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公司行政工作計劃

時間:2025-12-18 08:31:18 銀鳳 工作計劃 我要投稿

公司行政工作計劃模板(通用20篇)

  時間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進步,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的公司行政工作計劃模板,歡迎閱讀與收藏。

公司行政工作計劃模板(通用20篇)

  公司行政工作計劃 1

  為確保2025年公司行政工作規范、高效推進,充分發揮行政部門“統籌協調、服務保障”的核心職能,結合公司發展戰略與年度經營目標,制定本計劃。本計劃以“提質增效、精細管理、強化服務”為核心原則,聚焦行政工作全流程優化,明確工作目標、重點任務與保障措施,為公司高質量發展提供堅實的行政支撐。

  一、工作目標。建立健全行政管理制度體系,制度完善率達100%;優化行政工作流程,核心工作辦理效率提升30%以上;強化后勤保障服務,員工滿意度達90%以上;規范會議與公文管理,會議決議落實率達85%以上、公文流轉及時率達100%;嚴控行政成本,全年行政費用較預算降低5%-8%;構建“統籌協調、權責清晰、服務高效、管控有力”的行政工作格局。

  二、重點工作任務。一是完善行政管理制度與流程。梳理現有行政管理制度,修訂《公司行政辦公管理條例》《公文處理辦法》《會議管理細則》等10余項制度,新增《跨部門協作管理規范》《行政服務評價標準》等制度;優化公文流轉、會議組織、事項審批等核心流程,推行線上審批系統,實現行政工作數字化管理。二是強化會議與公文管理。規范會議組織流程,會前做好議題收集、方案制定與材料準備,會中做好記錄與協調,會后形成紀要并跟蹤決議落實;嚴格公文起草、審核、印發、歸檔流程,確保公文內容規范、流轉高效;建立會議與公文管理臺賬,定期復盤工作成效。三是優化后勤保障服務。加強辦公環境管理,定期開展辦公區域衛生清掃、設施檢修,打造整潔、舒適的辦公環境;規范辦公用品采購、存儲、發放流程,建立采購臺賬與領用登記制度,推行辦公用品節約計劃;優化車輛調度管理,建立車輛使用預約機制,合理調配車輛資源,降低車輛使用成本;加強食堂管理(如有),規范食材采購、菜品搭配與衛生管控,提升員工就餐滿意度。四是統籌協調與跨部門協作。建立行政部門與各業務部門的'常態化溝通機制,每月召開一次跨部門協調會議,及時解決工作推進中的難點問題;協助各部門開展重大活動、項目落地等工作,提供必要的行政支持;加強與外部單位(如政府部門、合作機構)的溝通對接,保障公司對外事務順利推進。五是嚴控行政成本與資產管理。建立行政費用預算管控機制,細化費用支出科目,嚴格審核各項行政開支;加強固定資產(如辦公設備、家具、車輛等)管理,建立資產臺賬,定期開展資產盤點,確保資產安全完整;推行節能降耗措施,減少水電、辦公用品等消耗。

  三、保障措施。成立行政工作推進小組,明確各崗位工作職責與分工,層層壓實工作責任;加強行政團隊建設,組織開展行政業務培訓(如公文寫作、會議組織、溝通技巧等)4-6場,提升團隊專業素養;建立行政工作考核機制,將工作效率、服務質量、成本管控等納入考核指標,定期開展績效評估;暢通員工反饋渠道,通過意見箱、座談會等形式收集員工對行政服務的意見與建議,及時優化工作舉措。

  公司行政工作計劃 2

  后勤保障是公司運營的重要支撐,2025年為進一步提升后勤服務質量與效率,滿足公司發展與員工需求,結合后勤工作實際,制定本計劃。本計劃聚焦辦公環境、物資管理、車輛調度、食堂服務等核心環節,強化精細管理與服務優化,為公司穩定運營提供堅實保障。

  一、工作目標。辦公環境整潔率達100%,辦公設施完好率達98%以上;辦公用品采購及時率達100%,領用規范率達100%,成本較去年降低5%;車輛調度高效有序,車輛完好率達95%以上,無重大車輛安全事故;食堂服務滿意度達90%以上(如有);后勤保障響應及時率達95%以上,有效解決員工工作與生活中的后勤需求。

  二、重點工作任務。一是優化辦公環境與設施管理。制定辦公區域衛生清掃標準與流程,安排專人負責每日清掃、每周大掃除,定期開展衛生檢查;建立辦公設施(如電腦、打印機、空調、水電設施等)臺賬,每月開展一次設施檢修,對損壞設施及時報修或更換;加強辦公區域安全管理,定期排查消防設施、電氣線路等安全隱患,確保辦公環境安全。二是規范辦公用品與物資管理。梳理辦公用品需求清單,建立供應商評估與準入機制,選擇優質供應商開展合作,確保辦公用品質量;推行辦公用品線上領用系統,實現領用流程數字化、規范化,減少浪費;加強辦公物資(如耗材、工具、勞保用品等)存儲管理,分類存放、標識清晰,定期盤點庫存,避免積壓或缺貨;推行節約型辦公理念,倡導員工節約用紙、用電、用水,減少辦公用品消耗。三是強化車輛調度與安全管理。建立車輛使用預約機制,通過線上系統或書面申請統籌安排車輛使用,提高車輛使用效率;加強車輛日常維護與保養,建立車輛保養臺賬,定期開展車輛檢修,確保車輛性能良好;組織駕駛員開展交通安全培訓(如交通法規、駕駛技能、應急處置等)4場,提升駕駛員安全意識與技能;嚴格執行車輛使用規范,嚴禁公車私用、酒后駕駛等違規行為,確保行車安全。四是提升食堂服務質量(如有)。規范食堂食材采購流程,建立食材采購索證索票制度,確保食材安全可追溯;優化菜品結構,根據員工口味需求定期調整菜單,提供多樣化、營養化的餐飲服務;加強食堂衛生管理,嚴格執行餐具消毒、環境衛生清掃等規范,定期開展食堂衛生檢查;建立食堂服務評價機制,通過問卷調查、意見反饋等形式收集員工意見,及時優化服務舉措。五是完善后勤應急保障機制。制定后勤應急保障預案(如設施故障、停水停電、極端天氣等),明確應急處置流程與責任分工;配備必要的應急物資(如急救箱、備用辦公用品、應急照明等),確保突發情況下能夠及時響應;建立后勤保障快速響應機制,對員工提出的.后勤需求,做到1小時內響應、24小時內解決(特殊情況除外)。

  三、保障措施。明確后勤部門各崗位工作職責,建立“專人負責、層層把關”的工作機制;加強后勤團隊培訓,組織開展服務禮儀、業務技能等培訓3-4場,提升團隊服務意識與專業水平;建立后勤工作考核機制,將衛生管理、設施維護、物資管理、服務滿意度等納入考核指標,定期開展績效評估;暢通員工反饋渠道,設立后勤服務意見箱、反饋熱線,及時收集并處理員工意見與建議。

  公司行政工作計劃 3

  為配合人事部門高效開展工作,充分發揮行政部門在人事輔助方面的職能作用,2025年結合公司人事管理需求與行政工作實際,制定本計劃。本計劃聚焦員工入職離職、考勤管理、培訓組織、員工關系等核心環節,提供精準、高效的'人事輔助服務,助力公司人事管理工作規范化推進。

  一、工作目標。員工入職離職手續辦理及時率達100%,資料歸檔完整率達100%;考勤數據統計準確率達99%以上,考勤異常處理及時率達100%;協助組織培訓活動20場以上,培訓保障到位率達100%;員工關系活動開展有序,員工滿意度達85%以上;人事輔助工作差錯率為零,有效支撐人事部門工作開展。

  二、重點工作任務。一是規范員工入職離職管理。制定員工入職離職手續辦理流程清單,明確各環節辦理要求與所需資料;為新入職員工提供入職引導服務,包括介紹公司文化、規章制度、辦公環境、崗位職責等,協助辦理入職手續(如簽訂勞動合同、建立員工檔案、開通辦公系統權限等);為離職員工辦理離職手續,包括工作交接、辦公用品回收、社保公積金停繳、離職證明開具等,及時整理離職員工資料并歸檔。二是強化考勤與假期管理。負責公司考勤系統的日常維護與管理,確保系統正常運行;每日監控員工考勤情況,及時提醒考勤異常員工,每月準確統計考勤數據(如出勤天數、遲到早退、請假、加班等),形成考勤報表提交人事部門;協助人事部門開展假期管理工作,規范請假流程,審核請假申請,跟蹤假期執行情況,確保假期管理合規。三是協助開展員工培訓工作。配合人事部門制定年度培訓計劃,協助做好培訓需求調研、培訓方案設計等前期準備工作;負責培訓活動的組織與保障,包括培訓場地布置、培訓物資采購、講師對接、學員通知、培訓簽到等;做好培訓過程中的服務工作,協助解決培訓過程中出現的問題,培訓結束后整理培訓資料并歸檔,協助人事部門開展培訓效果評估。四是助力員工關系維護。協助人事部門組織開展員工關懷活動(如生日福利發放、節日慰問、團建活動等),營造良好的員工關系氛圍;負責員工意見箱的日常管理,定期收集員工意見與建議,整理后反饋給人事部門;協助人事部門處理員工投訴與糾紛,做好溝通協調工作,維護公司與員工的良好關系。五是完善人事輔助臺賬管理。建立員工入職離職臺賬、考勤臺賬、培訓臺賬、假期臺賬等人事輔助臺賬,及時更新臺賬信息,確保臺賬數據準確、完整;定期對人事輔助臺賬進行梳理與歸檔,為人事部門開展數據分析、員工管理等工作提供數據支撐。

  三、保障措施。加強與人事部門的溝通協作,建立常態化溝通機制,及時對接工作需求,確保人事輔助工作精準高效;組織行政人員學習人事管理相關法律法規與公司規章制度,提升人事輔助工作專業性;建立人事輔助工作流程規范,明確各環節工作標準與責任分工,減少工作差錯;加強工作自查與復盤,定期對人事輔助工作開展情況進行檢查,及時發現并整改問題。

  公司行政工作計劃 4

  會議與活動是公司傳遞信息、統籌協調、凝聚人心的重要載體,2025年為進一步規范會議與活動組織流程,提升組織效率與質量,結合公司實際需求,制定本計劃。本計劃聚焦會議組織、活動策劃、流程管控、效果評估等核心環節,確保各類會議與活動有序、高效開展。

  一、工作目標。會議組織及時率達100%,會議決議落實跟蹤率達85%以上;年度重大活動(如年會、團建、表彰大會等)成功舉辦率達100%;會議與活動參與人員滿意度達90%以上;會議與活動成本較去年降低10%;建立完善的會議與活動組織管理體系,提升組織工作規范化水平。

  二、重點工作任務。一是規范會議組織管理。建立會議分級分類管理制度,明確不同類型會議(如董事會、總經理辦公會、部門例會、專項會議等)的組織流程、參會人員、召開頻率等;做好會議前期準備工作,包括會議議題收集、會議方案制定、參會人員通知、會議材料準備、會議場地布置、設備調試等;加強會議過程管理,做好會議記錄,準確捕捉會議要點與決議,及時糾正會議過程中的問題;做好會議后期工作,形成會議紀要并及時分發,跟蹤會議決議落實情況,定期向領導匯報決議執行進度。二是優化會議流程與效率。推行會議精簡原則,嚴格控制會議數量與時長,避免無效會議;倡導線上會議模式,對于跨區域、小規模的.會議,優先采用線上會議形式,降低會議成本;建立會議資料電子化管理機制,減少紙質資料使用,提升會議資料流轉效率;定期對會議組織工作進行復盤,分析會議開展過程中存在的問題,優化會議組織流程。三是精心策劃與組織各類活動。配合公司發展需求與員工需求,制定年度活動計劃,包括年會、表彰大會、團建活動、節日活動、公益活動等;做好活動前期策劃工作,明確活動主題、目的、流程、預算、參與人員等,制定詳細的活動方案;負責活動組織實施工作,包括活動場地租賃、物資采購、人員安排、流程管控、安全保障等,確保活動順利開展;做好活動后期總結工作,收集參與人員反饋意見,整理活動資料并歸檔,評估活動效果,為后續活動策劃提供參考。四是嚴控會議與活動成本。建立會議與活動預算管理制度,細化預算科目,嚴格按照預算執行;在會議與活動組織過程中,推行節約原則,合理選擇場地、采購物資,避免鋪張浪費;加強與供應商(如場地租賃、餐飲、禮品等)的溝通協商,爭取優惠價格,降低活動成本;建立會議與活動成本核算機制,定期統計成本支出情況,分析成本控制效果。五是強化會議與活動安全管理。制定會議與活動安全應急預案,明確安全風險防控措施與應急處置流程;在會議與活動開展前,對場地、設備、消防設施等進行安全檢查,排查安全隱患;在活動過程中,安排專人負責安全保障工作,及時處理突發安全事件,確保參會人員與活動人員安全。

  三、保障措施。成立會議與活動組織專項小組,明確各成員工作職責,確保各項工作有序推進;加強團隊專業能力培訓,組織開展會議組織、活動策劃、應急處置等培訓3-4場,提升團隊組織能力;建立會議與活動組織考核機制,將組織效率、成本控制、參與滿意度等納入考核指標,定期開展績效評估;加強各部門協同配合,提前對接各部門需求,確保會議與活動得到各部門支持。

  公司行政工作計劃 5

  公文與檔案管理是公司行政工作的重要組成部分,關乎公司信息傳遞、歷史追溯與合規運營,2025年為進一步規范公文與檔案管理流程,提升管理質量與效率,結合公司實際,制定本計劃。本計劃聚焦公文處理、檔案收集、整理、保管、利用等核心環節,建立科學、規范的公文與檔案管理體系。

  一、工作目標。公文處理及時率達100%,公文內容規范率達99%以上,公文流轉差錯率為零;檔案收集完整率達100%,檔案整理規范率達100%,檔案歸檔及時率達100%;檔案查閱利用便捷率達95%以上,檔案安全保管率達100%;建立完善的公文與檔案管理制度體系,提升管理工作專業化水平。

  二、重點工作任務。一是規范公文處理流程。修訂《公司公文處理辦法》,明確公文起草、審核、簽發、印發、傳閱、歸檔等各環節的`工作標準與責任分工;加強公文起草管理,規范公文格式、語言表達、內容邏輯,確保公文質量;嚴格公文審核與簽發流程,建立多級審核機制,避免公文出現內容錯誤或格式不規范問題;優化公文流轉流程,推行公文線上流轉系統,實現公文流轉數字化、高效化,及時跟蹤公文流轉進度,確保公文及時傳閱與辦理;做好公文歸檔工作,及時將辦理完畢的公文整理歸檔,確保公文歸檔完整、規范。二是強化檔案收集與整理。建立檔案收集范圍清單,明確需要收集的檔案類型(如行政文件、人事檔案、財務檔案、合同檔案、項目檔案等);加強檔案收集管理,定期收集各部門形成的檔案資料,對重要檔案資料實行即時收集,確保檔案收集完整;規范檔案整理流程,按照檔案管理規范對收集的檔案進行分類、編號、裝訂、編目,建立檔案檢索目錄,提升檔案整理規范化水平;對存量檔案進行梳理與優化,對不規范的檔案重新整理,確保存量檔案管理規范。三是做好檔案保管與保護。加強檔案保管場地管理,確保檔案庫房環境符合要求(如溫度、濕度控制、防火、防潮、防蟲、防盜等);配備必要的檔案保管設施(如檔案柜、除濕機、滅火器、監控設備等),確保檔案安全;建立檔案保管臺賬,定期對檔案進行盤點,及時發現并處理檔案保管過程中出現的問題(如檔案破損、丟失等);加強檔案數字化建設,逐步推進存量檔案數字化掃描與存儲,建立電子檔案管理系統,提升檔案保管與利用效率。四是規范檔案查閱與利用。建立檔案查閱利用管理制度,明確檔案查閱權限、流程與要求;嚴格檔案查閱審批流程,員工查閱檔案需提交申請,經相關領導審批同意后方可查閱,外部單位查閱檔案需提供有效證明并經公司領導批準;做好檔案查閱登記工作,詳細記錄查閱人員、查閱時間、查閱內容、查閱用途等信息;提供檔案復印、摘抄等利用服務,確保檔案利用合規、有序;加強檔案信息保密管理,嚴禁泄露檔案中的敏感信息。五是完善公文與檔案管理監督機制。建立公文處理監督檢查機制,定期對公文處理流程執行情況進行檢查,及時發現并整改問題;加強檔案管理工作監督,定期對檔案收集、整理、保管、利用等環節進行檢查,確保檔案管理規范;建立公文與檔案管理工作差錯追責機制,對因工作失誤導致公文處理錯誤或檔案丟失、損壞的,嚴肅追究相關人員責任。

  三、保障措施。加強公文與檔案管理團隊建設,組織開展公文寫作、檔案管理規范等培訓2-3場,提升團隊專業素養;保障公文與檔案管理工作經費投入,用于檔案庫房改造、保管設施采購、數字化建設、培訓等;建立公文與檔案管理工作考核機制,將工作質量、效率、合規性等納入考核指標,定期開展績效評估;加強與各部門的溝通協作,引導各部門重視公文與檔案管理工作,配合做好檔案收集與公文處理工作。

  公司行政工作計劃 6

  行政成本管控是提升公司經濟效益的重要舉措,2025年為進一步強化行政成本管理,優化資源配置,降低不必要的開支,結合公司行政工作實際,制定本計劃。本計劃聚焦行政費用預算、采購管理、資源利用、節能降耗等核心環節,建立科學、高效的行政成本管控體系。

  一、工作目標。全年行政費用支出控制在預算范圍內,較去年降低8%-10%;辦公用品、耗材等采購成本較去年降低5%-8%;車輛使用、場地租賃等費用較去年降低10%;節能降耗成效顯著,水電消耗較去年降低5%;建立完善的'行政成本管控機制,提升成本管控精細化水平。

  二、重點工作任務。一是完善預算編制與管控機制。建立行政費用預算精細化編制體系,結合公司年度經營目標與行政工作需求,細化預算科目(如辦公用品、車輛費用、場地租賃、水電費用、培訓費用、活動費用等),科學測算各項費用預算;嚴格預算執行管理,建立行政費用支出審批流程,所有行政開支需經預算審核,確保費用支出符合預算要求;定期開展預算執行情況分析,每月對比實際支出與預算金額,分析差異原因,及時調整預算執行策略,確保全年預算目標實現。二是優化采購管理與成本控制。建立供應商評估與準入機制,對辦公用品、服務類(如保潔、維修、餐飲)等供應商進行全面評估,選擇性價比高、服務優質的供應商建立長期合作關系;推行集中采購模式,對常用辦公用品、耗材等實行批量采購,爭取更優惠的采購價格;加強采購過程管控,規范采購申請、比價、審批、驗收、付款等流程,避免采購過程中的漏洞與浪費;建立采購成本臺賬,定期統計采購成本支出情況,分析采購成本控制效果,及時優化采購策略。三是強化資源利用與費用節約。加強辦公設備、家具等固定資產管理,建立資產臺賬,定期開展資產盤點,合理調配閑置資產,避免重復采購;規范車輛使用管理,建立車輛使用預約機制,合理安排行車路線,減少空駛里程,降低車輛燃油、維修等費用;優化場地租賃與使用,合理規劃辦公場地,提高場地利用率,對于閑置場地可考慮對外出租(如有),增加公司收入;推行無紙化辦公,減少紙質文件打印,倡導員工節約辦公用品、水電等資源。四是推進節能降耗與綠色辦公。制定節能降耗實施方案,明確節能降耗目標與措施,加強對水電、空調、照明等設施的管理,規范使用流程,避免能源浪費;更換老化、高能耗的辦公設備與設施,推廣使用節能型設備(如節能空調、節能燈具、節水龍頭等);加強節能降耗宣傳教育,通過張貼宣傳標語、開展節能知識講座等形式,提升員工節能意識,引導員工養成綠色辦公習慣;建立節能降耗考核機制,將節能成效納入各部門考核指標,激勵各部門積極參與節能降耗工作。五是加強行政費用監督與審計。建立行政費用定期檢查機制,每月對行政費用支出情況進行自查,每季度開展一次專項檢查,及時發現并糾正費用支出過程中的違規行為;配合財務部門開展行政費用審計工作,提供相關費用支出資料,協助審計部門排查成本管控漏洞;建立行政成本管控問責機制,對超預算支出、違規采購、浪費資源等行為,嚴肅追究相關人員責任。

  三、保障措施。成立行政成本管控工作小組,由行政部門負責人任組長,明確各成員工作職責,統籌推進成本管控工作;加強成本管控知識培訓,組織行政人員學習預算管理、采購管理、節能降耗等知識,提升團隊成本管控意識與能力;建立行政成本管控激勵機制,對在成本管控工作中表現突出的個人或部門給予表彰與獎勵,激發全員成本管控積極性;加強與財務、各業務部門的溝通協作,爭取各部門支持與配合,形成成本管控合力。

  公司行政工作計劃 7

  一、工作目標

  以“服務企業發展、保障運營高效”為核心,全面統籌公司行政綜合管理工作,健全行政管理制度體系,優化行政服務流程,提升后勤保障質量,強化團隊協作效能,有效控制行政成本,為公司各部門平穩運轉提供堅實支撐,推動公司整體運營效率提升。

  二、重點工作內容

  1. 制度體系完善。梳理公司現有行政管理制度(如辦公用品管理、會議管理、考勤管理、車輛管理、固定資產管理等),結合公司發展實際,修訂完善《公司行政管理制度匯編》,明確各環節管理標準、責任分工和操作流程;新增《行政服務滿意度評價辦法》,建立服務質量反饋機制,及時優化服務內容。

  2. 會議與公文管理。規范會議組織流程,會前做好議題收集、議程擬定、場地布置、資料準備等工作,會中做好會議記錄,會后及時整理會議紀要并跟蹤落實事項;加強公文流轉管理,優化收文、發文審批流程,確保公文傳遞及時、規范、高效,建立公文歸檔臺賬,實現公文管理閉環。

  3. 后勤保障優化。統籌辦公用品采購與管理,建立“按需申領、定期盤點、節約使用”的機制,選擇性價比高的供應商,降低采購成本;加強辦公環境維護,定期對辦公區域進行清潔、消毒和設施檢修,及時處理水電、空調、辦公設備等故障,營造整潔、舒適的辦公環境;規范車輛調度與管理,合理安排用車計劃,定期對車輛進行保養維修,確保行車安全。

  4. 固定資產管理。開展公司固定資產全面清查,建立詳細的固定資產臺賬,明確資產歸屬、使用狀況和保管責任人;完善固定資產采購、入庫、領用、轉移、報廢等流程,定期進行資產盤點,確保資產賬實相符,防止資產流失。

  5. 行政成本控制。制定行政費用預算方案,明確辦公用品、車輛使用、水電、維修等各項費用的控制標準;加強費用審核力度,嚴格執行報銷流程,對超預算支出及時預警并分析原因;優化供應商管理,通過多方比價、長期合作等方式降低采購成本,定期評估供應商服務質量。

  6. 企業文化建設輔助。協助人力資源部門開展企業文化活動(如員工生日會、節日福利發放、團隊拓展活動等),營造積極向上的企業氛圍;負責公司宣傳欄、內部群等文化陣地的'維護,及時發布公司動態、政策通知等信息,增強員工歸屬感。

  三、工作安排

  1. 第一季度:完成行政管理制度梳理與修訂,發布《公司行政管理制度匯編》;開展固定資產全面清查,建立完善資產臺賬;制定年度行政費用預算方案;優化會議和公文管理流程。

  2. 第二季度:推進辦公用品采購標準化,確定核心供應商并簽訂合作協議;開展辦公環境優化專項工作,完成辦公設施檢修與維護;組織第一次行政服務滿意度調查,梳理問題并制定改進措施;協助開展上半年企業文化活動。

  3. 第三季度:加強車輛管理規范化,完善車輛調度臺賬和保養維修記錄;開展固定資產中期盤點,及時處理閑置、損壞資產;優化行政費用管控流程,分析上半年費用使用情況,調整管控措施;協助組織團隊拓展等企業文化活動。

  4. 第四季度:開展第二次行政服務滿意度調查,全面評估行政工作成效;完成年度固定資產盤點,撰寫資產盤點報告;整理年度行政工作資料,進行行政費用決算分析;制定下一年度行政工作計劃。

  四、保障措施

  1. 組織保障:明確行政部門各崗位工作職責,建立“分工明確、協作高效”的工作機制,定期召開行政工作例會,研究解決工作中的問題。

  2. 制度保障:嚴格執行修訂后的行政管理制度,加強制度執行情況的監督檢查,確保各項工作有章可循。

  3. 技能保障:組織行政人員參加專業技能培訓(如公文寫作、會議組織、后勤管理等),提升行政團隊專業素養和服務能力。

  4. 監督保障:建立行政工作監督機制,定期對制度執行、費用使用、服務質量等情況進行檢查,及時發現和糾正問題。

  公司行政工作計劃 8

  一、工作目標

  圍繞初創公司“低成本、高效率、保運營”的核心需求,搭建基礎行政管理制度框架,聚焦核心后勤保障和運營支持工作,簡化工作流程,提升服務響應速度,為公司核心業務發展掃清行政障礙,確保公司初創階段平穩運轉。

  二、重點工作內容

  1. 基礎制度搭建。制定3-5項核心行政管理制度(《考勤管理暫行辦法》《辦公用品管理暫行辦法》《會議管理暫行辦法》《辦公環境管理暫行辦法》),明確基本管理規則,避免管理混亂;制度以“簡潔、實用、易執行”為原則,不搞形式主義。

  2. 核心后勤保障。負責辦公用品的采購、登記和發放,根據各部門需求按需采購,優先選擇性價比高的`產品,建立簡單的領用臺賬;保障辦公場地基本運營,及時處理水電、網絡、辦公設備等突發故障,與周邊維修服務商建立臨時合作關系,確保問題快速解決;負責員工基本福利保障(如飲用水、下午茶、節日簡單福利等),提升員工初期歸屬感。

  3. 運營支持服務。協助公司領導組織各類會議(如股東會、核心業務研討會、員工大會等),做好會議通知、場地布置、會議記錄等基礎工作;負責公司基本公文處理(如對外函件、內部通知等),確保信息傳遞準確、及時;協助辦理公司注冊、資質申請、銀行開戶等基礎行政手續,為公司合法合規運營提供支持。

  4. 成本嚴格控制。制定簡易行政費用預算,明確辦公用品、水電、維修、福利等各項費用的上限;采購實行“多方比價、小額多次”原則,避免大額資金占用;嚴格執行費用報銷審核,確保每一筆支出都合理、合規,做好費用記錄臺賬。

  5. 臨時事務處理。協助處理公司各類臨時行政事務(如訪客接待、快遞收發、文件復印打印等);根據公司發展需求,配合其他部門開展工作,提供必要的行政支持。

  三、工作安排

  1. 第1-2個月:完成核心行政管理制度初稿制定,報公司領導審批后執行;辦理公司注冊、資質申請等基礎手續;建立辦公用品采購和領用臺賬;與周邊維修、餐飲等服務商建立初步合作關系。

  2. 第3-6個月:優化辦公用品采購流程,降低采購成本;完善會議和公文管理流程,提升運營支持效率;處理日常后勤保障和臨時行政事務;每月梳理行政費用使用情況,及時調整成本控制措施。

  3. 第7-12個月:根據公司業務發展情況,修訂完善核心行政管理制度;評估行政工作成效,優化服務流程;協助開展簡單的企業文化活動(如員工聚餐、生日會等);整理年度行政工作資料,制定下一年度行政工作計劃。

  四、保障措施

  1. 領導支持:主動向公司領導匯報行政工作進展,及時獲取領導指導和資源支持,確保各項工作順利推進。

  2. 靈活調整:結合初創公司業務變化快的特點,靈活調整行政工作內容和流程,優先保障核心業務需求。

  3. 高效協作:加強與各部門的溝通協作,建立快速響應機制,及時解決各部門提出的行政需求。

  4. 成本優先:始終堅持“成本優先”原則,在保障基本運營的前提下,嚴格控制各項行政開支。

  公司行政工作計劃 9

  一、工作目標

  聚焦大型企業多部門、多人員、多場地的后勤保障需求,建立標準化、精細化的后勤管理體系,優化餐飲、住宿、交通、物業等后勤服務流程,提升后勤服務質量和員工滿意度,降低后勤運營成本,為企業規模化運營提供穩定、高效的后勤支撐。

  二、重點工作內容

  1. 餐飲服務優化。規范食堂運營管理,建立食材采購、儲存、加工、留樣等全流程標準化制度,加強食材質量檢測,確保食品安全;根據員工飲食需求,優化菜品結構,推出多樣化菜品(如特色窗口、減脂餐、清真餐等);建立食堂滿意度評價機制,定期收集員工意見,及時調整菜品和服務;加強食堂成本管控,優化食材采購渠道,降低餐飲運營成本。

  2. 住宿與物業保障。加強員工宿舍管理,完善宿舍入住、退宿、調宿流程,定期開展宿舍安全檢查(如違規用電、消防設施等),及時處理宿舍維修需求,營造整潔、安全的住宿環境;統籌辦公區和生活區物業管理,明確物業服務商服務標準和考核辦法,定期對物業工作(如清潔、安保、設施維修等)進行檢查評估,及時督促物業整改問題;加強辦公區和生活區安全管理,完善消防設施,定期開展消防演練,確保人員和財產安全。

  3. 交通出行保障。優化公司車輛調度管理,建立智能化車輛調度系統,實現用車需求在線申請、審批、調度,提高車輛使用效率;加強車輛維護保養,建立車輛維修保養臺賬,定期對車輛進行安全檢測,確保行車安全;針對員工通勤需求,優化通勤班車路線和班次,新增或調整熱門通勤路線,提升員工通勤體驗;規范車輛費用管理,嚴格執行油費、過路費、維修費等報銷審核流程。

  4. 后勤設施升級改造。對辦公區和生活區老化后勤設施(如水電線路、空調系統、電梯、健身設施等)進行排查評估,制定升級改造計劃,分階段推進設施更新;引入智能化后勤設備(如智能門禁、智能考勤、智能水電表等),提升后勤管理智能化水平;加強改造項目管理,嚴格控制項目成本和施工質量,確保改造工作順利完成。

  5. 后勤服務監督與考核。建立完善的'后勤服務監督體系,設立后勤服務投訴熱線和意見箱,及時處理員工投訴和建議;制定后勤服務商(食堂、物業、班車、維修等)考核辦法,從服務質量、成本控制、安全管理等方面進行定期考核,根據考核結果調整合作關系;加強后勤部門內部管理,明確各崗位工作職責,建立工作績效考核機制,提升后勤團隊服務能力。

  三、工作安排

  1. 第一季度:完成后勤服務現狀排查,梳理存在的問題;修訂完善餐飲、住宿、交通、物業等后勤管理制度;制定后勤服務商考核辦法;啟動首批后勤設施升級改造項目立項。

  2. 第二季度:推進食堂菜品優化和食品安全標準化建設;開展員工宿舍安全專項檢查和維修;優化通勤班車路線和車輛調度流程;啟動智能化車輛調度系統上線工作;推進首批后勤設施升級改造項目施工。

  3. 第三季度:開展第一次后勤服務商考核;收集員工后勤服務滿意度反饋,優化服務內容;完成首批后勤設施升級改造項目驗收;推進智能門禁、考勤等設備安裝調試;加強秋季食堂食品安全管理,預防腸道傳染病。

  4. 第四季度:開展第二次后勤服務商考核,根據考核結果調整合作方案;完成年度后勤設施升級改造項目總結;優化冬季后勤保障工作(如宿舍供暖、食堂熱飲供應等);開展年度后勤服務滿意度調查;整理年度后勤工作資料,制定下一年度后勤工作計劃。

  四、保障措施

  1. 組織保障:成立后勤保障工作領導小組,統籌協調餐飲、住宿、交通、物業等后勤工作,定期召開工作會議,研究解決重大問題。

  2. 經費保障:設立專項后勤保障經費,保障后勤設施升級改造、服務優化、員工福利等工作的順利開展。

  3. 制度保障:嚴格執行后勤管理制度和服務商考核辦法,加強制度執行情況的監督檢查,確保各項工作規范有序推進。

  4. 技術保障:引入智能化管理設備和系統,提升后勤管理效率和服務質量;組織后勤人員參加專業技能培訓,提升團隊專業素養。

  公司行政工作計劃 10

  在公司工作了已經有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

  新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的.一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

  1、發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

  3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

  4、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作則,在遵守公司規定的同時全力配合。

  以上,是我對20xx年的工作計劃,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

  公司行政工作計劃 11

  (一)制度方案有待完善

  形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解,在XX年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二)程序制度化不夠明確

  無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,XX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

  (三)在XX年度,由于公司的迅速發展,公司為員工的學習培訓提供了條件

  有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。

  結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在XX年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司XX年度員工培訓計劃方案》,該方案于XX年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

  (四)檔案管理仍不到位

  檔案記錄公司發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XX年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。

  (五)企業文化的建設在XX年仍需給力

  為了豐裕公司企業文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的'形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在XX年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業管理有限公司XX年度員工群體活動計劃方案》,該方案于XX年4月01日前提交)。

  通過對企業文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

  公司行政工作計劃 12

  20xx年里,我在領導和同事的幫助下,我努力認真學習了關于人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年里有更大的進步和成績。在20xx中我將務必做到以下幾點:

  1、 辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。

  2、 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,做好了各類信件的收發工作。

  3、 對于存檔的重要資料、證件的領用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

  4、 對于檔案管理也努力加強學習,從網上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

  5、 做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  6、 在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。

  7、 對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經常使用的公司證件,提前復印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。

  8、 協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  9、 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。

  10、 加強禮儀知識學習,如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  11、 加強與公司各部門的溝通,了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的`前提下,申請回生產部進行一次培訓,了解產品的生產工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。

  12、 隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

  20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行"后勤服務一線"的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。

  公司行政工作計劃 13

  公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁。現將20xx年的工作做個具體的工作計劃:

  一、努力提高服務質量

  認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

  二、注意行政前臺的衛生和形象

  按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的'茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

  三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧

  了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

  四、以大局為重,不計較個人得失

  不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

  公司行政工作計劃 14

  經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的.做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。現將20xx年工作計劃如下:

  1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

  2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

  3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

  4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

  總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

  部門工作建議,各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。

  為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。

  公司行政工作計劃 15

  1、人事辦理方面

  依據部分職員的實踐需求,有針對于性、公道地雇用一批員工,以裝備各崗亭。

  標準了各部分的職員檔案并樹立電子檔案,嚴厲檢查部分員工檔案,對于材料沒有完全的一概補齊。

  共同推銷以及財政部分,嚴厲把好匆匆銷員的進、出關。

  有步調的美滿培訓機制,不時的外派員工進修并請求出名公司來培訓員工,同時增強外部的培訓辦理任務。

  2、行政任務方面

  ⒈操持好各門店的證照并準期停止年審任務。

  ⒉以及相干本能機能構造如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好相同任務,以使公司對于外任務更加遲滯。

  ⒊聯絡報刊、電視臺等媒體做好對于外的宣揚任務。

  ⒋對于內做好辦專用品的推銷,嚴厲檢查各部分的辦專用品的運用情況,并做好物品領用注銷,以浪費低落本錢為第一準繩,公道地推銷辦專用品。

  3、公司辦理運作方面

  ⒈適應市場的'開展,按照公司請求,訂定響應的辦理軌制。美滿公司現有軌制,使各項任務有法可依,有章可尋。正在一樣平常任務中,實時以及公司各個部分、門店親密相同、聯絡,當令對于各部分的任務提出些指點性的定見。

  ⒉逐漸美滿公司監視機制。有一句話說患上好:員工沒有會做你請求做的工作,只會做你監視要做的工作。基于這個緣由,今年度增強了對于員工的監視辦理力度。

  ⒊增強團隊建立,打造一個營業片面,任務熱忱低落的團隊。作為一個辦理者,對于上司充沛做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長",充沛發揚他們的客觀能動性及任務主動性。進步團隊的全體本質,建立起開辟立異、務虛高效的公司新抽象。

  ⒋充沛領導員工敢于承當義務。從前公司各本能機能部分職責沒有清,現逐漸理清各部分任務職責,并請求大家自動承當義務。

  作為行政人事部擔任人,我充沛看法到本人既是一個辦理者,更是一個履行者。要想帶好一個團隊,除熟習營業外,還需求擔任詳細的任務及營業,身先士卒,如許才干包管正在職員偏偏緊的狀況下,大師都可以自動承當任務,使公司各項任務一般停止。

  公司行政工作計劃 16

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的`分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (5) 協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2) 通過個人自主的學習來提升知識層次。

  (3) 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  四、其他工作安排

  (1) 協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

  (2) 協助人力資源部做好各項工作。

  (3) 及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  (4) 協助各子公司做好各項工作。

  公司行政工作計劃 17

  xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:

  一、 費用控制。

  公司確定了各部門年度費用預算后,各部門將以每月的費用預算明細數據作為日常費用控制的依據,合理采購及支出。行政部以月預算執行偏差不超過2%為目標,開展費用控制工作。每月底各部門需匯總費用,如發現預算超支現象,行政部將督促相關費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整,以確保全年費用控制目標的實現。

  二、行政管理工作。

  1)制度的監督執行與完善。

  目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。2019年制度的執行力很差。在xx年的工作中,行政部將以“持續改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執行力度。

  2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

  會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在2019年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

  3)規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽查為主,發現問題立即糾正引導,抽查次數每周至少兩次。

  4) 公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。

  公司硬件規劃以“提升客戶滿意度”、“滿足辦公需求”等為購置依據,結合各部門2019年經營目標的設定,行政部擬出以下硬件購置計劃:

  硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

  公司現已啟動網站建設,域名已成功申請。網站內容主要由CR部門的策劃人員負責更新,行政部則負責監督更新頻率,確保年內每天至少更新一次。行政部每周至少檢查兩次更新情況。

  公司日常網絡維護和DTS系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。

  5) 引導員有效實施及公司企業理念的宣講與加強。

  2019年起,引導員崗位將由保安兼任。為確保安全,我們將安排專門的引導員崗位培訓給前崗亭保安。首先,讓保安熟悉引導員的崗位職責,并在此基礎上講解HMCI對引導員在流程中的角色定位要求。日常工作中,將繼續把引導員的工作納入流程考核,通過考核結果來督促保安更好地履行引導員職責。

  對企業理念的學習通常安排在晨會上進行,日常工作中如有積極體現企業理念的事件,行政部將適時予以挖掘,并進行積極正面的宣傳。

  6) 部門間協調與溝通

  部門間的協調與溝通,有助于提升工作效率,減少內耗。但由于職責和工作重點的不同,各部門間難免會產生許多矛盾。行政部將充分發揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,秉持團隊績效優先、安全及客戶至上的原則,主動協調工作,化解各部門間的矛盾,確保公司各部門業務的順利開展。2019年,行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集相關協調問題,并進行妥善處理。

  7) 公司凝聚力建設

  公司的凝聚力,有時體現在員工對活動的積極參與上,有時則體現在部門協作的工作成效上。凝聚力強的公司,員工精神飽滿,士氣高昂,團隊績效也較高。要建設公司的凝聚力,需要行政人員長期投入精力,積極組織員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,關注員工需求,并讓員工時刻感受到公司的關心和支持。當員工對企業產生強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力就得到了有效提升。

  三、5S管理。

  1) 衛生保潔與維護。店面環境管理中,以物業公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現場清掃及時率≤10分鐘,需要業務部門工作人員的共同協助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發現沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現場,以保證待客環境的整潔。

  2)綠化及環境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內將陸續提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的.要求。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。

  四、安全管理

  1)門禁管理

  車輛是門禁管理的主要對象。2019年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執行出門制度,2019年行政部將結合現有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。2019年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在2019年的工作中,將繼續實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行總結和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執行中如出現執行不力的情況,行政部將及時反饋到物業公司,督促物業公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執行。

  2)安全保衛管理。

  自2019年1月起,行政部加強了對保安的管理,實行白班簽到和崗亭交接班制度,并明確每個班次的工作職責,后期將以書面形式落實到具體崗位和個人。崗位職責將作為評價保安工作表現的重要依據。目前店面的人流量和車流量都較小,行政部除了在門禁管理上嚴格把關,確保車輛安全外,還將在2019年加強對人員進出的管理。所有進入崗亭范圍內的人員,都必須接受詢問并說明來意,特別是特殊人員及其車輛進出需做好登記備查。

  內部資產管理主要由行政部負責,各部門協同配合。行政部每月對固定資產進行核查,對變動、入庫和報廢的資產進行記錄。日常工作中如發現不當使用行為,應及時制止。

  3)消防管理

  “防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區域(地毯區、烤漆房等)進行現場檢查,發現有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。

  5.日常行政事務處理。

  日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。

  1)行政部對需辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,確保在正常工作時間內完成企業證照和車輛證照的年審工作,年度目標為辦理及時率達到100%。

  2)2019年公司文件資料在上半年幾乎沒有進行登記和整理。2019年行政部將嚴格實施資料管理制度,進行資料分類歸檔。文件資料的收發登記率要達到100%。

  3)辦公易耗品的采購與保管

  自2019年第一季度起,行政部根據2019年第四季度的用量數據,確定了各部門每季度的基本辦公用品需求量,并以季度為單位,由固定供應商送貨上門進行采購。辦公用品由各部門領用后,用量由各部門自行管控,具體保管責任落實到個人。對于一年以上的耐用辦公用品,采用以舊換新的方式領用。

  4)行政用車及公務車管理

  目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗車時,如發現較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。

  5)報刊及印刷品管理

  報刊雜志由門衛負責收取,并記錄在案。過期的報刊雜志由使用部門存檔,積累到一定數量后,與廢舊紙箱等物品一起出售,所得款項上交財務部。印刷品根據使用人數按定額由各部門每季度向行政部門領取,行政部門需做好領用登記,年終進行消耗統計。

  6)鑰匙管理

  行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

  六、人員及組織規劃。

  2019年公司的經營目標決定了人員規劃及配置的方向。行政部將在第一季度重點推進人員規劃和配置工作。

  1月份工作安排:1) 進行崗位分析,明確各崗位的任職資格、職責及權限,為新員工快速適應工作做好準備。2) 選擇合適的招聘渠道,控制招聘成本。3) 準備應聘表格、面試提綱等書面材料。4) 確定合理的招聘周期(約15天),并落實面試官、面試地點及方式。

  2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓課程。

  七、員工的培養及成長

  員工的培養通過培訓、選拔、職業規劃等不同方式來實現。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養員工的目的。考慮2019年培訓實施情況,xx年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在2019年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。

  關注員工的心理需求,并根據其特點為其量身定制職業發展規劃,是穩定員工的有效手段。當員工的心理需求得到適當的滿足時,他們的工作積極性和穩定性都會提升。行政部在2019年將加強與員工的溝通,確保每位員工每月至少有一次交流的機會,以便及時了解員工的思想動態,對潛在的不穩定因素進行及時的疏導,幫助員工更好地認同企業文化。

  八、績效考核機制的建立與推行。

  績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。

  鑒于公司目前仍處于初步發展階段,人員配置較為緊張,行政部將實施半年度和年度考評。與此配套的是半年度及全年調薪、晉升或獎金制度的實施。在考評過程中,行政部將積極收集各方數據,不斷優化考評指標的設定,確保考評的公正性及其他方面的改進。最終,我們將確立一套符合公司現狀的考核體系。

  推行績效考核需要各部門的協同合作,各部門負責人應準確理解績效考核的意義及其實施方法,這樣才能在部門內部順利推行績效考核體系。同時,在推行績效考核之前,行政部將通過多種方式引導員工形成對績效考核的正面認知,使他們認識到績效考核對個人職業發展的重要性。只有員工正確理解了績效考核,其推行效果才會是積極的。2019年第二季度將重點開展此項工作。

  九、薪酬及福利方案的優化與實施。

  績效與薪酬息息相關。在實施績效考核時,應同步調整薪酬方案。根據績效考核的不同評分標準,設定相應等級的薪酬,這是一種直接且簡便的方法。

  十、員工關系建設。

  員工關系建設的成效主要體現在員工隊伍的穩定性上。妥善處理員工關系,不僅有助于樹立良好的企業社會形象,更是企業實現長遠發展的關鍵。行政部除了要開展員工關懷工作,還需引導員工與公司加強溝通,并充分發揮投訴渠道的作用,以拉近企業和員工之間的距離,增強員工對企業的歸屬感。

  十一、企業文化建設。

  在2019年的企業文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,了解職能部門相關信息,進行積極必要的聯絡,保障公司業務的正常開展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動,活躍企業氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業關懷;第三季度,組織防暑知識學習,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。

  公司行政工作計劃 18

  一、配合技術部做好績效考核管理試運行。

  按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布終考核結果。再通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。

  二、制定除技術部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。

  1.組織和協調各部門主管做好分工作分析,根據各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應的考核辦法打好基礎。

  2.組織各部門主管根據工作說明明確關鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。

  3.組織各部門進行考核試運行。

  4.整理、匯總考核記錄,公布終考核結果。

  三、通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議。

  改善業務、財務、生產管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現實狀況。

  四、其它人事管理的工作內容

  以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內容。

  1.要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設備、物資的供應,做好車輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。

  2.流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟出臺新的.制度。

  3.要做好企業的精神文明建設,堅持執行會議制度。結合公司情況和業務情況做好思想建設。

  4.其它人事管理的工作內容。

  公司行政工作計劃 19

  一、深化績效考核成果

  通過近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話。本部門在20xx年的工作中將全力支持公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的'溝通,切實提高工作績效。

  二、全面響應“全員營銷”工作理念

  配合公司與營銷相關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實施承諾制,對相關部門提出的需求作出承諾,并納入績效考核指標,確保公司銷售目標的順利達成。

  三、抓節約、保指標

  在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

  四、狠抓安全生產

  基于現有安全標準化管理平臺,加強安全檢查頻次,增加安全生產管理知識培訓,注重隱患排查,提升員工安全生產意識,確保實現零事故目標。

  五、企業文化建設

  針對行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,借鑒其他公司的先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。

  六、創新十主動

  作為行政部負責人,必須投入時間深入思考,針對工作中的各個環節提出獨特的改進方法與方式,主動出擊,將創新管理細化到明年各月的績效考核指標中,培養自己獨特的思維方式,以創新精神和意識為工作增添動力。

  七、完善自我、加強學習

  在xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。

  公司行政工作計劃 20

  20XX年要繼續推行行政執法責任制,健全依法行政責任目標管理制度,深入開展政(校)務公開工作,加大治理教育亂收費工作力度,健全民主科學決策機制,提高制度建設質量,規范行政執法行為,化解行政爭議,加強廉政建設,切實為我縣教育事業健康和諧發展提供堅實的法制保障。

  一、深化行政管理體制改革

  1、加強調查研究,進一步規范社會力量辦學單位辦學行為,嚴厲查處違法辦學行為。

  2、深化人事制度改革,繼續推進教職工聘用制度和學校領導競爭上崗制度。

  3、認真貫徹行政許可法,繼續深化行政審批制度改革。做到行政審批公開,實行“陽光”審批;健全行政許可層級監督制度,加強對已取消行政審批事項的后續監管;完善行政許可法律文書,健全行政許可案卷,規范行政許可行為。

  4、推進政務信息公開。完善政務信息公開工作制度,健全局信息公開的工作機制。

  二、推進科學、民主、依法決策

  1、完善重要行政決策聽取意見制度,推行行政決策聽證制度。明確聽證范圍,規范聽證程序,科學合理地遴選聽證代表,對聽證中提出的合理意見和建議要吸收采納,并以書面形式告知聽證代表。

  2、建立重要行政決策的合法性論證制度。作出重要行政決策前要交由法制機構或者組織有關專家學者進行合法性論證,未經合法性論證的,不得作出決策。

  3、堅持重要行政決策集體決定制度,建立重要行政決策實施情況的反饋和后評價制度,實施行政決策責任追究制度。

  三、建立健全規范性文件監督管理制度

  1、嚴格規范性文件制定權限和發布程序。規范性文件不得違法創設行政許可、行政處罰、行政強制、行政收費等行政權力,不得違法增加公民、法人或者其他組織的義務。制定作為行政管理依據的規范性文件,應當采取多種形式廣泛聽取意見,并由集體討論決定;未經合法性審查并經集體討論決定的,不得發布實施。對涉及公民、法人和其他組織合法權益的規范性文件,要通過教育網、政府網頁、新聞媒體等向社會公布;未經公布的規范性文件,不得作為實施行政行為的依據。

  2、落實規范性文件備案制度。規范性文件發布后,要按照規定的范圍和時間報縣政府備案。建立受理、處理公民、法人或者其他組織提出的審查規范性文件建議的制度,認真接受監督。

  3、開展規范性文件清理工作。年內對規范性文件進行集中清理,對不符合法律、法規、規章規定,或者相互抵觸、依據缺失以及不適應經濟社會發展要求的規范性文件,要予以修改或者廢止。

  四、進一步規范行政執法行為

  1、繼續梳理行政執法依據。根據法律、法規和規章的頒布和修訂情況,及時梳理、完善行政執法依據,公示梳理結果,明確執法權限、標準和程序,落實執法責任。

  2、規范行政執法行為。進一步完善行政執法程序,建立監督檢查記錄制度,完善行政處罰和行政許可等行政執法案卷制度,組織開展行政執法案卷評查活動,進一步規范執法行為。

  3、認真執行行政處罰自由裁量權階次制度。采取措施加大罰款自由裁量階次制度的'實施力度,確保該項工作取得實效。

  4、落實收支兩條線制度。嚴格執行罰繳分離和收支兩條線管理制度,罰沒收入必須全部上繳財政。

  五、強化對行政行為的監督

  充分發揮社會監督作用。自覺接受人大、政協的民主監督和司法監督,充分發揮社會監督的作用。完善群眾舉報投訴制度,拓寬群眾監督渠道,依法保障人民群眾對行政行為實施監督的權利。認真調查、核實人民群眾檢舉、新聞媒體反映的問題,及時依法作出處理;對社會影響較大的問題,要及時將處理結果向社會公布。對打擊、報復檢舉、曝光違法或者不當行政行為的單位和個人的,要依法追究有關人員的責任。

  六、依法化解矛盾糾紛

  1、大力開展矛盾糾紛排查調處工作,完善人民調解、行政調解工作機制,積極探索預防和解決矛盾的新路子。

  2、進一步加強信訪工作的制度化、規范化建設。健全信訪復查復核工作機制,建立信訪反饋聯動機制,積極引導信訪人通過訴訟、仲裁、行政復議等法律途徑解決糾紛。

  七、加大法制理論研討和宣傳工作

  1、加強對教育法律法規執行情況的調查研究,為進一步加強教育行政執法提供決策依據,維護人民群眾的教育權益。

  2、豐富宣傳載體,創新宣傳方式。充分利用教育局網站和等宣傳平臺,選擇法律實施紀念日等宣傳契機,堅持正面宣傳與反面教育相結合,組織開展法制宣傳、經驗交流和理論研討活動,提高宣傳的廣度和深度,營造有利于推進依法行政的良好氛圍。

  八、進一步提高局機關工作人員依法行政的意識和能力

  1、健全領導干部學法制度。要進一步健全專題法制講座制度,制定年度法制講座計劃并組織實施;建立健全集中培訓制度,做到學法的計劃、內容、時間、人員和效果“五落實”。

  2、強化對行政執法人員的培訓。將行政執法人員依法行政知識培訓納入依法行政責任目標,組織培訓和考試、考核,考試、考核不合格的要上報縣政府,取消其執法資格。對擬上崗行政執法的人員要進行相關法律知識培訓,經考試合格的方可上崗。

  九、加強領導、明確責任,扎實推進依法行政

  1、把加強依法行政擺上重要位置,主要負責人要切實擔負起依法行政第一責任人的責任,加強領導、狠抓落實,確保把加強依法行政的各項要求落實到教育工作的各個方面、各個環節。要嚴格執行依法行政考核制度,強化行政問責,對違法行政造成嚴重社會影響的,要嚴肅追究主要負責人和直接責任人的責任。

  2、加強法制機構和隊伍建設。建立健全法制機構,保證行政決策合法性審查、規范性文件制定和備案、行政執法監督和責任追究、行政復議和應訴等機構建全,人員配備能夠滿足工作需要。要加大對教育法制干部的培養、教育、使用和交流力度,充分調動法制干部的積極性、主動性和創造性。

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