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現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)中應(yīng)用云計算技術(shù)論文
1. 云計算技術(shù)
云計算是近年來發(fā)展起來的互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)存儲、網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)游戲等領(lǐng)域開始廣泛應(yīng)用。該技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。通過這種方式，允許共享的軟硬件資源和信息按照需求提供給計算機(jī)或者其它設(shè)備。典型的云計算使用如，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)使用某商業(yè)應(yīng)用，而該應(yīng)用的軟件、數(shù)據(jù)均存在云服務(wù)器上。云計算有以下幾個特點。
1.1 超大規(guī)模，支持海是量信息處理
“云”規(guī)模很大，提供云服務(wù)企業(yè)投入成百上千臺服務(wù)器用于云計算，如圖1 所示強(qiáng)大的計算能力保障海量數(shù)據(jù)通信/ 存儲系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運行，能夠滿足客戶端海量數(shù)據(jù)的交互。
1.2 資源可分配、擴(kuò)展
“云”資源是動態(tài)流轉(zhuǎn)的，可按照用需要給予大小多少的分配。這就意味著，云計算可以根據(jù)用戶需求，實現(xiàn)資源調(diào)節(jié)，用戶資源需求較高時，調(diào)配啟動閑置資源，減輕計算壓力;資源需求較低時，集中利用資源，轉(zhuǎn)入節(jié)能模式，提高資源的利用率。此外，“云”的規(guī)模可以擴(kuò)展，滿足應(yīng)用和用戶規(guī)模增長的需要。
1.3 支持各種終端
云計算可以構(gòu)建在不同的基礎(chǔ)平臺之上，即可以有效兼容各種不同種類的硬件和軟件基礎(chǔ)資源。用戶在任意位置、使用各種終端均可獲取應(yīng)用服務(wù)，無須固定的有形的實體，計算機(jī)可以，手機(jī)也可以。而且在“云”的支撐下可以構(gòu)造出千變?nèi)f化的應(yīng)用，同一個“云”可以同時支撐不同的應(yīng)用運行。
1.4 經(jīng)濟(jì)性
運資源是動態(tài)的且可按需分配，云計算平臺通過虛擬分拆技術(shù)，可以實現(xiàn)計算資源的同構(gòu)化和可度量化，“云”的自動化集中式管理使用戶的資源使用率大大提高，而云計算按需收費使用戶的成本有所降低。
2. 云辦公與傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)比較
2.1 傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)
與云辦公系統(tǒng)相比，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)對客戶端及配置有一定要求。大多數(shù)傳統(tǒng)辦公軟件需要在電腦端運行，占用電腦端較大的空間，移動端難以具備傳統(tǒng)辦公軟件的運行條件，跨平臺能力較弱，無法實現(xiàn)現(xiàn)代辦公輕量化、碎片化的要求。而且，普通的辦公軟件都是獨立運行的，不支持辦公團(tuán)隊各個成員協(xié)同辦公。支持該功能的傳統(tǒng)辦公軟件價格較高，維護(hù)復(fù)雜，難以普及應(yīng)用。如應(yīng)用最廣泛的office 軟件，對電腦硬件有一定要求，每臺使用該軟件的電腦都需求下載安裝客戶端軟件。跨平臺能力較弱，對iOS, Android 等新型智能操作系統(tǒng)沒有足夠的支持。而且是“一人一軟件”，難以實現(xiàn)協(xié)同辦公。云辦公系統(tǒng)兼容多種文檔格式，加之其強(qiáng)大的信息處理能力，可以綜合分析后以所需求的形式展示給不同的使用者，且都支持多賬戶的協(xié)同辦公和在線辦公。
2.2 云辦公系統(tǒng)
云辦公系統(tǒng)是依托于“云”運行的，需要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下工作。因此與傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)相比，云辦公系統(tǒng)依賴穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對安全性要求也更高。另外，云辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)很多強(qiáng)大的功能，對辦公系統(tǒng)本身要求是也更高，云環(huán)境下使用的辦公系統(tǒng)比普通系統(tǒng)要更易用、更易操作。
3. 云計算技術(shù)在現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1 資源共享
云計算可以是將信息共享到云端，辦公團(tuán)隊所有人都可以通過網(wǎng)絡(luò)貢獻(xiàn)該資源，比傳統(tǒng)資源交編輯省時。這其中共享的資源不僅包括辦公團(tuán)隊內(nèi)部人員分享的資源，還可以通過接口獲得云服務(wù)器上允許共享的外部信息。這種資源共享方式不僅能團(tuán)隊內(nèi)部有效資源利用率，還以外部信息作助力，增加辦公效率。應(yīng)用傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的大多數(shù)企業(yè)會設(shè)置多個數(shù)據(jù)中心，不同數(shù)據(jù)中心的信息共享和調(diào)度都有一定限制，且共享和調(diào)度功能實現(xiàn)較為復(fù)雜，根據(jù)對傳統(tǒng)辦公軟件各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源共享度統(tǒng)計，其利用率盡在30% 以內(nèi)，而通過云計算，這個值能提升至60%。由此可見，在資源共享、資源利用方面，云計算在現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用成效顯著。
3.2 協(xié)同辦公
云辦公應(yīng)用具有強(qiáng)大的協(xié)同特性，其強(qiáng)大的云存儲能力不但讓數(shù)據(jù)文檔無處不在，更結(jié)合云通訊等新型概念，圍繞文檔進(jìn)行直觀溝通討論，或進(jìn)行多人協(xié)同編輯，從而大大提高團(tuán)隊協(xié)作項目的效率與質(zhì)量。以一個提供APP 開發(fā)服務(wù)的團(tuán)隊為例，項目負(fù)責(zé)人將任務(wù)提交至云辦公系統(tǒng)，產(chǎn)品經(jīng)理、頁面設(shè)計師和軟件工程師會將任務(wù)安排進(jìn)工作計劃。產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)客戶情況給出開發(fā)需求和思路，傳至云端，頁面設(shè)計師和軟件工程師著手設(shè)計和開發(fā)，并將階段性成果在云端分享，三方可以隨時隨地查看APP 開發(fā)狀況，并能提修改意見，各方工作能根據(jù)建議隨時調(diào)整工作內(nèi)容。云辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理能力和支持各種終端的特性讓團(tuán)隊溝通協(xié)作變得簡答易行。
3.3 在線辦公
云計算的虛擬化讓云辦公系統(tǒng)可以借助智能設(shè)備為載體，云辦公應(yīng)用可以幫助客戶隨時記錄與修改文檔內(nèi)容，并同步至云存儲空間。云辦公應(yīng)用讓用戶無論使用何種終端設(shè)備，都可以使用相同的辦公環(huán)境，這就實現(xiàn)辦公的移動化和碎片化，云辦公系統(tǒng)的用戶可用多種終端設(shè)備隨時通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公。
4. 結(jié)語
隨著現(xiàn)在工作節(jié)奏的加快，云辦公系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理能力和隨時隨地可應(yīng)用的特點更能滿足辦公人員的需求。通過互聯(lián)網(wǎng)和各種電子產(chǎn)品，云辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享、協(xié)同辦公、在線辦公，優(yōu)化辦公流程，顯著提升團(tuán)隊的辦公效率。
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