辦公室用品管理制度

時間：2023-09-20 09:30:50 櫻櫻管理制度我要投稿

相關推薦

辦公室用品管理制度（通用10篇）

　　在不斷進步的時代，制度使用的頻率越來越高，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室用品管理制度，歡迎大家分享。

辦公室用品管理制度（通用10篇）

　　辦公室用品管理制度 1

　　一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。

　　二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領導審定后，由綜合股安排專人采購。

　　三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時需交回綜合股。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。

　　五、固定資產和財產物資的報廢、破損，由責任人提出書面，經綜合股核實并按相關程序辦理，報經領導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產物資損失的，有關責任人應承擔經濟損失。

　　辦公室用品管理制度 2

　　1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。

　　2、辦公用品實行根據工作需要統一購置、調配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據年度購置計劃和臨時購置計劃進行統一采購，各科室或個人不得擅自購置。

　　3、正常消耗類辦公用品，根據業務工作需要限量定期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　4、各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采購。

　　5、辦公用品的采購，要根據辦公經費的總量做好計劃和預算，不得超預算采購。

　　6、辦公用品的采購，一般應有二人以上經辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的'，應酌量庫存。

　　7、辦公用品采購的報銷，應憑銷售發票和采購物品清單，有領用人、經辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。

　　8、工作人員要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。

　　辦公室用品管理制度 3

　　第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產使用效率，避免重復購置和資源浪費，進一步規范國有資產處置行為，根據《XX縣人民政府辦公室關于轉發的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

　　第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。

　　第三條公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

　　第四條公物倉倉儲資產范圍：

　　(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產;

　　(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;

　　(三)執紀執法部門的罰沒物資;

　　(四)因單位撤并等原因收回的.資產;

　　(五)其他應收回的資產。

　　第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外，全部納入國有資產信息管理系統，并對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。

　　第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經財政局批準后從公物倉借用。

　　第七條公物倉資產不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規定程序報批后，由政府統一采購，交公物倉保管。

　　第八條行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產，可向財政局提出申請，經審核批準后從公物倉借用或租賃。

　　第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。

　　第十條罰沒物資由執紀執法部門提出申請，財政局按照規定程序審核批準后，執紀執法部門將資產移交公物倉。

　　第十一條資產入庫，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，并據此進行賬務處理。

　　第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收》，由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。

　　第十三條公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。

　　第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。

　　(一)不易儲存或長期閑置的資產;

　　(二)達到報廢年限的資產;

　　(三)無維修價值的資產;

　　(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。

　　第十五條資產的處置嚴格按照《XX縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。

　　第十六條資產的處置收入上繳國庫，資產賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

　　第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理，對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為，一經查實，責令改正，并依據有關規定進行處理。

　　第十八條本辦法由財政局負責解釋。

　　第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。

　　辦公室用品管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條為進一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續穩定，依據相關法律法規特制定本制度。

　　第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。

　　第三條費用報銷及在外購物直接付款的`零星物資采購不適用本制度。

　　第四條公司固定資產的購置適用本制度。

　　第二章物資采購規定

　　第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。

　　第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。

　　第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。

　　第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。

　　第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理。

　　第三章發票入賬及付款程序

　　第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：

　　1、原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

　　2、輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦理發票入賬手續。

　　3、五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。

　　4、采購經辦人要認真填寫采購物資發票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

　　經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。

　　第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經董事長或總經理批準，可以辦理采購預付款手續。

　　第十二條采購付款實行審批制度，執行兩條線管理形式，即發票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：

　　1、物資采購一律由采購人員辦理發票入賬手續后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。

　　2、申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。

　　經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據發票入賬情況審核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款

　　3、需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務部據此掛賬，待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。

　　第四章附則

　　第十三條本制度從批準下發之日起執行，由財務部負責解釋。

　　第十四條本制度從xx年xx月xx日起下發執行。

　　辦公室用品管理制度 5

　　為規范街道辦公用品的采購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。

　　二、辦公用品的采購

　　（一）一般辦公用品，由黨政辦公室負責采購、管理、發放，任何部門和個人均不得私自采購，采購時間一般安排在每月月底，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，實行零散性急用現買雙人采購制度。

　　（二）特殊辦公用品，各科室（中心）需填寫固定資產購置審批表，經科辦負責人、分管領導、財統科、黨政辦和辦公設備采購主管領導審批后由黨政辦按照政府采購辦法統一采購、管理、發放，任何部門和個人均不得私自采購。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標準配置（其中，打印機原則上一個辦公室共用1臺，5人以上辦公室可配置2臺；復印機一個辦公點設置1臺），如有特殊要求應在審批表中予以說明，并說明必要性。

　　（三）采購人員須盡職盡責，本著厲行節約的原則，除政府采購規定范圍以外，按照詢價采購辦法，比較網上購物平臺、超市采購價、供應商報價等價格后，選取最優單位進行采購。

　　三、辦公用品的發放和領取

　　（一）各科室必須明確專人領取辦公用品。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等內容并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。

　　（二）黨政辦及各科室領取人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的`領取數量和次數，保證辦公需要。領取辦公用品應以替換品類為主（如筆芯），對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則黨政辦有權拒付。領取會議和接待用品時應由承辦（接待）科室憑會議通知或科室負責人簽字的紙質說明，列明申請物品及數量，方可領取。

　　（三）集中領取時間一般在每月1-5號，各科室領取人應提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時段內領取。

　　（四）領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架、U盤等)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　四、辦公用品的保管

　　（一）辦公用品由黨政辦負責保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。（二）庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　（三）各科室領取人應妥善保管領取的物資并按照實際使用需求發放給科室人員。

　　（四）辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。要愛護辦公設備和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行注銷制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長物品使用年限。

　　（五）文件材料的印制要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

　　（六）特殊辦公用品應接受黨政辦調劑。報廢和更新、維修需經黨政辦統一辦理。超過報廢年限、同一問題經反復維修且一次性維修費用超過更新費用的70%方可進行報廢。

　　（七）各科室配備的電腦設備，實行電腦管理個人負責制。未經允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤等。任何人不得自行打開機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統。設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　辦公室用品管理制度 6

　　1、辦公用品采購實行歸口管理制。區供銷社辦公用品由辦公室統一購置，未經批準不得自行采購。

　　2、辦公用品采購實行質量責任制。采購辦公用品必須保證質量合格，由采購人員具體負責檢查把關。采購辦公用品出質量問題追究相關人員的責任。

　　3、辦公用品采購要厲行節約，嚴格按采購計劃辦事，力求經濟實用，避免盲目采購和積壓浪費。

　　4、凡是能夠定人使用的辦公用品，由使用人簽字領用；各科室內集體使用的辦公用品，由科室負責人簽字領用；機關日常使用的`設備和非日常使用的設備，由辦公室指定專人負責保管。

　　5、為保持辦公用品的完好和資料的安全性，各科室設備一般不允許混用，定人使用的專用辦公用品不得轉由他人使用。如因工作需要，須借用時，借用人必須先征得設備所在科室負責人或使用人同意后方可使用；須借用由辦公室或專人負責保管的設備，借用人必須征得辦公室主任同意并向辦公用品保管人辦理設備借出登記手續方可使用。使用后及時歸還并保持完好。

　　6、登記造冊。所有辦公用品均應由辦公室指定專人進行登記造冊存檔，統一管理，統一發放。登記內容包括用品名稱、型號規格、數量、單價、購入日期、使用人(領用人、保管人)。電腦、攝像機、復印機、照相機等貴重公用辦公用品的管理、使用要具體落實到人。

　　7、凡辦公用品發生丟失、人為的不當使用損毀和個人責任的意外損毀，責任人均應負責修復或賠償。如需銷毀處理，由各科室提出書面意見，報辦公室領導審批后按有關規定進行處理。未經批準、手續不全的不得隨意處理。

　　8、使用人、領用人、保管人發生變動(調離、退休、輪崗等)時，必須對原所使用(領用、保管)設備、物資列出移交清單，與辦公室核對無誤后，報經辦公室審批，在簽字同意后及時辦理移交手續。