教學秘書崗位職責15篇[合集]

　　在生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的教學秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

教學秘書崗位職責1

　　1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設備和設施；

　　2.實施教材建設規劃、教材管理規章；協助組織日常教學，檢查教學秩序；

　　3.辦理本系學生請假、銷假手續，統計考勤情況；

　　4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見；

　　5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務處；

　　6.組織各類考試報名，協助教務處做好期中、期末考試及補考工作；

　　7.做好有關畢業生的教學資料的搜集、整理和上報工作；

　　8.做好本系任課教師工作量的.統計、上報工作；

　　9.辦理本系教師調課手續；

　　10.完成領導交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責2

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

　　4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

　　5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

　　6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經教學主管領導批準的`補課、調停課手續。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業管理

　　1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　高校教學秘書職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

　　二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

　　三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

　　四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書崗位職責3

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的'歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

教學秘書崗位職責4

　　1.在教務科和教研室主任領導下,組織開展本教研室教學工作。

　　2.具體做好教學安排,編制課表,課前兩周發放授課通知單,并督促實施。

　　3.安排好臨床見習和實習,并督促嚴格按規定進行。

　　4.及時做好各種記錄、存檔,負責收集、保管教學材料。

　　5.組織并參與各項教研活動,每學期聽課8次以上;負責課時費的統計、發放。

　　6.征求教師和學生的意見,及時向教研室主任及教務科匯報。

教學秘書崗位職責5

　　一、教務管理

　　1、根據學院教學總體規劃，協助院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業教學執行計劃，由院領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。

　　2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。

　　3、根據各專業教學執行計劃，協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。

　　4、根據教學計劃和教務處分課情況，協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息，報教務處教材辦；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教材辦，以便做出相應的安排。

　　5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法，負責外語學院專兼職教師的工作量統計，并擬定教師工資表和補助單，報主管領導審核后交人力資源處。

　　6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學督導檢查

　　1、根據教學計劃、外語學院和學院規定，協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

　　2、組織外語學院各教學系教師聽課；組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導，制定相應的改進措施，督導措施的執行。

　　3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

　　4、根據學院和外語學院的要求，協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

　　5、根據學院和外語學院的'要求，協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

　　6、根據教學計劃，協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

　　7、根據外語學院工作計劃，協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題，組織畢業論文答辯，統計畢業論文成績及登陸，移交畢業論文。

　　三、考務及成績管理

　　1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

　　3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

　　4、協助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調整與統計，負責統計教師的教學工作量和科研成果。

　　5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發放、存檔，負責學生考試成績的統計與匯總。

　　6、做好學生學籍管理方面的有關工作，負責學生教材的發放。

　　7、做好辦公用品的購買與發放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

　　8、負責保管體育系印章，領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

　　9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。

　　10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

　　11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。

　　12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作，協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

教學秘書崗位職責6

　　1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

　　3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學秘書崗位職責 篇7

　　負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：

　　一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。 三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的.組織與服務。

　　七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。 八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。 十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。

　　十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;

　　十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計

教學秘書崗位職責7

　　1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。

　　2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。

　　3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

　　4、負責各種教學報表的填寫和上報。

　　5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。

　　6、做好期末考試以外的.各項考試的報名、報盤、收費工作。

　　7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

　　8、負責本系任課教師的工作量統計。

　　9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

　　10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

　　11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

　　12、完成領導交辦的其它任務。

教學秘書崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.協助學院院長開展教學、行政管理相關工作;

　　2.教學、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學生相關檔案管理;

　　4.學院資產及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學歷，教育、管理、思政相關專業;

　　2.有相關工作經驗者優先。

教學秘書崗位職責9

　　一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；

　　二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況；在學院主管教學副院長的`審批下，做好非跨學院課程的調整工作；

　　三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

　　四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作；

　　五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；

　　六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；

　　七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；

　　九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

教學秘書崗位職責10

　　臨床教學秘書是協助科主任組織、管理本科室教學工作的兼職人員，在科主任直接領導下和醫教處業務指導下開展工作，主要承擔與醫教處對口的各項臨床教學管理工作，教學秘書應在科主任的領導下，協助抓好本科室教學計劃的實施，做好三基培訓、住院醫師培訓、進修醫師、實習醫師等的教學組織、教學管理等方面的工作，保障本科室臨床教學工作的順利進行。

　　一、根據本科室教學計劃及醫院下達的教學指令，協助科主任擬定本科教學計劃實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），并在規定的.時間內將教學計劃實施方案報醫教處；

　　二、按規定做好本科室進修醫師、住院醫師接收安排工作。

　　三、協助科主任組織本科對輪轉住院醫師、進修醫師、實習醫師進行入科教育培訓等工作；

　　四、組織和督促本科室教學查房、學生病例討論、教學講座臨床教學工作；

　　五、及時做好各種教學工作的記錄填寫；

　　六、做好教學資料的整理、歸檔工作；

　　七、協助科主任組織召開學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向科主任匯報，并及時反饋相關信息到醫教處；

　　八、嚴格做好進修醫師、實習生出科考核。

教學秘書崗位職責11

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據本科培養方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的'成績單。

　　3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

　　4、協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

　　3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

　　2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

　　六、畢業生工作

　　1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

　　2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

　　3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。

　　4、協助辦理畢業生離校手續。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

　　3、完成院系部領導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教學秘書崗位職責12

　　1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度，協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。

　　2、熟悉和掌握各專業培養計劃，配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。

　　3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業發展和教學質量的提高。

　　4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關領導知曉，保證教學工作的正常進行。

　　5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動，及時進行相關資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領導和教務處。

　　6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

　　7、負責學院內期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。

　　８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領導報告有關情況。

　　９、根據教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的.組織、安排、材料收集等工作。

　　１０、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。

　　１１、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業生畢業資格與學位資格的審查，并做好畢業生的學籍鑒定。

　　１２、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等）

　　１３、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責13

　　1.協助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃，并做好總結。

　　2.協助各教研室制訂、修訂各專業年級的培養方案，及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。

　　3.協助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。

　　4.協調本系部內外關系，加強同有關部門的溝通，保證全系具有良好的教學環境和教學秩序，杜絕教學事故的發生。

　　5.協助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作，完成上傳下達：

　　（1）協助做好本系部課程的.排課工作，下達教學任務通知書。

　　（2）協助做好日常教學秩序及教學質量情況的檢查工作并及時匯總上報。

　　（3）做好試卷的收發、保密工作和考試總結。

　　（4）負責統計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。

　　（5）做好教務相關文件及數據的保存及備份（學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執行計劃、課程設置、教材相關文件）。

　　（6）協助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發放工作。

　　6.負責教學軟件管理工作。

　　7.協助系部領導做好畢業學生的成績統計工作。

　　8.完成系部領導交辦的其他工作。

教學秘書崗位職責14

　　教學秘書在分管院長(主任)的領導下開展工作,業務上接受教務處和實驗設備處的指導。教學秘書應具有普通全日制本科及以上學歷,具備良好的職業道德修養、業務素質和團隊精神,熟悉教學管理規范,并以高度負責的精神,做好學生學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責如下:

　　一、教學行政管理:

　　1.在分管教學院長(主任)的領導下,認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

　　2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

　　3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

　　5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

　　7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調,協助落實指導教師、組織教師評閱論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

　　8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

　　二、教學調度管理:

　　1.負責教學任務的報送、錄入和落實,并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

　　2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

　　3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

　　4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;

　　5.負責協調外聘教師的教學工作。

　　三、學生選課管理:

　　1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負責給任課教師提供學生選課名單;

　　3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;

　　4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

　　四、考務管理:

　　1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統考的`報名和考試工作;

　　2.組織學生參加普通話的測試工作;

　　3.協助做好校內各類考試的組織工作,參與學校考試安排表的編排并落實本單位監考教師名單,及時向教師和學生公布考試安排表,將監考任務通知到監考教師,回收監考記錄并上交教務處;

　　4.負責專業課程考試及重考的考務安排;

　　5.負責審核本學院(部)緩考名單;

　　6.協助教務處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總,負責辦理學生重考和重修手續,通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務處。

　　五、學生成績管理:

　　1.考試結束后,督促教師及時在網上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;

　　2.負責上報本學院(部)所開設課程的考核成績單,并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);

　　3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案,及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

　　4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。

　　六、學生學籍管理:

　　1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發、補辦學生證、準考證和校徽,并做好相關登記及存檔;

　　2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;

　　3.做好學生畢業審核和學位資格審核,填發畢業證書和學位證書;負責學生畢業信息的登記及存檔工作;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業等學籍管理工作。

　　七、審核、統計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。

　　八、教材管理:

　　1.根據教學計劃,協助系(教研室)落實教材的選用工作;

　　2.協助分管教學院長(主任)做好教材建設工作;

　　3.協助分管教學院長(主任)做好教材立項和優秀教材評獎的組織工作;

　　4.協助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;

　　5.負責落實教材方面的各項通知。

　　九、完成學校和學院布置的其它工作。

教學秘書崗位職責15

　　一、招生工作:

　　（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

　　（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；

　　（三）協助做好研究生復試和錄取工作；

　　（四）協助做好研究生導師遴選與考核工作；

　　二、培養與學位工作：

　　（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；

　　（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

　　（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的`各項工作；

　　（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案并按時交培養與學位科；

　　（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

　　（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；

　　（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；

　　（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

　　（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

　　（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；

　　（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。

　　三、學生管理工作

　　（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

　　（三）積極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

　　（四）積極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業相關的各項工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

　　（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

　　（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生干部等評選工作；

　　（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

　　（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。

　　四、學科建設

　　（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;

　　（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；

　　（三）學科建設的日常管理工作。

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