企業(yè)信息管理論文

　　信息管理系統(tǒng)融合了先進(jìn)的管理思想與信息技術(shù)，它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的信息資源、信息共享、業(yè)務(wù)流程重組等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面管理。下面是小編為大家推薦的企業(yè)信息管理論文，歡迎瀏覽。

　　摘要:信息技術(shù)水平的不斷革新，使得電子技術(shù)在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中扮演角色的重要性日益凸顯，從初始階段的輔助作用，逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)金企業(yè)間發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的舞臺(tái)。本文從系統(tǒng)角度出發(fā)，研究分析了基于DBMS的數(shù)據(jù)處理與信息管理系統(tǒng)如何為企業(yè)在信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中發(fā)揮支持作用的過(guò)程。

　　關(guān)鍵詞:企業(yè)信息管理 基于DBMS 管理系統(tǒng)

　　一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能概述

　　企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用，輔助以現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持，進(jìn)行的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息的收集、儲(chǔ)存、加工、傳輸以及維護(hù)，進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)日常營(yíng)運(yùn)效率提高，戰(zhàn)略決策水平的增強(qiáng)效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個(gè)方面：

　　(1)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理系。

　　(2)企業(yè)決策支持系統(tǒng)。

　　(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

　　(4)企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　(5)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。

　　二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分類(lèi)與設(shè)計(jì)

　　根據(jù)上述對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述，我們不難發(fā)現(xiàn)，在該系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中的構(gòu)建重點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面：

　　(一)決策支持系統(tǒng)

　　該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計(jì)作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，以經(jīng)濟(jì)學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗(yàn)證經(jīng)驗(yàn)所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算機(jī)模塊系統(tǒng)模型建立的綜合，可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步：

　　(1)企業(yè)統(tǒng)計(jì)決策理論的整理與陳述。

　　(2)決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。

　　(3)決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型架構(gòu)。

　　(4)獲得數(shù)據(jù)。

　　(5)決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型參數(shù)估計(jì)。

　　(6)利用假設(shè)條件進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　(7)進(jìn)行預(yù)報(bào)或預(yù)測(cè)。

　　(8)實(shí)現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。

　　(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

　　企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理為中心，以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的，對(duì)企業(yè)內(nèi)運(yùn)營(yíng)的資金從組成到補(bǔ)償，均要做出詳細(xì)的預(yù)測(cè)、科學(xué)的計(jì)劃、合理的控制和嚴(yán)格的監(jiān)督，綜上所述，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來(lái)保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售。

　　根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求，我們可以將財(cái)務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個(gè)子模塊，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理：

　　(1)賬務(wù)子模塊：收集企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)會(huì)計(jì)單據(jù)，以會(huì)計(jì)法寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)的“賬簿”部分，并在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)及管理。

　　(2)財(cái)務(wù)情報(bào)模塊：收集企業(yè)外部的情報(bào)，內(nèi)容以政府部門(mén)、銀行、資金市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)的資金源和投資機(jī)會(huì)，最終以文件形式匯總，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制手段。

　　(3)財(cái)務(wù)計(jì)劃模塊：預(yù)存或重新生成企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金、固定資金、收支計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)一的編制控制。

　　(4)投資管理模塊：對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)學(xué)分析以及客觀評(píng)價(jià)，對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)目?jī)效考核，模擬項(xiàng)目的投資收益情況。

　　(5)會(huì)計(jì)核算模塊：與賬務(wù)模塊相配合，核算企業(yè)的成本、收入和利潤(rùn)，并滿足任意時(shí)刻打印審計(jì)報(bào)表的要求;財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對(duì)信息的分類(lèi)整理以及查詢(xún)功能的實(shí)現(xiàn)還有對(duì)資金投資的評(píng)價(jià)，因此，該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟(jì)學(xué)原理和國(guó)家政府機(jī)構(gòu)的政策相關(guān)，所以，模塊的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要具有較強(qiáng)的原則性，并且原則需要時(shí)常根據(jù)市場(chǎng)需求做相應(yīng)調(diào)整。

　　(三)人力資源管理系統(tǒng)

　　企業(yè)的人力資源管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)人才資源的優(yōu)化配置，對(duì)人才的吸收、開(kāi)發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計(jì)劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整，便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括：

　　(1)保證企業(yè)的勞動(dòng)力數(shù)量以及專(zhuān)業(yè)人才充足，滿足現(xiàn)階段及未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。

　　(2)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的個(gè)人素質(zhì)以及技能水平。

　　(3)配合員工個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃，做好單個(gè)崗位的員工考核、選拔和任用，以期充分發(fā)揮員工的才干。

　　(4)采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者思想教育等措施對(duì)員工進(jìn)行工作積極性的激發(fā)和維持。

　　(5)根據(jù)現(xiàn)代市場(chǎng)的法律法規(guī)要求，合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系，做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。

　　(四)信息圖表的設(shè)計(jì)

　　上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息，便于其作出經(jīng)驗(yàn)性決策或者人事調(diào)整等，因此，信息圖表的模塊設(shè)計(jì)顯得尤為重要。

　　對(duì)于圖表的構(gòu)建要求，需要做到以下幾點(diǎn)：功能明確;流程圖清楚、簡(jiǎn)潔、直觀;格式簡(jiǎn)單，易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當(dāng)。圖表的計(jì)算機(jī)管理，不僅是為了減少人力資源的負(fù)擔(dān)，更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡(jiǎn)易性，將能夠從最細(xì)微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。

　　三、結(jié)論語(yǔ)

　　企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、人才資源的發(fā)揮以及先進(jìn)的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系，它能夠反映的不僅僅是一個(gè)管理的系統(tǒng)，更反映了一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時(shí)時(shí)面臨技術(shù)革新和市場(chǎng)、社會(huì)的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強(qiáng)、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域，正是因?yàn)槠鋸?fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)流程，需要企業(yè)以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人元投入更多的精力，不斷將其完善，成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)騰飛的助燃劑。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]林安民.企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].2005

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