(薦)會議的管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的會議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議的管理制度1
為了加強(qiáng)對審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制，提高依法審計(jì)水平，防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定，最近，縣審計(jì)局出臺了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。業(yè)務(wù)會議每月安排二次。由審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組長提議，經(jīng)局長同意后，由審計(jì)組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準(zhǔn)備工作。參加業(yè)務(wù)會議的主要人員有局長、分（協(xié)）管審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長、主審和成員。
二、明確審計(jì)業(yè)務(wù)會議的議程和審議的主要內(nèi)容。首先，由審計(jì)組長或主審簡要匯報(bào)被審計(jì)對象基本情況、按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì)情況，詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)查出問題的事實(shí)及定性和處理處罰規(guī)定，被審計(jì)對象反饋意見情況，審計(jì)組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定事項(xiàng)是否一致，確定的重點(diǎn)事項(xiàng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)；與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚，證據(jù)是否充分；被審計(jì)對象對審計(jì)報(bào)告的意見和審計(jì)組的說明依據(jù)是否確切，理由是否充分；適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)；評價(jià)、定性、處理處罰意見是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表意見進(jìn)行討論。
三、明確規(guī)定會后必須編制審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要。在充分討論的基礎(chǔ)上，提出結(jié)論性意見，形成業(yè)務(wù)會議決議。在會后一個(gè)工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要，由局長審簽，并納入審計(jì)項(xiàng)目檔案。根據(jù)簽批的`《審計(jì)業(yè)務(wù)會議紀(jì)要》對審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等文書進(jìn)行修正。
四、明確保密義務(wù)。審計(jì)業(yè)務(wù)會議參加人員必須遵守審計(jì)職業(yè)道德，對知悉的審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計(jì)單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外提供和披露.
會議的管理制度2
一、工程例會每周至少一次，由甲方、監(jiān)理主持，乙方、分包、設(shè)計(jì)或駐工地代表參加。
會議內(nèi)容：會議由乙方首先匯報(bào)對執(zhí)行上周計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào)，提出未完成部分在本周補(bǔ)救解決措施的方案；
乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問題，設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問，并對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。
監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)乙方、分包單位的問題；
上周計(jì)劃執(zhí)行的情況；
對乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見；
對下周計(jì)劃的意見。
甲方答復(fù)提出的相關(guān)問題，并提出相關(guān)要求與意見。
監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀(jì)要，并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會兩周一次，由監(jiān)理單位主持，乙方（技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加）、各分包單位、甲方、設(shè)計(jì)駐工地代表參加。
例會前兩天，各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計(jì)劃情況（含未完成的原因、補(bǔ)救措施）、存在的設(shè)計(jì)問題及下兩周施工計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)駐工地代表及甲方；
駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。
設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí)，并對乙方、分包等單位的.施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢問。
乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。
設(shè)計(jì)單位分專業(yè)進(jìn)行解答或明確，并對質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。
甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問題。
三、會議要求及管理細(xì)則監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認(rèn)參加單位。
參加單位必須按時(shí)出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
工程例會前一天下午5點(diǎn)之前，各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報(bào)至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關(guān)內(nèi)容；
會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時(shí)間，會議時(shí)間內(nèi)，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機(jī)必須設(shè)置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn)，如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。
主持人應(yīng)控制會議時(shí)間，會議時(shí)間不宜過長。
請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
工程例會，各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理（或工地負(fù)責(zé)人）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。
會議記錄人員負(fù)責(zé)對會議違例情況進(jìn)行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。
會議的管理制度3
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xxx有限公司會議召開。
3、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;
2、行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
1、會議召開的原則
2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
3、只有在需要時(shí)才召開會議;
4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會議，對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時(shí)會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
5、會場紀(jì)律
6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時(shí)通知。 周會的'議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時(shí)間。
8、開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
9、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
10、與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
12、會議管理體制
13、公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
14、行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
17、對于沒有按時(shí)出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
1、無
6、記錄
1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》
2、其它
3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議的管理制度4
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會議，會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時(shí)參加會議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。
5、參會人員進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的'狀態(tài)。
會議的管理制度5
1、目的：為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化，提高會議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。
2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的'有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
4、管理內(nèi)容
4.1總經(jīng)理辦公會議分為：例行會議和專題會議。
（1）例行會議：周例會和月度經(jīng)營分析會。
（2）專題會議：例行會議以外的專項(xiàng)會議。
4.2周例會：
（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
（2）時(shí)間：每周一上午9:00
（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可增加董事長（或董事）。
（4）主持人：總經(jīng)理。
（5）會議一般程序：按部門順序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃--協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專題會議--知會會議紀(jì)要。
4.3月度經(jīng)營分析會：
（1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營情況；接受董事會會質(zhì)詢；安排、部署本月經(jīng)營重點(diǎn)工作。
（2）時(shí)間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。
（3）參會人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員）、董事長（或董事）。
（4）主持人：總經(jīng)理。
（5）會議一般程序：由經(jīng)營管理部門/財(cái)務(wù)部門列示上月經(jīng)營情況--檢討月度經(jīng)營問題-“有必要時(shí)，接受董事會質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營任務(wù)--確定和安排專題會
會議的管理制度6
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的'事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
會議的管理制度7
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營情況，加強(qiáng)對經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。
2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。
二、會議組織
公司經(jīng)營計(jì)劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會議資料的匯總、會議的召集、會議準(zhǔn)備、會議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。
三、會議參加部門及議程
（一）參見人員及部門
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
（二）會議議程
1、上次會議執(zhí)行情況匯報(bào)；
2、公司主要經(jīng)營指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報(bào)；
3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項(xiàng)；
7、會議總結(jié)。
四、參會部門應(yīng)提交的資料
（一）時(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。
（二）需提交的資料
1、國內(nèi)市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題
2、散熱器事業(yè)部
（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購資金支出計(jì)劃
（4）重要供應(yīng)商變動及材料（主材）采購價(jià)格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的'影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
3、裝備制造部
（1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部
（1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
5、研發(fā)中心
（1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
6、軟件公司
（1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
五、會議時(shí)間安排
每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會后跟蹤落實(shí)
1、每次會議結(jié)束后，企業(yè)管理部對會議進(jìn)行記錄整理，編制會議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。
2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。
4、對于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報(bào)告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會議注意事項(xiàng)
1、參會人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。
2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。
本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
會議的管理制度8
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會議室的.財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
會議的管理制度9
1、目的：
落實(shí)安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：
班組以上部門
3、職責(zé)者：
班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，自覺主動地采取預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的'問題和注意事項(xiàng)，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報(bào)違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負(fù)責(zé)。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。
4.3.4各專業(yè)安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集相關(guān)人員，召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。
4.4會議召開前，會議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結(jié)束后印發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知會議參加人員時(shí)，應(yīng)明確說明會議的主要信息、開始時(shí)間、大概時(shí)間、會議地點(diǎn)。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8會議召集人有權(quán)對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議的管理制度10
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時(shí)間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責(zé)
2.1會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
2.2行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
3.1公司部門周會制度
3.1.1召開時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2各項(xiàng)專題會議
3.2.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.2.2會議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備
3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持，由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄
3.2.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.2.7會議訣議事項(xiàng)，參會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會議
3.3.1根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開
3.3.2參會人員：需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知
3.3.4會后參會人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的'崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會議記錄
4.1在會后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。
五、會議紀(jì)律
5.1要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。
5.4會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會議
6.1按照來訪時(shí)間提前布置會議室（按上級領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會人員要提前進(jìn)入會議室接待、引導(dǎo)來訪人員入座。
6.3主持：由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員
6.5會議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會議的管理制度11
一、目的與范圍
會議室預(yù)約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質(zhì)量，規(guī)范會議室的使用管理而制定的。本制度適用于公司所有員工。
二、預(yù)約方式及流程
1. 預(yù)約方式
（1）網(wǎng)上預(yù)約：公司內(nèi)部系統(tǒng)的.“會議室預(yù)約”功能（具體方式詳見系統(tǒng)說明）。
（2）電話預(yù)約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內(nèi)部通訊錄）。
2. 預(yù)約流程
（1）網(wǎng)上預(yù)約流程：
① 登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)，找到“會議室預(yù)約”功能。
② 選擇需要使用的會議室、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定時(shí)長等信息，填寫預(yù)定人和參會人信息。
③ 提交預(yù)約申請，等待會議室管理員審核。
④ 審核通過后，會議室管理員會發(fā)送確認(rèn)郵件或短信給預(yù)訂人。
（2）電話預(yù)約流程：
① 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預(yù)訂哪個(gè)會議室、預(yù)定時(shí)間、預(yù)定時(shí)長等信息。
② 會議室管理員確認(rèn)后，告知預(yù)訂人預(yù)訂成功，或者告知其他空閑時(shí)間段供選擇。
三、預(yù)約規(guī)定
1. 預(yù)約時(shí)間：會議室最早可以提前一周預(yù)約，最遲在開會當(dāng)日的上午10點(diǎn)前預(yù)約。
2. 預(yù)約時(shí)長：每次預(yù)訂時(shí)長不得超過4小時(shí)（含4小時(shí)），超過4小時(shí)須分多次預(yù)定。
3. 預(yù)約取消：若用人部門決定取消預(yù)約，請及時(shí)通過系統(tǒng)或電話取消預(yù)訂，避免浪費(fèi)公司資源。
4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權(quán)暫停或調(diào)整使用情況。
四、使用規(guī)定
1. 使用時(shí)間：使用會議室時(shí)，需按照預(yù)定的時(shí)間使用，避免超時(shí)占用。
2. 入室簽到：進(jìn)入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統(tǒng)計(jì)參會人數(shù)。
3. 設(shè)施設(shè)備：使用會議室時(shí)，需注意會議室設(shè)施設(shè)備的使用方法，保持設(shè)備的完好性和清潔衛(wèi)生。
4. 會議室整潔：使用會議室時(shí)，需保持會議室整潔衛(wèi)生，離開時(shí)請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內(nèi)。
五、責(zé)任和制度執(zhí)行
1. 責(zé)任人：各部門及會議室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行本制度，加強(qiáng)對會議室使用情況的監(jiān)督和管理。
2. 執(zhí)法監(jiān)督：如有未經(jīng)預(yù)約占用或超時(shí)使用等問題，將視具體情況給予相應(yīng)的處理，如罰款、取消預(yù)約資格等。
本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時(shí)反饋，等待公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后再進(jìn)行修改和完善。
會議的管理制度12
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的`全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度13
望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 一樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
（一）用于乒乓球運(yùn)動時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。
（二）用于會務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。 望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度
為加強(qiáng)會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。
第三條 日常管理要求
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。
第四條 使用管理要求
（一）用于會務(wù)時(shí)，使用人必須愛護(hù)會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
（二）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的`各種設(shè)施另做他用。
（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。
會議的管理制度14
按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”、“誰審批，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確分工，落實(shí)責(zé)任，檢查、指導(dǎo)和督促各部門按照《關(guān)于開展落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任活動方案》的工作部署要求，抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。具體分工如下：
（一）街道文化站負(fù)責(zé)加強(qiáng)與各級新聞媒體的溝通和聯(lián)系，及時(shí)刊播我街道“三年活動”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開展“三年活動”工作進(jìn)展情況，努力營造濃厚的社會輿論氛圍及負(fù)責(zé)各類學(xué)校的級別評定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網(wǎng)吧等公共娛樂場所和文化保護(hù)單位場所的級別評定及隱患排查整改工作。
（二）獅子山派出所負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促民爆器材經(jīng)營、銷售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。
（三）街道企業(yè)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促企業(yè)的.級別評定及隱患排查整改工作。
（四）街道安辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促已取得安全生產(chǎn)許可證的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、廠（場）內(nèi)機(jī)動車輛等特種設(shè)備生產(chǎn)使用單位的級別評定及隱患排查整改工作；負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促人員密集場所的級別評定及隱患排查整改工作。
（五）街道規(guī)劃辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎(chǔ)設(shè)施的級別評定及隱患排查整改工作。
（六）街道農(nóng)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促水利工程管理單位、農(nóng)機(jī)行業(yè)、河道采沙以及易受臺風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、洪水等自然災(zāi)害影響的區(qū)域和場所和所轄自來水廠的級別評定及隱患排查整改工作。
（七）街道城管辦、市管辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促道路交通安全、農(nóng)貿(mào)市場的級別評定及隱患排查整改工作。
（八）街道工會負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)員工合法權(quán)益的檢查、指導(dǎo)、督促整改工作。
（九）河市工商所負(fù)責(zé)組織無需前置審批的無照經(jīng)營企業(yè)的查處取締工作。
（十）街道國土所負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質(zhì)災(zāi)害的區(qū)域和場所以及非法礦山的巡查、取締關(guān)閉工作。
會議的管理制度15
第一條 涉密會議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會前應(yīng)向與會人員強(qiáng)調(diào)會議保密事項(xiàng)和要求，增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應(yīng)確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所，限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前，必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容
（一）了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議；
（二）檢查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控，錄音防盜報(bào)警設(shè)備；
（三）檢查使用無線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備（有特殊錄音要求的除外）；
（四）檢查會議使用的桌椅和燈光設(shè)備，有無異常、異樣的'無線接收，發(fā)射裝置；
（五）了解提供服務(wù)人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀點(diǎn)對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員；
（六）根據(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰Ｃ芗叭藛T控制要求。
第五條 召開涉密會議，應(yīng)事先對會場進(jìn)行保密檢查，會場內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施，錄音錄像應(yīng)經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 涉密會議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求；嚴(yán)禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)。
第七條 涉密會議不得將手機(jī)帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
第二百六十九條 涉密會議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)參會人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀，使用和管理符合保密要求。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會議資料開會時(shí)發(fā)放，會后收回。
第十條 嚴(yán)格控制入會人員的范圍。會議代表入場時(shí)，要嚴(yán)格檢查會議代表證和會議工作證，防止非入會人員進(jìn)入會場。整個(gè)會議過程直至?xí)h結(jié)束，會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時(shí)清理會場和討論地點(diǎn)，仔細(xì)檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結(jié)束后，要在承擔(dān)會議的保衛(wèi)部門配合下，對會場討論地點(diǎn)及會議代表的房間逐一進(jìn)行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記，交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報(bào)到或在會議入場時(shí)領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記，認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理，并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。
第十七條 打印、復(fù)印會議文件過程中，要及時(shí)清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結(jié)束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位，避免個(gè)人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個(gè)人攜帶時(shí)，必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。
第二十條 外出參加會議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行。回公司后應(yīng)主動將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后，要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容，不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報(bào)道會議的秘密事項(xiàng)。
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