檔案數(shù)字化論文

　　在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中，大家總免不了要接觸或使用論文吧，論文是指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章。還是對(duì)論文一籌莫展嗎？以下是小編收集整理的檔案數(shù)字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案數(shù)字化論文1

　　摘要：伴隨著我國(guó)人口不斷增長(zhǎng)，參與社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的人群也在不斷擴(kuò)大，一方面這是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r呈上升趨勢(shì)的表現(xiàn)，同時(shí)也對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時(shí)代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型，一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對(duì)這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進(jìn)行了一些研究。

　　關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理；數(shù)字化

　　養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行都起著獨(dú)特的作用，在養(yǎng)老保險(xiǎn)的工作開(kāi)展中，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理是最基礎(chǔ)的工作，只有這個(gè)前置環(huán)節(jié)做好了，關(guān)于居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的后續(xù)工作也才能進(jìn)行下去。目前，我國(guó)的科研技術(shù)水平在穩(wěn)定中不斷上升，我國(guó)也逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，數(shù)字化也普遍被應(yīng)用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監(jiān)測(cè)等。養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作也沒(méi)有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數(shù)字化對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作有哪些作用？本文會(huì)逐條論述。

　　1生存狀態(tài)及特點(diǎn)

　　1.1生存狀態(tài)

　　傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會(huì)，傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張，而數(shù)字化技術(shù)能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優(yōu)勢(shì)，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省了更多時(shí)間和精力。但是由于存活的時(shí)間比較短，難免會(huì)有一些需要改進(jìn)的地方，比如管理中存在不科學(xué)的流程，管理人員對(duì)于檔案管理數(shù)字化的誤解也導(dǎo)致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性，導(dǎo)致跨區(qū)域的檔案管理工作進(jìn)行不順暢，因此我們應(yīng)該吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)一步開(kāi)展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個(gè)非常重要的衍生物，它是數(shù)字計(jì)算機(jī)建立的一個(gè)前提，在計(jì)算機(jī)運(yùn)行的過(guò)程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術(shù)在現(xiàn)代信息社會(huì)建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中也起到了重要的基礎(chǔ)性作用。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認(rèn)為信息化社會(huì)實(shí)際上就等同于數(shù)字化社會(huì)。所以，數(shù)字化技術(shù)在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展當(dāng)中也占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置。我國(guó)的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢(shì)。但是我國(guó)的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學(xué)，管理經(jīng)常處在無(wú)序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強(qiáng)，所以在管理中還有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺(tái)建設(shè)也存在著一定的問(wèn)題，這也是我國(guó)城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中非常常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。要想更好的解決這一問(wèn)題，我們必須要采取有效的.措施對(duì)其改進(jìn)，常見(jiàn)的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進(jìn)和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的體系，促進(jìn)其現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。

　　1.2特點(diǎn)

　　首先，我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作體現(xiàn)了社會(huì)性。與人事檔案管理相同的是，養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作的范圍是遍及全社會(huì)的，服務(wù)對(duì)象也是全社會(huì)各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會(huì)化趨勢(shì)。其次，我國(guó)的檔案管理工作具有復(fù)雜性的特征，這是由其社會(huì)性而決定的，在大范圍地普及養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的同時(shí)，其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜，與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)制度不同，養(yǎng)老保險(xiǎn)不再只是事業(yè)單位的專(zhuān)享特權(quán)，如今社會(huì)上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，另外，由于城市化進(jìn)程地不斷推進(jìn)，農(nóng)民進(jìn)入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開(kāi)家鄉(xiāng)，流往北上廣等地，因此人口的流動(dòng)，導(dǎo)致戶(hù)籍變動(dòng)等情況的出現(xiàn)，也為檔案管理中的來(lái)源提供多種可能。

　　2數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

　　首先，數(shù)字化技在應(yīng)用的過(guò)程中具有非常強(qiáng)的抗干擾能力，同時(shí)其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢(shì)，因此應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負(fù)面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實(shí)際的工作中就可以有效的避免這些問(wèn)題，同時(shí)也會(huì)使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長(zhǎng)期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲(chǔ)非常多的信息。數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中還具備非常強(qiáng)的保密性，采用這一技術(shù)可以對(duì)一些重要的機(jī)緣進(jìn)行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時(shí)代，一般都是將信息分類(lèi)的擺放在一起，如果想要找到這一類(lèi)信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行管理就可以解決這一問(wèn)題，如果沒(méi)有登錄賬號(hào)和密碼，其他人是難以進(jìn)入到頁(yè)面查詢(xún)的。最后一點(diǎn)是數(shù)字化技術(shù)在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術(shù)可以十分有效的利用標(biāo)準(zhǔn)化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來(lái)說(shuō)數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢(shì)，所以我們也應(yīng)該采取有效的措施大力的推廣此項(xiàng)技術(shù)。

　　3優(yōu)化數(shù)字化檔案管理的措施

　　提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高管理人員的管理學(xué)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，在學(xué)習(xí)達(dá)到一定期限內(nèi)，進(jìn)行適時(shí)的考核，確保知識(shí)的掌握，并及時(shí)反饋考核成績(jī)，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒(méi)有一種技術(shù)革新是一蹴而就的，在全面實(shí)施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時(shí)也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問(wèn)題，由于一些工作人員對(duì)于工作的疏忽，對(duì)于信息的保管不當(dāng)，導(dǎo)致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，對(duì)于電子檔案要及時(shí)備份。在思想意識(shí)上要重視數(shù)字化檔案的建設(shè)和管理工作，轉(zhuǎn)變觀念———從習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，搞好多種形式檔案的管理工作。當(dāng)前數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，今后數(shù)字化檔案必然會(huì)在檔案家庭中占據(jù)重要的一份。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。對(duì)于剛剛到來(lái)的新事物，檔案工作者應(yīng)有這種先見(jiàn)之明，搞好準(zhǔn)備工作，結(jié)合各時(shí)各地的實(shí)際情況，做好數(shù)字檔案館的建設(shè)工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關(guān)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

　　4結(jié)論

　　數(shù)字化檔案管理技術(shù)為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供了多重技術(shù)支持，數(shù)字化的進(jìn)程是不可逆轉(zhuǎn)的，對(duì)于一些抗拒新興事物的管理人員，其領(lǐng)導(dǎo)要多多開(kāi)展工作，促進(jìn)其思想觀念的轉(zhuǎn)變，我國(guó)政府也應(yīng)當(dāng)給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個(gè)隊(duì)伍中來(lái)，推動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)的制度的完善與發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案數(shù)字化論文2

　　我國(guó)各類(lèi)事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展，當(dāng)然，前提是通過(guò)有效的檔案管理。同樣，體育當(dāng)管理也在體育事業(yè)發(fā)展過(guò)程中占一個(gè)重要組成部分，所以在進(jìn)行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過(guò)程中，我們可以通過(guò)體育的當(dāng)管理來(lái)進(jìn)行，這樣能夠使得我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速，有助于我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益的保障。由此可以看出，數(shù)字化檔案管理對(duì)于我國(guó)體育管理的重要意義，所以我們?cè)谄綍r(shí)的體育檔案管理過(guò)程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作，并且給予去應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段去進(jìn)行相關(guān)行之有效的管理，使得體育當(dāng)管理工作能夠順利的展開(kāi)。

　　1 數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性

　　在體育事業(yè)發(fā)展的管理過(guò)程中，其中有一項(xiàng)重要的任務(wù)是對(duì)體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這是體育能否進(jìn)行健康管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，人們?cè)诶�用信息技術(shù)去進(jìn)行相關(guān)管理的過(guò)程中產(chǎn)生了高效率，所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過(guò)程中，我們?cè)谶M(jìn)行體育管理時(shí)也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段，這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補(bǔ)傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足，從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求。而對(duì)于體育當(dāng)今管理機(jī)構(gòu)包括我國(guó)的體育機(jī)構(gòu)和體育院校，所以這些機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)體育當(dāng)管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個(gè)信息高效管理的平臺(tái)。但是目前數(shù)字化管理資源在我國(guó)體育資源管理的過(guò)程中并不是很完善，所以在進(jìn)行當(dāng)管理的過(guò)程中，我們應(yīng)該去進(jìn)行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強(qiáng)，從而使得體育檔案事業(yè)管理，能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2 數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑

　　在進(jìn)行體育檔案管理的過(guò)程中，我們需要采取有效的途徑去進(jìn)行數(shù)字化的體育檔案管理，使得體育事業(yè)能夠健康長(zhǎng)穩(wěn)的發(fā)展，并且管理效率得到提升。所以體育機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。

　　2.1 提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)

　　思想決定行為，所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率，就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)。而近幾年來(lái)，我國(guó)體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展，體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注，所以，相關(guān)體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理的過(guò)程中，應(yīng)該去根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當(dāng)然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識(shí)。而實(shí)施體育當(dāng)管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，例如運(yùn)動(dòng)員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓(xùn)練的情況，而這些重要的信息可以為后來(lái)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練去提供信息基礎(chǔ)，使得他們?cè)谟?xùn)練的過(guò)程中能夠有針對(duì)性的去增強(qiáng)某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員對(duì)于數(shù)字化管理的意識(shí)，就需要讓他們?nèi)フJ(rèn)識(shí)到該工作的重要性，使得他們?cè)谶M(jìn)行體育檔案管理的時(shí)候能夠按照要求去進(jìn)行管理，并且能夠充分的去運(yùn)用數(shù)字化，使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用，而傳統(tǒng)的檔案管理并沒(méi)有過(guò)高的去強(qiáng)調(diào)數(shù)字化的作用，所以在此情況下，要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì)，從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能，以此來(lái)促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。

　　2.2 現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，而在這個(gè)時(shí)代中，我們進(jìn)行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合，使得他們能夠更加高效地去進(jìn)行相關(guān)的管理工作。而在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下，體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對(duì)于體育的發(fā)展有著十分重要的影響，所以對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會(huì)發(fā)展的潮流，我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當(dāng)管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)我國(guó)體育管理效率的提升。

　　2.3 形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)

　　在體育當(dāng)管理的過(guò)程中，我們?nèi)��?shí)現(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶(hù)提供一個(gè)很好的信息服務(wù)系統(tǒng)，并且能夠使得整個(gè)信息系統(tǒng)管理信息的`效率得到提升。所以我們?cè)诶�用�?shù)字化手段去進(jìn)行體育信息的管理過(guò)程中，應(yīng)該在此信息資源管理的平臺(tái)上去建立相關(guān)的檢索平臺(tái)以及鏈接，使得我們?cè)谶M(jìn)行搜索相關(guān)的信息時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的獲得。而根據(jù)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，我們?cè)诶�用�?shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時(shí)要去對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行分類(lèi)、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成，并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個(gè)宏觀環(huán)境去進(jìn)行特色的服務(wù)平臺(tái)的設(shè)置，從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對(duì)信息進(jìn)行收集，并且將它們整合到數(shù)字化的平臺(tái)上，以此來(lái)為大家去提供一個(gè)服務(wù)系統(tǒng)，使得需要者能夠在很短的時(shí)間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩?hù)提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。

　　3 結(jié)語(yǔ)

　　總之，社會(huì)在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步，我們?cè)谶M(jìn)行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進(jìn)行高效的管理，體育管理也不例外，而且數(shù)字化的管理對(duì)于體育未來(lái)的發(fā)展有著不可忽視的作用，我們實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的便捷進(jìn)行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國(guó)體育事業(yè)的綜合能力，使得我國(guó)體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)，讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理工作中應(yīng)該去隨時(shí)跟著時(shí)代的腳步進(jìn)行體育檔案管理方法的創(chuàng)新，使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)整體的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案數(shù)字化論文3

　　一、新時(shí)期下檔案數(shù)字化管理中存在的問(wèn)題

　　1.對(duì)檔案數(shù)字化管理重視程度不高

　　在檔案管理過(guò)程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒(méi)有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對(duì)檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。

　　2.數(shù)字化檔案管理工作量大

　　在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，需要對(duì)原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對(duì)所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺(tái)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)，還需要不定期對(duì)電子版的檔案資料進(jìn)行升級(jí)，可見(jiàn)實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項(xiàng)十分繁重的任務(wù)。

　　3.資金、設(shè)備投入力度不夠

　　實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換、維修等。

　　4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強(qiáng)

　　檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強(qiáng)，對(duì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí)，計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

　　二、新時(shí)期下檔案的數(shù)字化管理

　　1.提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立全新的檔案管理理念

　　要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對(duì)數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門(mén)、保守的管理理念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。

　　2.制定完善的檔案管理制度

　　新時(shí)期，要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理小組，對(duì)檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢(xún)、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門(mén)、不同需求等進(jìn)行分類(lèi)管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢(xún)制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費(fèi)，形成數(shù)字化管理意識(shí)，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高效的.數(shù)字化檔案管理。

　　3.定期整理檔案

　　雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對(duì)于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進(jìn)行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。同時(shí)，應(yīng)對(duì)以往掃描、錄入、查詢(xún)等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿(mǎn)足檔案使用者的需求。

　　4.定期對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新

　　科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費(fèi)大量資金而放棄對(duì)管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新有助于管理系統(tǒng)更長(zhǎng)久的工作。對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新主要是對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對(duì)于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

　　5.做好安全管理工作

　　在數(shù)字化檔案的管理過(guò)程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對(duì)整個(gè)安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開(kāi)展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)管，避免檔案信息泄露。

　　6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

　　數(shù)字化檔案管理工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對(duì)檔案管理以及計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不到位，不能很好地開(kāi)展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強(qiáng)對(duì)他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要，應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前檔案數(shù)字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對(duì)檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其高效運(yùn)行，加強(qiáng)檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。

檔案數(shù)字化論文4

　　摘要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，檔案管理工作的效率及工作的準(zhǔn)確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設(shè)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，本文就這些問(wèn)題、電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)、對(duì)策方面的內(nèi)容進(jìn)行分析，以期對(duì)檔案管理工作及著錄工作的開(kāi)展提供一些幫助。

　　關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化管理；體系建設(shè)

　　信息技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)提供了更多支持，然而在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級(jí)著錄工作的重要性逐漸得到提高，對(duì)整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響。基于此，欲使檔案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升，需要切實(shí)落實(shí)電子檔案深度整理工作和文件級(jí)著錄工作，下面對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行闡述了分析。

　　1電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)分析

　　1.1著錄規(guī)則具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性

　　目前，我國(guó)紙質(zhì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應(yīng)對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄工作，管理人員需要對(duì)著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進(jìn)行明確，對(duì)相應(yīng)的規(guī)則體系進(jìn)行建設(shè)和完善。現(xiàn)階段，電子檔案著錄工作中存在的問(wèn)題也均是由規(guī)則體系的不完整所導(dǎo)致的。

　　1.2來(lái)源方面存在問(wèn)題

　　對(duì)電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來(lái)源具有重要作用。來(lái)源背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi)，同時(shí)文件利用與查找的方法之間的關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統(tǒng)與背景信息一類(lèi)的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián)，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡(jiǎn)單的獲取來(lái)源信息，但也存在一些電子文件的來(lái)源復(fù)雜（多個(gè)人或多個(gè)機(jī)構(gòu)），即使來(lái)源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復(fù)性，對(duì)檢索工具與著錄文件進(jìn)行重復(fù)操作時(shí)便會(huì)造成共享功能的浪費(fèi)。

　　1.3在格式方面的項(xiàng)目設(shè)置復(fù)雜程度較高

　　電子檔案結(jié)構(gòu)中沒(méi)有過(guò)多的著錄項(xiàng)目，管理人員需要對(duì)結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類(lèi)型標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行著錄，同時(shí)需要將字節(jié)、字符一類(lèi)的邏輯格式內(nèi)容進(jìn)行著錄，對(duì)于程序文檔方面，應(yīng)將編程語(yǔ)言與版本一類(lèi)的信息進(jìn)行著錄。但目前對(duì)電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應(yīng)的著錄規(guī)范及要求，文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。

　　2解決電子檔案文件級(jí)問(wèn)題的對(duì)策

　　2.1搭建軟件平臺(tái)，為文件級(jí)著錄工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

　　管理人員對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄時(shí)，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，對(duì)著錄及管理工作進(jìn)行完善。通過(guò)對(duì)文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建，可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行更新或調(diào)整，因此著錄工作靈活性較強(qiáng)，若想使電子檔案的應(yīng)用價(jià)值、實(shí)用價(jià)值得到保障，提高其準(zhǔn)確性，管理人員需要通過(guò)動(dòng)態(tài)的方式完成著錄工作，進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整和改變，實(shí)現(xiàn)多維度的實(shí)時(shí)著錄。電子檔案文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建可以對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行有效的處理和解決，對(duì)全程著錄方面工作的實(shí)現(xiàn)具有較高的價(jià)值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個(gè)時(shí)期能夠更好地控制電子檔案信息，對(duì)著錄工作進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，并將背景信息以及檔案內(nèi)容當(dāng)作基礎(chǔ)，促進(jìn)深度整理工作的開(kāi)展，最終使著錄工作的效率得到提升，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。

　　2.2明確著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，促進(jìn)多級(jí)著錄工作的開(kāi)展

　　管理人員需要做好信息資源方面的.控制工作，這也是電子檔案文件級(jí)著錄方面的重要要求和內(nèi)容，對(duì)其屬性進(jìn)行分析，可以將其歸類(lèi)于智力控制。為了使人們可以對(duì)電子檔案文件進(jìn)行高效的利用，發(fā)揮其最大價(jià)值，人們需要對(duì)文件級(jí)著錄工作更加重視，進(jìn)而促進(jìn)電子檔案資源的共享。若想實(shí)現(xiàn)深度整理，人們需要對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范方面的內(nèi)容進(jìn)行明確，同時(shí)制定出相應(yīng)的多級(jí)著錄規(guī)則，最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外，人們需要對(duì)著錄細(xì)則進(jìn)行明確，這樣在出現(xiàn)著錄方面的問(wèn)題時(shí)，可以依據(jù)細(xì)則內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行處理。我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂人員要對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究，完善我國(guó)的規(guī)則的不足之處。為了使不同級(jí)別的實(shí)體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進(jìn)行明確的表達(dá)，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在對(duì)多級(jí)著錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確時(shí)，需要對(duì)社會(huì)理論原則方面的內(nèi)容進(jìn)行考慮，對(duì)實(shí)際的工作情況進(jìn)行考慮，最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)，使其可以獨(dú)立對(duì)著錄問(wèn)題進(jìn)行處理，促進(jìn)著錄工作效率的提高。

　　2.3外包模式及管理工作的細(xì)化分析

　　管理人員在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要將多級(jí)著錄方面的管理工作以及外包模式進(jìn)行分解，換言之，管理人員不僅需要對(duì)電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)自身的服務(wù)水平進(jìn)行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對(duì)設(shè)備、資金以及人員方面進(jìn)行合理調(diào)配，通過(guò)有效的管理手段對(duì)其進(jìn)行管理，對(duì)操作模式以及外包條件進(jìn)行規(guī)范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。

　　主要參考文獻(xiàn)：

　　［1］孫寧寧.檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)問(wèn)題研究［J］.黑龍江史志,20xx(3).

　　［2］閔莉.探究檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)面臨的困境及應(yīng)對(duì)策略［J］.卷宗,20xx(9).

　　［3］吳靜華.淺談我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的數(shù)字化管理［J］.中小企業(yè)管理與科技,20xx(9).

　　［4］孔令煒.淺談如何做好檔案信息數(shù)字化管理［J］.黑龍江科技信息,20xx(17).

檔案數(shù)字化論文5

　　摘要：檔案管理是每個(gè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理越來(lái)越趨于信息化規(guī)范，檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、保存維護(hù)原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此，在檔案數(shù)字化進(jìn)程中，必須要不斷探索與解決問(wèn)題，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義，進(jìn)而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊，從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式，以確保實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理論文；數(shù)字化；信息化；方式

　　引言

　　檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個(gè)單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言，是一個(gè)新生事物，檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字化儲(chǔ)存與服務(wù)為重心，從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化。

　　１檔案數(shù)字化管理的重要意義

　　檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物，其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用，提高了工作效率，對(duì)管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)與隊(duì)伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用，同時(shí)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù)，改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用來(lái)整理檔案，一是利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷時(shí)可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時(shí)的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)信息管理技能，培養(yǎng)一批既懂檔案管理，又能熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)門(mén)人才，從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外，通過(guò)檔案數(shù)字化管理方式可以對(duì)許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管，如采用計(jì)算機(jī)掃描將歷史文獻(xiàn)上傳，進(jìn)行數(shù)字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長(zhǎng)期翻閱造成檔案破損。

　　２檔案數(shù)字化管理方式的利弊

　　檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶(hù)使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒(méi)有“原稿”會(huì)難以確定法律地位；在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中容易泄露；對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的依賴(lài)性較大；電子檔案缺少個(gè)人字跡特征，一旦篡改，無(wú)法識(shí)別；電子檔案的記錄缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定性等。對(duì)此，可以看出不能過(guò)于依賴(lài)檔案數(shù)字化管理方式，必須根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況采用檔案數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。

　　３檔案數(shù)字化管理的方式

　　３．１加強(qiáng)對(duì)電子檔案的鑒定：為了對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒別，在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對(duì)這些電子文件的保管期限，從而也可以對(duì)一些沒(méi)有保存價(jià)值的電子文件刪除，予以銷(xiāo)毀。電子文件自動(dòng)鑒定的方法主要是通過(guò)制定電子文件保管期限表來(lái)實(shí)施，在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段，就應(yīng)該開(kāi)始對(duì)保管期限表進(jìn)行制定，能否有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，將生成的文件與保管期限表?xiàng)l款相對(duì)照，讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體，以便補(bǔ)充新的電子文件。

　　３．２完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級(jí)著錄、案卷級(jí)著錄與歸檔后案卷級(jí)以上著錄等。對(duì)此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期，設(shè)計(jì)人員就必須要完成檔案部門(mén)所設(shè)計(jì)的著錄單，之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)。此外，為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項(xiàng)目統(tǒng)一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作可以相互合作。

　　３．３加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)：由于檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的新產(chǎn)物，數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大，檔案數(shù)字化對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴(lài)性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確保可以保存完整的讀取環(huán)境。因此，必須要加強(qiáng)對(duì)電子文件的維護(hù)，控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無(wú)恙。其次，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件信息的保護(hù)與保管，重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份，一套封存，一套供查閱。對(duì)于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度，明確管理責(zé)任。

　　３．４提高電子檔案安全管理：除了要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的.維護(hù)工作，最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，加強(qiáng)系統(tǒng)管理，實(shí)行身份認(rèn)證來(lái)保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理，注意防毒查殺，樹(shù)立“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實(shí)現(xiàn)單位各部門(mén)資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。

　　結(jié)束語(yǔ)：

　　綜合上述，檔案是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，直接關(guān)系到各個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的命脈，必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，跟上時(shí)代的步伐，加快檔案信息化建設(shè)，才能發(fā)揮檔案管理在各個(gè)單位管理中的作用。對(duì)此，在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中，必須要充分加強(qiáng)數(shù)字化管理方式，加大檔案信息化建設(shè)的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位，從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。

　　參考文獻(xiàn)

　　［１］林華．信息時(shí)代如何做好檔案管理工作［Ｊ］．科技信息．２０１０（２１）

　　［２］林衛(wèi)華．信息時(shí)代的檔案管理及安全性考慮［Ｊ］．科技資訊．２００９（３５）

　　［３］李霞．探討新時(shí)期建筑企業(yè)檔案管理的新思路［Ｊ］．浙江檔案，２００（２）

檔案數(shù)字化論文6

　　摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題，需要引起有關(guān)部門(mén)及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見(jiàn)，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.

　　關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問(wèn)題分析

　　眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。

　　1高校檔案管理創(chuàng)新

　　據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過(guò)查詢(xún)高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。

　　2高校檔案數(shù)字化管理的具體含義

　　據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見(jiàn)，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。

　　3高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理中存在的主要問(wèn)題

　　眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性

　　眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒(méi)辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。

　　3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而，筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見(jiàn)，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。

　　3.3構(gòu)建的`檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性

　　目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒(méi)有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開(kāi)展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。

　　4高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理的有效措施

　　各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問(wèn)題，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢(xún)相關(guān)資料，提出以下見(jiàn)解：

　　4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)

　　各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開(kāi)發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：

　　（1）必須滿(mǎn)足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；

　　（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來(lái)非常容易；

　　（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿(mǎn)足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。

　　4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理

　　據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到U盤(pán)以及光盤(pán)等系統(tǒng)中。

　　5結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來(lái)越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案數(shù)字化論文7

　　[摘 要]隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)也提升了其發(fā)展速度。現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無(wú)法滿(mǎn)足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。

　　[關(guān)鍵詞]檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展

　　由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來(lái)。面對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來(lái)越強(qiáng)。目前，國(guó)家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問(wèn)題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動(dòng)其發(fā)展。

　　1.數(shù)字化檔案管理及其應(yīng)用

　　1.1數(shù)字化檔案管理

　　信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理與利用正逐漸受到社會(huì)各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲(chǔ)存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲(chǔ)存方式不會(huì)受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現(xiàn)將檔案的儲(chǔ)存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲(chǔ)存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔ⅰ⑺�服�?wù)的對(duì)象由窄小變?yōu)閺V闊。

　　檔案的數(shù)字化管理在我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因?yàn)樗�能夠解決很多傳統(tǒng)的管理的手段的缺點(diǎn)，比如說(shuō)不容易保存，檔案信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強(qiáng)等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、OCR識(shí)別、自動(dòng)提取著錄項(xiàng)內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類(lèi)的數(shù)字化文件分層存儲(chǔ)、分別進(jìn)行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動(dòng)掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進(jìn)行存儲(chǔ)，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細(xì)，從而提高工作效率。

　　隨著新時(shí)期的到來(lái)，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入DNA識(shí)別與采集的功能。找這種情形來(lái)看，檔案的數(shù)字化管理手段將會(huì)不斷普及全國(guó)。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細(xì)斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。

　　2.檔案數(shù)字化管理的必要性

　　2.1傳統(tǒng)管理手段的缺點(diǎn)

　　傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國(guó)以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來(lái)講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門(mén)提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費(fèi)時(shí)間也太長(zhǎng)，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國(guó)和其他國(guó)家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對(duì)比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國(guó)家。

　2.2數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)――提高經(jīng)濟(jì)效益

　　傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來(lái)又耗時(shí)又浪費(fèi)很多勞動(dòng)力。現(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來(lái)方便快捷，減少了樹(shù)木的消耗，保護(hù)了環(huán)境，還減少了勞動(dòng)力的耗費(fèi)。與此同時(shí)，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲(chǔ)備占地，增加了土地利用率。

　　2.3數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)――增強(qiáng)了信息的嚴(yán)密性

　　數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強(qiáng)了其保密性。再加上電子化信息管理起來(lái)也比較省時(shí)間省勞動(dòng)力，這使得其優(yōu)勢(shì)更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說(shuō)它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價(jià)值的檔案信息。

　2.4數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)――提高了辦公效率

　　因?yàn)槠髽I(yè)部門(mén)的檔案流動(dòng)性較強(qiáng)，如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因?yàn)橐郧暗膫鹘y(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢(xún)。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢(xún)變得簡(jiǎn)單方便，同時(shí)又能精準(zhǔn)的將資料反映出來(lái)。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶(hù)的狀況下就能夠了解到所有資料。

　　3.新時(shí)期數(shù)字化檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

　　3.1促進(jìn)制度標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

　　首先要成立專(zhuān)門(mén)的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專(zhuān)門(mén)的選擇和管理人員，將檔案按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和儲(chǔ)存。比如說(shuō)針對(duì)不同的.部門(mén)、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來(lái)制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據(jù)檔案信息的儲(chǔ)存、搜索、傳送和查詢(xún)等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。

　　3.2優(yōu)化檔案管理體系

　　首先建立一個(gè)完整的檔案管理體系，使其成為一個(gè)更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國(guó)家不斷提高科技水平，不斷加強(qiáng)管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說(shuō)要備好多臺(tái)服務(wù)器，對(duì)文件要進(jìn)行集中性掃描并設(shè)定專(zhuān)一的保存格式，對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對(duì)人力資源、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時(shí)之需。

　　3.3加強(qiáng)數(shù)字化管理的安全性

　　在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量提升，并將儲(chǔ)存的時(shí)間延長(zhǎng)。其次是要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會(huì)丟失。在軟件管理方面，要對(duì)信息庫(kù)設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　3.4加強(qiáng)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

　　首先要對(duì)檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時(shí)候要對(duì)不同的崗位需求進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。其次要對(duì)工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊(duì)伍職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化。

　　3.5維護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)

　　要建立高效的防范技術(shù)。比如說(shuō)加強(qiáng)對(duì)盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。

檔案數(shù)字化論文8

　　1圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

　　現(xiàn)在，我國(guó)眾多公共圖書(shū)館中大多數(shù)圖書(shū)館的檔案管理仍然停留在傳統(tǒng)管理模式階段，即以紙質(zhì)檔案為主，主要依靠手工操作管理。在這種管理模式下，檔案檢索的速度非常慢，導(dǎo)致檢索效率低下。綜合來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)公共圖書(shū)館檔案管理模式中存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

　　1.1管理觀念滯后。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，圖書(shū)館檔案的管理都是采用傳統(tǒng)的人工管理模式，這是由于一方面圖書(shū)館受到資金及信息等客觀條件的束縛，更重要的是管理層在認(rèn)識(shí)上存在偏差，往往從眼前利益著想，忽略了公共圖書(shū)館的服務(wù)職能。正是這種管理觀念的滯后，才導(dǎo)致公共圖書(shū)館檔案的數(shù)字化管理工作一直未能開(kāi)展。

　　1.2工作制度缺乏。很多公共圖書(shū)館沒(méi)有一個(gè)檔案管理工作的制度，以至于出現(xiàn)了沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理者、管理責(zé)任不明、分工不清、管理人員混雜的狀況。在這種情況下，公共圖書(shū)館檔案管理工作效率低下，時(shí)常出現(xiàn)檔案文件分散、檔案無(wú)法準(zhǔn)確查詢(xún)甚至丟失的現(xiàn)象。

　　1.3檔案利用率低下。公共圖書(shū)館建設(shè)的主要目的是方便大眾的需求，然而由于公共圖書(shū)館檔案管理受到傳統(tǒng)管理模式的制約，存在一定滯后性和不完備性，因此難以及時(shí)地充分地被廣大用戶(hù)所利用。究其原因，正是由于檔案資料所涉及的信息太過(guò)豐富與廣泛，依靠傳統(tǒng)的管理模式很難快速準(zhǔn)確地被用戶(hù)所檢索，使得檔案信息利用率極其低下，其價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)。鑒于上述問(wèn)題，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化的檔案資料應(yīng)運(yùn)而生，它將在一段時(shí)間內(nèi)逐漸取代低效率、高污染的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。數(shù)字化的檔案資料將成為圖書(shū)館檔案的重要組成部分。

　　2實(shí)施圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理的阻礙

　　2.1資金問(wèn)題。由于我國(guó)很多地區(qū)的公共圖書(shū)館的條件相對(duì)較差，而新型檔案管理模式的運(yùn)用必須依靠大量的資金投入，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。而這對(duì)于本身經(jīng)費(fèi)不足的公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，成了制約當(dāng)前公共圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的最直接的問(wèn)題。沒(méi)有資金的支撐，一切發(fā)展都是空談。

　　2.2技術(shù)問(wèn)題。實(shí)施檔案的數(shù)字化管理就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的操作、傳輸、存儲(chǔ)、檢索、利用等，它能夠有效地節(jié)約時(shí)間，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館用戶(hù)的高效辦公，但是，構(gòu)建這樣的數(shù)字平臺(tái)受到了相關(guān)的技術(shù)條件的制約，許多公共圖書(shū)館缺乏相關(guān)的技術(shù)人才，導(dǎo)致數(shù)字化工作遲遲未能開(kāi)展。

　　2.2.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的規(guī)范性問(wèn)題。紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需要掃描、處理、存儲(chǔ)等工序，此項(xiàng)工作需要有規(guī)范化且標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)操作才能保證紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，公共圖書(shū)館需要制定完善的制度，使工作人員在做檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)等工作時(shí)，可以參照標(biāo)準(zhǔn)完成，確保紙質(zhì)文件的正確轉(zhuǎn)化。

　　2.2.2數(shù)字化檔案的信息安全問(wèn)題。隨著全球信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，在帶給人們巨大利益的同時(shí)，也對(duì)數(shù)字化的檔案信息安全管理造成了很大的技術(shù)困擾，主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：（1）管理數(shù)字化檔案的計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障問(wèn)題。計(jì)算機(jī)硬件有可能會(huì)因?yàn)樯�產(chǎn)廠商、使用年限、外部環(huán)境影響等因素而出現(xiàn)硬盤(pán)、磁盤(pán)、光盤(pán)、服務(wù)器設(shè)備破損等故障，這就會(huì)對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)造成一定的破壞或缺失，從而致使數(shù)字化檔案信息的長(zhǎng)期安全完整存儲(chǔ)受到嚴(yán)重威脅。（2）檔案數(shù)字化計(jì)算機(jī)管理軟件出現(xiàn)故障問(wèn)題。公共圖書(shū)館的檔案資源經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)化之后，必須有一個(gè)生命力很強(qiáng)大、穩(wěn)定性很好、可操作性與靈活性較強(qiáng)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件作為支撐。然而，目前實(shí)際管理工作中，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的質(zhì)量先進(jìn)、接口靈活、保存數(shù)據(jù)類(lèi)型一致、信息能共享的標(biāo)準(zhǔn)化軟件系統(tǒng)，因此，在數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的管理操作過(guò)程中，通常出現(xiàn)軟件系統(tǒng)崩潰等故障問(wèn)題，致使數(shù)字關(guān)于公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理的探討化檔案信息遭到破壞或缺失。（3）檔案數(shù)字化管理計(jì)算機(jī)遭遇網(wǎng)絡(luò)黑*或病毒的入侵問(wèn)題。近幾年網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生較為頻繁，如網(wǎng)絡(luò)黑*攻擊、病毒入侵等，一旦計(jì)算機(jī)遭遇黑*攻擊或病毒入侵，一般都會(huì)癱瘓，甚者丟失全部數(shù)據(jù)，這將是一個(gè)非常嚴(yán)峻的問(wèn)題。因此，這方面專(zhuān)業(yè)防護(hù)的技術(shù)問(wèn)題亟待解決。（4）計(jì)算機(jī)軟硬件不兼容及系統(tǒng)更換出現(xiàn)故障問(wèn)題。紙質(zhì)檔案數(shù)字化，是從原來(lái)的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)移到了磁盤(pán)或光盤(pán)等新載體上，當(dāng)原有數(shù)字化檔案管理計(jì)算機(jī)軟硬件或系統(tǒng)過(guò)時(shí)需要更新（更換）時(shí)，就很可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件不兼容或系統(tǒng)不兼容問(wèn)題，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)或藍(lán)屏等故障，進(jìn)而丟失數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。（5）管理人員對(duì)檔案數(shù)字化管理軟件操作不當(dāng)引起的故障問(wèn)題。檔案數(shù)字化建設(shè)與管理在我國(guó)還不成熟，很多管理人員并不具備很專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，因此，在對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的時(shí)候，可能會(huì)誤刪某些文件或誤點(diǎn)某些不可逆轉(zhuǎn)的操作程序而致使軟件與計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息的缺失。

　　2.3人才問(wèn)題。首先，公共圖書(shū)館管理人員的老齡化現(xiàn)象較為嚴(yán)重，這些管理者在思想上對(duì)數(shù)字化建設(shè)缺乏了解，同時(shí)受到身體等原因的限制對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)接受的效果并不明顯，對(duì)于高科技的運(yùn)用能力差，因此，對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館檔案的管理能力較差。其次，公共圖書(shū)館檔案專(zhuān)業(yè)化的管理人才奇缺，在人才引進(jìn)的過(guò)程中，也出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)人才稀缺的現(xiàn)象，比如信息化管理的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員。很多高校也沒(méi)有開(kāi)設(shè)能滿(mǎn)足公共圖書(shū)館檔案現(xiàn)代化管理需要的課程，這也是我們所要重視的。最后，由于受到人力資源的限制，很多公共圖書(shū)館管理人員身兼數(shù)職，一個(gè)人精力和專(zhuān)業(yè)能力始終有限，不能保證自己在有效的工作時(shí)間里準(zhǔn)確地錄入相關(guān)的檔案信息，從而造成工作失誤。

　　3實(shí)施公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理的有效措施

　　3.1管理觀念與時(shí)俱進(jìn)，多渠道籌集資金。現(xiàn)在，構(gòu)建數(shù)字化的公共圖書(shū)館是時(shí)代發(fā)展的必然的需求，因此必須重視數(shù)字化檔案的管理工作。各地公共圖書(shū)館必須設(shè)法力爭(zhēng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地公共圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)的資金支持。只有經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位，檔案數(shù)字化管理工作才可以順利開(kāi)展。而且，圖書(shū)館如果要獲得長(zhǎng)效的發(fā)展資金，必須依靠法律、制度和地方性法規(guī)、政策的支持才能獲得可持續(xù)發(fā)展。另外，除了政府部門(mén)政策資金方面的支持外，還應(yīng)該加大對(duì)圖書(shū)館功能的宣傳，鼓勵(lì)更多的人關(guān)注圖書(shū)館的'改革和創(chuàng)新，吸引企業(yè)和社會(huì)愛(ài)心人士的資金，進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)和完善。

　　3.2合理制定紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的技術(shù)規(guī)范。①紙質(zhì)檔案掃描工作：應(yīng)該根據(jù)幅面的大小、紙張的狀況、頁(yè)面顏色、字跡清晰度、是否帶插圖、檔案重要程度等因素合理選擇掃描方式；②掃描后圖像的處理工作：一方面對(duì)掃描后圖像的處理應(yīng)該采用統(tǒng)一的圖像處理軟件進(jìn)行，另一方面視原紙質(zhì)檔案紙張大小是否一致、紙張間是否有粘連、是否有裝訂孔等因素來(lái)決定圖像的處理流程；③掃描圖像處理完成后的存儲(chǔ)工作：為方便用戶(hù)使用，需將處理后圖像按標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)，一般不同掃描模式掃描處理后的圖像存儲(chǔ)格式都有區(qū)別，各地圖書(shū)館需事先統(tǒng)一規(guī)定好，以方便存儲(chǔ)管理，從而更高效地為用戶(hù)服務(wù)。

　　3.3多重技術(shù)保障數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存。數(shù)字化檔案信息的長(zhǎng)期保存是公共圖書(shū)館在實(shí)施數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，必須做到以下幾點(diǎn)：第一，采用必要的加密技術(shù)，通過(guò)對(duì)相關(guān)信息設(shè)定的變化和編碼保障自身數(shù)據(jù)庫(kù)的安全；第二，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的防火墻技術(shù)、操作系統(tǒng)安全內(nèi)核技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)，而且應(yīng)該不斷實(shí)時(shí)更新，確保檔案的安全性；第三，注意計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體的使用期限以及管理軟件系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新；第四，要注意必須嚴(yán)格挑選可靠存儲(chǔ)介質(zhì)做好信息數(shù)據(jù)的備份工作，以防計(jì)算機(jī)癱瘓導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息缺失。

　　3.4重視人才培養(yǎng)，提高管理水平。公共圖書(shū)館檔案實(shí)施數(shù)字化管理想要得到長(zhǎng)足發(fā)展，必須有滿(mǎn)足工作所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。因此，對(duì)既熟悉信息技術(shù)又精通檔案管理的復(fù)合型人才的培養(yǎng)就顯得極為重要。首先，要加大對(duì)現(xiàn)有員工新觀念的養(yǎng)成和新技術(shù)的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思想，并能夠熟練運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；其次，圖書(shū)館在不斷完善的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)馗咝５拿芮信浜希瑸楦咝�圖書(shū)館相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生提供實(shí)習(xí)基地，以期高校根據(jù)公共圖書(shū)館實(shí)際管理的需要制定培養(yǎng)相關(guān)人才的計(jì)劃。

　　4結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，公共圖書(shū)館的檔案工作實(shí)施數(shù)字化的管理雖具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義，但在具體實(shí)施的過(guò)程中也面臨著諸如管理觀念滯后、建設(shè)資金不足、技術(shù)人才匱乏等主客觀的困難。因此，公共圖書(shū)館對(duì)外要力爭(zhēng)資金扶持，對(duì)內(nèi)應(yīng)加大專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的研究，同時(shí)還需要科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念作為指導(dǎo)。多方面著手，方能有效實(shí)施數(shù)字化檔案的管理，充分發(fā)揮公共圖書(shū)館的價(jià)值。

檔案數(shù)字化論文9

　　摘要：照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過(guò)程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢?duì)照片檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。

　　關(guān)鍵詞：照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率

　　一、照片檔案數(shù)字化的重要性

　　照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過(guò)傳統(tǒng)的光學(xué)照片來(lái)進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問(wèn)題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

　　二、掃描分辨率選擇的注意事項(xiàng)

　　1.要選擇最合適的分辨率

　　所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來(lái)表示，也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說(shuō)明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話，存儲(chǔ)面積會(huì)減少，但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無(wú)法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來(lái)進(jìn)行掃描。

　　2.要選擇符合規(guī)定的分辨率

　　由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來(lái)進(jìn)行掃描。

　　3.注意掃描設(shè)備等的選擇

　　由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過(guò)程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的`錯(cuò)誤色彩來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)。所以說(shuō)在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來(lái)。

　　三、掃描分辨率選擇的方法

　　1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?/p>

　　掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來(lái)選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過(guò)打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來(lái)選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來(lái)決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來(lái)進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿(mǎn)足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿(mǎn)足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來(lái)的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件

　　在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無(wú)雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來(lái)配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過(guò)程中不要胡亂地使用類(lèi)似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來(lái)合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻�選擇了這些自動(dòng)功能的話，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ埽�由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。

　　3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果

　　在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來(lái)了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來(lái)。對(duì)照片檔案來(lái)說(shuō)，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。

　　四、結(jié)論

　　照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案數(shù)字化論文10

　　1.數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑

　　1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)

　　最近幾年，在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來(lái)。將重要信息記錄下來(lái)，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過(guò)程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來(lái)看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的`檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無(wú)法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問(wèn)題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中

　　現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

　　1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)

　　檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶(hù)提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶(hù)能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)�檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過(guò)程中，能夠通過(guò)整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來(lái)建立。通過(guò)對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)、著錄以及解釋說(shuō)明，通過(guò)連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶(hù)。這樣一種專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩?hù)提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。

　　2.結(jié)語(yǔ)

　　總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。

檔案數(shù)字化論文11

　　摘要：

　　進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。

　　關(guān)鍵詞：

　　檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)

　　一、檔案數(shù)字化管理是適應(yīng)時(shí)代的需要

　　科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。

　　二、檔案數(shù)字化管理促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)提高

　　新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。

　　三、檔案數(shù)字化管理提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量

　　檔案數(shù)字化管理可以?xún)?chǔ)存大量的'信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。

　　四、資源共享，彰顯檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)

　　檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒(méi)有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。

檔案數(shù)字化論文12

　　一、干部人事檔案數(shù)字化管理存在的主要問(wèn)題

　　一是人員素質(zhì)有待提高。

　　當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識(shí)層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿(mǎn)足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無(wú)法滿(mǎn)足干部人事檔案數(shù)字化要求。

　　二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。

　　實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個(gè)別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個(gè)人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫(xiě)出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來(lái)了一定影響。

　　二、實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

　　一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。

　　干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒(méi)有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。

　　二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。

　　從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)業(yè)的人員非常少，這對(duì)檔案管理數(shù)字化工作的開(kāi)展十分不利。要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以良好的專(zhuān)業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。

　　三是加強(qiáng)對(duì)電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。

　　對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，人們可以借助形式的原始性來(lái)證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，沒(méi)有相對(duì)固定的形式要對(duì)采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的'檢查。可通過(guò)電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫(xiě)措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。

　　四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。

　　為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類(lèi)、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。

　　五是要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔管理。

　　加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長(zhǎng)期可讀性。

　　六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。

　　切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案數(shù)字化論文13

　　摘要：

　　檔案數(shù)字化建設(shè)是我國(guó)檔案管理工作的一場(chǎng)革命，近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段，因此，需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。

　　關(guān)鍵詞：

　　檔案數(shù)字化建設(shè)；實(shí)踐；發(fā)展

　　檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績(jī)，但國(guó)外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。

　　一、檔案數(shù)字化的含義

　　數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來(lái)說(shuō)的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫(kù)。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問(wèn)題，使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開(kāi)發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。

　　二、檔案數(shù)字化建設(shè)的特點(diǎn)

　　（一）信息的非人工識(shí)讀性

　　與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過(guò)人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。

　　（二）信息存儲(chǔ)的高密度性

　　光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體，具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn)，這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅如此，光盤(pán)與移動(dòng)硬盤(pán)攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間，人們使用和閱讀也非常方便。

　　（三）信息與載體之間的可分離性

　　檔案數(shù)字化過(guò)程中各類(lèi)電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。

　　（四）多種信息媒體的集成性

　　電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。

　　（五）系統(tǒng)依賴(lài)性

　　電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，一旦離開(kāi)計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無(wú)從談起。另外，電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類(lèi)硬件、軟件來(lái)完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無(wú)法讀取等問(wèn)題。

　　三、檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)實(shí)踐

　　（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)

　　建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對(duì)于檔案網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶(hù)。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門(mén)要針對(duì)實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。

　　1.構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)，對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。

　　2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過(guò)創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶(hù)。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶(hù)需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。

　　（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)

　　1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門(mén)以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。

　　2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的.服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。

　　3.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門(mén)之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。

　　（三）強(qiáng)化管理制度

　　從數(shù)字檔案管理的角度來(lái)講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專(zhuān)業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢(xún)內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響；對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。

　　（四）建設(shè)數(shù)字檔案館

　　數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門(mén)之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：

　　1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長(zhǎng)，所以，針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過(guò)程中，應(yīng)該盡量化繁就簡(jiǎn)，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢(xún)的效率，使得操作更便利。

　　2.健全數(shù)字檔案?jìng)鬏旙w制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類(lèi)，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過(guò)程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒(méi)有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類(lèi)工作，將檔案年號(hào)，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。

　　3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類(lèi)，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專(zhuān)門(mén)化的管理，由1-2人來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類(lèi)型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類(lèi)。

　　（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶(hù)教育培訓(xùn)

　　人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長(zhǎng)量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來(lái)了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過(guò)程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí)，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語(yǔ)知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念，熟悉和掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能，更好地滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門(mén)以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì)，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國(guó)在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長(zhǎng)一段路要走，面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開(kāi)分析，旨在更好地推進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。

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　　[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見(jiàn)問(wèn)題與措施分析[J].黑龍江檔案,20xx(04).

檔案數(shù)字化論文14

　　【摘要】作為一項(xiàng)關(guān)鍵的資源內(nèi)容，國(guó)土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著我國(guó)建設(shè)步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的手工管理模式，暴露出了越來(lái)越多的弊端，所以推動(dòng)數(shù)字化管理模式，已經(jīng)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的共識(shí)。本文通過(guò)對(duì)數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性進(jìn)行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。

　　【關(guān)鍵詞】國(guó)土資源檔案；數(shù)字化管理；適用性；探究分析

　　數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國(guó)土資源檔案管理的整體效率。

　　一、數(shù)字化檔案管理在國(guó)土資源管理中的適用性分析

　　（一）多樣化管理需求。國(guó)土資源的檔案種類(lèi)較為繁雜，且包括了較多的專(zhuān)業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國(guó)有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、注銷(xiāo)異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類(lèi)，國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對(duì)不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并引入智能化的分析手段，對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類(lèi)之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問(wèn)題，如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國(guó)土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù)，利用智能化的手段，展開(kāi)更為專(zhuān)業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國(guó)土資源檔案管理的`效能。（三）變更性管理情況。隨著我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來(lái)越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷(xiāo)登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國(guó)土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對(duì)于整個(gè)國(guó)土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問(wèn)題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。

　　二、推動(dòng)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的具體措施

　　（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門(mén)之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國(guó)土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門(mén)較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國(guó)土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過(guò)增設(shè)防火墻，購(gòu)買(mǎi)殺毒軟件，對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，在國(guó)土資源檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專(zhuān)兼職檔案人員專(zhuān)業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國(guó)土資源檔案的現(xiàn)代化管理。

　　【參考文獻(xiàn)】

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檔案數(shù)字化論文15

　　隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn)，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數(shù)量不斷增加，檔案管理工作的任務(wù)越來(lái)越繁重。科研單位檔案管理部門(mén)必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展，為科研提供服務(wù)支撐。因此，科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，提到議事日程，納入發(fā)展規(guī)劃。

　　一、科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

　　檔案數(shù)字化建設(shè)，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)，并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng)，構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢(xún)、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的，更是迫切的，數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。

　　（一） 科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位，一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后，新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門(mén)在檔案管理、利用過(guò)程中，需要對(duì)科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類(lèi)別劃分，需要分析各類(lèi)檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化，檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力，更會(huì)使工作效率受到影響，不能滿(mǎn)足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，能夠?qū)�傳統(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來(lái)，用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。

　　（二）科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。

　　在人工管理檔案的環(huán)境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容，還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗，甚至發(fā)生部分文件丟失的問(wèn)題。而且在科研單位中，有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過(guò)數(shù)字化建設(shè)，對(duì)檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對(duì)性，日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類(lèi)別及時(shí)開(kāi)展，從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。

　　二、科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)的措施

　　為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，檔案管理部門(mén)應(yīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù)，盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路，推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。

　　（一）設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的'工作。數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合，其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息，也有檔案管理過(guò)程中新生成的信息，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn)，以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則，防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)建立關(guān)聯(lián)，檔案管理人員要對(duì)新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記，生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式，形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式，對(duì)檔案實(shí)行掃描和著錄，完成數(shù)字化存儲(chǔ)，方便日后查閱。

　　（二）確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中，科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以外，數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協(xié)同一致，共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)展工作。

　　（三）制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對(duì)檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定，以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ)，對(duì)于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對(duì)不同安全和保密級(jí)別的檔案，管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下，管理人員應(yīng)通過(guò)檔案文件加密、文件防寫(xiě)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也能追根溯源。

　　科研單位開(kāi)展檔案數(shù)字化建設(shè)，既滿(mǎn)足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求，又有利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的決策。科研單位只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。

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