供應(yīng)商管理制度錦集(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的供應(yīng)商管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
供應(yīng)商管理制度1
一、目的
規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類、行政類、營(yíng)銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、工程施工、設(shè)備采購(gòu)類等各類采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、管理，為公司的招標(biāo)采購(gòu)提供支持，提高集團(tuán)的招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和效率，降低采購(gòu)成本。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購(gòu)業(yè)務(wù)，此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、維護(hù)；同時(shí)，負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商、集中采購(gòu)供應(yīng)商的建立、評(píng)估、維護(hù)體系。
成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)在集團(tuán)招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商信息并組織考察，組織對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約評(píng)估，并及時(shí)將考察評(píng)估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。
三、供應(yīng)商評(píng)估分類
（一）潛在供應(yīng)商：通過(guò)資格審核的供應(yīng)商由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù)，但未經(jīng)考察和評(píng)估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。
（二）合格供應(yīng)商：通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察，綜合評(píng)定得分高于60分的潛在供應(yīng)商，即可成為合格供應(yīng)商，成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商，可在兩年內(nèi)參加集團(tuán)該評(píng)定類別的招標(biāo)采購(gòu)部工作，每?jī)赡暧烧胁刹块T(mén)組織全部供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)，刷新該供應(yīng)商的綜合等級(jí)，綜合等級(jí)合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。
（三）不合格供應(yīng)商：未通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察，綜合評(píng)定得分低于60分，即確定該公司為不合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評(píng)定類別的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)；合作中的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)程序的履約評(píng)估或售后評(píng)估低于60分，也將被劃入不合格供應(yīng)商名單。
（四）合作黑名單：在招標(biāo)過(guò)程中存在圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計(jì)部確認(rèn)，將被列入合作黑名單中；在合同履約過(guò)程中出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應(yīng)商將被禁止參與公司所有項(xiàng)目招標(biāo)及合作。
（五）集中采購(gòu)供應(yīng)商：由招采部門(mén)組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作，通過(guò)資格預(yù)審和考察，通過(guò)招標(biāo)并中標(biāo)成為集中采購(gòu)供應(yīng)商，可在招標(biāo)范圍內(nèi)與各個(gè)項(xiàng)目按照集采的中標(biāo)價(jià)格簽訂供貨合同。
（六）戰(zhàn)略合作供應(yīng)商：由集團(tuán)組織的戰(zhàn)略招標(biāo)采購(gòu)工作，通過(guò)資格預(yù)審和考察，并通過(guò)招標(biāo)或議標(biāo)談判程序中標(biāo)即可成為戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商；戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年，兩年內(nèi)涉及該項(xiàng)招標(biāo)內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購(gòu)項(xiàng)目，均應(yīng)遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議，與該戰(zhàn)略供應(yīng)商直接依據(jù)協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單項(xiàng)合同。
（七）其他方式確定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的.公司，可依據(jù)公司確認(rèn)的事項(xiàng)審批，將該司列入戰(zhàn)略合作供應(yīng)商名單，并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。
四、供應(yīng)商庫(kù)的建立
（一）所有供應(yīng)商均可以通過(guò)集團(tuán)成本管理中心審核后進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)，成為潛在供應(yīng)商。所有供應(yīng)商均應(yīng)提供完整信息資料，統(tǒng)一交由集團(tuán)成本管理中心，經(jīng)審核后由招采部門(mén)錄入到供應(yīng)商庫(kù)，成為潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織的資格預(yù)審和考察，確定其綜合評(píng)定等級(jí)。未取得綜合評(píng)定等級(jí)的潛在供應(yīng)商在招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)中將不能被選做招標(biāo)項(xiàng)目的入圍供應(yīng)商。
（二）成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)各種渠道收集符合招標(biāo)要求的承包商、供應(yīng)商的信息，需要通知這些供應(yīng)商提交資格審核資料，并通過(guò)資格審核成為潛在供應(yīng)商，進(jìn)而通過(guò)考察獲得綜合評(píng)定等級(jí)，綜合評(píng)定等級(jí)高于D級(jí)（60分）的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，綜合評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。
（三）根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)工作制度的操作流程辦理的各項(xiàng)入圍資格預(yù)審和考察，并經(jīng)入圍評(píng)定合格的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)審核并考察評(píng)級(jí)通過(guò)后，可直接成為合格供應(yīng)商，資審資料包括但不限于投標(biāo)資格預(yù)審材料、企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)等。
（四）資格預(yù)審和考察入圍程序參照集團(tuán)下發(fā)的招標(biāo)采購(gòu)工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行，各項(xiàng)招標(biāo)應(yīng)首選供應(yīng)商庫(kù)中綜合評(píng)定等級(jí)高于C級(jí)的供應(yīng)商參加投標(biāo)。已通過(guò)資審參加集中采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)招標(biāo)的供應(yīng)商可直接進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)成為合格供應(yīng)商。
（五）以往通過(guò)入圍的供應(yīng)商未進(jìn)行考察評(píng)級(jí)，可暫時(shí)錄入到供應(yīng)商庫(kù)中，成為潛在供應(yīng)商。參與新項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，需重新進(jìn)行考察給出綜合評(píng)定等級(jí)。
五、供應(yīng)商庫(kù)的維護(hù)和更新
（一）成本管理中心招采部門(mén)是供應(yīng)商庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料審核及日常維護(hù)。
（二）成本管理中心招采部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商注冊(cè)的資料審核工作，審核和考察通過(guò)后即可成為合格供應(yīng)商；供應(yīng)商信息的完善及更新由該注冊(cè)的公司提交審核后，由招采部門(mén)負(fù)責(zé)更新。
（三）供應(yīng)商信息發(fā)生重大變更時(shí)，招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行再次核實(shí)，審核通過(guò)后，該公司才可以繼續(xù)成為合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。重大變更事項(xiàng)包括法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、資質(zhì)等級(jí)、投標(biāo)聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。
（四）每月新增的合格供應(yīng)商均必須完成資質(zhì)評(píng)估，招采部門(mén)負(fù)責(zé)匯總
及審核。
（五）每年維護(hù)更新發(fā)布一次合格供應(yīng)商庫(kù)。
六、供應(yīng)商的評(píng)估
（一）供應(yīng)商的評(píng)估分為資質(zhì)評(píng)估、履約評(píng)估兩部分。
（二）供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)估分為供應(yīng)商資料審核、考察綜合評(píng)定和投標(biāo)入圍審查。招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)將安排對(duì)通過(guò)資料審核的注冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)分，考察評(píng)分大于60分的供應(yīng)商才有資格入圍招標(biāo)項(xiàng)目。
（三）供應(yīng)商招標(biāo)入圍階段的評(píng)估參照中瑞恒基招標(biāo)采購(gòu)管理制度中的評(píng)定表格和操作辦法進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人。其資質(zhì)評(píng)估等級(jí)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)定級(jí)原則將潛在等級(jí)調(diào)整為評(píng)估后的等級(jí)，在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評(píng)定資料。選擇入圍供應(yīng)商之前必須先確認(rèn)該供應(yīng)商的資料信息已更新為最新。
（四）履約階段的評(píng)估應(yīng)包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)行，合同履約階段的評(píng)估由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織，評(píng)估時(shí)間可依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行組織，原則上每季度應(yīng)對(duì)所有正在履約供應(yīng)商進(jìn)行一次履約評(píng)估，所有合同支付結(jié)算款之前都應(yīng)對(duì)擬付款的合作供應(yīng)商的履約評(píng)估進(jìn)行評(píng)審，合同履約評(píng)估的參與部門(mén)應(yīng)包括工程、成本、招采、設(shè)計(jì)等相關(guān)人員，參與評(píng)估人不少于三人，售后評(píng)估應(yīng)包括物業(yè)公司人員評(píng)價(jià)；采用評(píng)估打分的形式進(jìn)行加權(quán)打分評(píng)定。每次履約評(píng)估的成績(jī)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招采中心，由招采中心核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
（五）甲供材料的供應(yīng)商履約評(píng)估以招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)為主，項(xiàng)目部、成本管理部門(mén)參與，參考表單為《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》；總包及分包的供應(yīng)商履約評(píng)估以項(xiàng)目部為主，招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)、成本管理部門(mén)參與；參考表單為《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》。造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷類合同的履約評(píng)估以對(duì)
應(yīng)負(fù)責(zé)的成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷部門(mén)為主，相關(guān)配合的部門(mén)參與評(píng)估，參考表單為《咨詢類供應(yīng)商履約評(píng)估表》。任何一個(gè)階段的不合格評(píng)定均可判定該供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商。附表供評(píng)估時(shí)參考，評(píng)估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實(shí)際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評(píng)估項(xiàng)內(nèi)容及分值。
（六）在合同履約過(guò)程中履約評(píng)估分值低于60分，承辦部門(mén)應(yīng)協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)解除后才可以繼續(xù)履行付款程序；出現(xiàn)惡意違反合同條款，造成重大損失，后果嚴(yán)重的供應(yīng)商，將被列入合作黑名單中。
（七）售后維保階段的評(píng)估由公司招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織，相關(guān)項(xiàng)目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應(yīng)商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評(píng)估，參與評(píng)估人不少于兩部門(mén)三人，售后評(píng)估合格C級(jí)以上(含C級(jí))才可以支付售后保修款。評(píng)估成績(jī)最終匯總到招采，由招采核準(zhǔn)最終評(píng)估成績(jī)，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。
（八）招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集各個(gè)階段供應(yīng)商的評(píng)估資料及歸檔并負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與定級(jí)的更新。
七、供應(yīng)商的評(píng)級(jí)與選擇
（一）供應(yīng)商的打分評(píng)定根據(jù)分值劃分為ABCD四檔；A級(jí)優(yōu)秀100~86分；B級(jí)良好85~71分；C級(jí)中等70~60分；D級(jí)不合格小于60分。ABC級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為合格供應(yīng)商；D級(jí)評(píng)定的供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，評(píng)定表格參照招標(biāo)工作指引中供應(yīng)商考察打分表。
（二）供應(yīng)商的評(píng)級(jí)因項(xiàng)目和合同執(zhí)行階段不同會(huì)有不同的評(píng)級(jí)分值，評(píng)估持續(xù)的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的，后期評(píng)級(jí)總優(yōu)先于其先期進(jìn)行的評(píng)級(jí)，即以最近期的評(píng)級(jí)為該供應(yīng)商的最新評(píng)級(jí)。
（三）招標(biāo)項(xiàng)目入圍，應(yīng)首先選擇供應(yīng)商庫(kù)中的廠家作為投標(biāo)方，同為供應(yīng)商庫(kù)中的合格供應(yīng)商，應(yīng)首先選擇評(píng)分及評(píng)級(jí)更優(yōu)的供應(yīng)商作為投標(biāo)入選廠家。
（四）被評(píng)為D級(jí)的供應(yīng)商兩年內(nèi)不得參與公司所有項(xiàng)目的投標(biāo)及合作，兩年后如該供應(yīng)商報(bào)名投標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)再次資審并考察合格，可接受其報(bào)名，并對(duì)其入圍資格做進(jìn)一步審核。
（五）在招標(biāo)及合同履約過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)的供應(yīng)商將被列入合作黑名單，合作黑名單的確認(rèn)由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)起，并征詢相關(guān)人員意見(jiàn)，經(jīng)審計(jì)部門(mén)及公司主管副總裁審批通過(guò)，則該供應(yīng)商被列入公司合作黑名單，合作黑名單的供應(yīng)商不得參與公司所有項(xiàng)目的招標(biāo)和合作。
八、年終總評(píng)與定級(jí)
（一）供應(yīng)商的總評(píng)與定級(jí)每年進(jìn)行一次，由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織。
（二）根據(jù)供應(yīng)商的資審評(píng)級(jí)、履約評(píng)級(jí)、售后評(píng)級(jí)情況，按照最新評(píng)分占權(quán)重70%，以往各期評(píng)分平均值權(quán)重占比30%的原則，綜合核定供應(yīng)商的年終總評(píng)分，并根據(jù)年終總評(píng)分，確定其年終總評(píng)的定級(jí)，定級(jí)原則同第七章第一條規(guī)定。
（三）匯總意見(jiàn)后，由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批，通過(guò)審批后的供應(yīng)商將被刷新其在供應(yīng)商庫(kù)中的綜合等級(jí)。
（四）年終總評(píng)定級(jí)的同時(shí)，由招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購(gòu)合作供方名單。
九、表單
1.《材料類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
2.《工程類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
3.《咨詢?cè)O(shè)計(jì)類供應(yīng)商履約評(píng)估表》
4.《售后維保評(píng)估表》
5.《中瑞恒基集團(tuán)合格供應(yīng)商庫(kù)》
供應(yīng)商管理制度2
1．目的和范圍
1．1 目的：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制，特制定本辦法。
1．2 范圍：適用于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)階段。
2．相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ) 無(wú)
3．職責(zé)：
3．1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。
3．2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。
4．工作程序
4．1 采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式，對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評(píng)定的依據(jù)。
4．2 采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4．3 在評(píng)價(jià)的`基礎(chǔ)上，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批。
4. 4 每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。首次評(píng)價(jià)和年末評(píng)價(jià)辦法見(jiàn)附錄：供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)表
年 月至 年 月 供應(yīng)商名稱：
項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人
價(jià)格201．根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格（會(huì)計(jì)成本），此標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為10分。2．價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分，價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分，以此類推。
品質(zhì)30以交貨批退率為依據(jù)，批退率=退貨次數(shù)÷交貨總批數(shù)×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301．以逾期率為依據(jù)。2．逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)×100%3．得分=30×(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分
配合度201.出現(xiàn)問(wèn)題不太配合解決。如：①品質(zhì)異常時(shí)本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施，未整改執(zhí)行，致使相同缺陷重復(fù)出現(xiàn)，每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計(jì)劃提前，未很好配合，可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗(yàn)或未及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)整改，可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì)議批評(píng)或抱怨每次扣2分3.客戶批評(píng)或抱怨每次扣3分<影響交期>
備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應(yīng)商B.得分為84―70分者為合格供應(yīng)商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo)或協(xié)調(diào)D.得分59分以下者予以淘汰
評(píng)價(jià)結(jié)論
供應(yīng)商管理制度3
一、目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
二、使用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商
三、職責(zé)
供應(yīng)部或其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)原材料樣品測(cè)試工作，選擇合格的原材料。
四、管理要求
對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過(guò)程進(jìn)行管理，并定期識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
（一）采購(gòu)
1、采購(gòu)應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求，危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證，危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。
2、對(duì)供方及采購(gòu)產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
3、將需要采購(gòu)的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對(duì)相應(yīng)供方分類：
（1）應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，并選擇合格供方。
（2）應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。
（3）對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
（二）采購(gòu)信息
1、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購(gòu)文件中予以規(guī)定，必要時(shí)包括：
（1）有關(guān)程序、過(guò)程、設(shè)備、人員的要求。
（2）安全管理體系的要求。
（3）在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證的要求。
（4）在與供方溝通前，應(yīng)確保采購(gòu)文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
2、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
（1）對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。
（2）具有在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí)，應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。
（三）供應(yīng)商的責(zé)任
1、化學(xué)品供貨人，無(wú)論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商，均應(yīng)保證：
（1）對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的'基礎(chǔ)上，進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評(píng)估。
（2）對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以表明其特性。
（3）對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。
（4）為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（msds）并提供給用戶。
2、危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證，一旦有了新的安全衛(wèi)生資料，應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（msds），并及時(shí)提供給用戶。
3、對(duì)提供還未分類的化學(xué)品的供貨人，應(yīng)查詢現(xiàn)有資料，依據(jù)其特性對(duì)該化學(xué)品識(shí)別、評(píng)價(jià)，以確定是否未危險(xiǎn)化學(xué)品。
（四）采購(gòu)劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品
具備劇毒化學(xué)品你、易制毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)憑證或準(zhǔn)購(gòu)證。
具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。
（五）建立合格的供應(yīng)商檔案
包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等資料
供應(yīng)商檔案：
1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購(gòu)證和公路運(yùn)輸通行證；
2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表；
3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證；
4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（msds）；
5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽；
6、供應(yīng)商預(yù)審合格表；
7、品管檢驗(yàn)合格證明。
供應(yīng)商管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理，提高公司經(jīng)營(yíng)合理化水平，加強(qiáng)信息共享，降低供應(yīng)成本，提高采販物資質(zhì)量，增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性，特制定本制度。
第二條公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、三級(jí)審核，統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫(kù)，實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對(duì)合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià)不考核、勱態(tài)管理。
第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評(píng)審?fù)扑]、平臺(tái)審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商丌得少二三家（特殊物資除第事章機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采販的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采販管理工作，供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé)：織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策不機(jī)制，下達(dá)各單位執(zhí)行，監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作
第六條各單位采販部門(mén)負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的'供應(yīng)商管理工作，履行以下主要職責(zé)：第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件：具備國(guó)家和相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、許可證、質(zhì)量訃證等；具有完善的質(zhì)量保證體系，近三年在國(guó)家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無(wú)丌合格情況；集團(tuán)公司戒平臺(tái)要求具備的其它條件。
第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外，還要提供必要的資質(zhì)資料，資質(zhì)資料包括：企業(yè)通過(guò)的體系證明文件；特殊行業(yè)的強(qiáng)制訃證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、與利產(chǎn)品證書(shū)；其它能證明該單位供應(yīng)實(shí)力的資信文件。
第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序采販管理部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)要求填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》，同時(shí)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料，所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實(shí)有敁。采販管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后，將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組，由資質(zhì)審查小組對(duì)其進(jìn)行評(píng)選評(píng)定。評(píng)定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣，由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行評(píng)定幵提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收合格的供應(yīng)商對(duì)送樣物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，采販部門(mén)負(fù)責(zé)比價(jià)、議價(jià)，原則上議價(jià)后物資價(jià)格丌得高二同類物資采販價(jià)格。
經(jīng)綜合評(píng)分，合格的供應(yīng)商由采販部門(mén)提交供應(yīng)商開(kāi)發(fā)報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，報(bào)平臺(tái)審核備案，集團(tuán)公司審定添加，彔入我公司合格供應(yīng)商名彔?zhēng)园l(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有敁期制，準(zhǔn)入證有敁期一年，每年12月份審驗(yàn)一次，期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的，換發(fā)新證；丌合格的，準(zhǔn)入證作廢幵收回，取消準(zhǔn)入資格。
供應(yīng)商管理制度5
一、建立、憲善采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作
采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:
1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)[文秘站:]人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書(shū)面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的`供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格,促使采購(gòu)人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成采購(gòu)成本下降任務(wù)的采購(gòu)人員,分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。
通過(guò)以上四個(gè)方面的工作,雖然不能完全杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作,但對(duì)完善采購(gòu)管理,提高效率,控制采購(gòu)成本,確實(shí)有較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
1、通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外,對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進(jìn)口生產(chǎn)線,由于考慮了歐元的弱勢(shì)走勢(shì),于是選擇了歐元為付款幣種(我公司外幣存款為美元),從而降低了設(shè)備成本。
2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑料),去年年初的價(jià)格為2.8美元/公斤,而到了月份,價(jià)格上升到3.6美元/公斤。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉�(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。
4、向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)。向制造商直接訂購(gòu),可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外,有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu),以克服單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期,還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
6、充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),使自己處于有利地位。如有條件,企業(yè)可設(shè)專人從事這方面的工作,定期形成調(diào)研報(bào)告。
三、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制
估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。我們以前的采購(gòu)管理只是過(guò)多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。可以通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的數(shù)據(jù);甚至為了合作,明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后,可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判,并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判,要始終爭(zhēng)取雙贏的局面。要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,就不能在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢(qián)的地步。
供應(yīng)商管理制度6
1.目的
選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設(shè)備的'供應(yīng)商的安全管理。
3.職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。
3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3各部門(mén)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。
4.3對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷關(guān)系,對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。
4.4各部門(mén)單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。
4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。
4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽,安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。
4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。
4.9使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。
4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪ｋU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。
5.相關(guān)文件
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》
《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》
6.相關(guān)記錄
合格供方清單
供應(yīng)商管理制度7
第一章：總則
第一條：為維護(hù)xx采購(gòu)市場(chǎng)秩序，防范xx采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)行為，確保xx采購(gòu)工作公開(kāi)、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購(gòu)供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應(yīng)商是指具備向采購(gòu)機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國(guó)供應(yīng)商和外國(guó)供應(yīng)商。
第三條：沒(méi)有取得市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格或未透過(guò)省級(jí)xx采購(gòu)資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級(jí)xx采購(gòu)活動(dòng)。
第二章：申請(qǐng)市級(jí)xx采購(gòu)供應(yīng)商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)中國(guó)供應(yīng)商資格：
(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;
(二)遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù);
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;
(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
(六)履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù);
(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);
(八)法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;
(十)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的，能夠申請(qǐng)取得xx采購(gòu)?fù)鈬?guó)供應(yīng)商資格：
(一)經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人;
(二)根據(jù)中華人民共和國(guó)所締結(jié)或者參加的國(guó)際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國(guó)境內(nèi)xx采購(gòu)市場(chǎng)的外國(guó)法人、其他組織或自然人。
外國(guó)供應(yīng)商享有并履行與中國(guó)供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條：xx采購(gòu)供應(yīng)商享有以下權(quán)利：
(一)貼合x(chóng)x采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定;
(二)取得xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購(gòu)活動(dòng)，能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;
(三)供應(yīng)商在采購(gòu)活動(dòng)中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠在規(guī)定的'時(shí)限內(nèi)向xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面投訴。
第六條：xx采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)如實(shí)向市xx采購(gòu)管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;
(二)參加xx采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納;
(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;
(四)按照市xx采購(gòu)管理辦公室的要求定期帶給商品信息;
(五)理解市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章：xx采購(gòu)供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核
第七條：市級(jí)供應(yīng)商的xx采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購(gòu)管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條：供應(yīng)商資格的審定程序
(一)帶給書(shū)面申請(qǐng)，并帶給下列資料：
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件;
4、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件;
6、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等;
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
(二)市xx采購(gòu)管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;
(三)xx采購(gòu)管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購(gòu)供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書(shū)》。
第五章：供應(yīng)商的變更和終止
第九條：市xx采購(gòu)管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條：供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級(jí)xx采購(gòu)管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效，但要到市級(jí)xx采購(gòu)管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市xx采購(gòu)管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購(gòu)管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰：
(一)帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;
(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購(gòu)機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)開(kāi)標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)中標(biāo)后，無(wú)正當(dāng)理由不與采購(gòu)機(jī)關(guān)簽訂采購(gòu)合同的;
(七)向采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;
(八)拒絕財(cái)政部門(mén)的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx采購(gòu)規(guī)定的情形;
(十)其他觸犯國(guó)家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20xx年x月x日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度8
1、目的和范圍
1.1目的：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制，特制定本辦法。
1.2范圍：適用于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)階段。
2、職責(zé)：
2.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。
2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。
3、工作程序：
3.1采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式，對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評(píng)定的.依據(jù)。
3.2采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.3在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批。
3.4每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。
供應(yīng)商管理制度9
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍，包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開(kāi)發(fā)、控制是手段，使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估，或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商，無(wú)投標(biāo)資格，不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的`合作業(yè)績(jī)調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部，開(kāi)展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過(guò)程中，各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必用心配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫(xiě)供應(yīng)商資料卡，上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見(jiàn)附件1、
供應(yīng)商資料卡見(jiàn)附件2、
第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上，評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見(jiàn)附件3、
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見(jiàn)附件4、
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見(jiàn)附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見(jiàn)附件6、
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見(jiàn)附件7、
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見(jiàn)附件9、
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成，并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人，分公司1人)，監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔，對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見(jiàn)附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門(mén)除名處罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見(jiàn)附件11、
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估，適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見(jiàn)附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見(jiàn)附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見(jiàn)附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選取、使用供應(yīng)商的依據(jù)，對(duì)于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見(jiàn)附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核，對(duì)于違反制度的狀況，及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》，對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員，調(diào)離采購(gòu)崗位。見(jiàn)附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見(jiàn)附件17、
第三十四條對(duì)于帶給虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實(shí)，做無(wú)條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度10
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)商管理，規(guī)范物資供應(yīng)商行為，提高物資供應(yīng)商管理水平，保障物資高效供給，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)單位管控規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及基層站隊(duì)。
第三條本辦法所稱物資供應(yīng)商是指為公司、部門(mén)和所屬基層站隊(duì)提供物資的經(jīng)營(yíng)者。包括一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商、二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商和三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商。其中，一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供一級(jí)采購(gòu)物資和境外項(xiàng)目總部管理目錄物資的供應(yīng)商；二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供二級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商；三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商是指提供三級(jí)采購(gòu)物資物資的供應(yīng)商。
第四條本辦法所稱物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理包括日常考核評(píng)價(jià)、年度考核評(píng)價(jià)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等。日常考核評(píng)價(jià)指以訂單為基礎(chǔ)，對(duì)物料和物資供應(yīng)商表現(xiàn)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，構(gòu)成物資供應(yīng)商綜合整體評(píng)價(jià)的日常基礎(chǔ)，為物資供應(yīng)商年度年度考核評(píng)價(jià)提供日常考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和依據(jù)。年度考核評(píng)價(jià)指以年為周期，結(jié)合日常考核評(píng)價(jià)情況，在每年一季度對(duì)上一年度物資供應(yīng)商綜合情況進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)。
第五條公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口，兩級(jí)管理。
第六條公司物資供應(yīng)商管理遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、廣泛參與、客觀公正、系統(tǒng)全面的原則。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第七條公司生產(chǎn)安全部是物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的歸口管理部門(mén)，主要職責(zé)：
（一）貫徹落實(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理規(guī)章制度；
（二）按照管理權(quán)限參與公司三級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)管理；
（三）制修訂公司物資供應(yīng)管理制度；
（四）落實(shí)公司物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。
第三章日常管理
第八條公司應(yīng)以合同為單元組織對(duì)物資供應(yīng)商開(kāi)展履約情況跟蹤記錄，并對(duì)專項(xiàng)物料考核評(píng)價(jià)、對(duì)物資供應(yīng)商的訂單實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，即一單一評(píng)。
第九條一單一評(píng)要在每個(gè)訂單的生產(chǎn)、驗(yàn)收入庫(kù)和追評(píng)環(huán)節(jié)，分別由公司采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門(mén)以訂單為單元進(jìn)行考核評(píng)價(jià)：采購(gòu)人員在訂單生成環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的售前協(xié)同響應(yīng)、產(chǎn)品與服務(wù)性價(jià)比等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的到貨即時(shí)性、交貨準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；使用部門(mén)、采購(gòu)人員在追評(píng)環(huán)節(jié)，對(duì)物資供應(yīng)商的產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后響應(yīng)、誠(chéng)信表現(xiàn)、產(chǎn)品創(chuàng)新能力等內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
第十條公司對(duì)物資到貨驗(yàn)收、使用質(zhì)量及物資供應(yīng)商的合同履約情況、服務(wù)情況等方面出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)做好記錄，并根據(jù)實(shí)際情況收集或復(fù)印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)實(shí)物及現(xiàn)場(chǎng)影像資料，作為物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)管理的重要依據(jù)。
第十一條公司物資采購(gòu)人員應(yīng)與物資供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，對(duì)物資供應(yīng)商的正當(dāng)建議、申訴、投訴予以受理。
第四章年度考核評(píng)價(jià)管理
第十二條公司原則上每年一季度組織對(duì)庫(kù)內(nèi)上年度有交易的供應(yīng)商開(kāi)展考核評(píng)價(jià)管理。
第十三條年度考核評(píng)價(jià)按照確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、組織量化考評(píng)、發(fā)布考評(píng)結(jié)果的程序?qū)嵤?/p>
第十四條公司生產(chǎn)安全部組織，倉(cāng)儲(chǔ)、使用、法律等相關(guān)部門(mén)參與，按照公司下發(fā)的.年度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)組織開(kāi)展供應(yīng)商量化評(píng)價(jià)。公司生產(chǎn)安全部以一單一評(píng)日常考核評(píng)價(jià)結(jié)果為量化評(píng)分基礎(chǔ)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合物資供應(yīng)商考核年度內(nèi)的實(shí)際表現(xiàn)酌情進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，形成公司的年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果。
第十五條物資供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)成績(jī)采用百分制，由公司年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果加權(quán)平均當(dāng)年到貨金額后，得到其年度考評(píng)初始結(jié)果。
第十六條出現(xiàn)以下情況的物資供應(yīng)商，實(shí)行一票否決制，即只要其在為公司供應(yīng)產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)下述問(wèn)題，直接確定該物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格：
（一）現(xiàn)場(chǎng)考察不合格的；
（二）出現(xiàn)質(zhì)量、安全、環(huán)保、服務(wù)等方面嚴(yán)重問(wèn)題的；
（三）存在嚴(yán)重違法、違規(guī)行為的；
（四）以行賄等不正當(dāng)手段謀取利益的；
（五）國(guó)家機(jī)關(guān)、權(quán)威機(jī)構(gòu)官網(wǎng)公布的嚴(yán)重失信行為的；
（六）因物資供應(yīng)商自身過(guò)錯(cuò)原因引發(fā)與公司或公司各項(xiàng)目公司之間糾紛案件的；
（七）未經(jīng)必要溝通直接起訴公司或公司各項(xiàng)目公司，申請(qǐng)采取司法強(qiáng)制措施的（包括但不限于凍結(jié)賬戶、查封資產(chǎn)、將法定代表人列入“黑名單”等）；
（八）供貨及服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)重侵害公司利益的；
（九）存在其他物資供應(yīng)方面的嚴(yán)重問(wèn)題的。
第十七條依據(jù)量化考評(píng)成績(jī)，上報(bào)公司，由其組織確定初始量化考評(píng)結(jié)果，將供應(yīng)商分為考評(píng)合格與考評(píng)不合格。
第十八條考評(píng)合格的供應(yīng)商分A、B、C三級(jí)。A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的5%以內(nèi)，B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的15%以內(nèi)。
第十九條考核年度內(nèi)在公司范圍內(nèi)無(wú)銷售業(yè)績(jī)的物資供應(yīng)商，不進(jìn)行量化考評(píng)，直接確定為C級(jí)供應(yīng)商。出現(xiàn)本細(xì)則第十八條情況的，按該條款進(jìn)行處理。
第五章考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用
第二十條公司采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)等業(yè)務(wù)應(yīng)充分應(yīng)用考評(píng)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。物資采購(gòu)選商中，對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為A、B級(jí)的供應(yīng)商，可予以適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的以及相關(guān)產(chǎn)品連續(xù)三年在公司范圍內(nèi)無(wú)交易的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司生產(chǎn)安全部。
第二十二條對(duì)考評(píng)結(jié)果為合格，但存在其他問(wèn)題的物資供應(yīng)商，上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)，公司可視嚴(yán)重程度，按照山東公司《物資采購(gòu)管理辦法》，履行完相關(guān)審批程序后，由輕到重給予警告、暫停交易權(quán)限、取消產(chǎn)品準(zhǔn)入資格的處理。
第六章監(jiān)督與責(zé)任
第二十三條物資供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)工作，有以下情形之一的，給予批評(píng)教育；應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違紀(jì)違規(guī)責(zé)任的，按照中國(guó)石油違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究：
（一）未按照規(guī)定未按照規(guī)定考核評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的；
（二）串通或協(xié)助物資供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的；
（三）對(duì)物資供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問(wèn)題或隱患知情不報(bào)的；
（四）其他違反本細(xì)則的。
第七章附則
第二十四條本辦法由公司生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
供應(yīng)商管理制度11
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作供給可靠的信息，特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長(zhǎng)期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應(yīng)商的資質(zhì)
采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商供給以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶行賬號(hào);
2、ISO90012000版證書(shū);
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書(shū)、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書(shū)等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址
2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等
3、公司的網(wǎng)址
第三條 采購(gòu)部門(mén)在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的'信息后，需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購(gòu)單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門(mén)存檔。
第四條 采購(gòu)合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購(gòu)合同需包含以下資料：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約職責(zé)等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購(gòu)物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料：一是，承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購(gòu)合同的條款，則需承擔(dān)的違約職責(zé)。
第三章 附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
供應(yīng)商管理制度12
●xx談判部是代表公司統(tǒng)一采購(gòu)商品和確定供應(yīng)商的唯一部門(mén)
●在確立合同前，供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料，商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明（供應(yīng)商須備有傳真機(jī)，否則不能合作）。
☆營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。
☆生產(chǎn)許可證/代理證書(shū)復(fù)印件。
☆質(zhì)量檢測(cè)合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷售許可（對(duì)外埠產(chǎn)品）/商檢證書(shū)（對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品）。
●xx超市總部供應(yīng)商合同，對(duì)xx超市各店均有效。供應(yīng)商和xx超市及其各店均需遵守執(zhí)行。
●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后，談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店，并給供應(yīng)商在xx超市唯一一個(gè)"廠商編碼"（同一供應(yīng)商供應(yīng)xx超市不同部組單品，僅在"廠商編號(hào)"前加部組號(hào)以示區(qū)別）。
●xx購(gòu)銷單品清單為合同的重要附件，該附件為xx超市選購(gòu)供應(yīng)商具體單品的依據(jù)，是對(duì)確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。
●購(gòu)銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店，并給每一供應(yīng)商的每一單品在xx超市唯一一個(gè)"單品編碼"。
●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息（單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價(jià)格等）如有變動(dòng)，須以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知談判員，以便及時(shí)更正購(gòu)銷單品清單，變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會(huì)保證訂貨、收驗(yàn)貨、對(duì)帳及結(jié)款的順利，提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率。
●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購(gòu)買(mǎi)，商品的.采購(gòu)需通過(guò)店訂貨單進(jìn)行。如對(duì)合同或購(gòu)銷單品清單有疑問(wèn)請(qǐng)與談判員聯(lián)系。
●有關(guān)商品及商品促銷的所有問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。
●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率，請(qǐng)與談判員預(yù)約洽談時(shí)間。
●為節(jié)省往返時(shí)間，供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認(rèn)請(qǐng)盡量以傳真形式通知談判員。
關(guān)于訂/送/驗(yàn)收貨
●店?duì)I業(yè)部門(mén)依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料，根據(jù)店內(nèi)銷售及庫(kù)存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單（訂單須是電腦打印，手寫(xiě)訂單無(wú)效）。
●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)（非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨，并向公司稽核部反映）。
●供應(yīng)商收到訂單后，要按訂單及時(shí)備貨并按要求時(shí)間送到訂貨店的收貨組。
●供應(yīng)商必須按訂單送貨，與訂單不符收貨部拒絕收貨，商品質(zhì)量有問(wèn)題拒絕收貨。同樣錯(cuò)誤不允許重復(fù)發(fā)生。
●訂單傳真不清楚或訂量不清楚，請(qǐng)與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時(shí)貨量不足或斷貨，請(qǐng)及時(shí)向各店?duì)I業(yè)主管或經(jīng)理反映，協(xié)商解決方案。長(zhǎng)時(shí)間（15天以上）斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請(qǐng)?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映，以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)終止，店?duì)I業(yè)不再訂貨。
●收貨完成后，供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)谟?驗(yàn)貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請(qǐng)確認(rèn)退價(jià)、量、額后，在退貨單上簽字。并記錄訂/驗(yàn)貨單、退貨單的流水號(hào)。
關(guān)于對(duì)帳和結(jié)款
●店財(cái)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)帳業(yè)務(wù)。
●在結(jié)款日前15天開(kāi)始對(duì)帳。對(duì)帳時(shí)間為每星期一至星期五上午9：30到12：00。
●為節(jié)省時(shí)間，請(qǐng)供應(yīng)商在對(duì)帳期以傳真形式向核算員報(bào)數(shù)，在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符，如不符雙方應(yīng)預(yù)約時(shí)間詳盡核對(duì)。
●對(duì)帳完成后，請(qǐng)按雙方核對(duì)的數(shù)額開(kāi)具增值稅票，并請(qǐng)供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財(cái)務(wù)部，以保證按期結(jié)款。
●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款，請(qǐng)?zhí)峁?/p>
☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明，包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。
☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章（A4規(guī)格紙張）。
☆供應(yīng)商的開(kāi)戶行及帳號(hào)。
●供應(yīng)商發(fā)生退票，請(qǐng)用公司抬頭的信紙說(shuō)明支票作廢原因，并加蓋公司章，同時(shí)交納10元手續(xù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部收到作廢支票日起五個(gè)工作日后重新開(kāi)具支票。
●供應(yīng)商支票遺失，請(qǐng)立即到xx超市開(kāi)戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng)，自供應(yīng)商報(bào)告之日起30天后財(cái)務(wù)部重新開(kāi)具支票。
關(guān)于工作劃分
●談判部談判員負(fù)責(zé)：供應(yīng)商的簽約、終止，單品的新增、終止、變價(jià)等變更，促銷，贊助費(fèi)用。
●財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項(xiàng)贊助費(fèi)用。
●店?duì)I業(yè)/收貨組的營(yíng)業(yè)員/主管負(fù)責(zé)：訂貨、驗(yàn)貨、退貨。
●店財(cái)務(wù)部核算員/會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)：對(duì)帳、結(jié)帳、賠償。
●店?duì)I業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)：長(zhǎng)期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。
供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題可投訴于談判部：談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理；店內(nèi)：店長(zhǎng)。
關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求
●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價(jià)優(yōu)質(zhì)的商品，這樣可以贏得更多的顧客。對(duì)于我們雙方，這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此，xx超市必須擁有最低成本。
●為推動(dòng)店內(nèi)銷售，xx超市要求供應(yīng)商積極參與促銷，并支持xx超市的促銷活動(dòng)、新店開(kāi)業(yè)和店慶等到活動(dòng)。
●xx超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、促銷活動(dòng)等方面多加交流和建議，并愿與供應(yīng)商分享銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)信息。
●xx超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠(chéng)實(shí)，提供的所有資信和證明材料必須合法真實(shí)有效，供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。
●因商品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致顧客投訴或政府專業(yè)部門(mén)檢查處罰的，造成xx超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補(bǔ)償。xx超市并視嚴(yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。
●xx超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進(jìn)行，所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)。
●xx超市為保護(hù)我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊(duì)伍的清廉，所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)透明。
●xx超市相信供應(yīng)商給予談判或營(yíng)業(yè)員工的任何好處（如回扣、禮品或其它好處）都會(huì)導(dǎo)致雙方經(jīng)營(yíng)成本的上升和不必要的費(fèi)用支出，我們不希望有這種情況發(fā)生，所以xx超市規(guī)定：
☆凡xx超市員工，不論職務(wù)高低，都不得出于個(gè)人利益從與xx超市有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司或個(gè)人，收受任何禮品、小費(fèi)、現(xiàn)金等形式的饋贈(zèng)。這些饋贈(zèng)包括：娛樂(lè)活動(dòng)票券、有價(jià)證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣，供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。
☆該規(guī)定請(qǐng)供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂xx超市員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如xx員
工出于個(gè)人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作，請(qǐng)直接向公司稽核部反映。
☆供應(yīng)商贊助xx超市的任何費(fèi)用，都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的xx超市的收費(fèi)單據(jù)，供應(yīng)商憑此單據(jù)到財(cái)務(wù)部交納確定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部收訖后在收費(fèi)單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商將財(cái)務(wù)核章的收費(fèi)單據(jù)交給談判員，談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費(fèi)單據(jù)或財(cái)務(wù)部未開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。
☆未按時(shí)限交納的費(fèi)用，總部憑確認(rèn)的合同或收費(fèi)單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。
關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報(bào)
●xx超市愿意聽(tīng)取接受供應(yīng)商對(duì)雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見(jiàn)。
●xx超市對(duì)供應(yīng)商利益的維護(hù)，就是各級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對(duì)不執(zhí)行的員工、部門(mén)可寫(xiě)清事實(shí)向公司稽核部投訴舉報(bào)。公司對(duì)所有投訴舉報(bào)內(nèi)容（信件、陳述、舉報(bào)人等）高度保密。
供應(yīng)商管理制度13
食品原料采購(gòu)驗(yàn)收的管理制度為了規(guī)范原料驗(yàn)收管理，根據(jù)廚房生產(chǎn)要求，廚房對(duì)供應(yīng)商所送的原料的認(rèn)可和接受。保證廚房生產(chǎn)質(zhì)量，有效地控制生產(chǎn)成本。因此，規(guī)定驗(yàn)收程序和要求，使用有效的驗(yàn)收方法，明確驗(yàn)收程序，保證驗(yàn)收工作循序漸進(jìn)，減少驗(yàn)收的隨意性確保進(jìn)貨質(zhì)量，對(duì)驗(yàn)收工作加以完善，而制訂本制度。
一、驗(yàn)收人員的基本素質(zhì)與要求、
1、熱愛(ài)原料驗(yàn)收工作，對(duì)企業(yè)有較高的忠誠(chéng)度。有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心。在任何情況下都能做到忠于職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，勤懇踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，以公司利益為重，不圖私利。
2、熟悉食品原料品質(zhì)特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握原料基礎(chǔ)知識(shí)，采購(gòu)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)，能夠運(yùn)用科學(xué)的方法和豐富的經(jīng)驗(yàn)對(duì)各種原料的品質(zhì)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)鑒定，準(zhǔn)確界定原料的品質(zhì)等級(jí)等。
3、熟悉飯店采購(gòu)原料的程序，與采購(gòu)過(guò)程有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，價(jià)格，質(zhì)量和食品衛(wèi)生等國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，尤其對(duì)本公司制定的[食品原料采購(gòu)質(zhì)量規(guī)格書(shū)]能夠很好的運(yùn)用，嚴(yán)格執(zhí)行，能夠熟練使用各種現(xiàn)代檢驗(yàn)原料品質(zhì)的工具，儀器，設(shè)備等。
4、能夠嚴(yán)格按規(guī)定填寫(xiě)各種表格，單據(jù)，并及時(shí)傳遞到相應(yīng)的部門(mén)。具有處理因原料質(zhì)量不合格與訂貨價(jià)格，數(shù)量不符等原因而與供貨單位協(xié)商退貨的能力，以及對(duì)一些突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理能力5、定時(shí)間，安排適當(dāng)?shù)尿?yàn)貨時(shí)間。盡量不要無(wú)間斷的驗(yàn)貨，疲勞驗(yàn)貨，驗(yàn)收員不得找人替代，集中時(shí)間，集中精力，保證驗(yàn)貨質(zhì)量。
6、具有良好的.個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，講究驗(yàn)收環(huán)境的清潔衛(wèi)生，保持自身的身體鍵康，并符合國(guó)家規(guī)定的衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
二、食品原料采購(gòu)驗(yàn)收的程序
1、根據(jù)定購(gòu)單上的數(shù)量，重量對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的或采購(gòu)員購(gòu)來(lái)的貨物，仔細(xì)核對(duì)數(shù)量，質(zhì)量是否相等，防止接收的原料過(guò)多造成浪費(fèi)或短少影響營(yíng)業(yè)。2、按照[食品原料驗(yàn)收規(guī)格表]，對(duì)各種原料的品種，規(guī)格，質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，防止不合格食品混入廚房。
3、對(duì)于不合格的食品原料如質(zhì)量，數(shù)量或價(jià)格未達(dá)到所規(guī)定要求者，驗(yàn)收人員則應(yīng)拒絕驗(yàn)收，及時(shí)辦理退貨手續(xù)。屬于自購(gòu)的應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
4、驗(yàn)收員應(yīng)認(rèn)真檢查各種食品原料，防止供應(yīng)商以次充好，或?qū)⒆冑|(zhì)，腐爛，有異味，注水等劣質(zhì)食品進(jìn)入廚房，由于質(zhì)量問(wèn)題退貨的原料，應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)充。
5、將食品原料驗(yàn)收合格后，將驗(yàn)收的內(nèi)容，數(shù)量結(jié)果記錄在每天的驗(yàn)收單上，并與供應(yīng)商作好核對(duì)工作，雙方簽字認(rèn)可。
6、將驗(yàn)收合格的貨物送到倉(cāng)庫(kù)或廚房，妥善保管，當(dāng)天將驗(yàn)收單據(jù)交由用貨部門(mén)簽字[廚師長(zhǎng)]認(rèn)可，堅(jiān)持按照先進(jìn)先出的原則，避免食品因存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致浪費(fèi)。
供應(yīng)商管理制度14
1 、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；
2 、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；
3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；
4 、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督；
5 、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。
6 、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；
7 、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；
8 、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；
9 、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；
10 、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的'不良行為，提出處理意見(jiàn)和建議；
11 、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
供應(yīng)商管理制度15
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
3、職責(zé)
采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。
4、內(nèi)容
4.1、管理原則
4.1.1、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4.1.2、采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.1.3、采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。
4.1.4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。
4.2、供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:
(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;
(2)樣品質(zhì)量;
(3)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
4.2.3、交貨能力評(píng)定。包括:
(1)交貨的及時(shí)性;
(2)擴(kuò)大供貨的彈性;
(3)樣品的及時(shí)性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
4.2.4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:
(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
(2)后續(xù)研發(fā)能力;
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
(4)技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力。
4.2.5、服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.2.6、合作狀況評(píng)定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價(jià)格評(píng)定。包括:
(1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價(jià)的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應(yīng)商評(píng)定步驟
4.3.1、采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。
4.3.2、由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的`評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。
4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
4.4、采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。
4.5、采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
4.6.2、各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4.6.3、各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
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