網(wǎng)絡(luò)教代會管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文
摘 要：網(wǎng)絡(luò)教代會信息管理系統(tǒng)是校園辦公自動化系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。通過它可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)提案的起草、審閱、處理、反饋、評價和查詢功能，同時將教代會的最新動態(tài)和民意通過INTERNT呈現(xiàn)出來，從而降低辦公成本，提高校教代會辦事效率。本文從系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)兩方面進(jìn)行了闡述，著重介紹了提案系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)教代會；數(shù)據(jù)流；提案系統(tǒng)；ASP；SQL
1.引言
學(xué)校教職工代表大會（以下簡稱教代會）是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，教職工群眾發(fā)揚(yáng)主人翁精神，行使民主權(quán)利，參與學(xué)校民主管理的重要形式。因?yàn)閷W(xué)校的老師已掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這對實(shí)行網(wǎng)上教代會已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ)，如在原有的工作方法上，再加以信息技術(shù)的輔助，將大大提高教代會工作的效率，有效地促進(jìn)信息的透明、公開，也有利于促進(jìn)學(xué)校民主管理功能。在網(wǎng)上教代會系統(tǒng)中有兩部分內(nèi)容為重點(diǎn)一是提案系統(tǒng)二是網(wǎng)上調(diào)查。每年的學(xué)校教代會會議期前，委員們都會提出一些提案，由于學(xué)校范圍大，委員們碰頭討論比較困難，導(dǎo)致提案的質(zhì)量不高。對已處于辦理階段的提案沒有很好的方式進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，辦理的結(jié)果也不能及時反饋給提案者。同時對于學(xué)校重大決策和熱點(diǎn)問題，由于沒有討論的平臺，教職工無法發(fā)揮主人翁的精神積極參與。因此我們設(shè)計(jì)網(wǎng)上教代會提案管理平臺。通過信息化的手段可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提案提交、立案受理、分立承辦、流程追蹤，實(shí)現(xiàn)提案查詢、分類、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。對于學(xué)校的熱點(diǎn)問題和重大事件，我們采用網(wǎng)上調(diào)查和網(wǎng)上發(fā)布的方式，集思廣益，全員參與，增強(qiáng)教代會的職能和活力。
2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
分析當(dāng)前網(wǎng)上教代會信息管理的急需解決的問題的`基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出ASP.NET和SQL server 2008相結(jié)合的教代會管理信息各級組織系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示：
網(wǎng)絡(luò)教代會系統(tǒng)的主要功能如下：
（1） 用戶登錄：進(jìn)入"網(wǎng)上教代會管理信息系統(tǒng)"主頁面，輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼，系統(tǒng)會用戶登錄信息，授予用戶相應(yīng)的操作權(quán)限。登錄界面如圖
（2） 提案起草：教代會代表提案的，填寫提案詳細(xì)內(nèi)容，等待立案。
（3） 提案審批：提案小組對提案審核，確認(rèn)提案立案或不立案，如立案，確定轉(zhuǎn)交相關(guān)的職能部門，并評定提案的質(zhì)量。
（4） 提案回復(fù)：職能部門對提案進(jìn)行回復(fù)并辦理。
（5） 提案查詢：教代會代表可根據(jù)屆數(shù)、提案人與關(guān)鍵字查詢提案。
（6） 屆度管理：教代會屆度新增與刪除由提案小組成員進(jìn)行管理
（7） 上網(wǎng)調(diào)查：教代會代表對學(xué)校熱點(diǎn)進(jìn)行投票，并統(tǒng)計(jì)與分析。
（8） 新聞發(fā)布：教代會的相關(guān)重要信息和新聞可由提案小組成員發(fā)布，讓教職工了解教代會的最新動態(tài)。
（9） 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員可根據(jù)增加、刪除教代會、提案小級、職能部門、職能部門代表和領(lǐng)導(dǎo)的人員，分配其不同的權(quán)限。
3.提案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
在網(wǎng)絡(luò)教代會系統(tǒng)中，最為重要的是提案管理系統(tǒng)。提案管理系統(tǒng)建成后，教代會提案辦理將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交、網(wǎng)上附議、網(wǎng)上立案、網(wǎng)上交辦、網(wǎng)上處理和網(wǎng)上公開，從而縮短空間和時間，將代表、提案、提案小組、校領(lǐng)導(dǎo)和行政部門通過網(wǎng)絡(luò)緊密的聯(lián)系在一起，提升工作效率，推進(jìn)校政務(wù)公開和電子政務(wù)的發(fā)展。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時必須考慮以下目標(biāo)：
(1)提案者可以直接利用互聯(lián)網(wǎng)提交提案，提案者會根據(jù)提案的格式要求，通過系統(tǒng)提交自己的提案。
(2)提案小組接收提案之后，迅速完成審閱工作，然后交接到相關(guān)的職能部門。
(3)承辦的職能部門直接在網(wǎng)上對提案者答復(fù)提案，當(dāng)完成辦理工作后，通過網(wǎng)上直接回復(fù)結(jié)果。
(4)提案完成后，提案代表對提案輸情況美其名曰及時給與反饋，評價對提案辦理的滿意度。
(5)校領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解提案的進(jìn)度，以便監(jiān)督職能部門的辦理情況。
4.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用ASP.NET、ADO.NET和SQL Server等技術(shù)相結(jié)合的方法來開發(fā)網(wǎng)上教代會管理平臺。用ASP.NET開發(fā)前臺的WEB界面，SQL Server做后臺的數(shù)據(jù)庫，用ADO.NET作為兩者的傳輸平臺。認(rèn)真分析了用戶對系統(tǒng)的要求，確定業(yè)務(wù)流程，建立系統(tǒng)功能，系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模型來設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)實(shí)體關(guān)系圖ERD，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行范化，使其滿足第三范式。
以提案數(shù)據(jù)庫為例，提案庫中主要包含8張表：分別是角色表、職能部門表、人員表、模塊表、提案表、提案狀態(tài)表，提案反饋表，領(lǐng)導(dǎo)意見表，3個主要關(guān)系表：提案辦理表、人員角色表、角色模塊表。
ASP.NET對Web數(shù)據(jù)庫的訪問是通過Server端組件ADO.NET來實(shí)現(xiàn)的。ADO本系統(tǒng)技術(shù)采用兩種數(shù)據(jù)處理方式：在前臺中運(yùn)用Dataset和DataGrid控件的強(qiáng)大功能，使得數(shù)據(jù)顯示及時化和多樣化；在后臺中運(yùn)用SQL語言，處理數(shù)據(jù)方便且靈活。SQL語言完成數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的查詢、操縱和控制。定義網(wǎng)絡(luò)教代會管理系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)表、視圖、存儲過程、函數(shù)、自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、索引、觸發(fā)器等。用戶可避免在各種頁面之間的來回切換，極大地方便了用戶的操作，對數(shù)據(jù)的操作更加快捷、方便。
小結(jié)：
本文對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能進(jìn)行了著重的闡述，特別是提案系統(tǒng)開發(fā)。用ASP與SQL開發(fā)Web數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序--網(wǎng)絡(luò)教代會系統(tǒng)，可以用網(wǎng)上動態(tài)的交互頁面，改變當(dāng)前的教代會現(xiàn)狀。但軟件還在試行階段，需要進(jìn)一步深入研究，例如進(jìn)一步完善可重用組件和設(shè)計(jì)模式的通用管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺和進(jìn)一步根據(jù)運(yùn)行效果和用戶需求，調(diào)整改良系統(tǒng)的模塊使其更符合使用者的需求，提高網(wǎng)絡(luò)教代會的工作效率。
參考文獻(xiàn)：
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