電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案過程研究論文

　　【摘要】在我國(guó)電力行業(yè)迅速發(fā)展的今天，電力工程量迅速的增加，在整個(gè)電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目匯總工作當(dāng)中，會(huì)形成大量的資料，這給日常的檔案管理工作帶來了一定的困難，就此狀況，需工程相關(guān)部門相互間積極配合，把總承包項(xiàng)目檔案管理的有效作用得到最大化的體現(xiàn)，這對(duì)于整個(gè)電力工程建設(shè)有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。接下來，文章針對(duì)電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案全過程管理進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，望能夠?qū)ν�行業(yè)起到一定的參考價(jià)值。

　　【關(guān)鍵詞】電力工程；總承包項(xiàng)目；檔案管理

　　1工程總承包項(xiàng)目檔案管理特征

　　1.1管理內(nèi)容及范圍比較廣泛

　　工程總承包項(xiàng)目融入在整個(gè)電力工程建設(shè)全過程當(dāng)中，同時(shí)總承包項(xiàng)目方在責(zé)任與義務(wù)上承擔(dān)的是非常多的，以此使得很多的內(nèi)容都會(huì)形成工程總承包項(xiàng)目方案具有非常寬廣的來源范圍，在電力工程建設(shè)全過程當(dāng)中，必定會(huì)形成大量的文件資料，譬如：項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)備材料方案、工程招投標(biāo)方案、竣工驗(yàn)收等。

　　1.2參與單位眾多

　　工程總承包項(xiàng)目全過程管理并非一個(gè)部門的工作，涉及到工程建設(shè)相關(guān)部門的利益，為此需各方積極地參與進(jìn)來，共同來完成具體的管理任務(wù)。通常由總承包項(xiàng)目方針對(duì)各個(gè)分承包方對(duì)于檔案的管理工作進(jìn)行專業(yè)的分配及科學(xué)指導(dǎo)，以確保整個(gè)總承包項(xiàng)目檔案全過程管理工作的順利完成。

　　2總承包項(xiàng)目檔案全過程管理措施

　　2.1工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的預(yù)先謀劃

　　2.1.1重視檔案管理工作

　　在整個(gè)電力系統(tǒng)檔案管理當(dāng)中，電力工程檔案是非常關(guān)鍵的構(gòu)成單元，是在具體電力建設(shè)與電力工程改造過程當(dāng)中逐漸形成的重要資料，其真實(shí)的記載了電力工程建設(shè)的實(shí)際情況，在電力檔案中屬于不可或缺的重要內(nèi)容，為電力工程建設(shè)、維修、治理、改建擴(kuò)建提供資料支持，同時(shí)對(duì)于電力經(jīng)濟(jì)建設(shè)及電力事業(yè)的未來發(fā)展所服務(wù)。所以，電力工程檔案的精準(zhǔn)完整度與及時(shí)性屬于一種不可再生的、非常寶貴的信息資源。鑒于此，全體工程管理工作人員對(duì)總承包項(xiàng)目檔案全過程管理工作要加以特別的重視，同時(shí)從以下幾方面做起，促使自身的檔案管理認(rèn)識(shí)得到顯著的提高：首先，提高各部門領(lǐng)導(dǎo)度檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。這涉及到工程規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門、施工部門、建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)層，需在日常的管理工作當(dāng)中將總承包項(xiàng)目檔案全過程管理提升到一個(gè)高度，在進(jìn)行各方面工作布置的過程中做好檔案全過程管理的科學(xué)分配；其次，提高工程參與工作人員的認(rèn)識(shí)。電力工程檔案包含了很多單位及各方面，工程項(xiàng)目管理過程當(dāng)中會(huì)形成不同的檔案管理資源，這就需要各個(gè)參與方全面的進(jìn)行整理，以免造成珍貴檔案材料的丟失；第三，提高檔案管理工作人員的認(rèn)識(shí)。在電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案全過程管理工作當(dāng)中，檔案管理工作人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)及管理水平對(duì)檔案的保存成效將產(chǎn)生非常大的影響，為此，作為工程檔案管理人員有著神圣的職責(zé)。

　　2.1.2創(chuàng)建完善的工程檔案收集工作機(jī)制

　　在每一項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)程序當(dāng)中融入歸檔機(jī)制的具體規(guī)定，在工作完成前都會(huì)有一個(gè)收集整理及移交的資料程序，同時(shí)列入工作質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)中，以促使檔案收集作為一項(xiàng)日常性的作業(yè)，這樣可以促使工程檔案管理工作有章可循、有法可依，以滿足規(guī)范化管理的基本目標(biāo)準(zhǔn)求。與此同時(shí)，可積極的采取多項(xiàng)控制措施及有效方式，嚴(yán)格相關(guān)程序，最大限度上做到所有的`查閱、借閱檔案都有相關(guān)的詳細(xì)記錄，確保檔案的精準(zhǔn)與完整。并且創(chuàng)建檔案管理考核機(jī)制，將檔案全過程管理工作融入到綜合性考核的內(nèi)容中。實(shí)施檔案工作責(zé)任制管理，按照具體規(guī)定給予政治經(jīng)濟(jì)上的相應(yīng)處罰，嚴(yán)重者需追究相關(guān)責(zé)任。實(shí)施規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理，以實(shí)現(xiàn)電力工程建設(shè)與總承包項(xiàng)目檔案全過程管理相統(tǒng)一，促使檔案全過程管理的順利實(shí)現(xiàn)。

　　2.2項(xiàng)目實(shí)施階段實(shí)時(shí)有效監(jiān)控

　　電力工程項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中，要把檔案管理工作融入工程建設(shè)全過程，看做與工程質(zhì)量同等重要的事情�？偝邪�部門在對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的過程當(dāng)中，需對(duì)檔案資料的形成情況及管理狀況進(jìn)行同步檢查。對(duì)于單項(xiàng)工程驗(yàn)收的，需對(duì)歸檔資料的完整度及檔案資料整理質(zhì)量進(jìn)行系統(tǒng)性檢查。有一定條件的單位，總承包項(xiàng)目部門可創(chuàng)建工程項(xiàng)目檔案管理體系，針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的信息化管理，創(chuàng)建項(xiàng)目檔案編碼系統(tǒng)，把案卷信息輸入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的檔案全過程管理監(jiān)控，這樣就能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題-解決問題，確保檔案管理工作的及時(shí)、精準(zhǔn)及完整性。需要指出的是，因監(jiān)理部門能夠參與電力工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程，針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的每一道施工工序、施工環(huán)節(jié)實(shí)施質(zhì)量、投資及施工進(jìn)度的掌控，為此，監(jiān)理部門對(duì)檔案工作的監(jiān)督職責(zé)一定要落到實(shí)處，這是促使工程資料實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目檔案全過程管理的關(guān)鍵。

　　2.3做好項(xiàng)目竣工階段的總結(jié)

　　總承包部門把日常中積累的工程總承包項(xiàng)目檔案進(jìn)行匯總及整理后，對(duì)于存在的問題要及時(shí)的進(jìn)行修改，同時(shí)通過國(guó)家檔案行政管理部門及電力行業(yè)主管單位的組織進(jìn)行檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收，如果在驗(yàn)收檢查過程中仍發(fā)現(xiàn)問題，那么要促使檔案質(zhì)量的進(jìn)一步完善，在移交檔案前期做好檔案的完善修正工作。

　　2.4總承包項(xiàng)目完工后的做好檔案的移交工作

　　電力工程完工后，通常是總承包部門嚴(yán)格的遵循施工合同的具體規(guī)定，把工程建設(shè)全部檔案向業(yè)主方及生產(chǎn)運(yùn)行等部門進(jìn)行檔案的移交處理，同時(shí)辦理相關(guān)的交接手續(xù)。除此之外，需遵循本部門的具體準(zhǔn)求需要移交的檔案進(jìn)行移交，這樣，電力工程總承包項(xiàng)目檔案全過程管理工作才算真正的完成。

　　3結(jié)語

　　電力工程建設(shè)質(zhì)量與安全情況關(guān)系著人們的生命健康安全，為此，檔案全過程管理的重要性是不言而喻的。這就需要總承包部門把工程相關(guān)資料的形成與整理工作融入到工程建設(shè)當(dāng)中來，真正的落實(shí)每位工程參與方、參與個(gè)人在檔案全過程管理中的職責(zé)，唯有做好電力工程建設(shè)全過程資料的形成與積累的科學(xué)掌控，才能夠創(chuàng)建完整、精準(zhǔn)統(tǒng)一的電力工程建設(shè)檔案體系。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]葉健.電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案管理的探討與實(shí)踐[J].電力勘測(cè)設(shè)計(jì),2005,2(4):123~125.

　　[2]唐麗萍.電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目檔案全過程管理[J].電力勘測(cè)設(shè)計(jì),2007，2(3):98~99.

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