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業務員管理制度

時間:2025-11-28 10:05:57 好文 我要投稿

業務員管理制度[常用15篇]

  在我們平凡的日常里,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的業務員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業務員管理制度[常用15篇]

業務員管理制度1

  一、外貿業務員在電子商務平臺上借接來的訂單或通過其他渠道自費開發的訂單,一律按實際銷售回款進行提成。

  二、報價統一由董事長制定報價單,若有新款沒有報價單時,應先報董事長核定價格之后再報,若確實有特殊情況,則外貿人員應在報完價后匯報董事長。

  三、提成比例采取浮動制原則,銷售合同款100萬人民幣以下(含),按1%提;100萬―300萬,按1.5%提;300萬―500萬,按2%提;500萬―1000萬,按2.5%提;1000萬以上按3%提,并且公司另行額外獎勵。提成的發放以貨款回收后三個月內予以兌付。

  四、公司領導開發的客源及其他業務員并非關聯中介所獲得的客戶下單,交由業務員跟單時,業務員享有比例提成,提成比例為0.5%。

  五、訂單/合同在執行中,非業務員因素造成的損失,業務員不承擔任何比例賠償責任,因業務員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關聯程度進行賠償,原則上不高于業務員年度提成累計總額的80%。

  六、如果客戶要求寄樣品,可以在向董事長申請后不要客戶付樣品費和快遞費。

  七、工資發放條例:外貿業務員工資1200元保底基數,每個業務員的.考核基數是6萬人民幣/季,三個月內銷售額不能達到6萬人民幣的,公司考慮將其換崗位。

  八、貨款回收條例:資金流轉是公司的命脈,貨款回收關系公司職工的切身利益和企業的正常運轉,業務員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任,國際業務訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,余款在拿到提單傳真給客戶后付清。需特殊處理的客戶,必須由董事長批準。

業務員管理制度2

  第一章總則

  第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身 利益,特制定本管理制度。

  第二條凡公司業務員適用本制度。

  第二章業務員思想道德行為準則

  第一條業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠 誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度, 服從公司領導的安排。

  第二條業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有 矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力 等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的, 公司有權解除合同,予以( 解聘。 此條之所以嚴厲,是因為在銷售業 務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)

  第三條業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務 員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有 損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經 公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求 賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈 具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第五條業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務 無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘, 并送公安機關依法處理。

  第六條業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得 將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎 金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。

  第三章業務員日常工作規范條例

  第一條業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務 員薪酬管理制度》。

  第二條業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的 電話不得用來做與工作無關的閑聊。

  第三條業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。 事假超過30 15 三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣 元,當月曠工超 過 天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況 說明報上級主管審批。

  請病假應提供相關的病歷。

  第四條公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視 公司而定。

  第五條業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管 申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主 管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

  第四章賬款貨物管理制度

  第一條每月 號下午四點為當月最后回款時間。業務員不得將 已收款項500 故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除 元。

  第二條對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的 原則,要求業務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非 人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業務員除了交回客戶的 “簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備 案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款 項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。

  第三條業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基準,單 沒簽成,; 60%2%不報銷 簽成單,報銷實際消費數字的 ,且不超過成交 金額的 ,如2%( 若超過,以 支付給業務員。 作者附注:第六、七 條任主看情況而定,找來一張餐飲發票,謊稱這是請客戶 吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月 不能報銷超過三次的.)

  第四條對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談 中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判,業務員可 從倉管處借出貨物,業務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交 還的貨物不能有破損,破損的貨物由業務員照價賠償。

  第五章客戶關系管理辦法

  第一條業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關 系的重要性。

  第二條業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地 址、客戶的實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶 檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第三條業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內 容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查 到毫無記錄的,處200 以 元的罰款。

  第四條公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談, 提供便利等等。

  第五條業務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這 能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分 氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

業務員管理制度3

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順當進展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

  第一章出勤制度

  一、全體業務人員必需仔細遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

  二、全體業務人員上下班必需到公司報到。

  三、因公,因私不能上班的,必需向部門經理申請報告。

  第二章業務員管理條例

  業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的樂觀性,特制定本條件,詳細如下:

  一、試用期業務員管理條件

  1、新業務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業證原件,1張身份證復印件,1張畢業證復印件,1張個人簡歷。

  2、業務員到崗后,由公司統一支配參與崗前培訓,每個業務員需通過基本培訓階段考試(考試內容包括:產品學問、產品賣點、公司文化,企業概況,產品優勢,技術學問并能形成一套有見解的勸說客戶的理論)

  3、為了讓新業務員早日熟識公司業務,公司對新業務員實行底薪+績效嘉獎+提成的工資發放制度,鼓舞業務員大膽的拓展業務。

  4、新業務員試用期一般為3個月,最長不超過6個月,公司將依據實際狀況,業務員的責任心,業務力量以及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核,一切以出業績為標準,業績打算業務員轉正非轉正。新業務員試用期1個月后仍不能通過業務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業務力量弱者公司將適當放寬條件)

  二、轉正業務員管理條件

  1、業務經理有責任關心其它業務員提高業務力量及解決工作中遇到的問題。

  2、廣泛搜集信息,把握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的.關系,制造成交機會。

  3、必需全面了解產品的性能及特點,把握銷售談判技巧、熟識銷售合同條款;并嚴格掌握銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、仔細為新老客戶服務,提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業品牌形象。

  5、在業務中消失問題,準時向部門主管和公司領導匯報,并提出個人好的建議。

  6、準時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完善,做好一名優秀的業務員就得執行公司的指令,聽從支配。

  7、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  8、業務員要離職時必需提前一月上交書面申請,無條件幫助公司做好新舊交接工作。

  三、業務費用支出原則對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必需由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后賜予報銷,否則視為不存在,費用必需實消實報,不準虛報多報。

  四、業務員必需保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  五、團隊合作精神銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  六、業務員要具備的素養

  1、要有良好的思想道德素養,做業務員要常常挾許多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。

  2、要有扎實的市場營銷學問業務人員不僅僅是要作好自己的業務,而是要站到肯定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業務經理打下堅實的基礎。

  3、有良好的心理承受力量、有堅決的自信念,永久不言敗。

  4、要有良好的口才要勸說客戶購買自己的產品,除了憑有競爭力的產品質量和價非常,就憑業務員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術性又有規律性。

  5、業務員要有創新精神,作好一名合格的業務人員肯定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開拓一片市場。

  第三章業務員日常行為規范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,聽從上級指揮,一切本著以公司利益為動身點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務狀況,包括區域狀況、訪問客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,以供大家爭論,促進工作更好的開展,同時要支配下周工作內容并作好預備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必需整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關的私物不得隨便帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類消遣活動。

  八、個人所借用的工具、物品必需妥當保管,不得隨便拆卸或改裝。若消失故障須準時向上級申報。

  九、工作時間內嚴禁將公車私用,如遇特別狀況需向部門領導請示批準,視工作狀況方可批準。

  十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十一、對待公司外的人員,必需禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,樂觀熱忱的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和諧相處,相互團結、關心。

  十二、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  十三、隨時留意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

  十四、節省用水、用電、辦公用品,安全用電,愛惜燈管、插座、開關等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。

  十五、因個人緣由導致發生傳染病,特別疾病等應馬上上報公司

  以上各條例條規必需遵守執行,如有違反者,將以10元—100元進行罰處,視情節嚴峻賜予處分并開除或交送有關法律部門處理。

  第四章業務操作行為規范

  為提高業務人員素養,規范管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規范。

  一、"四做到'

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內部資料等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。

  3、做到據實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

  4、做到愛惜公物,不損壞公司物品。

  二、業務中留意事項

  (一)用戶詢價或報價留意事項:

  1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

  2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉達給主管。3、業務員操作的項目必需在提前與主管溝通協商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參加環節等)

  (二)信息收集留意事項:

  1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況,和選購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要樂觀調查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、做好行銷日志,要求明確詳細,準時匯報并上交公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋回公司

  (三)簽定合同的留意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行仔細推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,賜予相應的懲罰。

  3、合同文本必需采納公司規定的標準合同。

  (四)資金支付留意事項:

  1、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按商定收款發貨,不得犯難客戶、不得隨便更改折扣及發貨標準。

  2、業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,擔當全額損失,對協作客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  (五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  第五章附則

  第一條本制度由行政部協同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執行。

  其次條本制度自20xx年5月1日起實施。

業務員管理制度4

  一、 目的

  強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。

  二、 適用范圍

  本制度適用于xx電子技術有限公司所有員工。

  三、 人員收入構成:

  1、公司人員的收入由月工資和提成構成;

  2、發放月薪=月工資+銷售提成

  四、 銷售任務

  公司人員的銷售任務額及任務完成時間由銷售管理人員在適當時間公布,并報公司備案,每年十二月至次年一月作為人員銷售任務結算及歸零時間。

  五、 提成制度:

  1、 提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

  2、 提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的'比例設定銷售提成百分比;

  3、 提成計算辦法:

  銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+高價銷售提成 凈銷售額=業務總計金額-公司成本

  4、 銷售提成比率:

  提成等級

  第一級

  第二級

  第三級 銷售任務完成比例 100%以上 70%~99% 70%以下 提成 銷售提成百分比10% 銷售提成百分比5% 提成為零,月工資只發放50%

  自下發銷售任務起,每三個月為一小節,小節時,人員未完成銷售任務70%比例的,只發放當月工資50%,在下一次小節前,仍未完成銷售任務比例的,將繼續只發放當月工資50%;若在下一次小節前,完成銷售任務70%以上比例或完成全年任務量的,除下發提成外,還將當年公司所扣發的工資全部返還。

  5、低價銷售:業務員必須按公司規定產品的價格范圍銷售產品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經理以上領導申請,公司根據實際情況重新制定銷售提成百分比;

  6、高價銷售提成:為規范價格體系,維持銷售秩序,避免業務員之間出現惡性競爭,如果業務員高于公司規定價格范圍銷售產品的,高出部分的XX%將做為高價銷售提成。

  六、激勵制度

  為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設銷售激勵方法:

  1. 年度銷售冠軍獎,每年銷售清算時間,將從完成銷售任務的人員中評選出一名年銷售冠軍,給予XXX元獎勵;

  2.銷售激勵獎獎金在年底隨最后一個月工資發放;(如業務員未工作到年底獎金不予發放)

  3.未完成銷售任務的業務員不參與評獎;

  七、實施時間

  本制度自20xx年xx月xx日起開始實施。

  八、解釋權

  本制度最終解釋權歸xx電子技術有限公司公司所有。

業務員管理制度5

  1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。

  30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。

  超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請假(1)病假

  a、員工病假須于上班開始的'前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

  4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

  5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

  6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

  (2)加班工資按以下標準計算:

  工作日加班費=加班天數基數150%

  休息日加班費=加班天數基數200%

  法定節日加班費=加班天數基數300%

  (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

  7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。

業務員管理制度6

  一、請假考勤制度

  (一)請假類型:公假、病假、事假、婚假、喪假、產假等。

  (二)請假手續:提前兩天填寫請假單,報教務處、總務處、政教處或校長室批準,工作安排妥當后,準假離崗。如遇特殊情況,可先以電話、口頭請假后再向有關部門補辦手續。

  1、公假(開會、外出學習、進修等)

  (1)審批權限及程序

  ①必須持有教育行政部門或相關單位的文件、通知。

  ②地市范圍內(二天以內)報教務處主任審批,同意。

  ③地市范圍外(二天以上)報校長審批,同意。

  ④出國或時間在一個月以上報教育局審批,同意。

  (2)工作安排

  教師公出期間(二天內)的功課由任課教師自行安排,報教務處同意并備案,或由教務處協剎排;二天以上由教務處安排。

  2、事假

  (1)審批權限及程序

  ①二天以內,由科室主任審批,報教務處備案;

  ②二天以上,由校長審批;

  ③半月以上,報請教育局審批。

  (2)工作安排

  教師事假期間(二天內)的功課由任課教師自行安排,報教務處同意并備案,二天以上由教務處安排。

  注:

  1、事假在2節以內,并在一周內補上延誤功課的,并報教務處備案,可不按事假處理。一個月不超過一次,否則按事假處理。

  2、未經教務處同意,教師不得擅自調動功課,一經發現,以事假論處。因擅自調動功課造成缺課的以曠課論處。

  3、病假

  (1)審批權限及程序

  ①教工因病請假,須憑定點單位的證明(二天以上市人民醫院或市中醫院證明,二天以內由校醫務室證明),到教務處填寫請假單。

  ②二天以內由科室主任審批,并報教務處備案。

  ③二天以上由校長審批。

  (2)工作安排

  病假期間(二天內)功課,與教務處協剎排或任課教師自行安排,報教務處同意并備案,二天以上由教務處安排。

  4、婚假、喪假

  婚假期為一周(晚婚婚假為半個月),直系親屬喪假為三天,有關教工需事先向教務處申報。

  5、產假

  規定為三個月,晚育者可享受六個月假期,向教務處事先申報,由校長室批準。

  二、相關規定

  1、公假

  不扣發工資及各種補貼、獎金。但按節數扣發超工作量工資。

  2、病假

  工資按上級有關文件執行,校發的補貼按節數或天數扣發,并扣發月全勤獎,扣除超工作量工資。

  3、事假

  半月以內,教師每節扣除:1節臨時代課金+1節相應學科的'課時津貼;職工:每天扣除12元。半月以上未到月以一個月計算,半個學期以上未到一學期的按一個學期計算,扣除相應的工資,并扣除月全勤獎及學期全勤獎。

  4、婚、喪假

  停發超工作量工資及集體活動補貼。如在法定時間內提前上班,則加發代課金加班費。在每學期末的考勤獎中不扣獎金,不扣月全勤獎。

  5、產假

  法定時間內不扣國發工資,學校有關工作量工資工作補貼、獎金停發。超出法定時間同事假。

  6、曠工曠課

  教師一節(職工半天)扣80元,并扣除月全勤獎。

  3、學校考勤管理制度

  一、請假制度

  1、請假2周以內由學校審批,2周以上報教育局審批。

  2、病假不超過2周,2周以上送教育局審批,事假每學期不超過7天,婚假5天,喪假7天(指直系親屬死亡),產假90天,晚婚加15天,到教育局請假,護理假710天。

  3、請假人必須到教務處領取學校專用請假條辦理請假手續。

  4、有急事或疾病不能到校的應托人請假,來校后及時銷假并補辦請假手續。

  二、考勤制度

  1.堅守崗位,不得隨意離校,正常上班時間,無課時有事需離開,必須向學校打招呼,否則視為曠工。周五需乘早車者,必須經過學校批準后方可離開。

  2.有事先請假再離開,拒絕口頭請假,否則按曠工對待。假滿不銷假、續假的按曠工對待,外出考試、開會、出差、學習等超過規定時間不請假的按曠工對待。

  3.按時上下班,不遲到、早退,特殊情況需晚來、早走或中途離開,需口頭請假,否則按遲到、早退處理。

  4.嚴格遵守上下課時間,上課鈴聲落必須進教室,中途不得隨意離開課堂,不得提前下課,教室內不準打電話、玩手機。不得私自調課、換課。

  5.教師考勤情況按周匯報并公示。

  三、考核辦法

  1、上課遲到、課中隨意離開教室或提前下課,發現一次扣除5元。

  2、無課時有事需離開不口頭請假的一次扣5元。

  3、因特殊原因遲到者,需向學校領導說明情況,不提前說明的一次扣5元。

  4、私自調課一節扣5元,缺會一次扣10元。

  5、無故缺課一節扣10元,3次遲到或早退按曠課一節計算,上課遲到15分鐘或早退10分鐘按曠課對待。

  6、曠工一天扣30元。

  7、事假超過7天的每天扣除15元。

  8、所有考核均從績效工資或獎金中扣取。

  四、檢查、統計

  1、教師考勤由教務處統一管理,每周匯總并公示,學期末統計。

  2、上課情況由值周教師每天如實檢查登記,校領導監督并每天抽查三次,發現未如實檢查登記的,一次扣除值周教師日均績效工資的2倍。

  4、考勤管理規章制度

  一個時期以來,公司的管理制度執行不力,特別在作息,考勤方面游玩形式,散、亂現象盛行。為了充分體現勞資雙方平等權利和義務,十分必要對目前的作息、考勤方法進行改進,以達到平等、規范,高效的生產、工作新秩序特制訂本辦法。

  一、考勤辦法

  自六月一日開始,每天上午、下午公司設兼職考勤員在一樓廳守候考勤。在一個小時之內,每遲到一分鐘,扣工資1元,遲到一個小時扣工資60元。滿一個小時未到崗者,作為曠工半天考勤。并按月累計曠工天數乘以日工資標準計扣工資。

  二、當班人員去向管理

  當班人員到崗后,如需外出(所有因工作業務)必須在公司設置的“人員去向目視板”中對應自己姓名欄后填寫去向,否則作早退處理。早退的考核辦法按第一條執行。

  三、特殊事項

  不能因上班(如去甲方、總包方、政府部門開會,出差趕車以及工地急事等)報到而貽誤工作的必須與公司領導講事由,有公司領導告知考勤員按出勤記考。

  四、關于休假與加班

  自20xx年元月1日以前進公司工作的每個每年5天帶薪假,同時廢除公司管理制度中第七章第四十二條第一款關于“每月病、事假三天以內(含三天)不扣工資”的規定。具體規定如下:

  1、5天帶薪假非特殊情況不要集中休完,避免影響工作。

  2、國家法定假日公司原則上予以保障,因工作需要加班,按兩倍的日工資計必加班費。

  3、雙休日仍采取上一休一的辦法,但公司春節期間的延長假日不扣工資。

  4、實行年薪制的同志所有加班不計加班費。

  5、加班考勤由安排加班的公司領導以書面證明遞交考勤員記入當月考勤。

  6、加班要求:加班時超過2個小時的按半天計算,超過5個小時的按一天計算。

  五、本辦法適應于公司全體干部員工。

  六、本辦法在實施過程中如有不妥之處,進一步修正完善。

業務員管理制度7

  第一章:總則

  第一條:為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條:本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。

  第三條:凡公司業務員適用本制度。

  第二章:業務員思想道德行為準則

  第一條:業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。

  第二條:業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節異常嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。此條之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象

  第三條:業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條:公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出自我提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自我的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

  第五條:業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不細心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第六條:業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。

  第七條:業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同資料中的相關保密協議向法院起訴。

  第三章:業務員日常工作規范條例

  第一條:業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。

  第二條:業務員每一天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫忙提高業務員的業務水平。

  第三條:業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條:業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。

  第五條:業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情景的,應寫出情景說明報上級主管審批。請病假應供給相關的病歷。

  第七條:公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時光視公司而定。

  第八條:業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

  第四章:賬款貨物管理制度

  第一條:業務員每一天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業務員收回賬款后,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果業務員當天不能在下班前趕回公司,能夠于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

  第二條:若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上頭須有客戶自我注明的未付款項,并簽字蓋章。業務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自我留復印件。

  第三條:壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的`。為提高業務員的警惕性,也是為了防范業務員的利益不受侵害,增強業務員的自我保護防范本事,公司特設“壞賬準備金”。公司每月從業務員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿,如果未發生吊賬問題,公司全數奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業務員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化研究,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業務員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業務員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來出。此條任主可作詳細斟酌,也能夠不設此條。

  第四條:每月28號午時四點為當月最終回款時光。業務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除500元。

  第五條:對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。

  第六條:業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業務員。

  第七條:業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業務員。作者附注:第六、七條任主看情景而定,因為這兩條規定一出來,就可能會出現業務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的

  第八條:對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判,業務員可從倉管處借出貨物,業務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業務員照價賠償。

  第五章:客戶關系管理辦法

  第一條:業務員應當認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。

  第二條:業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第三條:業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的資料及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。

  第四條:公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,供給便利等等。

  第五條:業務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。進取尋求與客戶的溝通之道,切實研究解決客戶的疑問或困擾。

業務員管理制度8

  【摘要】:

  提高業務員工作責任心,端正工作態度,扭轉當前業務開展的不利局面,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,開創業務工作的新局面的目的.,制定本制度。

  一、勞紀及日常報表提交

  一、勞紀及日常報表提交

  1、出勤。

  每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業務需要,需在業務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。

  2、日常報表提交。

  認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規定考核。

  3、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。

  無故缺席除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。

  二、業務開展

  1、信息收集

  1)對業務員業務范圍暫作如下劃分:

  羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖

  朱黃剛:山、陽邏一帶

  榮天祥:吳家山、陽邏

  龔波:磨山工業園、漢陽王家灣一帶至漢口

  黃方敏:王家灣沌口開發區至漢南

  朱自佳:江夏至武昌火車站

  海興嘯:江夏至武昌火車站

  彭國祥負責武漢市及周邊其他區域,并對其他業務員的業務開展情況跟蹤抽查。業務員按劃分的業務區域開展業務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業務活動原則上不得過界。

  2)各業務員對負責區域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發一個月內完成對所負責區域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業務部對業務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

  2、業績。獎勵及處罰制度按公司下發《公司營銷人員獎懲規定》之相關內容執行。

  三、本制度涉及考核項,均由業務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

業務員管理制度9

  一、通訊方面:

  1、必需保障手機處于24小時開機狀態,保證通訊暢通。每發覺關機一次或聯系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區兩次以上扣除當月通訊補貼。

  2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯系方式,當新的手機號碼被確定后要準時報辦公室備案。

  3、公司開會或培訓期間手機必需調為震驚狀態,除客戶電話外,一律不得接聽電話或發送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發覺違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不留意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發覺一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。

  二、出勤管理:

  1、工作時間:8:30~17:00。

  2、簽到制度

  市區業務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區終端業務人員簽到制度執行。其他人員實行正常簽到,假如業務需要需外出聯系業務時,要向主管領導匯報。

  3、佩戴胸牌管理制度

  食品公司人員在上班時間內必需佩戴胸牌,發覺一次未帶胸牌者扣罰10元。

  4、遲到、早退:遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。

  5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。

  6、離崗:工作中發覺離崗一次扣罰20元,當月累計發覺離崗三次交公司人勞處待崗。

  7、請假:業務人員請假需填寫假條并經部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的`扣除超出期間的工資及誤餐補助。

  8、全勤:當月全勤者嘉獎50元。

  三、會議制度及出勤要求:

  1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日訪問客戶所需的用品后,馬上去自己當日所要訪問區域。公司要求早上9:00之前必需出門,每次扣罰5元。

  2、每天下午:各部門分別開當天業務總結會,業務員要將當天業務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。

  3、發覺一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。

  四、終端業務員訪問制度:

  1、訪問工作中嚴格按所定目標客戶進行訪問,不得漏店、跳動式訪問,如發覺一次扣罰5元。

  2、訪問工作中嚴格按要求填寫客戶訪問卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發覺一次扣罰5元/店。

  3、每個工作日中午12:00———14:00為午休時間,午休時不得離開自己的訪問區域,如發覺離開訪問區域者一次扣罰10元。

  五、業務人員在開展業務時應嚴格遵守以下事項:

  (一)用戶詢價或報價留意事項:

  1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。

  2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區負責的業務人員。

  (二)信息收集留意事項:

  1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的經營狀況,資信狀況、銷售渠道和選購渠道等內容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要樂觀調查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。

  4、依據公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確詳細,準時上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋。

  (三)在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

  1、留意儀容儀表,態度謙恭,以禮待人,熱忱周到。

  2、嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優待方法與嘉獎規定等商業隱秘。發覺業務人員截留公司活動的行為,按10倍進行懲罰,并在公司公告欄內進行公示,以示懲戒。

  3、工作期間,不能飲酒。

  4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

業務員管理制度10

  成本核算管理制度

  外貿業務員管理制度

  辦理客戶業務前的準備工作

  營業助理復查上次該客戶當面所交代或來電來函所應辦工作是否已完成,如未完成應速辦妥。

  (一)營業助理對客戶所寄來擬在仿制的原樣品,如需準備報價、樣品、印盒、紙套、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料,應即準備齊全,如有問題不能解決,應即向主管經理請示如何處理。

  (二)營業助理須將客戶所欲購的項目,應準備最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。

  (三)營業助理應客戶所需,代訂飯店房間、并于前一天應再與飯店聯絡,不可有誤。

  (四)營業助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來前一日辦妥OOL。

  (五)如需采購部有關科長配合準備工作者,營業助理應協調妥善對大客戶來應預到公司日期。

  客戶接待工作

  (一)如需到機場迎接,營業部助理應向總務科安排接機事宜,并應于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯絡班機確定到達時間。必須提前5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。

  (二)如客戶需赴工廠察看,營業助理應事先與工廠聯絡,安排行程。

  (三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業助理應事先安排觀光行程。

  客戶來訪接待

  (一)赴機場或飯店接客戶前,營業助理應將有關資料、檔案、樣品等置于業務洽談室。

  (二)如客戶需要飲料、食品等,營業助理應通知樣品室準備。

  (三)如需采購部有關科長備詢時,營業助理應事先通知待命。

  客戶接洽業務

  (一)營業部經理及助理陪客戶挑選樣品。

  (二)經客戶挑選的有興趣產品,營業助理應即記錄詳細資料及產品編號、規格、包裝明細、材數,最近工廠價格。如有必要,得與有關科長協調報價。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應即計算所擬報單位數量的運費,如該產品客戶以前曾購買者,則應記錄前次廠價與賣價。

  (三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規格、形態、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、品質、訂購數量等,營業助理均應詳細列入記錄,必要時畫上該產品草圖。

  (四)如客戶當日未能決定采購者,須待次日繼續洽談時,營業助理應將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業務治談室架子內。以免下次洽談時重復挑選。(保留期限不得超過一星期)。

  (五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業助理應囑咐樣品室歸還原處。

  (六)客戶如有任何詢問應即查核答復,如不能即時答復,亦應向客戶說明原因并告以何時答復。

  (七)與客戶洽談中,對客戶所交代的工作應于下次洽談前完成。

  整理報價單

  (一)應客戶需要,將洽談中感興趣的產品,營業助理與采購部有關科長協調整理報價單,經主管理經理核閱后打出交給客戶。

  (二)客戶訂購產品,營業助理應于客戶離公司的當日或限內將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當,呈主管經理閱后,掃報價單所規定份數增加二份。如是C&F或CIF時,報價單上的材數不予打出。

  (三)營業助理,應即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經理后,開國內訂單,連同國內訂單裝運聯一并交裝押助理。

  成本核算管理制度

  (四)所有寄國外信件,報價單若其他一切文件須由營業助理核對,并在寄出份上經理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經理發出,但報關文件由營業助理于結并前自行核對單價數量,必須在當日內完成。

  開國內訂單

  營業助理應時常查核自存的報價單,并盡速請主管經理會同有關采購科長發出國內訂單,并在存檔報價單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價、國內訂單號碼及日期。

  (一)訂單上嘜頭可采用下列方式:

  1.刻章。

  2.打字。

  3.由營業助理書寫清楚。

  (二)如國內訂單上數量、價格、包裝、規格、嘜頭有變更時,即發出"訂單更改通知",并與原國內訂單留底聯裝訂一起。

  (三)如是將國內訂單改開另一工廠,則應于國內訂單留底聯、驗貨聯、裝運聯上注明,"本訂單是原訂單號重開,原訂單作廢"并于存檔報價單聯及資料卡或PRICE LIST上更改國內訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯及簽回聯上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯直接交裝運押助理。

  (四)原國內訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:

  KR-1021 (此為改開訂單號碼)

  K-1021 (此為原訂單號碼)

  (五)需動退的貨,外箱上要打記號,應于訂單上特別注明,告知工廠。

  (六)如是紡織品的訂單,亦應于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。

  (七)印制樣品請款時,務必附上樣品才可付款。

  (八)訂單一個ITEM在¥5,000以上,科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業部自行決定。此訂單進否要由科長簽字才寄出,但如未經科長簽字的訂單,采購科長應協助出貨,而催貨則由營業部負責。

  (九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責任由營業助理負責,但裝押助理協助催貨。

  開妥國內訂單

  (一)國內訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數量是否相符。

  (二)開妥國內訂單送主管經理核閱簽名后:

  1.留底聯存查。

  2.工廠聯及簽回聯及驗貨聯交管制中心。

  3.裝運聯連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。

  4.簽回聯逾10天工廠未自動簽回時,由管制中心過濾,如該訂單單項金額超過美金20xx元或人民幣8萬元以上者,通知有關副(助)理或外務員負責簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務必由各有關科長簽回。

  5.管制中心收到簽回聯時,核對單價、數量后,如簽回聯上有更改部分,應由管制中心通知各承辦助理,再交行政助理處理后轉交各有關人員更改樣品室價格。

  (三)營業助理收到出貨樣品時,須詳查出貨樣品的品質規格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經理如何處理,驗貨平面由主管經理核閱后收回再保留。

  1.北部地區助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。

  2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。

  (四)工廠收到訂單要求承辦助理改價,須由經理決定不可自作主張。

  成本核算管理制度

  索取樣品

  (一)客戶未訂購,但要求樣品的項目應請示主管經理會同采購部有關科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯交收發中心以一承留底。

  (二)客戶已訂購者,應按報價單國內訂單上規定數量向有關工廠索取樣品。

  (三)索取樣品如急迫時,以電話與有關工廠及外務員聯絡。

  (四)重要樣品如在限期內仍未收到回音時,應即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關采購科長采取緊急措施。

  (五)對外務人員交辦的事項,應隨時督促如期完成,如有任何困難時請示主管經理處理。

  (六)收到工廠樣品后應即詳細檢查是否完好無缺,如有規格不符或損壞應速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。

  (七)向工廠索取樣品時,要注明該工廠產品的編號,如無工廠編號,須附上草圖或相片。

  (八)向工廠索取樣品時,請勿寫客戶及地區名稱。

  (九)外借樣品申請單上一律附上2"×3"相片留底。

  (十)內借(暫借)樣品應于資料中心登記。

  (十一)凡一個ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。

  附件:

  索取樣品職責的劃分:

  1.舊樣品一律由營業部直接向工廠或外務員索取,若無法取得,請科長提供資料,由助理繼續索取,到完成為止。

  2.新樣品一律要科長負責索取,所謂新樣品包括:

  (1)客戶送來的樣品(圖片)。

  (2)舊樣品但有部分更改者。

  ①外務員編制隸屬采購部,但其工作直接對營業部負責。

  ②有訂單的新樣品由科長負責索取樣品到底。

  ③無訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應呈所屬經理,說明理由。

  寄樣品給客戶

  在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標簽與ITEM NO.品名

  (一)如以海郵或空郵寄出者,應打收件人地址、姓名、電話、標簽及SAMPLE INVOICE五聯,在第四聯上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯隨同樣品裝入箱內。第一聯寄客戶,第二聯交收發歸檔,第五聯自存。

  1.如樣品數量過多或價值過高,而交涉仍需付樣品費者,應于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費及郵費。

  2.每3個月依自存的第五聯SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費郵費或其他費用,打DEBIT NOTE用會計科長名義向客戶索取。

  3.寄國外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內"

  4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應特別注意事先辦理。

  (二)如以航空貨運方式寄出者,應打SAMPLE INVOICE六聯單價打上虛價(不實的價格)第一聯于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯由航空貨運公司簽名后交秘書室收發人,六聯自存。收到航空貨運公司提單應核對航空運費、客戶地址及班機是否正確,如航空貨運公司計算傭金時核對,其余交秘書室存檔,如航空運費為本公司支付者,須客戶確實收到貨品時才可簽付運費。

  (三)所有寄出國外的樣品須由經理過目,再行寄出。

  □客戶來電來函來樣品

  (一)收到客戶來電來函,應立即請示經理如何處理。

  成本核算管理制度

  (二)收到客戶來擬仿制的樣品,或寄來的目錄相片,其開發報價等,應即請示主管經理。若有居交訂單者,請公司予以獎勵。

  (三)主管經理外出時,營業助理應在自己能力范圍內所能管的事先行管理,主管經理返公司后,再呈報處理經過如系緊急事項,應設法與主管經理取得聯絡,以便迅速處理。

  □須經確認樣品、印刷品

  (一)如國內訂單上載有樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭經國外客戶確認通過后,立即以公司印的`表格,寄交工廠及有關外務員,留底一份交裝押簽收,并在原國內訂單裝運聯上登記后再交回營業助理留存。如以電話通知工廠,應補寄通知以便安排出貨。

  (二)客戶正式確認通過的樣品,應會知有關外務員或科長,規格正確以便驗貨。

  □驗貨

  (一)如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌,因地區偏遠無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質差,外務人員不能決定可出貨時,外務人員來電或來函通知,營業助理應即請示主管經理如何處理。但北部地區、廣州地區不論任何情況,應通知外務員必須親往驗貨。

  (二)營業助理因解決重要問題須往工廠時,應填出差申請表返回公司后憑出差報告表,向總務科請領差旅費。

  (三)所有訂單的驗貨聯均由管制中心直接寄交外務員,以便協助催貨,如助理需到倉庫驗貨,自行找裝運聯或留底聯。

  □申請國外(內)傭金賠償

  (一)營業助理填妥申請書,送呈主管經理、總經理簽名核準送交押匯科長,如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會計,一份交稽核,一份交采購科長,一份留底,以便工廠請款時扣除,如是親交來公司的客戶,須備妥收據及護照影本送交會計制單。

  (申請書為四聯,其中一份留底)

  (二)在支付國外傭金時必須:

  1.與國外公司訂傭金可在任何地點支付的契約影本交會計。

  2.每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據支領。

  (三)押匯科長收到國外匯款支出申請單,送交有關會計簽收一份,另一份交稽核。

  □對樣品處理

  (一)出貨樣品:營業助理必須取得并切實負責驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。

  (二)收到工廠新樣品,呈閱主管經理后,應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送采購部有關科長編資料。

  (三)承辦助理收到新樣品,應從速送采購部,如獲訂單,可得獎金。

  (四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經理名。

  (五)如需向商業部門借出樣品時,應填寫"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經理核后方可借出。

  (六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。

  □注銷國內訂單

  (一)營業助理向裝押助理簽收"營業部訂單貨款支付核準單"須詳細核對單價、數量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對,無誤后簽名呈閱經理,并將原國內訂單底上予以注銷。

  (二)凡有退關稅或退貨物稅的工廠在未結關前請款一律保留50%(包括送倉庫貨),如工廠急需貨款,亦應先開來保證票。

  □接到報價單與國內訂單

  成本核算管理制度

  裝押助理收到由營業助理轉來的報價單與國內訂單時,應核對報價單與國內訂單上包裝、數量是否完全相符,如發生錯誤或有疑問時,應即與營業助理協調或請示主管經理如何處理。

  □簽收L/C影本

  (一)押匯科長收到L/C后,即影印一份送交營業經理簽收,再轉交營業助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。

  (二)L/C可能發生的問題如下:

  1.收到L/C時須先核對總金額、數量、單價是否正確。

  2.收以L/C當天時,如距有效日少于三天,即須向主管經理提出。

  3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經理提出。

  4.如由本地無直接船可到達的港口,須看L/C是否可以轉船,如不可以須請示主管經理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。

  5.核對受益人全名、地址有無錯誤。

  6.核對交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。

  7.L/C內容有無錯誤字。

  8.有無規定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。

  9.如同一富戶有數張L/C時須看有無規定可予合并。

  10.如L/C直接由國外客戶寄來,而未經銀行登記,須即請示主管經理是否送銀行核對其簽字是否符合。

  11.如遠期付款的L/C應查看利息,是否由買方負擔,如否應即請示主管經理。

  12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應即請示主管經理。

  □裝船通知單

  (一)依照國內訂單的規定交貨日期一個月至一個月前開始作業,由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯系后填寫裝船通知單。

  送貨柜場者:共四聯

  第一聯:

  寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字后再送收發。

  第二、三聯:

  (1)寄有關外務員,在第二聯上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經理,再交裝押助理協調安排出貨。

  (2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯交有關科長,第三聯仍寄交外務員。

  第四聯:裝押助理存查。

  貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯

  第一聯:

  寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業助理簽字后,再送收發。

  第二聯:

  裝押助理存查。

  如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關科長協助處理。

  (二)如國內訂單規定收到L/C后才通知生產者,收到L/C當日即在裝船通知單上注明"L/C已收到",船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應用)

  (三)如國內訂單規定須等樣品確實通過才生產者,當收到客戶確認函電時,由營業助理填寫確認函交工廠,并將留底聯交有關裝押助理簽收,并在國內訂單裝運聯上登記后,再交回營業助理,以便安排船期。

  (四)如出口美、日地區,應將經濟部商品檢驗局的原料來源加工處所切結書空白數份填妥,可成本核算管理制度

  隨同第一聯裝船通知單寄往工廠或交外務員蓋章填寫后寄回,才回經濟部商品檢驗局申請產地證明書。

  (五)需確實注意出口貨品是否含有須辦退稅進口零件,協調報關行后與有關工廠辦理手續。

  □催貨

  (一)送貨柜場的裝船通知單發出后一星期內如無回音交貨,應該會同營業助理向工廠或外勤業務人員催貨。

  (二)退稅資料寄來本公司時,應先告知工廠填明承辦人姓名,否則經常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發生工玫不能退稅的麻煩。

  □收到倉庫送來的進貨單

  (一)裝押助理收到進貨單應即核對,對所列的嘜頭、數量、包裝情況表是否與國內訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長處理。

  (二)收到進貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準單"。

  (三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應扣運費。

  □簽訂S/O

  (一)依據出貨明細表及國內訂單裝運聯所示大約材數計算體積重量。

  (二)向擬裝運的船公司或報關行查是否確實簽到S/O。

  (三)船期如有提前或延后,應立即與工廠聯系務必配合。

  (四)打S/O時須查核是否每張均打,如有漏打,應即時補上,以免報關行在船公司重打,浪費時間。

  (五)簽S/O的時間應提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯絡訂船位。

  (六)如裝整臺貨柜時,必須貨物實際重不可超過船公司所規定的重,如超過時應請示主管經理處理。

  □結關前工作

  (一)如由他庫裝貨柜出貨者,應提前將出貨明細表一份交倉儲科科長,以便送貨。(貨未到或尚未驗貨,應在明細表上注明)

  (二)(如由倉庫出卡車者,須在結關前二天將出貨明細表交押匯科長,以便及時通知卡車,貨未到或尚未驗貨必須在明細表上注明。

  (三)須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數量及送貨地點,確定時應即通知報關行。

  (四)于船期結關前一日,確定出貨明細表的正確項目、數量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細表上注明。

  (五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統一編號、發票號碼,交營業助理核閱。并填寫出口登記本四聯,第五聯(財務)連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報關行,一份交會計科長,其中另一份INVOICE自行留底。

  (六)出口登記本上所列規定送件日期及預計入帳日期,應填寫結關后七天,如有遲延應寫原因。

  (七)送貨當天早上必須聯絡工廠確實出貨時間、卡車號碼及到達時間,確定時立即通知報關行。

  (八)結關當天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關。

  (九)貨如未依時間送達,所發生海關費用及規費應有記錄,并于簽訂單支付核準單時填上應扣數目,注意請款時扣除。

  (十)裝押助理如當日有結關的貨,須所有的貨到達確實報關完畢,才可下班。

  (十一)裝押助理必須待進貨柜場的貨確已送達無誤才可制"營業部訂單貨款支付核準單"。

  (十二)工廠的出貨發票要開送貨當天的日期、配件,如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即成本核算管理制度

  開來當天的發票,不可延遲于送貨。

  (十三)工廠如在貨未結關前,即已送達貨柜場,而有需退貨物稅或關稅者,請款時一律暫時保留50%,并于貨款支付核準單上注明此點。

  結關后工作

  (一)裝押助理須查詢報關行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細表一份交會計,另一份送管制中心,并將營業部訂半日貨款支付核準單交營業助理。

  (二)催CBC必須確實于結關次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關行,最遲須于一星期內取得,否則須向主管經理報備。

  (三)于CBC到達后,如要辦理經濟部產地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結書一份及CBC副本一份送交報關行,以便辦理產地證明。

  (四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關行,以便到船公司拿B/L時核對。

  (五)在收到B/L時立刻核對材數與運費與內容有無錯誤是否符合。

  (六)B/L如須預付運費,應會同營業助理填妥營業部雜費支付核準單交有關會計,如經理不在,為爭取時效,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事后由會計送給經理、副經理、助理補簽。

  (七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(稽核)第四聯(押匯)交押匯科長,將必要文件轉送銀行押匯,出口登記本第三聯由押匯科長轉送稽核,時間由結關日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經理利息,并處罰裝押助理。

  (八)押準文件存檔聯及寄交客戶,聯經由營業助理呈閱主管經理后,分別寄出并在存檔聯上注明"歸檔",交收發中心。

  (九)押匯科長收到結匯證書連同信匯回條、出貨明細表、INVOICE及B/L各一份送交有關會計。

  □打OOL

  視客戶或經理需要,裝押助理應按所辦客戶會同營業助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉交營業助理留存一份,另一份呈閱主管經理。

  □收到倉庫存貨周報表

  倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數量、嘜頭廠商無誤后交營業助理核對,于每周二中午下班前交主管經理轉交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯系查明。

  □申請LOCAL L/C

  (一)向押匯科長取表填妥,即送主管經理,總經理簽名核準交押匯科長申請,在開發本地信用狀申請書上須開給何家工廠,手續費是否從工廠扣除。

  (二)押匯時LACAL L/C復印件本一份需送押匯科長。

  貨完全出清時的工作

  (一)國內訂單裝運聯待貨完全出清不再使用時,自行燒掉。

  (二)L/C影本待貨完全出清不再使用時,應即交押匯科長。

  核簽報關費

  (一)核對嘜頭、件數是否無誤,并于出口登記本留底聯注銷并于出口登記本上報關費欄登記該批報關費,以免報關行重復請款。

  (二)報關費如多出規定費用時,應簽請經理核準

業務員管理制度11

  根據公司體現公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。

  一、業務人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。

  二、底薪

  2-1標準:

  片區經理月薪1200元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)

  業務助理月薪1000元+所屬片區經理過程獎的30%

  初級業務助理月薪:本科900元,專科800元(不參加過程考核)

  注:新聘用員工實習期(2個月)本科700元,專科600元,實習期滿自動轉為初級業務助理

  2-2底薪發放時間為每月5日,出差人員回公司后領取底薪。

  三、傭金

  3.1傭金

  3.1.1傭金標準:傭金=提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業務管理制度、市場財務制度、業務人員業務費用制度范圍內的所有應承擔的損失)

  3.1.2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節前可發放全部傭金

  3.2提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數

  3.2.1提成系數(指標均為百分比)

  xx片區部部長提成系數(1100萬)1.1,片區經理提成系數(海南粵西(200萬)3.5

  xx區(240萬3.2)、xx區(200萬)3.5、xx區(200萬)3.5);

  xx大區提成系數(480萬):1.9(云貴1個助理(280萬)3.1、四川(200萬)3.5

  xx部部長提成系數(1000萬)1.2,業務代表提成系數(湖北(180萬)3.5、湖南(200萬)3.5

  xx(助理1人240萬)3.9、xx區(240萬)3.2);

  xx大區提成系數(480萬):1.9片區經理提成系數江蘇上海(220萬)3.4

  安徽(260萬)3.0

  xx大區提成系數(800萬):1.2,片區經理提成系數(遼寧(150萬)4.5吉黑(150萬)4.5

  xx區1個助理(300萬)3.1、xx直供(300萬)3.1

  xx大區提成系數(750萬):1.3(膠東1個助理(320萬)3.0、魯中(230萬)3.5、魯西(200萬)3.5);

  西北部部長提成系數(1000萬)1.2,片區經理提成系數(山西(200萬)3.5、陜甘寧蒙2個助理(400萬)3.8、xq(200萬)4.0、河南(230萬)3.3)

  3.2.2銷售公司后勤人員(包括財務人員)參考片區平均收入、結合個人工作表現給予獎勵。

  3.3業務助理提成為該市場業務員提成總額的15-20%,由該市場的片區經理負擔,初級業務助理不參與提成分配。

  3.4庫存細則

  3.4.1庫存率=(退貨總額/全年發貨總額)×100%

  3.4.2庫存率指標

  長江以北庫存率為13%,長江以南庫存率為8%,廣東庫存率為6%。

  3.4.3獎罰標準

  庫存率減少,獎勵減少貨款金額的3%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的`3%企業員工人事檔案管理辦法(13個doc):

  3.5罰款

  3.5.1片區經理過程考核詳見《過程考核辦法》

  3.5.2以公司規定的回款政策為標準,如果所屬片區內有50%的客戶因超最高賒欠額度而發不出貨的每個月考核一次,每出現一次罰款1000元。企業財務管理培訓教程(最新精編)(23個doc61個ppt)年底從傭金中扣除。

  四、本制度的解釋權歸河北冠龍農化有限公司所有。未盡事宜另行協商。

業務員管理制度12

  為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順利發展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

  第一章出勤制度

  一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  二、工作時間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。

  三、因公,因私不能上班的,必須向部門經理申請報告。

  四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  五、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工。

  六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

  七、考勤管理

  工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:

  周一至周五:上午:8:00-11:30

  下午:14:00-17:00為工作時間

  第二章業務員管理條例

  業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

  一、業務員管理條件

  1、業務經理有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決工作中遇到的'問題。

  2、廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。

  3、必須全面了解產品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。

  4、及時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的指令,服從安排。

  5、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

  6、業務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協助公司做好新舊交接工作。

  二、業務費用支出原則

  對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。

  三、業務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

  四、團隊合作精神

  銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

  第三章業務員日常行為規范

  一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發點。

  二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務情況,包括區域情況、拜訪客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,同時要安排下周工作內容并作好準備。

  三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。

  四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。

  五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

  六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

  七、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

  八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。

  九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

  十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

  十一、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。

  第四章業務操作行為規范

  一、信息收集注意事項:

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新信息開拓新市場。

  4、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

  二、簽定合同的注意事項:

  1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2、簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。

  3、合同文本必須采用公司規定的標準合同。

  三、資金支付注意事項:

  業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發貨標準。業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

業務員管理制度13

  公司為了規范化業務員的各項行為管理,提高業務員的工作效率,帶動公司經濟效益,特制定了業務員管理制度。

  一、白酒業務員崗位職責

  1、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;

  2、負責公司產品的銷售及推廣;

  3、負責轄區市場信息的.收集及競爭對手的分析;

  4、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;

  5、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃;

  6、負責銷售區域內銷售活動的策劃和執行,完成銷售任務。

  二、白酒業務員入職指引

  1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質重品德。

  2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神協作精神學習精神和創新精神。

  3、入職。

  三、白酒業務員管理制度

  1、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,洶酒、賭博。

  2、嚴格遵守公司一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。

  3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

  4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產品消化情況,分析競爭對手信息.

  5、不得私自截留公款,一經查出 嚴肅處理解決。

  6、每天回公司后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象。

  四、白酒業務員發貨、退貨制度

  1、業務員從公司發出貨物欠款一律記業務員名下,公司不另行考核客戶,如發生死呆帳,由業務員全部承擔。

  2、業務員報貨時,一定要報清貨物名稱、規格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機等。

  五、白酒業務員操作流程

  1、白酒業務員按主管劃分的區域、類別對轄區內的客戶分別調查登記,并確定網店發展計劃。

  2、白酒業務員拓展新的客戶時應詳細了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。

  3、商品入戶后,業務員應按規定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當時收獲當日標價上柜。

  4、白酒業務員收回貨款現今或支票,應當天交納會計,不得挪用、侵占。

  5、業務員每日上班應匯報前日工作情況、市場信息及當日工作計劃,每月應書面進行一次個人業務總結。

  6、業務員拜訪客戶時應記錄好所售商品銷售情況,調查了解消費的行為、心理及競爭品牌的銷售動態。幫助客戶陳列好商品。

  7、業務員應及時與客戶對賬,結算貨款。超合同規定不及時結清貨款者,主管有權停止供貨,責成業務員收款。

  8、部門主管每月應匯總客戶資料、業務員業績、工作總結報主管經理。

  六、白酒業務員標準

  1、工資標準:每月1500元/基數為回款2萬元。

  2、獎金標準:新產品提成為6%,常規產品為4%。

  七、白酒業務員年終獎評定制度

  根據公司制定年回款計劃,具體制定各業務員年回款任務,每年評出銷售標兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務部分在原獎金基礎上增加2%點給予獎勵。

  八、白酒業務員獎金考核辦法

  按實際月回款金額考核。新產品4%,常規產品3%。年終完成公司制定的回款任務后新產品增加2%、常規產品增加1%。

  九、本白酒業務員管理制度自發布工之日起開始施行。

業務員管理制度14

  為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業自身的經營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業績充分發揮員工的工作積極性和創造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規章制度。

  1、銷售部人員應做到對企業忠誠,敬業、奉獻、團結,并嚴格遵守《保守公司商業秘密協議書》的內容規定,保守公司商業秘密(如銷售網絡明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應的經濟損失及法律責任。

  2、要廉潔奉公,嚴禁賄賂,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。

  3、業務員必須將自己開發的客戶名稱、聯系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務部,以便公司全面管理。新開發的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經發現,第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。

  4、公司每月對業務員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。

  5、業務員應與公司共同發展,跟上公司的高速發展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。

  6、銷售部每周六應報出下一周的用車計劃。

  7、對客戶文明禮貌,搞好客情關系。

  8、業務員未經申請同意產生的任何費用,將由個人承擔。

  9、業務員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。

  10、業務員所借貨物,兩日內必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業務經理同意除外)每拖延一天扣罰20元。

  11、業務員應如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。

  12、業務員在出差前應先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經批準的出差線路一切費用自負。

  13、業務員出差后必須認真記錄工作日記,內容應為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業務,結果如何及何時返回住處;日記還應寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經理或總經理電話匯報工作,應提供所在地居住電話。出差回公司后應及時將工作日記交予總經理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。

  14、外埠銷售員或銷售經理出差前應先寫出差申請,報總經理批準后方可到財務部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。

  15、由于業務員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯系送貨方式,電話關機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。

  16、業務員應按公司規定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應向業務經理或總經理匯報,經研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經請示隨意降低價格造成損失,由業務員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。

  17、業務員在給客戶供貨時應根據經銷商的銷售能力,當地氣溫及產品保存方法、保質期等情況適量發貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的地后,第二個月內必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調貨;如有不負責任盲目超量發貨造成滯銷變質退貨的,運費由業務員承擔,退貨的損失由公司、業務員各承擔一半。

  18、業務員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發現有缺貨超過一周現象者,少一個品扣罰20元。

  19、業務員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務部,并與財務部講清該批貨款是哪個經銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業務員個人承擔欠款(特殊情況經總經理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應先進行審核(字跡工整,日期在十日之內)。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  20、業務員應虛心接受財務部的監督,財務部每月將與所有客戶對帳,業務員應積極配合,按時到財務部對帳,外地未回公司的業務員應電話對賬,對賬的.內容為:品種、數量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。

  21、如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規定的價格、服務態度不好、不及時送貨、該調換貨的不予調換等,(業務經理或總經理同意的特殊區域除外),經查證屬實,將對業務員進行處罰,每次扣罰50—100元,并收回此客戶,交給其他業務員管理。

  22、業務員未經許可,不允許到生產車間,如有違反,每次扣罰200元。

  23、業務員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。

  24、業務員有突出貢獻者,經業務經理申請,報總經理批準,公司將給予、重獎。

  25、業務人員應熟記本公司的企業精神、經營理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。

業務員管理制度15

  為了能在激烈的市場中立于不敗之地、增強企業的經營能力和抗風險能力、加強員工的責任感、提高銷售業績、充分發揮員工在工作積極性和創造性、制定以下規章制度:

  一.在公司上班期間相關規定

  1.上班時間:9:00-18:00

  2.工作期間不得擅自離崗,不得遲到早退。

  3.因特殊情況不能上班,應提前向部門負責人請假。

  4.業務員熟記行業知識、產品的簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基

  本情況。熟識公司的優勢,并能形成一套有見解的.說服客戶的理論。

  二.出差制度

  1.業務員出差需做好出差計劃報告。

  2.出差期間,當天20:00前須把一天的客戶拜訪記錄發送給部門負責人,如出現未及時發送或造假行為,將算入當月的績效考核并進行扣款。

  3.出差費用報銷:

  ⑴.車票實行實報實銷制,長沙外出以火車硬臥票制為標準(長沙周邊地區待討論)。各地、市、縣、鄉鎮車票需憑有效車票發票進行報銷,經財務人員發現有作假情況將不予報銷。

  ⑵.實行元/天包干制:含當天食宿費用,車費另算。住宿需開酒店(旅館)正式發票,以發票為準視為當天出差,未開具體發票,視當天未出差。財務將以開出的發票額進行財務統計。

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