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最新行政專員工作職責

時間:2024-09-02 18:09:27 工作職責 我要投稿
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最新行政專員工作職責

最新行政專員工作職責1

  1、在總經理的領導下,負責全面協助管理,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真提供全方位服務。

最新行政專員工作職責

  2、起草公司工作計劃和總結,組織總經理辦公會議和其他會議的會議記錄。起草、發布決議、決定等文件,并做好相關會議記錄;

  3、起草、歸檔、整理總經理簽發的.文件;

  4、在總經理的領導下,負責企業具體管理的安排、實施、檢查、監督和實施。

  5、協助總經理管理和監督檢查業務服務的實施情況。

  6、協助總經理調查研究,了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議,供總經理決策。

  7、負責接待和參觀上級領導機關或兄弟單位領導。

  8、負責微信官方賬號、網站等企業推廣文案設計。

  9、掌握總經理的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行。

最新行政專員工作職責2

  1.負責招聘,跟進整個過程,包括崗位發布、電話邀請、初試、錄用等;

  2.利用現有招聘渠道發布招聘職位,篩選和維護簡歷;開發其他招聘渠道;SEO優化崗位;

  3.及時與部門和員工溝通,辦理和跟進員工入職、轉正、轉崗、離職等事務;

  4.負責前線部門的招聘對接,用人部門的`需求,提高招聘效率。

  5.協助部門開展培訓、員工關系、企業文化等相關工作;

  6.完成上級的其他任務

最新行政專員工作職責3

  1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程的啟動和跟進)

  2、負責辦公耗材和固定資產的認購、分配和管理;

  3.負責會前準備、會后記錄和內容整理;

  4.負責公司的`日常管理和綜合服務,確保物流保障到位;

  5.協助部門經理完成公司行政事務和部門內部日常事務;

  6.員工考勤統計、補貼費等數據;

  7.協助上級統籌規劃,開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

最新行政專員工作職責4

  1、負責公司總部辦公室和員工宿舍的安全和環境管理;

  2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

  3.負責公司車輛的調度和管理;

  4.客戶接待相關工作;

  5.負責店鋪員工的`檔案管理和社保;

  6.負責公司人員考勤統計;

  7.做好公司其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

最新行政專員工作職責5

  1、 客戶來訪接待及電話轉接;

  2、 員工考勤匯總;

  3、 負責辦公用品采購登記和辦公設備管理;

  4、 快遞收發及月結費用結算,每月員工費用報銷;

  5、 協助人事工作

  6、 維護辦公環境和綠化;

  7、 其它行政事務性工作

最新行政專員工作職責6

  1.公司車輛管理、車輛調度、車輛維修、許可證、年審等;

  2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理和維護;

  3.檢查和維護公司的經營和辦公環境;

  4.管理公司內部文件/許可證、交易文件、規章制度等文件;

  5.負責收集、整理、統計、分析公司售后部相關業務管理數據和信息;

  6.負責售后工單建單、錄入、審核;

  7.負責制造商、集團、商店和部門文件的收發,完成制造商、集團、商店和部門所需信息的.收集、整理和報告。

最新行政專員工作職責7

  1、負責員工變更程序和檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公后勤管理:辦公環境維護、辦公設備維護、綠色植物管理、材料管理、固定資產管理、合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

  4、員工月度數據表、團建費統計表等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺訪問和接待

最新行政專員工作職責8

  1負責公司的.日常行政事務,配合上級做好行政工作的各個方面;

  2、負責管理公司工商營業執照及相關文件的變更和年審;

  3、負責管理公司的行政文件和各種公章;

  4、擬撰寫公司各種通知、公告、信函等日常行政公文;

  5、公司固定資產和辦公用品的日常管理和統計;

最新行政專員工作職責9

  1.接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.做好來訪客人的接待、登記和指導工作,并及時通知被訪客人。拒絕無關人員、上門銷售和不合理的鬧者。

  3.保持公司清潔衛生,展現公司良好形象。

  4.負責公司快遞、信件和包裹的收發

  5.負責辦公用品的盤點,做好登記備案工作。并登記辦公用品的.收集、分發和倉儲。

  6.不時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7.負責公司常用表格的整理、分類和保管,并根據實際使用情況進行補充。

  8.完成公司行政事務和部門日常事務。

  9..為其他部門提供及時有效的行政服務,進行內務和安全管理。

  10.協調公司各部門,積極完成上級交辦的臨時事務。

  11.實施活動和下午茶。

  12.負責制定公司招聘計劃,發布招聘信息,組織實施招聘;

  第一次篩選候選人,做好招聘面試工作;

  14、負責制定和完善面試組織程序和考核方法和標準;

  15.完成上級交辦的其他任務。

最新行政專員工作職責10

  1.負責公司前臺電話接聽、訪問和接待,并執行工作標準;

  2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理,并歸檔保管;

  3. 負責安排和準備召開公司會議:執行會議管理標準;

  4. 負責會議決議的'實施、跟蹤和反饋;

  5.負責公司資產的維護管理;

  6.負責公司辦公材料的倉儲和收集管理;

  7.負責公司辦公室文具和瓶裝水的采購,確保正常運行;

  8.服從其他安排。

最新行政專員工作職責11

  1、負責國內外客戶的接待、會議室的`安排和預約管理;

  2、企業固定資產管理和辦公環境維護、月度庫存庫存和文具采購;

  3、員工活動策劃與實施、員工團建活動、月度生日會、年會及總結會的策劃與管理;

  4、協助董事長管理日常行程,包括行程提醒、會議場地預訂、客戶接待和會議記錄。

最新行政專員工作職責12

  1、在總經理的領導下,負責全面協助管理,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真提供全方位服務。

  2、起草公司工作計劃和總結,組織總經理辦公會議和其他會議的會議記錄。起草、發布決議、決定等文件,并做好相關會議記錄;

  3、起草、歸檔、整理總經理簽發的文件;

  4、在總經理的`領導下,負責企業具體管理的安排、實施、檢查、監督和實施。

  5、協助總經理管理和監督檢查業務服務的實施情況。

  6、協助總經理調查研究,了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議,供總經理決策。

  7、負責接待和參觀上級領導機關或兄弟單位領導。

  8、負責微信官方賬號、網站等企業推廣文案設計。

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