寫好計(jì)劃的絕竅
寫好計(jì)劃的絕竅
一、什么是計(jì)劃
計(jì)劃是國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)某種愿望預(yù)先制定在一定時(shí)間內(nèi)執(zhí)行的工作、科研、學(xué)習(xí)等項(xiàng)行動(dòng)時(shí)，所使用的一種應(yīng)用文樣式。它是避免盲目性、保證各項(xiàng)任務(wù)順利完成的一種重要措施。大至國(guó)家及政府各部門，小至班、組和個(gè)人，都需要制定行動(dòng)計(jì)劃，我們搞現(xiàn)代化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)要求每個(gè)有一定文字表達(dá)能力的同志都會(huì)寫各種計(jì)劃。
二、計(jì)劃有哪些種類
第一種，按計(jì)劃的性質(zhì)分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、戰(zhàn)斗計(jì)劃等。
第二種，按計(jì)劃的范圍分，有部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。
第三種，按計(jì)劃的時(shí)間分，有十年計(jì)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、階段計(jì)劃等。
三、怎樣寫好計(jì)劃
第一，要明確寫計(jì)劃的目的。在20世紀(jì)把我國(guó)建設(shè)成為社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)是我國(guó)人民當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的艱巨任務(wù)。我們制定的計(jì)劃都是直接或間接地為實(shí)現(xiàn)這一總?cè)蝿?wù)的具體方法、步驟。因此在制定計(jì)劃時(shí)，我們必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的十六大所制定的路線、方針和政策，注意處理好單位、個(gè)人和國(guó)家的關(guān)系，當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)的關(guān)系，局部和整體的關(guān)系，務(wù)必使計(jì)劃切合黨和國(guó)家以及人民的利益。
第二，要進(jìn)行調(diào)查研究。制定計(jì)劃時(shí)，必須用科學(xué)的態(tài)度，進(jìn)行細(xì)致地深入地調(diào)查研究，充分了解客觀存在的條件，再結(jié)合本單位和個(gè)人的具體情況，去制定適宜的計(jì)劃。例如學(xué)習(xí)和研究國(guó)家有關(guān)的方針政策，了解上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，提出的要求；查閱、收集有關(guān)資料；研究本單位開(kāi)展工作的各種具體條件；預(yù)計(jì)實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，研究可行的措施和辦法等。這樣的計(jì)劃就是從實(shí)際出發(fā)而制定出來(lái)的，不是憑主觀臆造、脫離實(shí)際的計(jì)劃。
第三，要走群眾路線。任何計(jì)劃，即使是個(gè)人計(jì)劃，也不只是個(gè)人的事，它都同國(guó)家、集體發(fā)生一定的關(guān)系。所以，我們制定計(jì)劃時(shí)切不可關(guān)在房子里閉門造車，而應(yīng)當(dāng)走群眾路線。一方面要了解上級(jí)意圖，另一方面虛心聽(tīng)取來(lái)自各方面群眾的意見(jiàn)。為此，在計(jì)劃制定的過(guò)程中，要發(fā)動(dòng)群眾一起研究討論。討論之后，寫成計(jì)劃草稿，再交群眾進(jìn)一步討論、修改和補(bǔ)充。如果領(lǐng)導(dǎo)和群眾意見(jiàn)一致，這時(shí)的計(jì)劃才可算正式計(jì)劃。
第四，要留有充分的余地。制定出的計(jì)劃，既要體現(xiàn)出我們的干勁，發(fā)掘潛力，調(diào)動(dòng)積極性，又要注意留有充分的余地。這二者必須兼顧，不可偏頗。否則便會(huì)挫傷群眾或個(gè)人的積極性。反過(guò)來(lái)，如果我們顧慮重重，思想保守，看不到客觀需要和群眾的積極性，經(jīng)過(guò)努力可以辦到的事也不敢辦，這樣的計(jì)劃也不利于調(diào)動(dòng)群眾積極性，不利于現(xiàn)代化建設(shè)。
第五，要具體明確，便于實(shí)踐。在計(jì)劃中提出的任務(wù)、時(shí)間要求和工作步驟，主要措施和方法，以及人力的組織等，要寫得具體、明確、肯定、落實(shí)，以便執(zhí)行。在這里需要防止的是，有些單位的領(lǐng)導(dǎo)，喜歡在計(jì)劃中講空話、大話、假話。他們認(rèn)為，只有這樣才算有氣魄、有干勁，其實(shí)恰恰相反，這樣的計(jì)劃在一定程度上助長(zhǎng)了浮夸風(fēng)，其惡果是不勝枚舉的。
第六，要經(jīng)常進(jìn)行對(duì)照檢查。計(jì)劃之區(qū)別于詩(shī)歌、小說(shuō)、戲劇、散文等文學(xué)體裁作品的地方，在于它是行動(dòng)的“綱領(lǐng)”。所以要在執(zhí)行計(jì)劃中經(jīng)常進(jìn)行對(duì)照檢查。在檢查中，如若發(fā)現(xiàn)某些地方違背客觀情況或客觀情況有了變化，必要時(shí)要適當(dāng)修改。在執(zhí)行計(jì)劃中，多數(shù)情況下，會(huì)發(fā)現(xiàn)前所未有的情況，所以部分地改變計(jì)劃、方案的事是正常的不斷發(fā)生的，甚至全部改變計(jì)劃的事也是有的。如遇此種情況，就下決心修改或變更計(jì)劃，以適應(yīng)新的形勢(shì)的需要。
第七，要熟悉和掌握計(jì)劃的寫作方法。計(jì)劃的寫作方法取決于寫作內(nèi)容。通常使用的方法有：條款式、說(shuō)明式、表格式。有時(shí)這三種可以配合使用。
一般說(shuō)，一篇采用文字?jǐn)⑹龅姆绞街贫ǖ挠?jì)劃，要包括如下三部分內(nèi)容：
第一部分，標(biāo)題。計(jì)劃的標(biāo)題包括名稱、期限和種類，例如《XX市X X局X X X X年X X工作計(jì)劃》。標(biāo)題的位置寫在第二行中間。如果標(biāo)題文字較長(zhǎng)，要事先設(shè)計(jì)好，寫成二行或三行。如果計(jì)劃還不成熟或未經(jīng)通過(guò)，則要在標(biāo)題后注明，’（初稿）’’或，’（草稿）”、或，’（供討論用）”等字樣。
第二部分，正文。計(jì)劃的主要內(nèi)容全寫在這里。這部分既要寫總的原則，又要寫具體的要求和措施。文字?jǐn)⑹鍪接?jì)劃的具體內(nèi)容是：目的、任務(wù)、方法、步驟、組織安排、完成時(shí)間等項(xiàng)。目的、任務(wù)屬于指標(biāo)部分，要寫清“為什么做”、“做什么”，文字要簡(jiǎn)括、精練；方法、步驟等屬于措施部分，要寫清“怎樣做”，文字要具體、清楚、明確。簡(jiǎn)要的計(jì)劃也可采用表格式寫。計(jì)劃項(xiàng)目和表格的形式，應(yīng)根據(jù)需要來(lái)設(shè)計(jì)，不要把項(xiàng)目列得過(guò)于復(fù)雜，不利執(zhí)行。必要時(shí)可作文字說(shuō)明。
第三部分，單位名稱、個(gè)人名稱和日期。這部分寫在正文右下方第三行處。如果單位名稱、日期，在標(biāo)題中已寫出來(lái)，在這也可以省略。要是作為文件下達(dá)給下屬機(jī)構(gòu)，還必須在單位名稱上加蓋公章，否則無(wú)效。請(qǐng)看下面這篇條款式的季度計(jì)劃的范文。標(biāo)題中寫計(jì)劃單位、時(shí)間、種類；前言中寫根據(jù)和目的；接著文章分兩層表達(dá)，第一層寫提出的任務(wù)和要求，共計(jì)三項(xiàng)，第二項(xiàng)又包括四點(diǎn)；第二層寫實(shí)現(xiàn)上述任務(wù)和要求的四點(diǎn)措施。
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