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技術文件管理制度

時間:2025-10-27 11:27:25 管理制度 我要投稿

技術文件管理制度優(yōu)秀15篇

  在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的技術文件管理制度,希望能夠幫助到大家。

技術文件管理制度優(yōu)秀15篇

技術文件管理制度1

  煤技術管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保煤炭生產(chǎn)過程的安全、高效與可持續(xù)。它涵蓋了從煤炭勘探、開采、加工到運輸、儲存和使用的各個環(huán)節(jié),涉及的'技術領域廣泛,包括地質(zhì)勘查、礦井建設、采掘工藝、煤炭洗選、環(huán)境保護等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 技術標準與規(guī)程:制定并執(zhí)行符合國家和行業(yè)規(guī)定的技術標準,如安全規(guī)程、作業(yè)流程、設備維護等。

  2. 技術研發(fā)與創(chuàng)新:鼓勵技術創(chuàng)新,推動新技術、新設備、新工藝的應用,提高煤炭資源的利用效率。

  3. 技術培訓與教育:定期進行技術培訓,提升員工的技術水平和安全意識。

  4. 技術監(jiān)測與評估:設立監(jiān)測體系,定期評估技術實施效果,確保生產(chǎn)過程的安全和質(zhì)量。

  5. 技術服務與支持:提供技術支持,解決生產(chǎn)過程中遇到的技術難題。

  6. 技術資料管理:規(guī)范技術文件的編制、審核、存檔和更新,保證信息的準確性和及時性。

技術文件管理制度2

  文件管理制度的重要性不言而喻,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.保障信息準確:清晰的文件管理能避免信息錯亂,減少誤解和糾紛。

  2.提升效率:通過規(guī)范流程,減少查找文件的時間,提高工作效率。

  3.法規(guī)合規(guī):符合相關法規(guī)要求,避免因文件管理不當引發(fā)的`法律風險。

  4.知識產(chǎn)權保護:防止企業(yè)核心信息外泄,保護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  5.決策支持:為管理層提供準確、完整的資料,支持決策的科學性。

技術文件管理制度3

  一、管理職現(xiàn)

  1、技術部負責技術文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改、負責人負責審核。

  2、總經(jīng)理負責對技術文件的適宜性進行審批。

  3、品控部負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

  二、工作程序

  1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。

  2、根據(jù)技術文件的要求相應落實到有關人員,收集有關資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應由技術部負責人對其適宜性進行評審。

  3、通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應的技術文件,這些文件在適當?shù)碾A段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進行評審,必需時由質(zhì)量負責人如今有關部門一同進行評審。評審符合要求后,交技術部負責審核、總經(jīng)進批準后進行小樣試驗。

  4、通過批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的'總體驗證。

  5、在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改,更改后仍應進行審批。

  6、通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。

  7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負責人員進行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

  8、審批后的正搞,由品控部移交到技術部進行歸檔,根據(jù)需要,技術部負責指派專人對文件進行復制,發(fā)放到需使用的部門,進行使用。

  9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用部門提出報技術部,負責人簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。

  10、更改后,應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術部負責原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。

  11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。

  12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。

  13、當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴重的應按違反廠紀廠規(guī)進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關方面處理。

技術文件管理制度4

  本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執(zhí)行。

  1.維修前診斷檢驗制度

  1、在診斷檢驗前,質(zhì)量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

  2、根據(jù)汽車技術檔案的.記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況,質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。

  3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測,并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實際技術狀況進行故障診斷,以確定附加作業(yè)項目(二級維護)或維護和修理方案。

  4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》,并根據(jù)檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》,并告知托修方,由拖修方簽字確認。

  5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進入作業(yè)車間。

  2.汽車維修過程檢驗制度

  1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結(jié)合的"三檢"制度。

  2、檢驗內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗,主要零部件的檢驗,各總成組裝、調(diào)試檢驗。

  3、各檢驗人員根據(jù)分工,嚴格依據(jù)檢驗標準、檢驗方法認真檢驗,做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

  4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目,需重新作業(yè),不得進入下一道工序。

  5、對于影響安全行車的零部件,一定要嚴格控制使用標準,對不符要求的零部件應予以維修或更換,及時通知前臺,并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

  6、對于新購總成件,必須依據(jù)標準檢驗,杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

  7、車輛維修完工,維修人員自檢合格后,做好車輛清潔工作,并將車輛停放在竣工區(qū)域,通知總檢進行竣工質(zhì)量檢驗。

  3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗制度

  1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。

  2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

  3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據(jù)《汽車維護、檢測、診斷技術規(guī)范》(GB/T18344-20xx)要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進行路試,對于路試中所發(fā)生的不正常現(xiàn)象,要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查,確保各項技術性能合格后,將有關內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

  4、如是營運車輛,由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后,將車輛交付托修方。

技術文件管理制度5

  技術員管理制度旨在規(guī)范技術團隊的工作流程,提升工作效率,確保技術項目的順利進行,同時也關注技術員的職業(yè)發(fā)展和個人能力提升。

  內(nèi)容概述:

  1. 職責定義:明確每個技術員的職責范圍,包括日常工作、項目參與、技術支持等方面。

  2. 技能培訓:定期進行技術培訓,提升技術員的專業(yè)技能和知識更新。

  3. 工作流程:制定詳細的工作流程,包括需求分析、設計、編碼、測試、維護等階段。

  4. 項目管理:設定項目進度和質(zhì)量標準,實施有效的.項目跟蹤和控制。

  5. 團隊協(xié)作:鼓勵團隊合作,建立良好的溝通機制和沖突解決程序。

  6. 績效評估:設立公正的績效評價體系,激勵技術員提高工作質(zhì)量和效率。

  7. 員工發(fā)展:規(guī)劃技術員的職業(yè)發(fā)展路徑,提供晉升機會和職業(yè)規(guī)劃指導。

技術文件管理制度6

  黑名單管理制度對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展至關重要。它能:

  1.防范風險:通過提前識別潛在的.不良行為,降低業(yè)務風險。

  2.維護秩序:規(guī)范內(nèi)部和外部行為,維護企業(yè)正常運營秩序。

  3.保護利益:防止損失,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

  4.提升信譽:展示企業(yè)對公平公正的堅守,提升市場形象。

技術文件管理制度7

  本節(jié)能技術管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的節(jié)能行為,提升能源利用效率,降低運營成本,并確保符合環(huán)保法規(guī)要求。該制度涵蓋節(jié)能技術的研發(fā)、應用、推廣及監(jiān)督等多個層面,以實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 節(jié)能技術研發(fā):鼓勵創(chuàng)新,推動節(jié)能技術的研發(fā),包括新技術、新設備、新工藝的探索。

  2. 節(jié)能技術應用:明確各部門在日常運營中采用節(jié)能技術的要求,如設備升級、工藝改進等。

  3. 培訓與教育:定期組織員工進行節(jié)能知識培訓,提高全體員工的.節(jié)能意識。

  4. 監(jiān)測與評估:設立節(jié)能指標,定期對節(jié)能效果進行監(jiān)測和評估。

  5. 節(jié)能項目管理:規(guī)范節(jié)能項目的立項、執(zhí)行和驗收流程,確保項目效益。

  6. 激勵機制:設立節(jié)能獎勵機制,表彰和激勵節(jié)能行為。

技術文件管理制度8

  一、總則:

  為規(guī)公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

  二、技術文件的編制、審核、批準:

  1、技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

  2、工程部部長負責技術文件的審核。 3、總經(jīng)理負責技術文件的批準。 4、技術文件包括:

  a、圖紙;

  b、工藝操作規(guī)程;

  c、設備操作規(guī)程;

  d、產(chǎn)品內(nèi)控標準;

  e、產(chǎn)品檢驗規(guī)范;

  f、采購技術要求等。

  三、技術文件的更改:

  1、技術文件更改的前提:

  a、顧客要求更改;

  b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;

  c、技術要求過高,生產(chǎn)設備無法達到而必須進行更改等。 2、各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經(jīng)理批準;3、技術文件更改申請單應包括以下內(nèi)容:a、更改原因;

  b、更改前參數(shù);

  c、更改后參數(shù)。

  4、技術文件更改申請單的審批:

  a、廠務經(jīng)理負責對技術文件更改進行審批;

  b、必要時廠務經(jīng)理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;

  c、廠務經(jīng)理下達技術文件更改指令(書面文件);5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。

  a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;b、更改不得違反有關標準和法律、法規(guī);

  c、工程部負責更改,其他人員未經(jīng)受權無權更改,工程部做

  好技術文件更改記錄;

  d、更改時所有部門及所有文件應同步更改。四、技術文件的管理:

  1、技術文件發(fā)放:技術文件由工程部發(fā)放到相關責任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領用人簽名。 2、文件使用和保管:

  a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;

  b、使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù);

  c、工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];d、技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;

  e、借閱技術文件須由技術部或廠務經(jīng)理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

  f、對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

  g、對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。技術文件管理制度11

  1、技術文件包括:技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

  具體包括:

  1)開發(fā)計劃階段:方案設計、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。 2)開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序。

  3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設計評審記錄表(原理圖和印制板圖)、產(chǎn)品調(diào)試記錄。

  4)產(chǎn)品維護階段:設計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

  2、技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。

  3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

  4、各相關負責人負責技術文件的審核和批準。

  5、技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

  6、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。技術文件管理制度12

  1范圍

  本標準規(guī)定了交工技術文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。

  本標準適用于工程項目交工技術文件的管理。 2總則

  為明確交工技術文件形成的過程及各相關環(huán)節(jié)之間的關系,特制定本標準。

  3規(guī)范性引用文件

  《吉林省建筑工程施工技術資料標準》煉油化工建設項目(工程)交工技術文件《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》 《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》 4術語和定義

  本標準采用了下列術語:

  4.1交工技術文件

  交工技術文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預試車完成,移交給建設單位的技術文件。

  4.2項目工程:指在一個總體設計或初步設計范圍內(nèi),由一個或若干個互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項工程所組成的建設項目。 4.3單項工程:是建設項目的組成部分,具有獨立設計文件,建

  成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車間)或獨立工程,也可稱為“裝置”。

  4.4單位工程:指單項工程中,具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設項目中,“單位工程”與“單元名稱”相對應;在化工項目中與“工號”相對應。 4.5中間交接

  中間交接是指單位工程按設計文件所規(guī)定的范圍完成,并經(jīng)管道系統(tǒng)和設備的內(nèi)部處理,電氣和儀表調(diào)試及單機試車合格后,與建設單位所做的交接。

  4.6工程交接

  工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。

  5管理內(nèi)容與要求

  5.1交工技術文件的管理流程(見附圖) 5.2交工技術文件的策劃

  5.2.1明確交工技術文件的執(zhí)行標準。由公司市場開發(fā)部在與建設單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當建設單位無明確表示時,應在合同中規(guī)定“交工技術文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。

  5.2.2劃分工程項目的單位工程,規(guī)定施工單位,統(tǒng)一編號。

  該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關部門,在工程開工后兩個月以內(nèi)完成。 5.2.3下達立卷分冊的要求。根據(jù)單位工程的劃分,在征得建設單位同意的基礎上,項目部負責立卷分冊,正式打印下發(fā)。 5.2.4確定交工技術文件模式。根據(jù)合同規(guī)定,項目部從交工技術文件模式中選定本工程應用的交工技術文件標準,以文件形式下發(fā)。

  5.3工程技術文件的形成和同步積累

  5.3.1施工單位技術人員是交工資料形成的直接責任人,對交工基礎資料的形成和同步積累負直接責任。

  5.3.2項目部工號技術負責人是交工技術文件的主要負責人員,對交工技術文件的形成和同步積累負主要責任。

  5.3.3項目部施工經(jīng)理是交工技術文件工作的直接領導者和組織者,對交工技術文件工作負全責。

  5.3.4施工單位技術人員將分項工程質(zhì)量自檢記錄做為技術交底的一部分下達施工班組和其它責任人員,他們按照各自的要求分別實施和簽證,完成后返回工號技術負責人。工號技術負責人進行整理、核定和簽證,在分部工程完工后交項目部工號技術負責人。

  5.3.5設計變更和技術簽證(技術聯(lián)系單)由資料員領回建帳,

  發(fā)放到項目部工號技術負責人實施并下達到施工單位執(zhí)行,同時收集作為交工技術文件。

  5.3.6材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供應部門設專人管理,在材料進入施工現(xiàn)場的同時,向技術人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件,合格證原件應交項目部工號技術負責人放入交工技術文件正本,供應部門留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應部門,復印件交工,但復印件要標明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。

  5.3.7設備和備品配件質(zhì)量證明書由設備工程師提供,合格證原件放入交工技術文件正本。

  5.3.8交工技術文件隨著工程進度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應在施工項目完成后隨即進行。工號技術負責人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時性。

  5.3.9分部分項工程質(zhì)量檢驗評定完成后,由工號技術負責人存查或并入交工技術文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門核定后,由項目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術文件相關卷冊的組卷責任人整理成冊。

  5.3.10竣工圖由項目部組織編制,必須做到齊全準確。竣工圖要做到與設計資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”,同時填寫竣工圖編制記錄。

  5.4交工技術文件的整理

  5.4.1項目部工號技術負責人負責交工技術文件的整理工作,凡屬交工技術文件范疇的各種資料,均由各有關部門和責任人員交工號技術負責人整理。

  5.4.2為使技術文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項技術文件都要分門別類整理保管,每類宜分別填寫文件目錄,每加入一份,隨時將其名稱填在目錄中。

  5.4.3交工技術文件的順序由公司技術質(zhì)量部在交工技術文件的組成模式中加以規(guī)定。

  5.5質(zhì)量經(jīng)理

  5.5.1項目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項目交工技術文件的審查工作,對交工技術文件的質(zhì)量負責。

  5.5.2交工技術文件的`最終審查,在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。 5.6交工技術文件的送審和交接簽證

  5.6.1交工技術文件經(jīng)終審后,由項目部邀請建設單位和質(zhì)量監(jiān)督站進行予審。

  5.6.2予審提出的問題由項目部整改,整改完成后項目部提出整改報告給建設單位、檢查部門。

  5.6.3交工技術文件審查通過后,按規(guī)定進行正式裝訂。

  5.6.4裝訂結(jié)束后,項目部將交工技術文件正式移交給建設單位驗收簽證。

  5.7對于外包工程,根據(jù)“誰分包,誰負責”的原則,由發(fā)包的單位全權負責交工技術文件工作。 5.8交工技術文件的歸檔

  項目部負責交工技術文件的外部簽證工作。簽證完成后,項目部負責將交工技術文件副本送公司檔案室存檔。 6本標準產(chǎn)生的質(zhì)量記錄

  a.交工技術文件;

  b.存查資料;

  c.交工技術文件立卷分冊目錄;

  c.竣工圖編制記錄;

  d.交工技術文件最終審查簽證表; e.科技檔案移交清冊。

  7附錄

  a.交工技術文件立卷分冊目錄;

  b.竣工圖編制記錄;

  c.交工技術文件最終審查簽證表;技術文件管理制度13

  1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛,簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。

  2、合格證由資料管理員負責保管,視生產(chǎn)情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。

  3、合格證由總檢員向資料管理員領取,資料管理員須建立合格證領用、簽發(fā)臺帳。

  4、總檢員須逐項填寫合格證,簽名并加蓋本單位公章,簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。技術文件管理制度14

  文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。

  (1)文件及技術檔案管理的任務、意義①文件及技術檔案管理的任務是

  按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。

  ②文件及技術檔案管理的意義是

  可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定

  正常生產(chǎn)的作用。

  (2)文件及技術檔案管理制度

  ①文件管理制度

  施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20__的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

  ②技術檔案管理制度

  施工過程中產(chǎn)生的技術資料,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20__的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。 (3)文件及技術檔案管理的方法

  ①文件管理方法

  a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

  b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發(fā)文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

  ②技術檔案管理辦法

  a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

  b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的

  自然形成規(guī)律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理

  ①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

  ②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

  (5)竣工資料整理、竣工圖繪制

  ①在交工資料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。 ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

  ③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。技術文件管理制度15

  1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質(zhì)量管理體系運行的有關文件。

  2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識,文件更改幅度較大時,予以換版。換版文件下發(fā)后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。 3.文件領用者,因文件丟失或者損壞需要領用新文件時,到行政部填寫《文件處理單》,經(jīng)常務副總審核、批準后方可領用。 4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件,并保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經(jīng)常務總經(jīng)理批準后方可借閱。

  5.作廢文件銷毀時,由該部門填寫《文件處理單》,由總經(jīng)理審核、批準后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

  6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設計,行政管理部門審查批準,統(tǒng)一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。

  7.質(zhì)量記錄填寫:要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準更改,如有失誤或者計算錯誤時,在改動處劃改并簽名。

  8.質(zhì)量記錄的借閱:外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務副總批準后辦理借閱手續(xù)借閱,公司人員經(jīng)行政部部長批準后,辦理借閱

  手續(xù)。

  9.質(zhì)量記錄的管理和保存:質(zhì)量記錄由本部門制定專人負責保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實施。

  10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂,行政部負責歸檔并規(guī)定期限保存。

  11.質(zhì)量記錄銷毀:對于超過保存期的質(zhì)量記錄,由行政部和使用部門負責簽字,包常務副總審核批準后,進行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

  12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄,填寫《監(jiān)督檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。

技術文件管理制度9

  一、總則

  1、技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有。

  2、為規(guī)范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內(nèi)容,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。

  3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

  二、技術文件的編制

  1、技術文件包括:技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

  具體包括:

  文件管理制度

  1)開發(fā)計劃階段:方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

  2)開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設計評審記錄表。

  3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

  4)產(chǎn)品維護階段:設計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

  2、技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。

  3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

  三、技術文件的提交

  1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中,設計人員必須按照技術文件規(guī)范文件管理制度

  認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。

  2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。

  3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

  4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

  四、技術文件的歸檔

  1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的`編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

  2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

  3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其文件管理制度

  中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

  4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

  5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

  6、歸檔文件時,須填寫《設計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。

  五、技術文件的借閱

  1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件,不得非法保持不具權限的文件。

  2、若因工作需要,須借閱技術文件,則需報相關領導批準,并填寫《借閱登記表》,然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

  文件管理制度

  3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

  4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時,須經(jīng)相關領導批準。

  5、文件閱覽之后,須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補充完整《借閱文件記錄表》。

  六、責任追究

  各部門應嚴格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術文件,公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

技術文件管理制度10

  文件制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部所有文檔的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索和廢棄等一系列流程。這些流程涉及到的文件類型包括但不限于政策文件、操作手冊、項目報告、財務報表、合同協(xié)議等。文件制度不僅關乎企業(yè)的`日常運營,也是保障信息準確無誤、防止數(shù)據(jù)泄露、確保合規(guī)性的重要手段。

  內(nèi)容概述:

  1. 文件分類與編碼:明確各類文件的分類標準,如按功能、部門、重要程度等,制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則,便于管理和檢索。

  2. 文件審批流程:規(guī)定文件從起草到發(fā)布的審批步驟,確保文件內(nèi)容的合法性和有效性。

  3. 文件存儲與保護:設定文件的存儲位置、格式、期限,以及安全保護措施,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

  4. 文件使用與更新:明確文件的使用權限,規(guī)定更新頻率和修訂流程,確保信息的時效性。

  5. 文件歸檔與廢棄:設定文件的歸檔標準和廢棄條件,遵循相關法律法規(guī)進行文件生命周期管理。

  6. 文件審計與監(jiān)督:設立定期的文件審核機制,監(jiān)控文件制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

技術文件管理制度11

  無塵車間的'管理制度對于高科技、精密制造等行業(yè)至關重要。

  它直接關系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率,防止微粒、微生物等污染物對產(chǎn)品造成影響,確保企業(yè)的競爭力和客戶滿意度。

  此外,良好的管理制度還能保障員工健康,降低安全事故的發(fā)生率,符合環(huán)保法規(guī)要求,維護企業(yè)形象。

技術文件管理制度12

  1適用范圍

  本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實施。

  2目的

  規(guī)定施工技術文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術文件的產(chǎn)生及實施過程。

  3技術文件分類

  3.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計

  項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計,是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據(jù)施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經(jīng)過批準的施工組織設計作為開工的必備條件。

  3.2施工措施,是指導工程某一個分部或某-個工序施工的文件,必要時進行編制。其內(nèi)容應突出施工重點,更具有操作性。 3.3施工作業(yè)指導書

  是以可操作性為主要特征的技術性文件。 3.4工藝手冊

  是某些施工技術經(jīng)過一定時間的應用、驗證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術文件。

  4職責和權限

  4.1工程管理部

  負責對公司施工技術文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

  4.2實施單位

  4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員,必須依據(jù)批準/指定的施工技術文件

  進行施工管理和施工操作。

  4.2.2各級工程技術人員,按相應的分工職責,負責進行技術交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術文件的內(nèi)容。

  4.3相關部門

  各相關職能部門應以批準/指定的施工技術文件為依據(jù),對工程項目進行管理、監(jiān)督、檢查及服務。

  5施工技術文件的產(chǎn)生與實施管理

  5.1施工技術文件流程。(詳見圖1)

  5.2施工技術文件的編、審、批

  5.2.1項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關主要生產(chǎn)職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準。

  5.2.2施工措施由施工隊專責技術員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準。

  5.2.3施工作業(yè)指導書根據(jù)項目管理實施規(guī)劃/施工組織設計的技術資料清單、設備和材料供應要求組織編制。

  一般作業(yè)指導書由技術員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業(yè)指導書由項目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準。涉及有重大安全風險的作業(yè)指導書應有安全責任人員審查會簽。

  帶電跨越施工作業(yè)指導書必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準。

  5.2.4工藝手冊的編制與選用

  工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應對所選用的工藝手冊進行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。 5.3出版、頒發(fā)及使用

  5.3.1工程管理部負責公司技術文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

  5.3.2各施工單位批準的技術文件,由批準單位負責出版及報送公司有關職能部門備案。

  5.3.3項目工程技術文件必須報工程管理部備案。 5.4.驗證

  5.4.1施工技術文件編制應充分發(fā)揚技術民主,充分吸取有關專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時應召集有關會議聽取意見和建議。

  5.4.2施工作業(yè)指導書開始使用時,應進行可行性驗證,確認可行后正式使用。

  5.5修改

  施工技術文件一經(jīng)批準出版后,任何單位/部門和個人,不得擅自修改。若有重大設計修改時,應提出修改報告,由原編審批人員修改文件。

  5.6保管

  5.6.1施工作業(yè)指導書/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權的一部分,領用單位和個人應在控制范圍內(nèi)登記、領用并負責保管。

  5.6.2領用人責任

  a)遵守公司有關技術保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得

  私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術資料。

  b)工藝手冊是典型施工技術標準,可以長期和反復使用,領用人應妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時,應按重新領用手續(xù)登記。

  6標識

  6.1文件編號

  施工技術文件的編號由項目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認。

  6.1責任署名

  施工技術文件應有審批頁,由批準、審核、編寫者簽名以示責任標識。

  6.2單位署名及出版日期

  按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標識。

  7記錄及其管理

  《技術文件審批表》由編制單位(部門)負責保管,保存期與技術文件同步。技術文件管理制度8

  1.主題內(nèi)容與適用范圍

  本標準規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進行有效的控制。

  本標準適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

  SJ/T 207.1~3-1999 《設計文件的管理制度第1~3部分》 SJ/T 207.4-1999 《設計文件管理制度第4部分:設計文件的分類編號》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《項目(設計/開發(fā))控制程序》 GB/T 19017-20__質(zhì)量管理體系技術狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企業(yè)檔案分類編號及標識》 3.產(chǎn)品圖樣及技術文件的編制要求 3.1產(chǎn)品圖樣及技術文件所包含的信息構成了產(chǎn)品技術狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位,提出明確的產(chǎn)品技術狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息,即:要求/規(guī)范(技術指標)、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規(guī)范、維護和操作手冊及文件版本號。

  3.2在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關鍵件、重要件,應在文件中進行標識,確保關鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏

  感器件、濕度敏感器件等,應予以標識,以便加強防護。 3.3產(chǎn)品圖樣及技術文件應以產(chǎn)品或整件為單位成套,歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十進分類編號、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求(見附錄B)。

  4.各部門職責

  技術開發(fā)部:負責產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會簽及更改,并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負責。對應用軟件工具,研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進行掌控,對電子文件的質(zhì)量負責。 生產(chǎn)管理部及車間:負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理,對所領用的產(chǎn) 品圖樣完整、安全和回收負責;

  質(zhì)量控制部:負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

  銷售服務部:負責收集、整理、提供有關產(chǎn)品銷售合同、技術協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術文件。技術管理部:負責收集、整理有關產(chǎn)品研制合同、技術協(xié)議、設計任務書、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產(chǎn)品圖樣、技術文件資料的'歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

  5.會簽

  5.1會簽的產(chǎn)品圖樣由設計師負責提供,未經(jīng)會簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會簽路線

  產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會簽:

  擬制審核工藝(需要時)標準化批準

  研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為:擬制審核批準技術文件管理制度9

  第一條為充分發(fā)揮技術文件在工作中的指導作用,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,根據(jù)公司的實際情況,特制訂本制度。 第二條技術文件管理內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品圖紙、設計委托單、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

  第四條技術文件的簽收:所有技術文件均由資料員登記簽收。 第五條技術文件的編號保管:所有技術文件均由技術資料員分類登記編號、保管。

  1.產(chǎn)品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。

  2.技術文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的技術文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將技術文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  3.審批技術文件應抓緊時間,當天審批完后應在下班前將文件交技術資料員,審批文件一般不得超過兩天,審批后應簽名。如有更改處,有關人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。 4.審批時不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工

  作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

  第七條發(fā)文的規(guī)定:技術文件的正式下發(fā)均由技術資料管理員負責。

  第八條發(fā)文的范圍:在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,需有關圖紙、技術文件等事項,應按有關制度辦理,經(jīng)領導批準后,由技術資料管理員登記發(fā)放。

  第九條發(fā)文程序規(guī)定:各職能部門需要相關技術文件資料時,生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務項目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務單領取其復印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效;要求配合資料管理員作好登記工作。

  第十條各部門有關人員因工作需要借閱文件,需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認后方可借閱使用。

  第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

  第十二條技術資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦,應定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。

  第十三條文件的歸檔范圍:產(chǎn)品圖紙、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

  第十四條文件更改

  1.圖紙更改應填寫設計更改申請表。 2.文件更改時,要求在文件上做出記錄。

  3.圖紙更改完畢后要歸檔,同時要填寫設計更改通知單,經(jīng)技術部經(jīng)理或其代理人批準后發(fā)放到各相關部門。

  第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,應定期清理造冊,并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續(xù)。 第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件,應派專人負責銷毀。 第十七條圖紙發(fā)放登記表:BN/QR-423-09。 第十八條圖紙文件借閱登記表:BN/QR-423-10。

  第十九條文件更改申請/通知單:BN/QR-423-04。

技術文件管理制度13

  1、目的:強化企業(yè)對技術文件的管理,以保證使用部門隨時獲得技術文件的有效版本。

  2、適應范圍:工廠所發(fā)布的所有技術文件。

  3、責任人:行政部

  4、內(nèi)容:

  A、技術文件的組成

  ①企業(yè)文件由管理文件和技術文件組成。

  ②技術文件由技術標準、工藝文件、設計文件組成。

  B、行政部對技術文件管理負責

  ①技術文件的管理由工廠行政部負責管理

  ②工廠所有的技術文件應編號、歸檔,并制定目錄,便于查找搜索。

  ③對于新發(fā)布的技術文件,行政部應及時整理發(fā)送到各部門,保存及時實施,并記錄。

  ④對于被替代的技術文件或作廢的文件,應及時收回,并進行適當標識,以防止作廢文件的非預期使用。

  ⑤及時跟蹤外來技術文件的.最新版本,并及時提供給有關部門使用。

  C、技術文件的發(fā)布

  ①經(jīng)編制的技術文件,應經(jīng)部門審核后,上交行政部審批。

  ②須發(fā)布的文件應經(jīng)過廠長的正式批準,方可有效。

  D、技術文件的廢止或替代

  ①在使用的技術文件確定被廢止時,行政部應下發(fā)停止使用的通知,并收回文件,記錄歸檔。

  ②新的技術文件替代在使用的技術文件時,行政部應向各部門下發(fā)通知,并收回舊文件后,方可下發(fā)新文件。

  E、其他

  設計文件涉及到企業(yè)商業(yè)機密,行政部應對其制定受控級別,進行保密管理。

技術文件管理制度14

  在制定技術管理制度時,我們需要關注的要點主要包括制度的范圍、職責劃分、流程規(guī)范、執(zhí)行監(jiān)督以及評估機制。這些內(nèi)容將確保我們的技術管理工作有條不紊地進行,同時提高團隊的工作效率和技術質(zhì)量。

  內(nèi)容概述:

  1. 制度范圍:明確技術管理涵蓋的領域,如研發(fā)、運維、技術支持等,以及具體的技術活動,如項目立項、需求分析、設計、編碼、測試、上線等。

  2. 職責劃分:定義各個部門和技術崗位的職責,確保責任到人,避免工作重疊或空缺。

  3. 流程規(guī)范:制定詳細的'技術操作流程,包括文檔管理、代碼審查、變更控制等,以保證工作流程的標準化和規(guī)范化。

  4. 執(zhí)行監(jiān)督:設立監(jiān)督機制,如定期審計、進度報告,以監(jiān)控制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題。

  5. 評估機制:建立技術成果評價標準,定期評估制度的執(zhí)行效果,為改進提供依據(jù)。

技術文件管理制度15

  施工文件管理制度是確保工程項目順利進行的重要組成部分,它涵蓋了從項目啟動到竣工驗收的所有關鍵環(huán)節(jié)的文檔管理。主要包括:

  1. 設計文件管理:涵蓋設計方案、圖紙、技術規(guī)格書等。

  2. 施工過程文件管理:包括施工日志、進度報告、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗報告等。

  3. 合同與變更文件管理:涉及合同文本、變更通知單、索賠文件等。

  4. 安全環(huán)保文件管理:如安全規(guī)程、環(huán)保監(jiān)測報告等。

  5. 竣工驗收文件管理:包括驗收報告、竣工圖、工程結(jié)算等。

  內(nèi)容概述:

  1. 文件的編制、審批與發(fā)放:明確各類文件的'編制標準、審批流程及發(fā)放范圍。

  2. 文件的保管與檢索:規(guī)定文件的存儲方式、期限、檢索機制。

  3. 文件變更與版本控制:設定文件修訂、替換的程序,確保信息一致性。

  4. 文件的使用與執(zhí)行:指導如何正確使用文件,確保其在施工中的有效執(zhí)行。

  5. 文件的銷毀與歸檔:規(guī)定文件的保存期限及到期后的處理方式。

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