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如何寫規章制度

時間:2022-06-25 14:21:51 規章制度 我要投稿

如何寫規章制度

  在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的如何寫規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

如何寫規章制度

如何寫規章制度1

  一、簡介

  1、制定《員工守則》的目的及其用途

  本守則是向全體員工介紹公司人事制度、工作規章及員工待遇的常備手冊。員工可以從中很快熟悉公司所有規章制度,以便員工更好地工作,公司更好地發展。

  2、由于手冊無法涉及工作中的所有情況和問題,手冊中陳述的制度條例及待遇應不斷完善,所以公司保留按其認為合適的原則修訂、增加或刪除手冊中任何條款的權利。規章制度、工作待遇一經修訂,都將通知員工。

  二、聘用規章

  1、培訓制度

  (1)職前培訓:

  所有新入公司員工都要進行培訓,辦公室負責培訓內容包括:公司概況(組織結構、部門職能、產品、客戶市場、企業發展史、發展前景、各項規章制度)。

  (2)崗位專業培訓:

  公司根據需要對員工進行的專項培訓(包括內部及到公司以外的單位),應簽定《服務協議》并約定服務期,違約時按照《服務協議》及《勞動法》規定解決。

  2、人事管理

  公司職工一律實行合同化管理,平等協商辦理合同手續,合同關系形成后,雙方必須遵守。公司與職工簽訂的合同,按職工自身具備的不同的條件,納入不同的管理方式,確定不同的合同內容和有效期限。

  (1)轉正人員的人事檔案應調入公司集體戶,由公司辦理并繳納五險一金(養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育、住房公積金)及補充保險。

  (2)試用期內和臨時聘用的、兼職人員、返聘的離退休人員等公司不負責各項保險的繳納。

  3、試用期勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為兩個月,三年以上的固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為3個月。試用期內甲方隨時或乙方提前三天通知甲方,均可解除勞動合同。

  4、履行工作職責計劃及評估

  (1)每周一早上由部門負責人組織召開例會,總結、分配、討論、工作上的問題,并做會議紀要;

  (2)試用期滿,填寫《員工轉正通知單》,職員的直接領導會給其整個工作表現打分定級并通知辦公室,辦公室在接到通知后,為該職員辦理檔案調動手續并繳納各項保險。

  (3)每年十二月二十日交當年度工作總結,在次年一月份給員工評估,調整薪資、發放獎金。

  在公司工作不滿三個月的不涉及(3)。

  5、辭職

  (1)員工辭職,公司要求至少提前一個月提出書面申請(辦公室索取表格),經批準后,必須將工作內容、相關資料、及所經手的業務進展情況等以書面形式移交給接管工作的其他員工,并積極配合移交工作。

  (2)員工離職,隨即停止各項保險及其他福利待遇。

  (3)員工離職應主動交回手中的辦公用品及公司的財產,并到財務進行個人的款項結算。

如何寫規章制度2

  依照我國有關法律、法規的規定,公司規章制度是指用人單位根據國家有關法律法規和政策,結合本單位生產經營實際,制定并認可的由用人單位權力保證實施的組織生產和進行勞動管理的規則和制度的總和。

  【公司規章制度的內容】

  公司規章制度的內容取決于各國的立法模式,有授權式立法模式和綱要式立法模式之分。授權式立法模式只對公司制定規章制度的權限和程序作出規定,對其內容不作具體規定或者僅列舉其應包含的事項,將公司規章制度的確定權完全授予用人單位,只要不違法即可。采取這種模式的國家主要有英美等國;綱要式立法模式需要用人單位根據立法中對規章制度制定權限、程序和綱要式內容的規定來執行。

  我們認為,我國最早采取綱要式立法模式,如1954年政法院制定的《國營企業內部勞動規則綱要》要求各部門依據綱要制定本部門內部勞動規則,并列舉了內部勞動規則應包括錄用、調動和辭退員工、企業行政和職工的內部職責、工作時間、處分等內容,并指出各企業單位應根據本綱要和本部門內部勞動規則的規定,結合本企業單位的具體情況,擬定其內部勞動規則。

  我國現行法律并未對公司規章制度的內容作出明確的規定,唯一的'要求出現在《勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》(1997.11.25),其指出公司規章制度的內容主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲、以及其他勞動管理規定。法律賦予了公司自主制定規章制度的權利,《勞動合同法》第四條規定:“用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。”

  【公司規章制度的制定程序】

  公司規章制度制定的程序,我國《勞動法》中并沒有明確規定,但是一些有關的法律、法規中涉及其相關內容,如1988年《全民所有制工業企業法》第45條、第52條,20xx年1月1日實施的《公司法》第18條,20xx年1月1日實施的《勞動合同法》第4條,20xx年最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條。以上法律和司法解釋對于公司規章制度制定的程序提到了職工的民主參與和公示這兩個步驟。1997年《勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》提出了對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案審查制度,主要包括兩方面的內容:第一,新開辦用人單位應依照《勞動法》的有關規定制定勞動規章制度,并在正式開業后半年內將制定的勞動規章制度報送當地勞動行政部門備案。勞動行政部門在組織巡視監察活動時,要檢查新開辦用人單位制定勞動規章制度的情況,并督促其按時報送備案;對制定的規章制度違反勞動法律法規、不按規定期限報送備案的,應依法給予行政處罰。第二,各級勞動行政部門對新開辦公司規章制度備案審查的內容主要是:勞動規章制度內容是否符合法律法規規定;制定勞動規章制度的程序是否符合有關規定。經審查,發現公司的勞動規章制度內容違反法律法規規定的,應責令其限期改正。

  【公司規章制度與勞動合同、集體合同的關系】

  第一,公司規章制度是公司的單方面行為,是單方面意思的表示。雖然制定過程中有職工的參與,但最終是由公司決定和公布的,職工并不是制訂勞動規章制度的主體;而勞動合同和集體合同是一種雙方法律行為,是合同主體雙方意思表示一致的產物。

  第二,內容不同。公司規章制度雖然與勞動合同和集體合同在內容上有相同之處,但側重不同,公司規章制度規定的是保障全體勞動者勞動權利和勞動義務履行的規則,而勞動合同規定的是單個職工的勞動權利和勞動義務;雖然集體合同的內容也適用于全體勞動者,但其更側重于規定公司內最低勞動標準。

  第三,效力不同。一般認為,適用于公司的集體合同的效力優先于該公司的規章制度;規章制度違反集體合同時,勞動行政部門有權命令變更其內容。也就是說,公司規章制度的效力低于集體合同的效力,集體合同應當成為制定公司規章制度的依據,但是在我國實踐中,集體合同未能充分發揮作用,使公司規章制度成為規范勞動用工的重要依據。關于公司規章制度與勞動合同的效力高低問題,眾說紛紜。我們認為勞動合同系個別合同,公司規章制度系針對全體勞動者,它是經過勞動者集體民主參與的產物,不可能要求規章制度以個別勞動合同為標準,但是當勞動合同的內容與規章制度的內容相沖突時,應該遵守勞動合同效力優先的原則。

如何寫規章制度3

  制度體系建設是一個系統工程

  你首先必須清楚制訂制度體系的要求;

  建立制度體系目錄;

  制度一般包括:目的、適用范圍、術語、職責、細則、檢查考核規定、相關文件、附件、備注以及具體的附件等內容。

  格式應該統一,同時要適合修改。

  以下是制度編制的相關規定

  xx企業集團制度建設管理規定(試行) 編 號 TY-2-200501

  歸口部門 制度建設管理部門

  編 制 企管人資服務中心 批 準 集團董事局 適用范圍 集團所屬各單位

  頒布日期 20xx/04/ 實施日期 20xx/04/ 閱讀范圍 全體員工

  第一章 制度體系

  第一條 制度分類及編號:通用(TY)、行政信息(XX)、人力資源(RZ)、財務經營(CJ)、商務物流(SW)、審計監察(SJ)、市場營銷(SY)、研發創新(YC)、生產技術(SC)、基建管理(JJ)、物業后勤(WH)共11類。

  第二條 工作方針與綱要

  (一) 工作方針:明確每類工作(按第一條分類)的目的與指導原則。

  (二) 工作綱要:明確每類工作(按第一條分類)的價值事項、工作目標、要點(要件)、工作標準與價值(風險)等級。價值(風險)等級分A、B、C三等。

  制度以相應的工作方針、綱要為指導,不得與工作方針、綱要相抵觸。

  第三條 制度分層及編號

  (一) 規程(1):對復雜、重大事項(價值等級為A)的業務流程和相應部門(崗位)的職責與權力。統稱《××規程》。

  (二) 規定(2):對全局性、大事項(價值等級為B)的規范。統稱《××規定》。

  (三) 規則(3):對重要事項的細分事項或一般性、局部事項(價值等級為C)的規范。統稱《××規則》。

  層級較低的制度依據層級較高的制度制訂,不得與層級較高的制度相抵觸。

  第四條 適應范圍

  (一) 集團制度:適應集團所屬各單位,制度名稱前冠以“xx企業集團”。

  (二) 單位制度:適應本單位,不得與集團制度相抵觸,制度名稱前冠以單位名。

  (三) 部門制度:適應本部門,不得與集團、單位制度相抵觸,層次僅限于“規則”,制度名稱前冠以部門名稱。

  第二章 制度管理

  第五條 編制

  (一) 制度編制原則:按照“誰負責、誰執行、誰編制”的原則,全員參與制度編制。

  (二) 編制順序:工作方針、工作綱要、規程、規定、規則。

  (三) 編制審批程序:

  1、 集團制度:由集團總部組織編制。業務歸口管理部門起草 業務相關部門、制度建設歸口管理部門會簽 董事局常委會辦公室審核 董事局主席或其受權人批準。

  2、單位制度:由各單位組織編制。業務歸口管理部門起草 業務相關部門、制度建設歸口管理部門會簽 單位負責人審核、批準 報集團制度建設歸口管理部門備案。

  3、部門制度:由各部門組織編制,部門負責人批準。

  第六條 修訂:制度執行過程中發現問題的,有關單位、人員應及時向制度建設歸口管理部門或業務歸口管理部門提出修訂意見。制度確需修訂的應及時修訂,修訂程序按本規定第五條執行。制度未修訂前仍執行原制度,如有特殊情況,應經制度批準人同意。

  第七條 培訓:新制度或制度經修訂頒布實施前,由業務歸口管理部門組織相關人員培訓,并對培訓效果負責。培訓情況報制度建設歸口管理部門備案。

  第八條 執行:業務歸口管理部門對制度執行落實情況負責,并有權對違反制度的單位、個人實施考核。

  第九條 制度文件管理:制度文件屬企業機密,持有人應妥善保管,不得擅自外傳。員工離職的,應移交所持制度文件。

  第三章 制度編寫規范

  第十條 編寫原則:系統(無遺漏),準確(無歧義),精煉(不多一字、不少一字),實用(不空洞、可操作)。

  第十一條 文頭:見本規定文頭,標題采用黑體三號字加粗,其他文字采用宋體五號字。

  第十二條 制度編號:

  ××(分類編號)-×(分層編號)-20××(年份) ××(順序號)

  正文順序號:采用章、條、款、項的形式,款編號采用(一)(二)(三)…,項及以下編號依次采用阿拉伯數字、羅馬數字、小寫英文字母。章號與章標題采用黑體四號字加粗,條號采用楷體小四號字加粗。

  第十三條 正文字體:采用宋體小四號字。

  第十四條 排版:頁面設置為A4紙張縱向,頁邊距為上、下2.54cm,左、右3.17cm,頁眉1.5cm,頁腳1.75cm,行間距24磅。

  第十五條 圖表

  (一) 編號:正文圖表編號采用阿拉伯數字編號,如“表(圖)1”;附表編號:制度編號-表(圖)××(圖表順序號,采用阿拉伯數字)。

  (二) 正文表格編號居中,標題采用小四號楷體居中;附表編號位于表格的右上方,表題采用黑體三號字居中。表內文字采用宋體五號字,垂直居中。

  第十六條 引用

  (一) 引用正文中的條文用“按本規定(規則)第×條第×款執行”的形式表示。

  (二) 引用其他文件時,用“按《××規定(規則)》執行”或“按《××規定(規則)》第×條第×款執行”的形式表示。

  (三) 引用圖表時,采用“按表(圖)××(圖表編號)規定執行”、“××標準見表(圖)××(圖表編號)”、“如××(圖表編號)表(圖)所示”等形式表示。

  第十七條 工作方針、綱要、規程編寫格式見附件1。

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