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物業副領班職務說明書

時間:2024-12-31 13:13:01 說明書 我要投稿
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物業副領班職務說明書

物業副領班職務說明書1

  工作概述:協助領班搞好全班團結,開展經常性思想教育工作;負責宿舍內務衛生及檢查警容風紀;領班不在時,代理領班職責。

物業副領班職務說明書

  (一)任職資格

  1、性別:不限(男性為主,占95%)

  2、年齡要求:30歲以下

  3、身體要求:175cm以上(女,165cm以上,總數不超過5%),能持續工作8小時以上,且有80%以上的時間可以步巡工作;體能良好,身體協調;行動敏捷,判斷能力強,視力5.0以上,無色盲及口吃;

  4、學歷要求:高中、中;蛞陨衔幕

  5、工作經歷:需具備1年以上物業保安工作經驗;

  6、工作技能要求:

  技能要求:熟悉國家法律法規及物業管理員職責權限,具備一定的'軍事教學法及培訓基礎,懂得突發事件的處置及解決一般投訴;

  (二)工作關系

  1、直接上級:領班

  2、直接下級:物業管理員

  3、合作部門:屋村各部

  (三)崗位職責

  1、協助領班處理各項事務,領班不在時,代理領班職責;

  2、負責班里內務衛生及檢查軍容風紀;

  3、負責排崗布崗與班前班后集合;

  4、及時掌握隊員思想動態并做好教育,關心愛護隊員,促進團結;

  5、監管隊員值班期間紀律;

  6、負責崗位給水、換電池等后勤保障工作;

  7、負責崗位物資、公用裝備的交接檢查,發現問題及時查明原因,分清責任。

  (四)工作目標與衡量標準

  1、確保領班不在位代其職務行使職權時,符合《領班職責標準》;

  2、確保宿舍衛生符合《內務衛生規范》之要求;

  3、確保全班隊員軍容風紀參照《軍容風紀檢查制度》隨機抽查合格;

  4、確保按照部門規定上班時間集合,整隊清點人數,整理著裝;

  5、確保無因管理不當、關心愛護不到位、工作氛圍不佳引致人員辭職或流失;

  6、監管崗位紀律有效,確保無嚴重違紀情形出現;

  7、確保后勤保障充分,無因保障不力引致崗位工作受影響;

  8、確保當值期間崗位物品交接清楚,無因交接不清而無法確定責任歸屬或查找責任人情形出現。

物業副領班職務說明書2

  崗位:服務中心前臺

  工作周期:每日

  時間每周內容工作銜接領導、部門(員工)完成標準及記錄其他

  周一至周五(早8:25-9:00)

  1、服務中心衛生的打掃;

  2、參加主管組織的早會;

  3、匯報前天前臺工作完成情況;

  4、提交工作日志。

  部門主管無白色垃圾及灰塵,桌面物品擺放整齊;

  8點25分參加主管組織的早會;

  周一至周末(早8:00-12:00下14:00-15:30)

  1、前臺服務接待;

  2、內部工作信息傳遞;

  3、協助辦理入伙手續;

  4、協助辦理裝修手續;

  5、負責辦理車位租用手續;

  6、房屋質量問題的統計匯總,每天將信息上報部門主管;

  7、物業管理系統信息錄入、更新;

  8、鑰匙的保管及辦理借用手續;

  9、代收、代存包裹;

  10、服務中心區域保潔工作。

  11、頂替臨時收費工作。維護隊、工程部、片管員接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的`咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題派發《內部工作信息傳遞單》給相關部門,并負責處理結果的跟進,及時回訪;

  接受各部門的工作信息,下發《內部工作信息傳遞單》,并負責處理結果的跟進,及時回訪;

  指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料存檔。

  審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄;

  認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作;

  在每天早會上匯報;

  業主資料的更新;

  相關表格的記錄,鑰匙借還有記錄,無過夜現象;

  填寫工整無誤,無業主郵件丟失及業主投訴;

  地面整潔無雜物;

  出納或片管員不再,需完成收費工作。

  其他(每周)

  1、參加主管的組織的周例會;

  2、參加主管組織的培訓;

  3、匯總本周前臺各項工作信息;

  會議記錄;

  培訓記錄;

  入伙、裝修、鑰匙借用、放行條、業主卡車卡辦理、內部工作信息傳遞單的完成情況、與開發商有關的售后工作等。

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