：

　　以安排王經(jīng)理出差旅行的行程為載體，訓(xùn)練我們收集信息、制作旅行計(jì)劃、制訂旅行預(yù)算以及處理有關(guān)旅行方面其他事宜的能力。

　　二、總體要求：

　　1、對(duì)王總經(jīng)理出差行程做出安排。

　　2、參照教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)所設(shè)置的情景，按照要求，完成擬寫(xiě)題目。重點(diǎn)從掌握對(duì)旅行過(guò)程安排能力和考慮問(wèn)題的周密程度兩方面加強(qiáng)訓(xùn)練。

　　3、利用電腦錄入文圖，準(zhǔn)確熟練，格式規(guī)范;一律采用A4開(kāi)幅面的紙張;完成稿一式兩份，分別為一份文本文檔和電子文檔。

　　4、需要的設(shè)備有計(jì)算機(jī)(能夠登錄互聯(lián)網(wǎng))、打印機(jī)和裝訂機(jī)。5、全部任務(wù)應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)完成。

　　三、訓(xùn)練任務(wù)與要求

　　任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)航班和酒店信息，制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。

　　任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫(xiě)旅行提示單。

　　任務(wù)4：將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè)，準(zhǔn)備提交給王總經(jīng)理。

　　要求：1、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集與本次旅行有關(guān)的信息;

　　2、財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)充分考慮旅行過(guò)程中的各項(xiàng)支出;

　　3、旅行計(jì)劃完整，能夠考慮所有旅行中應(yīng)考慮的要素;

　　4、裝訂材料應(yīng)便于使用。

　　四、背景材料

　　(略)

　　五、訓(xùn)練過(guò)程指南

　　任務(wù)1：登錄互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)航班和酒店信息，制訂財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　步驟1：登錄互聯(lián)網(wǎng)收集航班信息，包括起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、機(jī)票價(jià)格。

　　步驟2：查尋酒店信息，包括房間類(lèi)型、價(jià)格、位置等內(nèi)容。

　　步驟3：確定停留時(shí)間和其他項(xiàng)目，制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃。

　　我選擇第一個(gè)從長(zhǎng)沙黃花機(jī)場(chǎng)到上海浦東機(jī)場(chǎng)，票價(jià)便宜，準(zhǔn)點(diǎn)率最高，時(shí)間也合理。

　　所以我們選擇MU5342機(jī)票前往上海，下塌上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算：機(jī)票：往返613元/人*1*2次=1226元

　　住宿：246元/人/天*5天=1230元

　　食(預(yù)計(jì))5000元

　　其他：8000元

　　合計(jì)：15456元

　　任務(wù)2：根據(jù)提供的背景材料擬定一份旅行計(jì)劃。

　　步驟1：按時(shí)間順序羅列所有在滬期間的活動(dòng)，未明確規(guī)定時(shí)間的活動(dòng)列在最后。

　　步驟2：依據(jù)時(shí)間管理的各項(xiàng)原則，首先安排固定時(shí)間的活動(dòng)，然后安排其他活動(dòng)。

　　步驟3：制作旅行計(jì)劃

　　日期時(shí)間地點(diǎn)參與人事件備注

　　6月21日上午8:20-9:20公司大門(mén)

　　長(zhǎng)沙黃花國(guó)際機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理

　　楊秘書(shū)

　　司機(jī)李乘坐前往上海浦東機(jī)場(chǎng)帶好隨身物品

　　邀請(qǐng)函、機(jī)票等

　　11:10上海浦東機(jī)場(chǎng)王總經(jīng)理

　　楊秘書(shū)

　　陳先生

　　李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進(jìn)餐

　　下午14:30-19:00-酒店王總經(jīng)理休息時(shí)間

　　在

　　晚上19:30-21:30多功能廳王總經(jīng)理及與會(huì)主要人員

　　晚宴

　　上午8:00上海大廈多功能廳王總經(jīng)理

　　楊秘書(shū)早餐

　　9:00-12:00上海大廈多功能會(huì)議廳全體與會(huì)人員會(huì)議你將9:45第一位發(fā)言，介紹北京服裝行業(yè)現(xiàn)狀

　　下午12:00-13:00中餐

　　14:00-17:00王總經(jīng)理

　　楊秘書(shū)

　　司機(jī)李參加觀(guān)光活動(dòng)由本次會(huì)議

　　晚上19:00您的房間王總經(jīng)理

　　任務(wù)3：為王總經(jīng)理編寫(xiě)旅行提示單。

　　步驟1：根據(jù)會(huì)議、在滬商務(wù)活動(dòng)和其他旅行需要，按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。

　　步驟2：制作旅行提示單

　　旅行提示事項(xiàng)

　　您記得攜帶相關(guān)身份證件、請(qǐng)柬、酒店會(huì)員卡，已放在您的公文包里。

　　我已準(zhǔn)備好本次峰會(huì)發(fā)言稿、討論問(wèn)題的相關(guān)資料、對(duì)方公司的相關(guān)資料、峰會(huì)的流程、放在您的旅行包上層。

　　您的名片、公司介紹，已放在您的公文包里。

　　我已準(zhǔn)備上海地圖、錄音機(jī)、筆記本、筆、旅行支票，在您的公文包里。

　　您在上海航空酒店浦東機(jī)場(chǎng)店、8315房間。前臺(tái)電話(huà)為：xxxxx

　　上海近兩天天氣陰有小雨，注意帶雨具，和外套。

　　任務(wù)4：將旅行計(jì)劃、會(huì)議內(nèi)容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊(cè)，準(zhǔn)備提交給王經(jīng)理。

　　步驟1：你需要編寫(xiě)一份材料，對(duì)會(huì)議情況和主要活動(dòng)與行程進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

　　步驟2：其他文件作為計(jì)劃的其他內(nèi)容或附件置于其后，合成為一個(gè)文本。

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