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倉庫管理制度

時間:2025-11-18 23:11:01 好文 我要投稿

倉庫管理制度

  隨著社會一步步向前發展,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  1、倉庫管理是要仔細做好校產、校具及選購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點。

  2、新購置的國家資產必需符合審批、選購、驗收、報銷手續,會計和使用部門按發票登記后方可使用。

  3、因是資產確系使用年久,又無法修復使用的',要辦理報廢手續,由管理者填報廢單,經主管部門簽看法后由主管校長批準。

  4、教學儀器由教育處確定專人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內使用,外單位來人借用,要有正式介紹信,經主管領導批準方可出借,按時歸還,如有損壞的狀況按章辦事。

  5、保管員對教工借用的教具要精確的填寫借用字據和報帳單報校財務按月扣租用費。教學用具要準時歸還,準時銷帳。

  6、要協作學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產節支、愛惜公物的教育。

  7、學校的財物由校總務處保管員統一管理,教職工因工作學習和生活需要,必需通過保管員領取或借用,一律不得私自任意拿用。

  8、領取和借用學校公物必需辦理肯定手續,屬消耗品需簽名,珍貴的儀器須經校分管領導批準后方可出借。借用完馬上歸還或按借用日期歸還。

  9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明緣由,按責任大小合理處理。

倉庫管理制度2

  1、 危化品儲存安排要按其性質,分區、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的危化品混存。

  2、 儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的.規定。

  3、 危化品入庫后應按養護制度認真養護。儲存期內,定期檢查,發現其品質變化、包裝破損、滲漏、穩定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時處理。

  4、 庫房溫度、濕度應嚴格控制、經常檢查,發現變化及時調整。

  5、 外來人員進入庫區前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區。提貨人員一律不準進入倉庫內,由倉庫發貨員負責發貨。

  6、 進入庫內的運輸車輛必須經檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門時需經核對后放行。

  7、 人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。

  8、 本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。

  9、 根據儲存的危化品特性和倉庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監測、報警裝置。

倉庫管理制度3

  1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

  2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的',應通知采購辦處理。

  3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司簽批的領用單,經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

  4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。

  5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數量、質量領取、發放、保管物品。

  6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。

  7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。

  8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。

  10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。

  11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

  12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。

  13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。

  14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。

  15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

  16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。

  17.完成上級領導的臨時性工作安排。

倉庫管理制度4

  為了加強英那河水庫防汛儲備物資的管理,發揮好防汛物資在防洪期間的作用,根據水庫實際,制訂本制度。

  一、根據“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的防汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,英那河水庫防汛物資按防汛方案規定足額儲備。汛期水庫防汛物資的組織儲備和管理工作,由英那河水庫分公司水情科負責。非汛期由英那河水庫分公司辦公室負責管理。

  二、水庫防汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由專人負責。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。

  三、水庫防汛儲備物資品種和數量額根據防汛汛方案的實際需要確定。防汛儲備物資目前儲備的主要品種和數量是:防汛儲備物資品種和數量的增減,由英那河水庫分公司根據實際需要制定防汛物資購置計劃,上報經批準后購置。四、防汛儲備物資必須專物專用,未經英那河水庫分公司領導批準同意,任何科室和個人不得動用。

  五、防汛儲備物資調用,由使用部門(或個人)根據實際需求,向英那河水庫分公司提出申請,經批準后,由英那河水庫分公司物資管理員負責核發,并確保品種、數量無誤。若情況緊急,可電話聯系報批,然后完善手續。

  六、英那河水庫分公司辦公室應做好防汛物資的回收工作。防汛搶險結束后,應組織回收使用單位(或部門)未用完的物資,并做好記錄上報英那河水庫分公司水情科。對于非汛期借用的.物資,由英那河水庫分公司辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好。回收物資的維修保養,由英那河水庫分公司水情科和辦公室負責。

七、防汛搶險使用的物資,由英那河水庫分公司負責核銷。

  八、防汛儲備物資每年年終復核一次。根據實際需要,由英那河水庫分公司提出下年度儲備物資添置計劃,汛前報工程部批準后實施。

  十、英那河水庫分公司水情科每年年終要公示水庫防汛儲備物資的庫存情況、調用情況。

  防汛物資管理人員應該做到:

  1、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對防汛物資進行管理。

  2、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日常化維護與保養,保證防汛物資完好無損。

  3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。

  4、防汛物資存放應分區分類、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。

  5、定期防汛物資進行盤點,做到心中有數。

  6、規范防汛物資出入庫登記手續,做到“實物、臺帳”相符。

  7、防汛儲備物資屬國家專項儲備物資,必須“專物專用”,未經領導批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。本制度自公布之日起執行。

  8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。

倉庫管理制度5

  1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在,如有異常情況應及時采取有效措施,不能處理的及時向生產副經理匯報。

  2、庫房內嚴禁明火和吸煙,庫房內除照明燈外,不準設置移動式照明工具,不準加設臨時線路,離開庫房時要關閉電源,保管員要做好對入庫人員的宣傳教育和監督。

  3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專庫單獨存放并嚴格出入庫制度,消除不安全因素,防止意外事故的發生。

  4、保管員應對庫房內的消防設施進行保養和維護,不能隨意挪動,消防通道內不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等,要保持消防通道的暢通,對在庫區內的不安全作業行為有權進行制止。

  5、保管員對庫存物品妥善進行保管,無關人員不得隨意進出庫房,保管員離開庫房時要鎖好門,切斷電源,防止意外發生。

  6、庫房內的'成品/半成品/包裝物等,劃定合格、不合格、待檢區域,按品種、規格、整潔有序,定量堆放,并做好標識。庫房要保持清潔、整齊、通風、透氣、防潮。

  7、出入庫要建立臺帳,定期對庫存進行盤點,保持賬物相符,貯存的成品/半成品/包裝等如發現缺失或破損要做好記錄,并上報生產副經理。

  8、外來車輛進入庫房裝卸貨,必須遵守公司的車輛管理規章制度,在庫房內減速慢行,隨車人員遵守相關的庫房管理制度。

  9、庫房如發生意外事故應及時上報公司相關領導,必要時報警。

倉庫管理制度6

  一、倉庫的管理規定

  1、倉庫的鑰匙由運營中心指定專人保管。

  2、倉庫管理員對倉庫的一切物品都要有入庫登記表(不包括各部門的書刊及部門所需的物品)。如各部門有需公司統一保管的物品時應到倉管員處登記并備案。

  3、凡出庫的物品都需在運營中心登記(包括各部門的書刊)。

  4、倉管員應定期對倉庫的`物品(不包括各部門的物品)進行清查與核對;如有丟失或損壞的應及時上報。

  5、倉管員應及時清理倉庫衛生及周邊環境。

  6、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入倉庫,注意防火防盜。

  二、部門使用倉庫須知

  1、各部門須指定人員負責到倉庫領取物品。

  2、各部門需領取物品的,由指定人員到運營中心領取鑰匙,領完所需物品后應將倉庫門鎖好,鑰匙及時交回。

  3、入庫領取物品只允許到本部門指定區域領取,不得在其它部門的區域內任意拿放;如有需要各部門刊物的,請到所需部門文員處領取;違者公司內通報批評。

  4、各部門應按指定位置存放部門物品,不得隨意堆放或亂扔亂放。

倉庫管理制度7

  1、負責牧業設備產品倉庫的日常管理,確保設備收發貨的準確性。

  2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。

  3、對入庫產品質量進行驗收。

  4、規范貨物的'分類、堆放整齊工作。

  5、掌握牧業設備產品業務知識。

倉庫管理制度8

  1、目的

  通過建立、完善庫房安全管理制度,做好防潮、防雨、防蟲、防變質、防火、防盜、防事故等工作,預防庫存物料遭受不合理損耗、損失等,確保企業財產安全。

  2、范圍

  本規定適用于本公司各庫房

  3、職責

  3.1倉庫管理人員

  負責每天的庫房安全性檢查以及異常事故的通報、處理

  3.2倉庫組長

  負責庫房的安全性檢查以及異常事故的通報、處理,各個庫房的安全性檢查進行監督、抽查

  3.3倉庫主管負責對各個庫房的安全性檢查進行監督、抽查

  4、定義

  4.1倉庫安全:是指倉庫設備、設施及庫存物料實物安全,不得因規定的不完善或人為的失誤導致庫房失火、物料或設備被盜、丟失或受損;

  4.2倉庫儲存區:指倉庫除辦公區及辦公區通道以外的區域;

  4.3外部人員:指由于業務需要,必須進入庫區的非倉庫管理人員,包括物控員、質檢人員、供應商送貨人員、退庫人員、領料人員、消防檢查人員、清潔人員等。

  5、運作程序

  5.1庫房內部管理要求

  5.1.1倉庫實行封閉式管理,庫房入口處要有“庫房重地,非倉庫人員未經允許,不得入內”字樣的警示標識,并在入口醒目處張貼《外來人員管理規定》(內容見第5.3條),倉庫各區域用標識牌標示清楚。

  5.1.2倉庫分為成品儲存區、裝卸周轉區、呆滯物料儲存區、零星物料儲存區、包材儲存區、待檢區、備料暫放區、辦公區、裝卸平臺等區域。

  5.1.3物料交接區,主要用于與外部人員進行物料的交接、清點,具體位置根據庫房實際情況而定。

  5.1.4備料暫放區,用于原料、包材、成品的臨時周轉。

  5.1.5廢棄包裝材料的處理

  5.1.5.1作業完成后,必須馬上清理現場,做到人走無垃圾。

  5.1.5.2空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時,如果里面有泡沫等填充材料,需要區分開,對各種紙箱,不論大小,一律要拆開、壓平,能再次利用的,放入雜物區,不能利用的,放進垃圾箱。

  5.1.5.3用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時,要檢查是否有物料殘留,不許將塑料管等材料放在其外包裝內一起丟棄。

  5.1.6庫房內各種用電設備與物料至少保持0.5米距離。

  5.1.7庫區消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。

  5.1.8放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標示疊放要求的基礎上控制高度,擺放要符合消防要求。

  5.1.9危險品入庫需放置專區保存,并對做詳細記錄和定期檢查儲存環境。

  5.2設立倉庫安全員值班制度

  5.2.1倉庫安全員主要負責庫房上下班、加班時的'開門、關門,照明、電氣等電源的開關等工作。

  5.2.2倉庫安全員由各倉庫管理人員擔任,如遇請假,需交由其他庫房人員代執行,值班期間由值班人員負責,指定的值班人員履行安全員一切職責,臨時安全員需要報主管審批。

  5.2.3倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設施等完好性的例行檢查并作好記錄,對安全隱患應及時報告。

  5.2.4檢查消防通道是否通暢,物料的擺放是否合理,發現不合格項要馬上處理。

  5.2.5下班時,檢查門、窗等是否關閉、上鎖,辦公設備、照明、電氣等電源是否關閉。

  5.2.6《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次,要放在倉庫進門處附近位置,庫房主管、組長對表的填寫進行監督與檢查。

  5.3外來人員進入倉庫區域的管理規定

  5.3.1非倉庫管理人員嚴禁進入倉庫儲存區域。

  5.3.2物料人員在庫房物料交接區域內與倉管人員進行物料交接。

  5.3.3送貨人員在卸貨區域內與倉管人員進行物料交接。

  5.3.4對必須進入倉庫物料儲存區的相關業務人員(如iqc、品質復檢、稽查審核等),經庫房同意后、在《外來人員登記表》上進行登記,并由倉庫人員陪同后方可進入,嚴禁攜帶與物料無關的物品進入,離開時在登記表中登記“離開時間”,如有攜帶物品,要接受倉庫人員的檢查。

  5.3.5對物料、設備進行篩選、維修的供應商指派人員,在指定的接待區域進行,不得進入庫房物料儲存區域內。

  5.3.6清潔人員只能在正常工作時間進入倉庫區域,并在倉庫管理人員的監督下進行工作。

  5.3.7進入倉庫區域的外來人員有義務接受倉庫員工的監督與檢查。

  5.3.8《外來人員登記表》需放在庫房門口處位置,便于相關領導查閱。

  5.4安全管理檢查

  5.4.1倉庫主管、每天都要對庫區安全性進行抽查。

  5.4.2檢查安全檢查表的記錄是否完整,對記錄不完整的要記錄責任人的姓名及違規事實。

  5.4.3檢查進入庫區的外來人員手續是否完整。對進入庫區的外部人員,看是否有準入許可證,如果沒有勸其離開;對有許可證的外來人員,要抽查是否進行登記;對違反規定的人員要記錄其姓名。

  5.4.4垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時,垃圾箱不許壓黃色地標線,垃圾箱內的廢棄物要用手翻查,如發現里面有物料或未拆開的包裝盒/箱,馬上找責任人改進。5.4.5檢查物料的擺放是否符合要求。如發現垃圾箱內有物料或物料的擺放超高,馬上找責任人進行整改。

  5.4.6檢查捕鼠籠、粘鼠板、和滅蠅料是否有類似害蟲,并進行及時記錄與處理。

  5.4.7檢查人員要如實記錄檢查情況,并向部門負責人匯報檢查結果。

  5.5安全事件的處理

  發生安全事件,安全員和倉庫組長為第一責任處理人;對重大安全事件,責任人在知情后應馬上報部門主管處理,并保護好現場。

  5.6違規人員的處罰

  5.6.1對違反本規定的外來人員,倉庫員工要盡可能記錄其姓名,每月將違反規定的外來人員信息進行匯總,報主管處理;對違規情節嚴重以及以非正常方式進入庫區的外部人員報總經辦處罰。對每發現三起外來人員違規,獎勵發現人員一次(金額視實際情況而定);

  5.6.2對檢查中發現的問題,對責任人進行處罰(金額視實際情況而定)。

  6、相關表單

  6.1《倉庫安全自檢表》

  6.2《倉庫捕鼠記錄表》

  6.3《倉庫滅蠅記錄表》

  6.4《倉庫危險品入庫登記表》

  6.5《外來人員入庫登記表》

  6.6《外來人員管理規定》

倉庫管理制度9

  1、各年級組長在年級組會議上統計好各班所需物品,列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色等提交倉庫管理員(注:星期三之前)。

  2、倉庫管理員接各年級組需求打算單后,立即核查庫存情況,決定是否購買及購買量。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到班級詢問數量等)并與倉管員溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。

  6、資料進倉時,倉管員要按劃定放好后及時通知所需年級組領資料。

倉庫管理制度10

  1、物品驗收

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符科按實際驗收;

  ③對購進的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;

  ④對購進的物品已損壞的不驗收。

  2、入庫存放

  ⑴驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  ⑵進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  ⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

  ⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  3、保管與抽查

  ⑴對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最底限度。

  ⑵材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。

  4、領發物資

  (1)領用物品計劃或報告

  ①凡領用物品,根據規定必須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

  (2)發貨與領貨

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發;

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的'進價,一般按平均價發出;

  ②需調出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續費和管理費調出

  5、盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發貨

  6、記帳

  (1)設立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;

  (2)帳薄要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;

  (3)記帳時要先審核發票和驗收單,無誤后在入帳,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;

  (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續后才能入帳;

  (5)發出的物資用加權平均發計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務部各一份;

  (6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入帳;

  (7)調出本企業的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

  (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發出時按加權平均發計價;

  (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級帳;

  (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

  (11)與倉管員校對事物帳,每月與財務部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。

  7、建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄;

  (2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳和材料會計報表

倉庫管理制度11

  1.大量存儲區(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調味品; 3.退貨區(2樓堆菜籽旁)。

  4.配貨區(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。

  1 物資的驗收入庫制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,如異常第一時間向辦公室(朱樸花)反應。

  1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價賠償。(收貨人承擔)

  1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產日期填寫在清單上對應單品后面(捐50元)。

  1.4 臨時采購的物資,對方無送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。

  2 物資保管制度

  2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實盤點數書面報辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務當周必須賬面與實盤核對,找出原因并更正。(捐20元)

  2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈,再進行分類.

  (1)保質期未過半規到成品區。

  (2)保質期過半且在過期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業務部。

  (3)過期及過期前60天內存放在二樓退貨區。

  (4)每周一考核(捐100元)

  2.3來貨時堆碼整齊,發貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買走(捐20元)

  3 物資的領發制度

  3.1庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。

  3.2任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.3以舊換新的物資一律交舊領新;領用的`各種工具均要辦公室簽字。

  3.4空余時間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區)

  4 物資退庫制度

  4.1 臨期前2個月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。

  5 鐵的紀律制度

  5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

倉庫管理制度12

  第一章總則

  1、庫管理工作的任務:

  1.1根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

  1.2做好物資的保管工作,據實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。

  1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。

  1.4做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。

  2、部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領用的規定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續。

  3、本規定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。

  第二章入庫管理規定

  4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續。

  5、如發現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題,要及時向上級反映,同時通知售后服務部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現場鑒定,必要時拍照記錄。

  原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。

  6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續。

  7、發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放,如可重新銷售應優先出庫。

  對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門。

  8、入庫時要認真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業務終了,及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

  第三章出庫管理規定

  9、辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”,核查出庫批準手續(特別是有無財會部門收訖、轉訖戳記)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據。發現計算有誤時要立即通知開票人員更正后發貨。

  10、發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規定供應、節約”的原則,發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。

  對貪圖方便,違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員負經濟責任。

  11、優先保證自提商品,及時準確交給貨主并當面點清。

  12、出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業務終了,及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。

  第四章物資儲存保管規定

  13、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。

  凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  14、物資堆放的原則是:

  14.1本著“安全可靠、作業方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。

  14.2按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的'情況下推行五五堆放),要做到過目見數、作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。

  15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。

  物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。

  16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

  17、倉庫建立庫存數量帳,每日根據出入庫憑單及時登記核算,月終結帳和實盤完畢后與財會部門對帳。

  18、經常進行盤點,做到日清月結,按規定時間編報庫存日報和庫存月報。

  每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。

  積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。

  19、倉庫環境衛生要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。

  20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

  21、確實做好安全保衛工作,嚴禁閑人進入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規定進行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏,提高警惕。

  22、確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。

  第五章庫存控制與分析管理規定

  23、掌握和應用現代倉儲管理技術與abc分析法,實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。

  24、倉庫管部門要會同有關部門(財會、采購、銷售等)協商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。

  25、做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作,在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。

  26、定期進行庫存物資結構與周轉分析,及時上報預警信息,協助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。

  第六章庫管人員工作要求與紀律

  27、嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

  28、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

  29、做好保密工作。

  30、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

  31、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

  32、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。

  33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  34、做到四“檢查”:

  34.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

  34.3經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。

  34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  35、嚴格遵守倉庫工作紀律:

  35.1嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

  35.2嚴禁酒后值班。

  35.3嚴禁無關人員進入倉庫。

  35.4嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。

  35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。

  35.6嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  35.7嚴禁私領、私分倉庫物品。

  35.8嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

  35.9嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

  35.10嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

倉庫管理制度13

  1.目的:

  為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。

  2.適用范圍:

  本制度適用于所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。

  3.管理制度:

  3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

  3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

  3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

  3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。

  原材料庫負責對庫存化學品進行管理。

  3.3.2化學品管理規定細則:

  原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。

  庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。

  化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。

  3.4.物品入庫/出庫管理:

  3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。

  3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。

  3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。

  3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。

  3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。

  3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。

  3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。

  3.4.8對于退回的'不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批準,不得擅自使用。

  3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。

倉庫管理制度14

  一、倉庫要建立并健全治保,消防等安全組織,常常開展活動,切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災難、防霉變殘損等工作,確保人身、醫療器械和設備的安全。

  二、要仔細貫徹《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全治理規章》,嚴格執行“預防為主,防消結合”的方針,切實做好“六防”工作。

  三、倉庫防火工作實行分區治理,分級負責的制度,并指定各庫、各級防火負責人,定期檢查,消退隱患。

  五、倉庫消防器材不準挪作它用,指定專人負責定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準在消防設備區域堆放各種雜物。

  六、倉庫必需嚴格治理電源和水源。嚴禁攜帶火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內吸煙、用火。倉庫電器設備必需符合安全用電要求,每次作業完畢和每天下班前要將庫房的.電源切斷。

  七、對倉庫所用消防設施和設備每季進展檢查、維護。每年進展年檢。

  八、倉庫實行逐級負責的安全檢查制度,保管員每天上、下班前要對本人負責庫、區各檢查一次,院領導、設備科長要定期檢查,遇有惡劣天氣,或特別狀況,要隨時抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節日前,醫院領導要組織力氣對倉庫進展全面檢查。

  九、非工作時間和非倉庫工作人員,不得隨便開庫門和進倉庫,倉庫內嚴禁存放私人物品。

  十、倉庫內商品要根據規定進展分類,分垛存放。庫區內要干凈、安全,走道暢通。

倉庫管理制度15

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運輸過程中損壞的采購物資。

  d)有效期過半的貨物。

  e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數量清、規格、標識清。

  c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

  3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

  三、貨物發放

  1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

  2.庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。

  3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。

  4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。

  6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。

  8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

  9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。

  2、經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的`安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  第二章倉庫管理作業流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

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