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銷售合同執行跟蹤管理規定(通用9篇)
在當今社會,人們對合同愈發重視,越來越多事情需要用到合同,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編整理的銷售合同執行跟蹤管理規定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

銷售合同執行跟蹤管理規定 1
1、目的:通過對銷售合同(包括產品訂單、要貨傳真件等要約性文件)執行過程的跟蹤,提高合同履行質量,提高公司合同履行信譽,減少公司資金風險。
2、范圍:對所有有效的'銷售合同(包括產品訂單、要貨傳真件等要約性文件)的執行過程的管理。
3、職責:
3.1 業務辦負責所有銷售合同跟蹤的組織協調,監督銷售合同執行的效果。
3.2 各辦事處負責其所管轄區域銷售合同具體的跟蹤執行,并為公司及時提供合同執行的相關信息。
3.3 相關領導對銷售合同執行偏差做出處理決定。
4、工作流程見工作流程圖[見附表]
5、相關文件
5.1 《合同評審程序》
5.2 《貨款回收管理制度》
6、記錄:
6.1 銷售合同跟蹤記錄表
6.2 銷售合同執行協調書
6.3 銷售合同執行偏差處理報告
6.4合同執行過程中的有關協調資料,包括來往信件、電子郵件、補充協議、會談紀要。
7、注釋:銷售合同執行偏差是指在銷售合同履行過程中出現的與合同條款約定不一致的地方。
附表1 銷 售 合 同 跟 蹤 記 錄 表
記錄人:
附表2 銷售合同執行協調書
銷售合同執行跟蹤管理規定 2
一、目的
為明確銷售合同的審批權限,規范銷售合同的管理,規避合同協議風險,確保銷售合同的執行,減少合同糾紛,降低風險,保障公司利益。按照本公司相關管理制度授權制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產品銷售合同全過程的管理。本制度規定了銷售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。
三、職責
1、銷售部負責產品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場部負責產品銷售合同評審、下訂單及合同管理。
四、銷售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書寫應規范化、具體化,字跡清晰、工整,不得涂改,經手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時,銷售人員應向客戶詢問確認后在合同上用鉛筆以正楷字進行標明。
2、銷售人員與客戶就購買產品達成銷售意向后,應填寫《合同簽訂申請單》,報銷售經理審核,經銷售經理對配置、價格及付款方式按權限審批。
3、符合公司訂金支付標準,正常的產品標配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請單》經市場部經理簽批后即可蓋章執行;非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的.《合同簽訂申請單》由主管部門領導批準后蓋章執行;無訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經公司總經理批準后方可蓋章執行。
4、《合同簽訂申請單》經相關負責人簽批后,市場部銷售內勤可根據此單制作產品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產品銷售合同。
五、合同檔案管理
1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內勤建立客戶檔案,復印件送交財務部等相關部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。
2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請單、產品訂單、排產單等相應單據)由市場部內勤統一管理。
3、市場部內勤按照公司編號標準編號歸集,并建立檔案目錄。
4、合同責任人或相關人員查閱合同檔案,須經市場部經理同意,并負有保守商業秘密的義務。
六、銷售合同的修改
1、銷售合同在執行過程中,出現簽定合同時所不能預料的情況而導致合同難以執行下去時,可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進行合同的修改。
2、未經公司許可,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補充協議或進行口頭承諾。否則,由銷售人員自行承擔后果。
3、銷售合同發生變更或者解除時,必須與客戶協商,達成一致后以書面形式確定,由雙方簽字確認,同時報公司財務部門備查。嚴禁在原合同上進行更改,嚴禁將原合同私自銷毀。
七、合同糾紛處理
1、發生合同糾紛首先必須采用協商的方式解決。
2、確實協商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報主管領導批準后,轉由公司法律顧問負責指導及辦理相關事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的,依照公司級規章制度要求執行。
2、本制度由市場部負責編制和修改,經主管領導及總經理審批后發生效力,由市場部負責解釋。
2014年6月27日
銷售合同執行跟蹤管理規定 3
1.制定詳盡的合同模板庫:為常見交易類型提供標準化合同模板,減少錯誤和遺漏。
2.引入數字化管理系統:利用現代信息技術,實現合同電子化,提升審批和存檔效率。
3.設立專職合同管理部門:配備專業人員,負責合同的`全程管理,確保制度執行到位。
4.定期審計與評估:對合同管理進行定期檢查,發現問題及時整改,優化管理制度。
5.強化風險預警:建立風險評估機制,對高風險合同提前預警,制定應對策略。
總結,買賣合同管理制度的完善和執行是企業穩健經營的關鍵,需要我們從細節入手,不斷優化和完善,以適應市場變化,保障公司的利益和長遠發展。
銷售合同執行跟蹤管理規定 4
為建立有效的施工合同管理制度,企業應采取以下措施:
1.制定詳盡的制度文件:編寫詳細的合同管理制度,明確各項規定和流程。
2.培訓與教育:對相關人員進行合同管理培訓,提高他們的'專業能力和風險意識。
3.設立專門機構:設立合同管理部門,負責合同的起草、審批、執行和監控。
4.信息化管理:引入合同管理系統,提高合同管理的效率和準確性。
5.定期審計:定期對合同管理進行審計,檢查制度執行情況,及時調整優化。
6.反饋與改進:收集合同執行中的問題和建議,持續改進制度,使之更加完善。
通過這些方案的實施,企業能夠建立起一套科學、高效的施工合同管理制度,有效保障項目的順利進行,降低風險,提高企業運營水平。
銷售合同執行跟蹤管理規定 5
1.制定全面的合同管理制度:結合企業實際,制定詳盡的合同管理流程和政策。
2.強化培訓:定期對全體員工進行合同管理培訓,特別是關鍵崗位人員。
3.實施信息化管理:利用合同管理軟件,實現合同起草、審批、執行的數字化。
4.定期評估:每年進行一次合同管理制度的評估和修訂,以適應業務變化。
5.建立反饋機制:鼓勵員工提出改進意見,不斷完善合同管理制度。
6.加強內外部溝通:與法律顧問保持緊密聯系,確保合同內容的'合法性和合規性。
通過上述方案的實施,企業可以構建一個高效、安全的項目合同管理制度文庫,為企業的穩健發展保駕護航。
銷售合同執行跟蹤管理規定 6
1.設立專門的合同管理部門,負責合同的全程管理,確保制度的有效執行。
2.定期更新合同模板,適應法律法規變化和市場環境的變動。
3.引入信息化管理系統,提高合同管理的效率和準確性。
4.加強與法務、財務等部門的'協作,形成跨部門的合同管理網絡。
5.實施嚴格的合同審批制度,防止未經授權的合同簽署。
6.定期審計合同管理流程,發現問題及時糾正,持續改進制度。
7.鼓勵員工參與合同管理,通過獎勵機制激勵員工遵守制度。
以上措施旨在構建一個健全、高效且靈活的中心合同管理制度,為企業的發展保駕護航。
銷售合同執行跟蹤管理規定 7
監理合同管理制度是企業管理中不可或缺的一部分,它旨在規范監理工作,確保工程項目質量,保障各方權益,提高項目執行效率。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 合同簽訂與管理
2. 監理職責與權限
3. 工程質量控制
4. 信息溝通與報告
5. 違約責任與糾紛解決
6. 培訓與考核
7. 制度的修訂與更新
內容概述:
1. 合同簽訂與管理:明確監理單位的選擇標準,規定合同的起草、審核、簽署流程,以及合同的變更和終止條件。
2. 監理職責與權限:詳細列出監理人員在工程中的具體職責,如質量監督、進度控制、費用管理等,同時設定其在執行職責時的權限范圍。
3. 工程質量控制:設立質量檢查標準和程序,規定監理人員在施工過程中的質量監控職責,確保工程符合設計和規范要求。
4. 信息溝通與報告:規定監理單位與業主、承包商之間的信息交流方式,明確報告的頻率、內容和格式,確保信息暢通。
5. 違約責任與糾紛解決:明確各方違約時的責任追究機制,設定爭議解決的`途徑,如協商、調解、仲裁或訴訟。
6. 培訓與考核:設立監理人員的培訓計劃,定期進行業務能力評估,確保其專業素質持續提升。
7. 制度的修訂與更新:根據項目實施情況和法規變化,定期對監理合同管理制度進行審查和更新,以保持其適用性和有效性。
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1.建立專門的合同管理部門,負責合同的`全程管理,包括起草、審核、執行和存檔。
2.制定詳盡的合同模板庫,涵蓋各類業務場景,以供快速參考和使用。
3.實施培訓計劃,提升全體員工的合同意識和法律知識,確保他們了解并遵守合同管理制度。
4.引入合同管理系統,自動化處理合同流程,提高工作效率,減少人為錯誤。
5.定期進行合同審計,檢查合同執行情況,及時發現并解決問題。
6.設立法律顧問團隊,為合同條款的擬定和糾紛解決提供專業法律支持。
通過上述方案,s酒店將構建一個健全、高效的合同管理制度,以專業、嚴謹的態度面對各類商務合作,推動酒店業務的穩健發展。
銷售合同執行跟蹤管理規定 9
第一條 為規避風險,規范合同的審批,訂立,履行,存檔,特制訂本制度。
第二條 簽訂合同必須明確經濟合同中交易標的,質量標準,交貨方式,交貨地點,價格計算,貨款支付方式及期限,發票開具方式,違約責任,訴訟仲裁地,合同有效期限等款項,有綜合管理部審核后,報公司總經理審批。
第三條 合同簽訂
業務部與客戶洽談并起草合同,經公司領導審批后,于當日交至綜合管理部,綜合管理部經理根據公司政策復核并蓋章。
第四條 合同履行與修訂
業務部必須嚴格按合同操作,行使權利和履行義務。合同履行過程如因執行條件環境及主客觀因素影響確需變更合同的',必須按原審核審批程序重走流程,不經審核審批而擅自實行的由流程最后一人承擔全部考核結果和經濟損失。
第五條 合同爭執與訴訟
合同執行過程中出現爭議或確因市場環境等因素發生變化時應與客戶盡量友好協商解決,確需提請仲裁的需上報總經理審批同意。
第六條 合同的歸集存檔
合同原則上一式肆份,一經簽訂原件必須及時交綜合管理部門存檔。
第七條 業務部未能將經公司領導審批后的合同,于當日交至綜合管理部,每次考核相關責任人50元,綜合管理部未能在次日前復核、蓋章、傳遞,則每次考核相關責任人50元。
第八條 本制度由總經理辦公會議制定和修改,由綜合管理部負責解釋和實施,綜合管理部經理為第一責任人。
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