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最新ERP系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)備的工作計(jì)劃
1、確定需求目標(biāo)，基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備。
確定公司實(shí)施erp的目標(biāo)，結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實(shí)現(xiàn)的功能和流程目錄，準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料（包括公司組織機(jī)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料）。
2、實(shí)施周期、投資估算以及對(duì)實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解。
對(duì)公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟，其作用主要體現(xiàn)在：一通過對(duì)我公司的調(diào)研，確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，得出公司的需求分析報(bào)告，提供能夠解決什么樣的問題，實(shí)施計(jì)劃（實(shí)施的周期、預(yù)算估計(jì)等）以及實(shí)施中公司怎樣配合
3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關(guān)系，項(xiàng)目的實(shí)施才容易成功。
4、實(shí)施前的各項(xiàng)制度規(guī)定。
實(shí)施ERP前（過程中） 制度的建立。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過程，所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備，正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄 。會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、實(shí)施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺(tái)。
5、重視培訓(xùn)，并貫穿始終。
ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就，反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實(shí)施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫，注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性，分階段、分層次進(jìn)行，借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識(shí)，提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀念上接受了，數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對(duì)手工操作的電子化。
6、加強(qiáng)進(jìn)度控制。
ERP的實(shí)施大體上分三個(gè)階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化；中期進(jìn)行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組；后期是實(shí)施適應(yīng)期，實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實(shí)施過程具體包括項(xiàng)目啟動(dòng)、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào)，否則會(huì)有中斷、延時(shí)、超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題有：忘記預(yù)期目標(biāo)，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo)；項(xiàng)目可能暫時(shí)影響正常的業(yè)務(wù)，產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)；不可預(yù)見性因素影響項(xiàng)目進(jìn)程，動(dòng)搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對(duì)以上種種情況，領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng)，意志堅(jiān)定，監(jiān)督有力，實(shí)施項(xiàng)目管理，及時(shí)溝通，及時(shí)分析過程中偏失的原因，積極尋求對(duì)策。
7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、QC（質(zhì)檢）系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存 子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度及信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。
8、實(shí)施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評(píng)估軟件商同步開始。
9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會(huì)。半小時(shí)左右。（重要）
10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫存錄入負(fù)責(zé)人（緊急，周三前錄完）。
11、試運(yùn)行通知，如何提需求、要權(quán)限。
12、營管部權(quán)限、操作的問題，培訓(xùn)于闖。
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