各科室職責(zé)及分工

　　一、人事、工資管理工作：劉曉慧

　　①負(fù)責(zé)學(xué)校的編制管理工作，根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)辦理人事編制增減。

　　②負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人員信息統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　③負(fù)責(zé)學(xué)校的考績(jī)、考核、考勤工作。

　　④負(fù)責(zé)學(xué)校教職工工資調(diào)整及報(bào)表工作。

　　⑤負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位年檢及事業(yè)法人年審工作。

　　⑥負(fù)責(zé)學(xué)校教師遠(yuǎn)程教育、新教師等培訓(xùn)管理工作

　　⑦負(fù)責(zé)教職工專業(yè)技術(shù)職稱管理工作。

　　⑨認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　二、檔案管理工作：田瑞華、王桂苓

　　①負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室的管理工作。

　　②負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、歸檔、借閱、查詢等工作。

　　③負(fù)責(zé)學(xué)校年度檔案考核的工作。

　　④負(fù)責(zé)學(xué)校及個(gè)人榮譽(yù)的統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)學(xué)校大事工作記錄。

　　⑤負(fù)責(zé)協(xié)助其他科室的檔案管理工作。

　　⑥負(fù)責(zé)學(xué)校層面上各類檢查的檔案把關(guān)工作，并協(xié)助其他科室檢查的辦公室分管工作的檔案管理工作。

　　⑦負(fù)責(zé)學(xué)校戶籍管理。

　　⑧協(xié)助劉曉慧做好教師職稱管理工作。

　　⑨認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　三、文秘與宣傳工作：耿睿、錢軍

　　①負(fù)責(zé)學(xué)校層面的所有材料的撰寫。

　　②負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的材料的撰寫。

　　③負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

　　④負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳欄的創(chuàng)意、聯(lián)系與制作（每學(xué)期更換兩期，根據(jù)學(xué)校工作中途更換部分宣傳欄）。

　　⑤負(fù)責(zé)學(xué)校支部會(huì)議、教學(xué)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的記錄、材料整理工作。負(fù)責(zé)工作周報(bào)表和每日巡查表的收集整理裝訂存檔。

　　⑥負(fù)責(zé)學(xué)校來賓參觀、檢查、活動(dòng)等的影像資料收集工作。負(fù)責(zé)學(xué)校工作幻燈片、宣傳片的制作宣傳工作

　　⑦負(fù)責(zé)輿情上報(bào)工作。

　　⑧認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　四、黨務(wù)工作：田瑞華、王桂苓

　　①負(fù)責(zé)學(xué)校黨務(wù)工作。

　　②負(fù)責(zé)學(xué)校黨務(wù)工作檔案的管理。

　　③負(fù)責(zé)黨員會(huì)議的通知、考勤。

　　④負(fù)責(zé)黨員發(fā)展及黨費(fèi)的收交工作。

　　⑤負(fù)責(zé)各類黨務(wù)主題活動(dòng)的組織開展、材料收集工作。

　　⑥負(fù)責(zé)協(xié)助宣傳人員完成部分黨務(wù)材料的撰寫。

　　⑦認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

　　五、體彩工作：劉輝

　　①負(fù)責(zé)學(xué)校體彩工作。

　　②配合教體局體育科做好體彩工作。

　　六、內(nèi)外勤工作：劉曉慧、劉輝

　　七、會(huì)務(wù)接待工作：全體辦公室工作人員

　　八、衛(wèi)生掃除工作：全體辦公室工作人員

　　每天早7:20準(zhǔn)時(shí)到崗，根據(jù)分工打掃室內(nèi)室外衛(wèi)生。每天放學(xué)前30分鐘打掃室外地面衛(wèi)生。每周五下午集中打掃一次。

　　工作要求：做到“四個(gè)必須”---------完成工作必須是最高要求的，完成工作必須是竭盡全力的，完成工作必須是雷厲風(fēng)行的，完成工作必須是毫無遺憾的。

　　①轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，積極想辦法克服困難，堅(jiān)決杜絕態(tài)度消極，推諉、應(yīng)付工作。少說多做，增強(qiáng)緊迫感。

　　②工作要能獨(dú)當(dāng)一面，積極主動(dòng)、全面的考慮問題。對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作，提前謀劃、提前安排。要按照“四個(gè)必須”的要求，從工作標(biāo)準(zhǔn)、工作執(zhí)行力、工作作風(fēng)、工作效果四個(gè)方面及時(shí)歸納、總結(jié)、整理、反思自己的工作。

　　③對(duì)于負(fù)責(zé)的工作要及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程和工作效果。

　　④按時(shí)參加每周一下午最后一節(jié)課召開的辦公室工作匯報(bào)會(huì)，匯報(bào)一周的工作情況，通報(bào)教學(xué)協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容，安排一周的工作。

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