內(nèi)部控制資產(chǎn)管理模式分析論文
摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的推動(dòng)，我國(guó)各個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方面有了非常大的進(jìn)步，內(nèi)部控制工作的重要性和顯著性也逐漸突顯出來(lái)并被人們重視。特別是我國(guó)的行政事業(yè)單位，也開(kāi)始著手從內(nèi)部控制的層面促進(jìn)自身資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。本文以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，展開(kāi)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式的研究和分析，希望更多人關(guān)注這一問(wèn)題并付出行動(dòng)。
關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；行政事業(yè)單位；資產(chǎn)管理
一、內(nèi)部控制的概念和重要性
1.內(nèi)部控制的概念
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理開(kāi)展過(guò)程中，通常會(huì)選擇以內(nèi)部控制為工具配置單位資產(chǎn)，這樣可以保證此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中還可以運(yùn)用賬目的準(zhǔn)確性核算資產(chǎn)完整度的合法性。在這些工作嚴(yán)密開(kāi)展的過(guò)程中，資產(chǎn)驗(yàn)收、獲得以及清查等多個(gè)程序都會(huì)得到有效控制。這樣內(nèi)部控制工作體系的作用就能得到更好地發(fā)揮，有利于行政事業(yè)單位管理工作效率的提升。
2.內(nèi)部控制的重要性
現(xiàn)如今，上級(jí)財(cái)政部門(mén)、社會(huì)公眾履行行政事業(yè)單位各項(xiàng)職能，資產(chǎn)使用效率的高效也提出了更高的要求，這就要求行政事業(yè)單位不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，防止舞弊、開(kāi)源節(jié)流、降低成本。以行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理為例，該單位可以以自身資產(chǎn)管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)構(gòu)建起相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，為管理效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。在完整的內(nèi)部控制體系的引導(dǎo)下，管理工作人員可以做好分工，認(rèn)清自己的職責(zé)，并且相互之間的協(xié)調(diào)、溝通會(huì)比較容易，促使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作逐步走向正規(guī)化和系統(tǒng)化。此外，內(nèi)部控制工作中的資產(chǎn)預(yù)算管理控制屬于重要的構(gòu)成因素，在管理行政事業(yè)單位資產(chǎn)時(shí)，要嘗試將內(nèi)部控制的方式和手段運(yùn)用其中，這樣做的目的是降低錯(cuò)誤發(fā)生的可能性，使各項(xiàng)事務(wù)活動(dòng)都在規(guī)則中有效運(yùn)行，防止舞弊、提高效率。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系下資產(chǎn)管理工作中的問(wèn)題
1.我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理機(jī)制工作中存在漏洞
目前，我國(guó)行政事業(yè)單位存在一個(gè)普遍性的問(wèn)題：上級(jí)管理機(jī)構(gòu)在統(tǒng)一性方面的工作力度還需要進(jìn)一步加大。一般而言，這個(gè)機(jī)構(gòu)是由政府的財(cái)政部門(mén)和政府國(guó)資部門(mén)管理，只是各個(gè)地區(qū)行政事業(yè)單位最終歸誰(shuí)管理并沒(méi)有作出明確的規(guī)定，這種情況不利于行政事業(yè)單位工作的順利開(kāi)展。由于涉及的部門(mén)比較多，所以溝通、協(xié)調(diào)工作的難度就會(huì)上升，面對(duì)這種情況還堅(jiān)持一致性，終究不利于權(quán)利和責(zé)任的劃分。仔細(xì)分析行政事業(yè)單位資源管理現(xiàn)狀可以看出：對(duì)于資產(chǎn)管理的問(wèn)題，無(wú)論是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理者還是基層的工作人員，都提不起足夠的重視，幾乎沒(méi)有部門(mén)能夠意識(shí)到通過(guò)建立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門(mén)解決混亂的現(xiàn)狀。另外，在行政事業(yè)單位中還存在一個(gè)顯著問(wèn)題，單位的管理者面對(duì)調(diào)整任職的問(wèn)題時(shí)，存在對(duì)資產(chǎn)使用與處置審查過(guò)于放松的情況，涉及資產(chǎn)移交等一系列問(wèn)題時(shí)的規(guī)定非常模糊。通常情況下，這項(xiàng)工作只局限在對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支情況開(kāi)展審計(jì)工作。同時(shí)，現(xiàn)在形勢(shì)下各單位人手緊缺，很少有行政事業(yè)單位會(huì)成立管理固定資產(chǎn)的專(zhuān)門(mén)部分，大部分固定資產(chǎn)的管理工作壓在單位的財(cái)務(wù)部門(mén)，固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理比較完善，但實(shí)物管理相對(duì)薄弱。尤其是單位一般工作人員缺乏固定資產(chǎn)管理的基本意識(shí)，同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、損毀等沒(méi)有有效的制度體系來(lái)約束，致使固定資產(chǎn)賬物不實(shí)的情況普遍存在。
2.我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的完善性較差
我國(guó)行政事業(yè)單位還存在一些其他問(wèn)題，比如，內(nèi)部管理制度的完善性上升水平還不夠，需要引起我們的足夠重視。目前，已經(jīng)有許多地區(qū)的行政事業(yè)單位加強(qiáng)了對(duì)該問(wèn)題的重視，只是改善力度還需要進(jìn)一步擴(kuò)大，范圍也要不斷增大。實(shí)際上，導(dǎo)致這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)的因素比較多，眾多因素影響該單位工作人員對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制工作的積極性。簡(jiǎn)而言之，我們作為該單位工作人員，需要不斷通過(guò)自身的努力貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。除此之外，許多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過(guò)程中沒(méi)有資產(chǎn)卡片賬和資產(chǎn)明細(xì)賬，并且還存在一部分賬實(shí)不相符的問(wèn)題，非常不利于管理工作的順利開(kāi)展。一部分行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的領(lǐng)用和報(bào)廢登記臺(tái)賬方面存在漏洞，或者是登記時(shí)只記錄經(jīng)費(fèi)的支出情況，忽視資產(chǎn)的增加等問(wèn)題。同時(shí)，還存在一部分單位直接將資產(chǎn)掛在賬外的現(xiàn)象。一些行政事業(yè)單位還涉及接受捐贈(zèng)資產(chǎn)的問(wèn)題，但是對(duì)這部門(mén)資產(chǎn)往往賬目手續(xù)不全，無(wú)法弄清楚實(shí)際資產(chǎn)的價(jià)值到底是多少，甚至有一部分單位完全不對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和定期盤(pán)點(diǎn)，這在很大程度上影響國(guó)有資產(chǎn)的完整，引起資產(chǎn)流失。
三、基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式應(yīng)用策略
1.針對(duì)管理人員展開(kāi)綜合素質(zhì)的提升活動(dòng)
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)不斷變化的社會(huì)，國(guó)家相關(guān)政策、制度比之前更為完善，時(shí)代的發(fā)展提升了對(duì)行政事業(yè)單位管理人員綜合素質(zhì)的要求。想要在當(dāng)今社會(huì)作為一名合適的管理者，就要不斷提升自身的綜合素質(zhì)，以便更好地緊跟時(shí)代步伐，擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。行政事業(yè)單位要結(jié)合自身情況和員工現(xiàn)狀，針對(duì)管理人員展開(kāi)綜合素質(zhì)的提升活動(dòng)，不斷拓寬管理人員的'視野，仔細(xì)學(xué)習(xí)、研究當(dāng)下的政策法規(guī)，樹(shù)立一些先進(jìn)的榜樣，促進(jìn)大家共同進(jìn)步。特別需要注意的是，現(xiàn)在的管理方式已逐步向信息化、智能化方向發(fā)展。所以，在單位資產(chǎn)管理工作中會(huì)應(yīng)用許多新設(shè)備，對(duì)于這些新的學(xué)習(xí)內(nèi)容，管理人員要堅(jiān)持積極、主動(dòng)的姿態(tài)，以便能夠更好地滿足崗位需求。
2.根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，不斷完善現(xiàn)有的資產(chǎn)核算制度
隨著時(shí)代的發(fā)展，行政事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r有明顯的改善，面對(duì)這種現(xiàn)狀，我們需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，不斷完善現(xiàn)有的資產(chǎn)核算制度。第一，關(guān)于折舊方案的完善。通常單位收到固定資產(chǎn)之后就要結(jié)合實(shí)際要求展開(kāi)折舊處理工作，這樣的處理方式和企業(yè)之間有相似之處，使用資產(chǎn)之后，不論其是否長(zhǎng)期使用，在發(fā)展過(guò)程中資產(chǎn)都會(huì)出現(xiàn)不同的折損，隨之固定資產(chǎn)價(jià)值也會(huì)受一定的影響，固定資產(chǎn)折舊同樣是價(jià)值減少的表現(xiàn)。第二，完善和改進(jìn)現(xiàn)有的清查機(jī)制。工作人員在清查、判斷資產(chǎn)時(shí)，要以行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況為參照，通過(guò)相關(guān)指標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值作出反映，經(jīng)過(guò)良好的清理工作之后就是固定資產(chǎn)的實(shí)際凈值。
3.重視并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開(kāi)展
如今，時(shí)代處于變化發(fā)展中，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作過(guò)程同樣處于不斷變化中，為了正確反映這種變化，我們需要從實(shí)際出發(fā)，建立定期、定時(shí)報(bào)告的規(guī)范制度，并且還要以積極的姿態(tài)運(yùn)用各種收編新業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。整個(gè)分析應(yīng)該涉及行政事業(yè)單位具體下設(shè)的各個(gè)部門(mén)中，包括整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的開(kāi)展過(guò)程中，行政事業(yè)單位資金使用、管理的全面性和充分性都能得以提升，并且一些隱性問(wèn)題能夠較為容易被發(fā)現(xiàn)，相關(guān)部門(mén)和人員也能及時(shí)作出調(diào)整，久而久之，就可以形成一個(gè)良性的循環(huán)系統(tǒng)。
四、結(jié)語(yǔ)
目前，我國(guó)社會(huì)發(fā)展非常迅速，各方面都較為順利，離不開(kāi)行政事業(yè)單位的支持和付出，其資產(chǎn)管理工作能夠以順利的姿態(tài)進(jìn)行下去，會(huì)對(duì)我國(guó)各項(xiàng)工作的開(kāi)展、進(jìn)度帶來(lái)直接性的影響。內(nèi)部資產(chǎn)是一筆巨大的財(cái)富，為了全面發(fā)揮這筆財(cái)富的作用，盡可能減少不必要的支出，相關(guān)人員在開(kāi)展各項(xiàng)管理工作時(shí)，要能夠通過(guò)有效措施提升內(nèi)部控制水平。本文從內(nèi)部控制的角度分析了其概念和重要性、問(wèn)題以及管理應(yīng)對(duì)策略，只有立足于內(nèi)部控制角度研究資產(chǎn)管理模式改進(jìn)和完善措施，才能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
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