秘書資格考試的練習(xí)題及答案解析
秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題
1.公文的版心尺寸為( )。
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是( )。
A.高規(guī)格接待
B.低規(guī)格接待
C.對等接待
D.參照以往的接待規(guī)格而定
3.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括( )。
A.商標(biāo)
B.目錄
C.廠址
D.性能和規(guī)格
4.秘書對上司工作環(huán)境的關(guān)注點應(yīng)是( )。
A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好
B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進
C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人
D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A.系統(tǒng)條理化
B.滿足工作需要
C.達到規(guī)定目標(biāo)
D.實現(xiàn)功能擴充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因為需求不同而發(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書，你認為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是( )。
A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求
B.協(xié)調(diào)各個非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動
D.引導(dǎo)非正式群體的活動
7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或( )。
A.事件發(fā)生的時問、地點
B.事物發(fā)展變化的結(jié)果
C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果
D.事物發(fā)展變化的過程
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關(guān)門
B.下班常有早退現(xiàn)象
C.室內(nèi)光線太強
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家，( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( )。
A.會議最后
B.會議中間
C.會議前半部分
D.會議間歇休息后
11.編制時間表通常是根據(jù)( )確定編制時間的周期。
A.指示
B.會議
C.需求
D.部門
12.要使對方在最短時間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應(yīng)該( )。
A.作好鋪墊，避免漏洞
B.直接放人預(yù)見結(jié)果
C.內(nèi)容簡潔，中心突出
D.不給他人反問留有機會
13.下列請示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖? )。
A.X X高校關(guān)于申請調(diào)整學(xué)生住宿費標(biāo)準(zhǔn)的請示
B.X X市關(guān)于加強歷史文化名城保護與管理的請示
C.X X高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費標(biāo)準(zhǔn)的請示
D.請示
14.在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點快速移動到所在行的行首，應(yīng)按( )鍵。
A.Home
B.End
C.Ctrl+Home
D.Ctrl+End
15.下列屬于著作權(quán)客體的是( )。
A.《農(nóng)業(yè)稅條例》
B.《中華人民共和國電子簽名法》
C.歷法
D.小品《捐款》
16.在Windows中.為保護文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為( )。
A.只讀
B.存檔
C.隱藏
D.系統(tǒng)
17.以下關(guān)于饋贈禮品的描述，不正確的選項是( )，資料《秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題》。
A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物
B.不要給韓國人送日本產(chǎn)品作禮物
C.日本人不喜歡“9”
D.日本人送禮不注重包裝
18.下列選項中，不屬于會議溝通特點的是( )。
A.溝通對象有分散性、過程具有延展性
B.信息影響具有限制性
C.溝通對象有群體性;信息影響具有傳播的有限性
D.過程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對象有群體性
19.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時，可通過調(diào)整顯示器的( )來提高清晰度。
A.顏色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外觀
20.塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進行CIS策劃時須遵循( )。
A.兩個效益兼顧原則
B.求異創(chuàng)新原則
C.全方位推進原則
D.以公眾為中心原則
答案解析
1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。
2.C【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對等接待。故答案為C。
3.D【解析】復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同，但一般應(yīng)包括：性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。
4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結(jié)束后依據(jù)會議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。
5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。
6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放，信息能按邏輯順序排列，方便檢索。故答案為A。
7.D【解析】中大型會議要保證一個絕對的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。
8.C【解析】客觀真實是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在，客觀性是信息的基本特征。故答案為C。
9.D【解析】值班工作規(guī)范包括：堅守值班崗位;認真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強安全保衛(wèi)，不包括處理好個人事務(wù)。故答案為D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必須進行復(fù)核。復(fù)核的重點是：審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的`工作在完成文稿復(fù)核工作以后。故答案為D。
11.C【解析】工作時間表的編制填寫要根據(jù)需求確定編制時間的周期。故答案為c。
12.C【解析】有效溝通中在提問時應(yīng)自信地提出要求，為使對方在短時間內(nèi)了解你的意圖，提問時應(yīng)注意提問要簡潔，中心內(nèi)容突出。故答案為C。
13.D【解析】請示標(biāo)題一般采用三元素形式，即發(fā)文機關(guān)+事由+文種，請示不能寫單元素標(biāo)題。故答案為D。
14.A【解析】在wonl編輯狀態(tài)下，按Home鍵可將插入點快速移動到所在行的行首;按 End鍵可將插入點快速移動到所在行的末尾;按Ctrl+Home鍵可將插入點移動到文檔的開頭;按Ctrl+End鍵可將插入點移動到文檔的末尾。故答案為A。
15.D【解析】著作權(quán)的客體是指作者的創(chuàng)作活動取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術(shù)作品;美術(shù)、建筑作品;攝影作品;電 影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品;工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;計算機軟件;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。小品《捐款》屬于曲藝作品，屬于著作權(quán)客體。故答案為D。
16.A【解析】在Windows中，只讀屬性用于防止文件被意外修改，因此，為保護文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為只讀。故答案為A。
17.D【解析】投影儀如果帶寬過窄容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為D。
18.D【解析】選擇適當(dāng)?shù)臅h地點的步驟是：會議的目的與形態(tài);會議實質(zhì)上的需求，與會者的期望;列出選擇會議場地需求的工作清單，確定會議場地;對會議地點進行確認;簽訂書面合同，不包括確定邀請的嘉賓。故答案為D。
19.A【解析】辦公室布置三大原則：有利于溝通;便于監(jiān)督;協(xié)調(diào)、舒適。故答案為A。
20.B【解析】CIS策劃原則中的求異創(chuàng)新原則就是塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象。故答案為B。
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