采購員工作職責

時間：2022-08-22 12:41:43 工作職責我要投稿

采購員工作職責通用15篇

采購員工作職責1

　　1、監控面料市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本；

采購員工作職責通用15篇

　　2、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題；

　　3、根據服裝設計以及貨品用料要求，進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估；

　　4、依據采購計劃尋找合格的供應商，比價控制成本進行合同談判實施采購；

　　5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間，按合同要求完成采購任務，確保所采購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求；

　　6、負責面輔料、皮草產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續，并按合同按時進行貨款結算；

　　7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。

采購員工作職責2

　　一、在主管副主任的領導下，負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務；認真執行有關法規，遵紀守法，努力鉆研業務，熟悉各種材料，及時準確、保質保量完成任務。

　　二、增強主動服務意識，及時了解需求，按需求制定采購計劃，不買劣質產品、超期或不用物品，既要滿足需要又不造成積壓浪費。

　　三、工作積極主動，勤跑多問，廣開渠道，爭取購進質量好，價格低的物品，努力降低材料成本，節省各項開支及運輸費用，為學校節約資金。

　　四、及時開票轉帳，不得拖拉，及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫，交保管員驗質檢斤，辦理驗收入庫手續，并及時到供貨單位進行結算。

　　五、采購物品必須保證批發價格，并需有供貨人出據，采購的過程必須嚴格執行財務紀律，必須2人同行購貨，并簽字，予以報帳，杜絕先開票后進貨現象。

　　六、領用支票需妥善保管，不得個人轉借，如有丟失，除本人聲明掛失外，并應承擔一定的經濟責任。

　　七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購，要廉潔奉公，嚴禁與貨主私下進行非法交易，不得損害集體利益。

采購員工作職責3

　　1、負責原材料，輔料，包材采購，編寫采購計劃，制定采購合同。

　　2、供應商開發及管理。跟進落實供應商來料不良改善，對供應商進行考察與評估。

　　3、物料異常問題的及時處理。

　　4、與供應商對賬、請款安排。

采購員工作職責4

　　1、負責公司原輔材料的采購，包括：詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執行；

　　2、材料市場行情的調查，熟悉所負責材料的市場價格，了解相關物料的市場來源，減低采購成本；

　　3、開發維護新老供應商，，進行供應商評估、考核，做好供應商管理，建立供應商檔案；

　　4、對供應商交貨期進行溝通，跟蹤進料的品質和數量，對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理；

　　5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內容；

采購員工作職責5

　　根據《中華人民共和國政府采購法》的規定，遵循公開、公平、公正，誠信原則，正確履行政府采購的服務采購工作。

　　1、負責服務類的直接采購和有關管理工作。

　　2、編制采購實施計劃和方案，提出采購形式和方法。

　　3、組織實施公務車輛三定（定點加油、定點維修、定點保險）的招標、談判、詢價采購等工作、負責擬訂有關合同協議，監督合同和協議履行。

　　4、組織實施辦公耗材定點采購工作。

　　5、負責對定點供應商的回訪、協調和落實解決各項采購活動中出現的問題。

　　6、負責編制采購中心的政府采購統計報表，制定政府采購統計管理業務流程，確保統計數據正確無誤。

　　7、負責采購中心采購情況分析，建立完善與政府采購相適應的管理信息系統，提供先進的采購手段和有效服務工作。

　　8、負責委屬各站館中心的政府采購工作的協調與指導。

　　9、在做好日常工作的同時，完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項工作。

采購員工作職責6

　　1、負責供應商的開發、資料收集；

　　2、與供應商的比價、議價、溝通工作，確保并完善采購制度和采購流程的實施；

　　3、審核合作供應商的價格、產能、品質和交期，確保合作供應商供貨的穩定性；

　　4、及時掌握產品市場價格及行情變化，降低采購成本。

　　5、完成公司領導安排及其他部門需要配合的相關工作。

采購員工作職責7

　　1、搜集、分析、匯總及考察評估材料商信息及市場價格信息，根據材料供應計劃進行市場詢價，比價，然后向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;

　　2、熟知各種材料的性能、價格、用途，按照項目部提出的材料計劃單及時采購回所需的材料，協調指定工地的材料進場時間，按時、按質、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;

　　3、維護與合作商的關系，不斷開發新的優質供應商;

　　4、按施工進度計劃平衡后編制，并及時向上級物資部門上報材料需用及采購計劃;

　　5、做好材料入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購材料的入庫，建立全程材料臺帳;

采購員工作職責8

　　1.采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

　　2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；

　　3.負責收集新材料的`應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；

　　對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

　　4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

　　依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

　　5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

　　6.做好下屬的管理工作。

采購員工作職責9

　　負責下單前的采購訂單和采購合同的評審，對產品價格以及相關技術要求進行審核，組織監督實施，落實具體的采購流程；

　　負責采購訂單制作及確認；

　　負責制定采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　負責交期跟蹤，監督生產部門對品質控制；

　　負責對訂單要實時跟進保證按時交貨；

　　負責組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評；制定供應商審核標準及驗廠表格；

　　協助技術質檢，對供應商的技術、生產等方面進行指導，確保公司供應商目標的實現；

　　負責公司與技術部、市場部、銷售部等職能部門間的協調工作

采購員工作職責10

　　（一）供應商管理作業（含五金、維修及工程、包材、庶務類）：

　　（01）新供貨商開發作業

　　（02）供貨商考核作業

　　（03）供貨商實地評鑒及供應商問題點追蹤整改作業

　　（04）年度合格供貨商管理作業

　　（二）招標管理作業（含工程及設備、庶務類等）：

　　（01）執行招標作業流程

　　（02）進行招標供應商搜索

　　（02）完成招標、決標簽呈的制定

　　（03）完成請款及異常事務處理

　　（04）負責招標文件資料歸檔存檔

　　（三）采購管理作業（含五金、維修、包材、庶務類）：

　　（01）訂單處理作業（SAP系統報價、詢比議價、訂單及發票生成等）

　　（02）采購到貨追蹤事宜

　　（03）不合格品退換貨及折讓事宜

　　（04）供應商貨款結算作業

　　（05）供應商貨款結算作業及月結付款匯總

　　（四）包材、庶務類新材料開發作業：

　　（01）與需求單位澄清新材料規格需求作業

　　（02）搜尋新產品之材料作業

　　（03）開發現有材料替代供貨商

　　（五）報表作業：

　　（01）功能月報及年度預算編制

　　（02）廠務周會周報編制與匯總

　　（03）包材下三/六個資金預估

　　（六）其他

采購員工作職責11

　　1.嚴格遵守采購部管理制度，嚴格把握進貨價格關、質量關;

　　2.根據產品的安全庫存及時制訂采購訂單，并提高資金周轉率;

　　3.負責采購訂單的跟進，付款后跟進產品、發票的到達時間;

　　4.負責完成采購訂單在系統中的錄入、核對等工作;

　　5.協助各部門加強庫存商品管理，合理化商品結構。

采購員工作職責12

　　1、嚴格按照采購流程進行對外詢價，形成價格對比表，最終確定苗木采購控制價，按公司流程審批；

　　2、負責采購計劃，組織，協調，以成本和交期為目標，保質保量，準時快捷的將項目所需的苗木安排到位，保證工程秩序的順暢進行；

　　3、負責對苗木供應商的開發、選擇與評價，確保所有苗木的質量得以有效控制，從而滿足項目要求；

　　4、審核項目部上報的苗木清單，并按節點采購；

　　5、與項目部保持信息流通，形成不合格產品處理意見，密切與供應商的合作關系，做到低價、快速、及時供貨，及時完成領導交辦的臨時性任務；

　　6、建立和定期更新供應商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，熟悉所負責物料的相關標準，準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購，并對采購訂單的要求、交期進行掌控；

　　7、督促合同正常如期的履行，并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題；

采購員工作職責13

　　1、采購員接到業務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對照查看是否缺少重要的資料，及時業務員聯系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無疑問。

　　2、安排面料打色樣，根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

　　注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

　　3、安排面料品質樣，根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等，及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后，采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統進度情況）

　　注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

　　4、色樣及品質樣寄走后協同業務員及時催促確認意見，做好后續樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認。注意業務員與采購之間的配合，不允許出現斷檔。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　5、終樣，色樣、品質樣最終確認后，面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后，采購員需對照之前確認的色樣、品質樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶確認。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　6、安排大貨生產，終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨，并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統各環節的進度情況）

　　7、面料到廠后：采購員負責檢驗工作的監督與實施，首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布，及時發現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決，嚴格監控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。

　　8、采購人員注意：

　　①訂單操作中，與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通，確認、回復工作必須以郵件形式，以作生產依據。

　　②所有樣品的安排，必須以書面的郵件形式或傳真下發，內容必要有訂單，數量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠，以保證重新打樣的準確性。

　　③訂單操作中，一旦出現進度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產廠下達書面通知，安排調整生產以避免損失

　　④每天上午10：00準時到辦公室開會。

采購員工作職責14

　　1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息，進行烘焙產品原料市場調查，分析價格變動，不斷開發更適合的供應商；

　　2、供應商聯系，建立良好的關系，確定有關事項，如：價格、質量、交貨日期及結算條件等；

　　3、提供公司所需的原料及物料，確保原料及物料能按時、按量到位；

　　4、做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫等、

采購員工作職責15

　　1. 完成責任商品的采購，滿足公司銷售需求，根據市場行情定價或調價，指導銷售業務的開展。

　　2. 完成優化與拓寬采購渠道，引進有優勢的新品種，加大總經銷產品的開發力度，調整和優化庫存產品結構，保證所購商品的有效銷售，降低采購風險。

　　3. 處理高價品種，維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數。

　　4. 利用內外部資源，積極拓展利潤延伸項目。

　　5. 審核責任商品供貨單位資格，按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議，確保各項手續辦理的完整、及時。

　　6. 處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。

　　7. 處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對，確保帳務清晰。

　　8. 指導貨物的往來調撥，并協助處理調撥中發生的問題。

　　9. 制訂購進退出計劃，保證商品的及時退出，減輕庫存壓力，杜絕不良庫存的出現，減少公司經濟損失;降低經營風險。

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