辦公室規章條例

辦公室規章條例1

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據基地《行政管理規范》制定本規定

　　一、嚴格遵守分公司作息時間安排，不遲到、不早退，有事先向主管領導請假，禁止無故曠工

　　二、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　三、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　四、工作時間辦公室內不準吃食物

　　五、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

　　六、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　七、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

　　九、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　十、辦公物品的領用，基地其它人員領取物品，辦公室要登記，不得擅自發放辦公物品。

　　十一、辦公室人員要有服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十二、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　十三、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室規章條例2

　　為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

　　1、公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　2、每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

　　3、注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　4、上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

　　5、接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

　　6、節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　7、嚴禁在辦公區域吸煙。

　　8、尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，

　　上司交待工作時盡量站立起來應對。

辦公室規章條例3

　　第一條 為簡化學生會日常各項總結、報告的工作程序，保證各項規章制度的順利實施，提高工作科學性和規范性，方便換屆交接時順利完成和保證交接資料的完整，令文件檔案管理更加簡明化、高效化、正規化，特制定本辦法。

　　第二條 學生會各部文件應存放于辦公室秘書處指定的文件夾中，由秘書處統一保管。

　　第三條 學生會建立會議記錄的責任制度：

　　（一）學生會主席團會議由秘書長負責會議記錄；

　�。ǘ�）學生會全體學生干部例會由秘書處負責會議記錄；

　�。ㄈ�）辦公室秘書處每個月對會議記錄進行總結、整理，定期向學生會主席團會議報告。

　　第四條 學生會各部要設立部內專人進行對本部日常工作，例行會議及開展活動的記錄。各部所派專人須經學生會辦公室秘書處的`培訓、指導，并接受秘書處監督管理。

　　第五條 記錄要本著詳實、客觀、準確、及時規范的要求認真執行，要準確記錄發生的時間、地點、參與人員及主要內容。

　　第六條 大型活動后，主要負責該項活動的學生會干部，應將本次活動的全部材料及時整理，并裝訂成冊上交辦公室秘書處。

　　第七條 各部的總結及記錄經辦公室秘書處審查及核實后方可記錄在案，記錄在案的不允許改動。

　　第八條 為便于文件的保存和管理，學生會各部文件交由辦公室秘書處時，應統一用A4紙張。若交磁盤，須由主管該部的主要學生干部簽字后，交由辦公室秘書處統一打印。

　　第九條 建檔采取各部分別建立檔案制度，以備方便下屆了解各部工作情況及提高匯總、總結報告材料的高效性及準確性。

　　第十條 學生會各部對外發送書面文件前須先到辦公室秘書處存檔。若事關緊急，可先發通知或文件，再進行存檔。學生會各部向班長，團支書或通過班團例會發文，由主管（或主要干部）簽字后，交辦公室秘書處轉發各班。

　　第十一條 學生會各部要求查看或借閱文件前，須向辦公室秘書處提交書面申請，并注明文件的標題、類型、借用時間、歸還時間及負責人，由辦公室秘書處核查后方可查閱。

　　第十二條 在借閱文件之前必須首先檢查文件是否有缺頁、少頁、涂改等情況。如有則應立即向辦公室秘書處反映并由辦公室備案。各種文件在查看或借閱時，須保證整潔，不得損壞或遺失，違者由學生會辦公室秘書處給予通報批評，并由借閱人負責補充材料。

　　第十三條 學生會各部應在其任期內指定專人對本部在本屆學生會的各項工作加以記錄，以備換屆交接文件之用，辦公室秘書處負責不定期對各部記錄進行抽查。

　　第十四條 本辦法自公布之日起實施，學生會辦公室秘書處負責解釋權

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