介紹信的格式怎么寫

　　介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件，它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。下面是小編幫大家整理的介紹信的格式怎么寫，希望大家喜歡。

　　介紹信怎么寫

　　一、第一行正中寫“介紹信”三個(gè)字，用大號(hào)字。

　　二、第二行頂格/寫聯(lián)系單位的名稱或個(gè)人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等稱呼，下加冒號(hào)。

　　三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實(shí)填寫受派遣人員的姓名和基本情況，并用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言寫明要接洽的事項(xiàng)和對(duì)接洽單位的要求等。

　　四、寫表示敬意或祝愿的話，如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”，然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。

　　五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個(gè)人的姓名和介紹日期，單位介紹要加蓋公章。

　　六、最下一行左方注明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天數(shù)要大寫。

　　介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的.信任和支持。

　　主要作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　分類說(shuō)明

　　介紹信有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

　　介紹信有兩種：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。

　　書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　　填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規(guī)范

　　（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

　　2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

　　3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“***等*人”）。

　　4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。

　　5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　　（二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1.存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

　　2.本文部分要填寫詳細(xì)些。

　　3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　注意事項(xiàng)

　　（1）要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。

　　（2）要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　（3）篇幅不易過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。

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