行政科工作職責內(nèi)容
行政科工作職責內(nèi)容1
1.公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責內(nèi)容2
1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時整理并歸檔保存;
2、負責車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護維修工作;
3、負責辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內(nèi)管理保潔阿姨;
4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;
5、負責員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單;
6、負責辦公設(shè)備管理及維護保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項;
7、安排公司會議場所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科工作職責內(nèi)容3
1、負責來賓的接待，公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認真細致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理，工作條理性強;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責內(nèi)容4
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負責行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理。
1.信息披露，關(guān)注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議，對接券商等機構(gòu);
3.協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風險評估等工作。
行政科工作職責內(nèi)容5
1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護;
3、協(xié)助組織公司的各項活動;
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責內(nèi)容6
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人;
5、負責公司辦公設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;
6、負責辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。
7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網(wǎng)信息;
8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的.服務(wù)于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責內(nèi)容7
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科工作職責內(nèi)容8
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數(shù)是否吻合，并保留報銷登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科工作職責內(nèi)容9
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責內(nèi)容10
1、負責辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;
2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會，安排會議流程、時間、地點等;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責內(nèi)容11
1.協(xié)助集團日常行政工作管理，包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;
2.負責對外社會關(guān)系維護和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;
4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;
6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科工作職責內(nèi)容12
1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作，熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4完成上級交給的其他事務(wù)性工作
行政科工作職責內(nèi)容13
1.負責前臺來訪接待、快遞管理工作;
2.負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;
3.負責行政相關(guān)資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;
5.公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;
6.負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7.協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動
8.上級交辦的其他工作。
行政科工作職責內(nèi)容14
1.負責日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理
2.及時準確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統(tǒng)維護，考勤統(tǒng)計及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設(shè)備耗材)
5.負責接聽，轉(zhuǎn)接總機電話，接待客戶，來訪人員。
6.負責訂機票，酒店的預(yù)定，快遞的管理
7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科工作職責內(nèi)容15
1、訪客接待。
2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購及分發(fā)，行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。
4、機票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;
7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科工作職責內(nèi)容16
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
5、負責各類政務(wù)、外聯(lián)工作，負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科工作職責內(nèi)容17
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
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