行政主管的職責

時間：2024-03-04 15:11:39 好文我要投稿

（精華）行政主管的職責

行政主管的職責 1

　　1.與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

（精華）行政主管的職責

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

　　5.全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

　　6.協助上級完公司團建等各項工作;

　　7.其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管的`職責 2

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導和規范運行;

　　2、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;

　　3、負責公司整體辦公環境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;

　　5、負責公司員工活動企業文化的'組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規劃協調工作。

行政主管的職責 3

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的'制度建設，并監督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政主管的職責 4

　　行政主管就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

　　工作職責：

　　1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

　　工作職責分解：

　　物業行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

　　7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的`歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　物業行政主管崗位職責

　　1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝聚力。

行政主管的職責 5

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度;

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規政策;

　　3、根據各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關鍵崗位人員的面試與評估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、員工勞動關系處理。

　　6、全面統籌行政管理工作的.建設與執行(企業政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協調聯絡工作、;

　　7、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

行政主管的職責 6

　　1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業管理相關事務。

行政主管的職責 7

　　1、統籌協調工業園內外部商務接待工作；

　　2、協助支持公司重要會議工作；

　　3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣；

　　4、協助完善優化接待制度及流程；

　　5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政主管的`職責 8

　　1.負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追蹤;

　　2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節日福利等;

　　3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

　　4.負責公司訂貨會、員工活動的.組織和策劃，配合建設企業文化;

　　5.負責公司會議準備，及會議室管理;

　　6.負責簡歷檔案并保存整理各類檔案;

　　7.負責起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料的整理并保密;

　　8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的采購、分配及管理;

　　9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　10.負責準備有關行政問題的解決方案，并提出有效方法;

　　11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;

　　12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;

　　13.領導交辦的其他工作;

行政主管的職責 9

　　1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

　　2、負責公司人員考勤的統計及分析

　　3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

　　4、負責固定資產管理工作

　　5、負責部分行政物資的采購工作，并協助完成供應商甄選工作

　　6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的'辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領導交辦的其他工作。

行政主管的職責 10

　　1）負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排；

　　2）參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控；

　　3）負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要；

　　4）負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的'領用及發放等行政事務工作；

　　5）負責各類活動的組織及執行；

　　6）協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作；

　　7）固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8）租賃、管理項目員工宿舍相關事宜；

　　9）完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政主管的職責 11

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;

　　2、協助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與固定資產的管理;

　　4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

　　5、負責公司大型活動的策劃、組織、協調;

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的`維修與保養;

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關故障;

　　8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

行政主管的職責 12

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的'更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

行政主管的職責 13

　　一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的.請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

　　五、負責企業規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

行政主管的職責 14

　　1、負責招聘職位信息發布、電話通知面試、入職培訓;

　　2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

　　3、負責員工考勤;

　　4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規范管理;

　　5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

　　6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

　　7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發放及管理;

　　8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

　　9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

　　10、負責公司內部辦公平臺管理;

　　11、公司級通知、任命、制度編寫、發布相關人事制度;

　　12、負責員工工裝、工牌制作、發放管理;

　　13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

　　14、負責早會、夕會組織及執行;

　　15、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政主管的'職責 15

　　1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

　　3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的`專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

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