銷售合同管理明細
為嚴格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程，加強相應管理及執(zhí)行力度，保障股份公司的經(jīng)濟利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。
一、定義：
1、銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項工程或一個系統(tǒng)集成項目的書面記載。
2、合同擬簽訂人：持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。
3、合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽訂了合同的市場銷售人員。
4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實體簽訂合同時，代表處負責聯(lián)系該合同業(yè)務的人員。
5、到期應收款：是指進入合同付款期，應收回的貨款部分。
6、遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。
如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對方應付合同款1萬元，則此貨款在1月1日-5日統(tǒng)計為到期應收款，在1月6日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計為遲收貨款。
二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部
寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部
市場總部
三、法人委托書的管理
市場總部商務部是法人委托書主管部門。負責法人委托書的申請的接收、初審、報批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。
1、申請程序：
辦理法人委托書應由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務部提出書面申請，填寫《法人委托書申請書》（樣本詳見附件1）,并明確以下內(nèi)容：
（1）申請人姓名及自然情況；
（2）申請人與公司的勞動合同期限；
（3）表明申請人正在從事銷售工作；
（4）明確申請人簽訂合同的權限（產(chǎn)品/最高金額）及申請期限；
（5）事業(yè)部負責人簽字確認；
（6）申請人一寸免冠近照一張。
2、審批程序：
（1）商務部對《法人委托書申請書》進行初審，合格者由商務部制作《法人委托書》，并報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準。
（2）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營財務部蓋法人名章后，由商務部發(fā)放。
3、發(fā)放程序
制作完成的法人委托書由商務部登記，發(fā)放給申請部門的相關管理人員。發(fā)放時要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》（樣本詳見附件2）。
4、法人委托書的保管：
（1）事業(yè)部應設專人（即法人委托書管理員）對法人委托書進行管理，負責本部門法人委托書的申請、領取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。
（2）法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。
5、法人委托書的回收
（1）發(fā)生下列情況之一時，法人委托書管理員應之日起5個工作日內(nèi)將法人委托書收回，并交市場總部商務部。：
A超出法人委托書規(guī)定的授權期限的；
B法人委托書持有人因工作變動，不再從事法人委托書授權范圍內(nèi)的工作；
（2）商務部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。
四、銷售合同專用章的管理
1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；
2、事業(yè)部申請，銷售合同專用章時應具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。
3、銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請（樣本詳見附件3）。
4、審批：
（1）總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實申請書內(nèi)容準確無誤后報主管市場副總裁審核，總裁批準；
（2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負責登記、發(fā)放。
5、發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄（樣本詳見附件4）。
6、保管：事業(yè)部設專人（通常為合同管理員）對銷售合同專用章進行管理，負責本事業(yè)部銷售合同專用章的申請、領取、登記、保管、使用、上交等管理工作。
7、使用：
（1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。
（2）合同管理員在收到合同評審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案。
（3）銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。
（4）總裁辦公室公室應不定期對各單位合同專用章使用情況進行監(jiān)督檢查。
8、回收：
（1）事業(yè)部變更名稱、機構(gòu)調(diào)整、撤銷時，合同管理員應在變更名稱、機構(gòu)調(diào)整或撤消后5個工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室；
（2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。
五、銷售合同文本的管理
1、標準銷售合同文本的提出和使用
（1）標準銷售合同文本的'提出
A市場總部負責《標準合同文本》的制作，并負責組織對標準合同文本的評審。
B市場總部根據(jù)需要制作《標準合同文本》。
C需用部門可以向市場總部提出制作《標準合同文本》的需求或本部門制作《標準合同文本》草稿后交市場總部審核后，組織評審。
D對標準合同文本的評審應由市場總部組織總裁辦公室法律事務專員、經(jīng)營財務部、技術管理部及相關單位負責人參加。總裁辦公室公會討論通過后即為標準銷售合同文本。
（2）標準銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷售人員在進行營銷工作的過程中應優(yōu)先使用股份公司的標準銷售合同文本
2、非標準銷售合同文本的提出和使用
（1）非標準銷售合同文本使用條件：當標準銷售合同文本不能滿足銷售的實際需要時，事業(yè)部應根據(jù)實際需要擬制銷售合同文本
（2）非標準銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間/期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議解決。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔等。
（3）非標準銷售合同文本必須由法律事務專員出具法律意見書方可使用。
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