行政助理的崗位職責范例（15篇）
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政助理的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理的崗位職責1
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的'其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
行政助理的崗位職責2
1、協助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表，建立公司內外部人才儲備庫;
3、負責新人的入職培訓，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;
4、負責新人訪談，并跟進員工試用期的`培訓及考核等工作;
5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;
6、負責公司企業(yè)文化相關工作：公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
行政助理的崗位職責3
人事方面：
1、能幫助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能幫助總經理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復試，完成人員配備。
4、依據公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工供應職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、依據公司的經營發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政助理的崗位職責4
1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的`收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14．積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理的崗位職責5
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的'發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規(guī)劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質證件；
8、組織好來客接待和相關的外聯工作；
9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；
10、協調公司內部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
行政助理的崗位職責6
1、負責產線所有員工生產紀律和工藝紀律的管理;
2、負責pmc計劃保質保量完成生產任務，規(guī)范生產日報表填寫;
3、負責儀器、設備維護、保養(yǎng)，填寫該產線設備的點檢記錄;
4、負責對新員工和特殘崗位人員的'培訓;
5、每日不良的分析記錄和改善對策，5s內容的監(jiān)督和執(zhí)行。
行政助理的崗位職責7
1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務的完成
2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護等
3.負責廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作
4.負責廠區(qū)的.基礎建設、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護和水電管理等工作
5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理
6.負責公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)
7.負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用
8.負責廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理
行政助理的崗位職責8
1、計劃管理
1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總；
2、負責跟進目標計劃的實施；
3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔；
4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告；
5、負責日常車輛使用的審批；
6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；
7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行；
2、信息與情報管理
1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略；
2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施；
3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實施；
4、負責依據市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合；
3、績效管理
1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施；
2、負責制訂本部門的`崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質水平；
3、負責按計劃完成每月貨款回籠；
4、負責收集新產品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質質量要求和其他質量信息，并反饋給公司質檢部；
5、負責監(jiān)控營銷項目的
行政助理的崗位職責9
1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協助各部門對外談判;
3.高效完成報送各類報告及數據報表的工作;
4.負責合規(guī)政策相關咨詢的匯總和答復;
5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經驗者和有期貨從業(yè)經驗者優(yōu)先;
2.協調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優(yōu)先;
3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的'團隊合作意識;
4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
行政助理的崗位職責10
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產的登記，辦公用品的.購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務
20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理
24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
崗位要求：
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業(yè)務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；
第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。
第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。
行政助理的崗位職責11
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的.組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理的崗位職責12
1、協助總經理整理日常報表、經營業(yè)績等數據報告，發(fā)現問題及時反饋并協助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;
3、跟進銷售總監(jiān)工作計劃、業(yè)績指標，匯報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。
行政助理的'崗位職責13
崗位職責：
1、負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）；
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關支持；
3、負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協助；
4、負責公司傳真、信件的收發(fā)及文件的'打印、復印、保管相關行政檔案的工作；
5、負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護；
6、負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協調工作；
7、負責公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作；
8、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作；
9、負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作；
10、完成上級交辦的其他工作。
任職資格：
1、年齡20—28歲，身高1米62以上，女性；
2、專科以上學歷，行政管理等相關專業(yè)，2年以上行政工作經驗；
3、熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快；
4、具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎；
5、具備良好的事務處理能力及服務精神；
6、責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力；
7、性格穩(wěn)重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰；
8、一年以上前臺文秘工作經驗
行政助理的崗位職責14
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負責依據《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；
（3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；
（3）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（4）負責全公司考勤記錄的'整理歸檔并匯報行政經理；
（5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。
3、人事管理
（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；
（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；
（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；
（2）負責培訓結果的評估和考核；
（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；
（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。
5、其他
（1）協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理的崗位職責15
1、負責來訪客戶的引導、接待工作；
2、負責公司總機接聽、電話轉接；
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；
5、負責飲用水的.訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；
8、負責各項行政費用清算、匯總；
9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；
10、協助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；
12、其他日常行政工作。
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行政助理職責12-07
行政助理職責02-04
公司行政助理職責03-24
行政助理實習內容10-15
經典的企業(yè)行政助理職責04-10