董事長助理崗位說明書

時間：2024-11-14 10:33:31 說明書我要投稿

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董事長助理崗位說明書

董事長助理崗位說明書1

　　崗位名稱

董事長助理崗位說明書

　　董事長助理

　　直接上級

　　公司領導

　　本職工作

　　全面協(xié)助領導規(guī)范公司整個運作、主持公司日常生產管理事務論事

　　工作責任

　　遵守國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度

　　協(xié)助公司領導，主持公司日常管理事務

　　負責做好上情下達，下情上傳及部門間工作協(xié)調，確保溝通更加順暢

　　主持召開每周生產經營管理例會、外貿生產發(fā)柜計劃專題例會及員工大會

　　認真落實公司領導交辦事務、會議精神及年度員工大會宣布各項政策措施

　　負責按《公司法》要求規(guī)范公司各項管理及運作

　　根據(jù)邦星所處發(fā)展階段，負責適時引入先進管理理念、管理機制、erp等管理軟件

　　負責邦星《管理模式》建立及現(xiàn)代企業(yè)制度建設

　　牽頭組織公司制度創(chuàng)新和機制創(chuàng)新，參與公司生產經營管理決策

　　負責公司《質量月報表》編制管理、抽查與信息公布，監(jiān)督指導質量管理體系運作

　　參與并指導員工招聘、培訓，不斷豐富邦星企業(yè)文化內涵

　　負責公司流程建設、指導車間/部門管理、協(xié)助組織發(fā)柜、把控各階段生產節(jié)奏

　　負責公司年度總結和下年度生產經營管理計劃編制

　　負責訂單生產進度監(jiān)控及各項工作組織協(xié)調及信息溝通，優(yōu)化生產和現(xiàn)場管理

　　組織《生產日報表》填報、掌握外單生產進度公司生產能力

　　組織《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生產檢查，確保全年平安

　　負責公司文件、通告起草與頒布

　　負責管理數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和運用，不斷提高生產管理效率

　　在力所能及情況下，分擔董事長和老板娘工作壓力，凝聚團隊力量解決發(fā)展中問題

　　領導責任

　　對企業(yè)規(guī)范運作負責；對出企產品質量負責；對各項工作落實情況負責

　　管理權限

　　有權按規(guī)范化管理要求對公司開展科學管理

　　有權向車間/部門主管提出改進工作建議；有權過問發(fā)貨訂單生產進度

　　有權對表現(xiàn)突出或違規(guī)員工，實施獎懲

　　任職要求

　　大專以上學歷、8年以上公司高層管理實踐經驗、豐富團隊管理經驗、善于帶兵打戰(zhàn)、有較強組織領導、溝通協(xié)調能力、熟悉公司整個運作、務實精干、善于接受新事務、有獨到管理理念、抗壓能力強、為人正直忠誠、講究原則和職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)

　　人事管理

　　董事長助理由公司領導決定聘用與解聘，其工作對公司領導負責

董事長助理崗位說明書2

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調內部和外部的工作事宜；

　　2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護；

　　3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業(yè)公關；

　　4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件并歸檔管理；

　　5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的'處理工作；

　　6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理；

　　7、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

　　8、完成董事長交辦的其他工作。

　　任職資格要求：

　　1、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力，精通各類公，寫；

　　2、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；

　　3、綜合素質高，熟悉商務禮儀，有出色的人際交往和社會活動能力以及良好的執(zhí)行能力；

　　4、三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長秘書、總裁助理等同崗位工作經驗經歷；

　　5、工作細致，認真，有責任心、辦事嚴謹。

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