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合同撰寫基本格式與要求

時間:2021-07-02 20:01:44 合同范本 我要投稿

合同撰寫基本格式與要求

  一、頁面規格與編碼

合同撰寫基本格式與要求

  1、頁面設置

  頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標準字符間距,行間距為多倍1.25。

  2、頁碼編輯

  封皮無頁碼。正文開始設置頁碼,頁碼起始數字為1,形式為普通阿拉伯數字,置于頁面底端居中。

  二、字體與字號

  1、封面部分

  封面包括合同編號、合同名稱、合同當事人、簽約時間、簽約地點等。

  (1)合同編號部分“集團范XX”與“編號XX”,為黑體,四號,文本左對齊;

  (2)空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號,加粗,居中;

  (3)空7-8行,余下內容(當事人、合同簽訂時間、簽訂地點等)用三號楷

  體字,與合同名稱居中對齊。

  2、主體部分

  (1)段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段前段后各24磅;

  (2)下書雙方當事人雙方基本信息,黑體,小三號,文本左對齊;

  (3) 合同正文文本為宋體,小四號,首行縮進2字符,行距為多倍行距1.25;

  3、表格與說明

  (1)每張表格均應有表題,表題前后各空一行,采用宋體,小四號,加粗,

  置于表格上方居中位置;

  (2)表格中文字為宋體5號,居中;

  (3)在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五號;

  (4)同一表格應盡量放在一頁。

  4、結尾與落款

  (1)合同正文結束后,空兩行,書寫“(以下無正文)”字樣,采用宋體,小

  四號,首行縮進兩字符。

  (2)依據合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號字,分別在頁面兩側為

  雙方當事人預留出大致相等的簽字(蓋章)空間。

  5、附件、附錄

  合同結尾處需要加附件、附錄的,應另起一頁。

  (1)附件起始頁書寫 “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字體,二號,加

  粗,居中。

  (2)附件、附錄需編號,形式為“附件/附錄+阿拉伯數字”例:“附件1”、“附

  件2”、“附錄1”。附件編號采用仿宋體,三號,加粗,文本左對齊。

  (3)附件、附錄標題為宋體,小三號,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

  三、條款分層

  合同條款序號分級最多為四層,如需編號應按照以下順序

  (1)第一層 “1.”、“2.”??

  (2)第二層 “1.1”、“1.2”??

  (3)第三層 “1.1.1”、“1.1.2”??

  (4)第四層 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”??

  四層以下仍有分級編號必要的,應依次使用序號:(1)(2)(3)??

  四、目錄設置

  1、目錄置于封皮下一頁,需顯示到三級標題,且應為word自動生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。

  2、在引用中插入目錄時格式應選擇為“正式”,顯示級別為“3”。

  3、目錄上方書寫“目錄”二字,字體為黑體,小二號,居中。

  4、目錄頁碼需單獨計,與正文頁碼格式相同,采用普通阿拉伯數字形式, 置于頁腳正中,起始頁碼為“1”。

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