如何寫好會議記錄

時間：2023-09-18 15:43:25 記錄我要投稿

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如何寫好會議記錄

如何寫好會議記錄1

　　會議記錄的詳細內容包括兩個部分：

如何寫好會議記錄

　　第一部分，是記錄會議的基本情況。

　　主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任;也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是記錄會議的內容。

　　它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。

　　(一)摘要記錄。

　　一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

　　(二)詳細記錄。

　　對特別重要的.會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3) 權威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5) 會議已議決的或議而未決的事項;

　　會議記錄的寫法

　　會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

　　會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

如何寫好會議記錄2

　　會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

　　1、會議記錄的要求。

　　會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

　　怎樣做好會議記錄工作：

　　(一)工作會議記錄前的準備工作

　　熟悉會議情況和文件

　　熟悉與會人員

　　熟悉會議環境

　　做好物質上的準備。如記錄工具等

　　(二)在會議記錄工作中，有3種常見的.記錄方法：

　　(1)詳細記錄;即要求有言必錄。

　　(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。

　　(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

　　2、會議記錄的格式。

　　(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注"XX散會"、"——完——"等均可。

　　例：

　　會議名稱：

　　會議時間：

　　會議地點：

　　記錄人：

　　出席與列席會議人員：

　　缺席人員：

　　會議主持人：

　　主要議題：

　　發言記錄：

　　散會

　　(本會議記錄共×頁)

　　3、會議記錄使用的工具。

　　(1)記錄本，可采用統一制發的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

　　4、會議記錄的技巧。

　　一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

　　會議記錄的重點

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的整理

　　1.會議記錄的整理原則