醫院科秘書工作職責

醫院科秘書工作職責1

　　1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

　　5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。

　　6、認真做好印章的管理和使用工作。

　　7、監督執行院長下達各部門的工作任務。

　　8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

　　9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫院科秘書工作職責2

　　1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

　　2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

　　3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

　　5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

　　6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的`考勤工作。

　　7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。

　　8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫院科秘書工作職責3

　　一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

　　二、教學活動的協調與管理

　　(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

　　(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

　　(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

　　(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協調與成績管理

　　(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

　　(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

　　(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

　　(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

　　四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

　　六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

　　七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

　　八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

　　九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

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