行政內(nèi)勤的主要職責

時間：2024-04-10 18:48:39 好文我要投稿

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行政內(nèi)勤的主要職責常用[15篇]

行政內(nèi)勤的主要職責1

　　1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

行政內(nèi)勤的主要職責常用[15篇]

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

　　3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報資金報表、銷售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權(quán)書

　　9、未開票統(tǒng)計，跟催業(yè)務(wù)員及時開票

　　10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的.后三個月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

　　11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的主要職責2

　　職責：

　　1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理；

　　2、負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算；

　　3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的'上傳下達；

　　4、負責分公司文件流轉(zhuǎn)（審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔）；

　　5、負責分公司各類報表填報（整理、收集、編制、提報、存檔）；

　　6、負責分公司行政事務(wù)管理（會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正常化等）；

　　7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作；

　　8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢；

　　9、協(xié)助組織分公司各項活動，創(chuàng)建良好氛圍。

　　任職資格：

　　1、財會，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會計從業(yè)資格證優(yōu)先；

　　2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件；

　　3、有較強的抗壓能力，溝通能力；

　　4、大專及以上學歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內(nèi)勤的主要職責3

　　職責：

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、員工關(guān)系等工作;

　　2、執(zhí)行公司行政人事各項實務(wù)性操作流程和規(guī)章制的落地實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、負責公司內(nèi)部人才的`招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續(xù)、社保繳納辦理等工作;

　　4、幫助建立員工關(guān)系，組織公司各類活動;

　　5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各類臨時性行政類工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，人力資源專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉行政人事工作內(nèi)容，可熟練操作招聘、培訓工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗，熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關(guān)法律法規(guī);

　　5、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政內(nèi)勤的主要職責4

　　職責；

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的`自律性、自主學習、理解能力。

行政內(nèi)勤的主要職責5

　　職責：

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

　　5、接待應(yīng)聘人員，做好訪客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的'辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25—35歲之間；學歷：大專及以上學歷（文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)）；

　　23歲以下勿投！

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的主要職責6

　　1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設(shè)。

　　2、協(xié)助人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作3、

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進行初試復(fù)試工作；同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5、協(xié)助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內(nèi)勤的主要職責7

　　職責：

　　1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作；

　　2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作；

　　3、協(xié)調(diào)員工的.檔案關(guān)系；

　　4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作；

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

　　2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

　　3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT！

　　5、工作認真責任心強、為人正直

行政內(nèi)勤的主要職責8

　　職責：

　　1、協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的.制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作；

　　2、負責日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護，學習ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

　　4、熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識；

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學專科以上學歷，會計學或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)；

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件；

　　3、工作認真，態(tài)度端正；

行政內(nèi)勤的主要職責9

　　職責：

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，

　　二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有良好的'溝通能力，會熟練使用office各軟件；

　　2、精通excel制表；

　　3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦；

行政內(nèi)勤的主要職責10

　　1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　（1）按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

　　（2）銷售人員所需資料的`整理；

　　（3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備）；

　　（4）定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

行政內(nèi)勤的主要職責11

　　1.前臺接待、快遞收發(fā)，

　　2.公司飲用水、水電費、電話費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

　　3.辦公用品、禮品購買發(fā)放;

　　4.考勤統(tǒng)計、安排值日、組織會議、活動安排;

　　5.辦公設(shè)備聯(lián)系維護

　　6、國內(nèi)外展會的.申請與對接、酒店、車票預(yù)定;

　　7、全面負責招聘工作，招聘渠道的開發(fā)與維護，人才的引進與培養(yǎng)，招聘計劃的制定與實施;

　　8、負責勞動關(guān)系管理(包括勞動關(guān)系的建立、異動、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)

　　9.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政內(nèi)勤的主要職責12

　　職責：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作；

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動；

　　3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成部門經(jīng)理交辦的.其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

　　2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見

　　3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤的主要職責13

　　職責

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作；

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務(wù)意識、團隊精神。

行政內(nèi)勤的主要職責14

　　職責：

　　1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的`清潔和管理。

　　4、負責各類報表的統(tǒng)計整理工作，每月向主管領(lǐng)導報送。

　　5、負責協(xié)助采購，銷售，財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，學習能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。（如excel各種報表）

　　4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的主要職責15

　　1、負責辦公室環(huán)境清潔（含綠化）的監(jiān)督、管理；

　　2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　3、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5、無理取鬧者應(yīng)拒之門外；

　　6、負責員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)；

　　13、其他工作等

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