合同專用章管理制度

時(shí)間：2020-11-11 14:04:36 合同范本我要投稿

合同專用章管理制度范本

　　隨著法律觀念的日漸普及，很多場(chǎng)合都離不了合同，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的合同專用章管理制度范本，歡迎大家分享。

合同專用章管理制度范本

　　合同專用章管理制度1

　　1、編制目的

　　為了加強(qiáng)對(duì)公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的.使用及保管行為活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

　　2、編制依據(jù)

　　2.1《中華人民共和國(guó)合同法》

　　2.2《公司管理章程》

　　3、適用范圍

　　本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。

　　4、合同專用章的使用

　　4.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，須由董事長(zhǎng)同意后方可使用合同專用章。

　　4.2因簽訂合同需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)董事長(zhǎng)審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

　　4.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在其他文件和資料上使用。

　　5、合同專用章的保管

　　公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

　　5.1未經(jīng)編號(hào)的合同；

　　5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同；

　　5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同；

　　5.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須外帶異地使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時(shí)歸還；

　　5.5未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

　　5.6印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管員，并做好交接記錄。

　　5.7合同專用章，平時(shí)應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

　　5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)登報(bào)掛失作廢。

　　6、合同專用章的報(bào)廢

　　6.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時(shí)，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理，然后按規(guī)定申請(qǐng)印制新的合同專用章。

　　7、附則

　　7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋；

　　7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施；

　　7.3合同專用章審批表式；

　　7.4合同專用章用章登記表。

　　合同專用章管理制度2

　　（一）合同專用章的使用管理

　　1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

　　2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。

　　3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

　　4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

　　（二）不得提供合同專用章合同

　　1、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

　　（1）未經(jīng)編號(hào)的合同。

　　（2）缺少審核及報(bào)簽文件的合同。

　　（3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

　　2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

　　（三）合同專用章的保管

　　1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。

　　3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。

　　4、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

　　5、合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。

　　6、廢止的合同專用章保存××年。

　　7、對(duì)于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

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