計劃的概念與作用

　　時光在流逝，從不停歇，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，是時候開始制定計劃了。計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的計劃的概念與作用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　計劃的概念

　　計劃是一個管理學術語，指的是分析計算如何達成目標，并將目標分解成子目標的過程及結論。計劃工作是計劃職能的內在組成部分之一，它根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。

　　計劃的三大作用

　　計劃是單位、部門或個人對未來一定時期內要完成的工作、生產、經營和學習等任務提出的目的要求和方法措施的一種應用文體。人們通常所說的規劃、安排、設想、意見、方案、要點等，均具有計劃的性質。

　　“凡事預則立，不預則廢”。人們在行動之前預先有設想，作出先導性的部署，這是人類獨有的自覺性。條理化、具體化的計劃性文書，對規范人們的行為有3大作用：

　　一是指導作用。計劃指導人們按既定的方向和目標努力奮斗，可以增強自覺性，減少盲目性，少走彎路。

　　二是推動作用。人們有了計劃就胸有成竹，明白事情的輕重緩急，懂得做什么，什么時候做，怎樣做，做到什么程度。如何趨利避害，防止慌亂現象，增強主動性和有序性，提高工作、生產、經營和學習的效率。

　　三是監督保證作用。計劃規定了完成任務的具體目標、要求、時間進度等約束條款，可以作為檢查、評比的尺度，有利于實行標準化、正規化管理，有利于督促、檢查與指導，也利于考核評比，總結提高。

　　制定學習計劃的作用

　　計劃是實現目標的藍圖

　　目標不是什么花瓶，你需要制訂計劃，腳踏實地、有條不紊地去實現它。通過計劃合理安排時間和任務，是自己達到目標，也使自己明確每一個任務的目的。

　　促使自己實行計劃

　　學習生活是瞬息萬變的，它總是引誘你去偷懶。制訂學習計劃，可以促使你按照計劃，排出困難和干擾。

　　實行計劃是意志力的體現

　　堅持實行計劃可以磨練你的意志力，而意志力經過磨練，你的學習收獲又會進一步提升。這些進步只會能使你更有自信心，取得更大的成功。

　　有利于學習習慣的形成。按照計劃行事，能使自己的學習生活節奏分明。從而該學習的時候能安心學習，玩的時候能開心地玩。久而久之，所有這些都會形成自覺行動，成為好的學習習慣。

　　提高學習效率，減少時間浪費

　　合理的計劃安排使你更有效的利用時間，你會知道多玩10分鐘就會有哪項任務不能完成，這會給你帶來多大的影響。有了計劃，每一步行動都很明確，也不用總是花費心思考慮之后該做什么，換言之，成文的計劃減少了不確定性計劃所花費的時間。

　　制定個人工作計劃的作用和重要性

　　一、為什么要寫工作計劃

　　1、計劃是提高工作效率的有效手段

　　工作有兩種形式：

　　一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經發生后再趕快處理）

　　二、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）

　　寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

　　2、計劃能力是各級干部管理水平的體現

　　個人的發展要講長遠的職業規劃，對于一個不斷發展壯大，人員不斷增加的企業和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

　　記得當時，總經理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業部的工作”，現場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區負責人舉起手來，然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手；總經理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答。現場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業會出現那么多的問題。

　　這時，總經理說話了：“為什么我們的工作會出現那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領導有意見，停頓片刻”，“因為我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。

　　3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事（個人驅動—系統驅動）

　　有了工作計劃，我們不需要再等主管或領導的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式，這是企業成長的必經之路。

　　二、怎樣寫好工作計劃

　　首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

　　如何才能做出一分良好的工作呢？總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。

　　(1)工作內容 （做什么：what）

　　(2)工作方法 （怎么做：how）

　　(3)工作分工 （誰來做：who）

　　(4)工作進度 （什么做完：when）

　　缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

　　三、如何保證工作計劃得到執行

　　工作計劃寫出來，目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力，或者無法執行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執行，不僅僅是執行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。

　　首先，要調查實際情況，根據本部門結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。 其次，各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：

　　其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；

　　其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。

　　另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。

　　還有，在工作計劃的執行過程中，部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。

　　最后，修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字，并負責跟蹤執行和檢查。

　　淺談計劃在工作中的重要性

　　淺談計劃在工作中的重要性

　　這一次歡樂漁村公司的發展目標及規劃培訓，張董談到了他的五年計劃，我充分感受到了計劃在工作中的重要性。

　　工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的，可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講，在工作的方方面面都會涉及到工作計劃，比如學期工作計劃、學年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導我們更高效的去完成工作任務，我在歡樂漁村工作也有一段時間了，接合實際的工作，這里就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法：

　　1、要清晰的把工作分成幾大項，同時要合理安排好各項工作的時間，分清主次，講求工作效率。

　　例如在做工作計劃時，我們可以重點從三方面考慮：

　　第一、歸納自己的崗位工作所涉及的范圍，列出工作項；

　　第二、結合之前的工作，找出每項工作的不足之處；

　　第三、根據經驗，研究出本學期本崗位工作的具體做法，主要突出特色創新。

　　2、找出工作的點，這個點就是該做什么，不該做什么，怎么做更好，其中創新是關鍵。我在歡樂漁村設計部擔任設計師一職，對于要設計的廣告或者傳單，首先都要了解這些東西要做的主題，要達到怎樣的視覺效果，需要哪些相關元素，如何收集元素這些內容，以確保設計出來的東西能符合需要的效果。

　　3、工作計劃要注重細節的力量

　　有這樣一個故事：一匹戰馬因為丟了一個馬掌，而失去了一條馬腿，由于失去了一條馬腿，在戰場上摔傷了背上的將軍，由于受傷將軍的失利，使一次重要的戰役失敗了，而正是由于這次戰役的失敗而丟掉了國家的主權。可以看出細節的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃，這樣的計劃即使做了，也不能起到很好的指導作用。所以，在做工作計劃時要認真思考，好的工作計劃應像目錄樹一樣，層次分明，環環相扣，是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作，會達到省時、省力，事半功倍的效果。 綜上所述，我認為，計劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提，歡樂漁村的伙伴們，讓我們一起加油吧！

　　計劃的重要性

　　許多管理學家與管理人員十分強調計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規模的擴大，計劃工作的作用日益突出。美國學者豪斯和他的同事曾就這一問題進行了專門研究。他們調查了92家企業，其中17家有正式的長期計劃，其余的要么僅有非正式的長期計劃，要么沒有長期計劃。他們給出了衡量企業經營好壞的主要指標：銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發現，有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優于沒有長期計劃的公司。 計劃的重要性滲透于整個組織經營的各個方面，貫穿于經營的全過程，具體來說，表現在以下四個方面：

　　1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。

　　凡事預則立，不預則廢。環境的變化具有絕對性，尤其是處在當今社會，社會政策、經濟政策、科學技術和人的觀念都處于變化之中，組織要生存和發展，必須以變應變，面對層出不窮的無組織變量。計劃工作承擔著預測變化并設法消除這種變化對組織產生不良后果的任務。未來的不確定性要求計劃根據已有的信息來分析各種可能發生的變化以及這種變化與組織目標的關聯度，制定出一旦這種變化發生所應采取的措施，以減少變化對組織經營的不良影響，阻止組織可能出現的混亂，并充分利用變化所帶來的各種機遇。當然，有些變化是無法預測的，計劃時間越遠，不確定性就越大，這一方面是由于人們所掌握的有關未來的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預測的。但是，科學的預測工作可以把未來的風險降到最低限度。

　　2、使整個組織的經營更為有效。

　　計劃工作是一項將組織的活動進行系統化的工作，它使整個組織的工作協調一致、相互配合，以發揮整體優勢。計劃工作確定了組織的目標和行動方案，使整個組織的活動有序、和諧，可避免盲動和不協調帶來的損失。計劃工作還有助于用最短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間，有助于合理使用與控制資源。

　　3、引起組織成員對目標的關注（目標管理）。

　　確定目標是計劃工作的內容之一，而一切計劃又必須圍繞目標來進行。明確的目標是各部門工作協調一致的基礎。一般來說，管理人員習慣專注于當前的問題，計劃則可以使他們考慮將來。此外，組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領導往往把制定計劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程，通過制定計劃，明確目標，鼓勵成員為實現目標而奮斗。

　　4、便于管理人員對組織進行控制。

　　計劃工作所確定的目標和指標體系是管理人員進行控制的基礎。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍：計劃為管理活動提供控制標準，而計劃的實現需要控制的保證。

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