關(guān)于裝備制造企業(yè)合同管理論文
一、準確評估法律風(fēng)險并積極控制預(yù)防
合同風(fēng)險無處不在，貫穿于合同簽訂的前期，簽訂中、履行中及履行后，需要合同管理人員具備良好法律知識儲備及運用能力，能夠準確遇見合同管理中存在風(fēng)險，并具備良好的管理和執(zhí)行能力，通過管理手段，將風(fēng)險化解、規(guī)避。事前風(fēng)險預(yù)估及防范。合同簽訂前存在的風(fēng)險主要是對合同相對人履約能力、資信狀況了解不明所帶來的履約不能的風(fēng)險，針對這種風(fēng)險可通過指定嚴格的資質(zhì)審查條件。對于可能存在的締約過失責(zé)任造成的合同風(fēng)險，合同管理人員應(yīng)充分提示承辦單位，對于合同所需資金、履行時間等重點內(nèi)容進行可行性評估和確定，在制定了明確方案后，再進行合同磋商。事中風(fēng)險評估及防范。合同簽訂過程是對雙方權(quán)利義務(wù)的`明確約定，是利益最為集中的環(huán)節(jié)，合同管理人員應(yīng)嚴格審核合同主要條款，包括雙方權(quán)利義務(wù)、履約內(nèi)容、履行地點、期限、違約責(zé)任、爭議解決等，在不違背法律的情況下，盡量簽訂對我方有力的合同條款。事后風(fēng)險評估及防范。事后風(fēng)險主要是在履行過程中，因雙方履行不能活履行下次所帶來的風(fēng)險。合同管理人員應(yīng)提示合同執(zhí)行人員及時履行義務(wù)，行使權(quán)力。
二、完善合同管理建章建制工作
合同管理工作涉及部門繁雜，環(huán)節(jié)頗多，為了明確各部門的管理職責(zé)，規(guī)范環(huán)節(jié)推進，應(yīng)通過制定明確專項規(guī)章制度的形式，對于崗位、職責(zé)、等重要核心內(nèi)容進行明確。
（一）設(shè)立專業(yè)合同綜合管理崗位
設(shè)立合同綜合管理崗位，具體負責(zé)合同管理規(guī)章制度制定和組織實施；負責(zé)對所屬單位的合同管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核；參與重大項目的法律論證、談判、合同文本起草；負責(zé)合同審查審批流程的管理、設(shè)定；負責(zé)對機關(guān)部門承辦的合同進行綜合審查和管理；負責(zé)對所屬單位上報的合同進行綜合審查；負責(zé)合同履行綜合管理；負責(zé)合同信息統(tǒng)計分析與應(yīng)用；負責(zé)合同系統(tǒng)的應(yīng)用管理和運行維護；負責(zé)合同專用章的設(shè)計、審批和備案管理；負責(zé)合同示范文本的制定與使用管理；負責(zé)合同簽約授權(quán)管理；其它屬于合同管理的事項。
�。ǘ┟鞔_合同承辦人員職責(zé)
合同承辦部門是指負責(zé)合同事項啟動和推進合同簽訂的主責(zé)部門。其應(yīng)負責(zé)按相關(guān)規(guī)定以招投標、談判的方式選擇合同相對人，并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門應(yīng)當合同簽訂的前期工作進行充分的準備。
（三）設(shè)定合同執(zhí)行專人專責(zé)制度
執(zhí)行合同的部門或單位是合同履行的責(zé)任主體。合同執(zhí)行單位包括負責(zé)合同履行的合同承辦部門、合同簽訂后實際承接合同履行工作的其他部門或單位。合同執(zhí)行單位全面負責(zé)合同履行工作，其主要職責(zé)為：按合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)；催促合同相對人按合同約定履行合同義務(wù)；接受或出具合同履行相關(guān)資料；組織相關(guān)部門人員進行合同履行驗收；實時跟蹤合同履行情況，及時向合同綜合管理部門報告合同履行異常情況，收集相關(guān)證據(jù)，按規(guī)定程序?qū)Ξ惓Ｇ闆r進行處理；提出合同變更、結(jié)算、解除申請；建立合同履行臺帳及檔案。合同執(zhí)行單位應(yīng)對每份合同指定履行負責(zé)人，負責(zé)具體合同的履行工作，確定其權(quán)限，需要其簽署合同履行相關(guān)文件的，應(yīng)在合同中予以明確。
三、發(fā)揮企業(yè)法律顧問制度在裝備制造企業(yè)中的作用
一是，建立企業(yè)總法律顧問制度。在裝備制造企業(yè)的機制建設(shè)中，設(shè)立總法律顧問，對企業(yè)整體的法律事務(wù)進行方向性把關(guān)和設(shè)計，重點針對合同管理工作進行指導(dǎo)和調(diào)整。二是，建立合同崗位法律顧問資格上崗制度。合同綜合管理崗位要對合同條款等涉及雙方權(quán)利義務(wù)的實質(zhì)內(nèi)容進行綜合把關(guān)的重要一環(huán)，因此對于管理方式的熟知、相關(guān)法律知識的掌握與運用，對于合同管理工作的安全性和規(guī)范性具有很總要作用。因此應(yīng)該對于該崗位的人員勝任條件進行嚴格的限制和特殊能力要求，通過規(guī)章制度明確，合同綜合管理部門原則上應(yīng)當配備專職合同管理人員，具體負責(zé)本單位合同綜合管理業(yè)務(wù)。
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