公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)

　　總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料，它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？以下是小編為大家收集的公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)1

　　1、確定需求目標(biāo),基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備：確定公司實施erp的目標(biāo)，結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實現(xiàn)的功能和流程目錄，準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料（包括公司組織機構(gòu)、實現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料）。

　　2、實施周期、投資估算以及對實施公司的實施能力有所了解?對公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟，其作用主要體現(xiàn)在：一通過對我公司的調(diào)研，確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實現(xiàn)的目標(biāo)，得出公司的需求分析報告，提供能夠解決什么樣的問題，實施計劃（實施的周期、預(yù)算估計等）以及實施中公司怎樣配合3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關(guān)系，項目的實施才容易成功。

　　4、實施前的各項制度規(guī)定：實施ERP前(過程中)制度的建立。ERP系統(tǒng)的.實施是提高整個公司管理水平的過程，所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備，正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄。會議制度、培訓(xùn)制度、實施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺。

　　5、重視培訓(xùn)，并貫穿始終。ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展成就，反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單

　　純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項目的實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫，注重科學(xué)性、有效性、實用性，分階段、分層次進行，借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識，提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀念上接受了，數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

　　6、加強進度控制。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進行標(biāo)準(zhǔn)化；中期進行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組；后期是實施適應(yīng)期，實行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強有力推進和各方協(xié)調(diào)，否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。實施過程中可能出現(xiàn)的問題有：忘記預(yù)期目標(biāo)，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo)；項目可能暫時影響正常的業(yè)務(wù)，產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)；不可預(yù)見性因素影響項目進程，動搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對以上種種情況，領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng)，意志堅定，監(jiān)督有力，實施項目管理，及時溝通，及時分析過程中偏失的原因，積極尋求對策。

　　7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、QC（質(zhì)檢）系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度

　　及信息管理系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)

　　8、實施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始

　　9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會。半小時左右。（重要）

　　10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫存錄入負(fù)責(zé)人（緊急，周三前錄完）。

　　11、試運行通知，如何提需求、要權(quán)限。

　　12、營管部權(quán)限、操作的問題，培訓(xùn)于闖。

公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)2

　　1、制度準(zhǔn)備

　　制度準(zhǔn)備包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　1.制定應(yīng)用方案和實施計劃

　　全面、深入地分析企業(yè)自身的庫存業(yè)務(wù)運作模式，熟悉本系統(tǒng)的指導(dǎo)思想、使用方法和數(shù)據(jù)流程。應(yīng)用方案主要解決三個問題：一是如何從手工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為計算機的操作，二是如何有效地控制業(yè)務(wù)；三是如何實現(xiàn)操作方式、數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。實施計劃的內(nèi)容主要是對本系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、試運行等工作制定實施步驟。實施計劃要切實可行，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對計算機管理應(yīng)給予足夠的重視和支持，計劃實施要嚴(yán)格組織、有序、責(zé)任明確。

　　2.制定計算機管理系統(tǒng)的操作使用管理制度

　　對機房的管理和上機操作等方面制定規(guī)則。

　　3.制定崗位職責(zé)制度

　　根據(jù)企業(yè)的實際情況和本系統(tǒng)的要求，做好在實施計算機管理后，與庫存業(yè)務(wù)有關(guān)的部門和人員的分工，明確各部門的工作范疇和各個崗位人員的職責(zé)。

　　4.制定計算機管理系統(tǒng)的維護制度

　　明確系統(tǒng)維護的任務(wù)、系統(tǒng)維護人員的權(quán)限、硬件及軟件維護的內(nèi)容。

　　5.制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理制度

　　明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的作用和內(nèi)容、規(guī)定設(shè)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案管理的工作流程。

　　2、人員準(zhǔn)備

　　人員準(zhǔn)備包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　n做好與本系統(tǒng)相關(guān)的庫存業(yè)務(wù)管理人員、計算機系統(tǒng)管理人員、庫存管理人員的思想動員，接受計算機管理的一些基本觀念，了解計算機管理和人工管理的差異。

　　n明確劃分各相關(guān)人員的權(quán)限職責(zé)。系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的基本維護工作，如系統(tǒng)的安裝、操作員管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置等等。具體操作人員，可以按處理的存貨分類設(shè)置崗位，如對材料的收發(fā)存、產(chǎn)成品的收發(fā)存分別設(shè)崗，入庫業(yè)務(wù)和出庫業(yè)務(wù)分別設(shè)崗；也可以按處理的功能類型設(shè)置崗位，如錄入崗和審核崗，等等。

　　n做好上崗人員的培訓(xùn)工作。重視軟件供應(yīng)商或代理商的初次培訓(xùn)，通過用實際業(yè)務(wù)模擬

　　練習(xí)系統(tǒng)的使用。平時經(jīng)常閱讀本手冊和系統(tǒng)管理手冊或隨機幫助，在應(yīng)用過程中遇到問題，及時咨詢。

　　3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是應(yīng)用準(zhǔn)備中最直接、最具體的一環(huán)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的.內(nèi)容和一般步驟如下：

　　1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　用戶在第一次使用本系統(tǒng)處理日常庫存業(yè)務(wù)之前，應(yīng)將日常業(yè)務(wù)中將要引用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。

　　(1)建立編碼規(guī)則

　　編碼是基礎(chǔ)信息分類、校對、匯總、統(tǒng)計、檢索的關(guān)鍵字。建立編碼規(guī)則時遵循以下原則：唯一性、標(biāo)準(zhǔn)化和通用性、穩(wěn)定性和可擴充性、簡單性、便于識別和記憶。對于有編碼分級結(jié)構(gòu)的目錄檔案如存貨分類，確定編碼原則，確定每一級編碼代表的含義。這一工作完成后，相應(yīng)的目錄檔案才能設(shè)置。在本系統(tǒng)須準(zhǔn)備的分級編碼方案有：存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、部門。對于無編碼分級結(jié)構(gòu)的目錄檔案如倉庫等，也應(yīng)對其編碼規(guī)則作出規(guī)定。

　　(2)整理目錄檔案信息

　　這是一項工作量很大、需要細(xì)致準(zhǔn)備的任務(wù)。現(xiàn)將本系統(tǒng)須準(zhǔn)備的目錄檔案列示如下（有X標(biāo)記的為必須準(zhǔn)備項）：

　　n操作員目錄（X）

　　n倉庫檔案（X）

　　n存貨分類及存貨檔案（X）

　　n地區(qū)分類

　　n供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案

　　n客戶分類及客戶檔案

　　n部門檔案

　　n倉庫人員檔案

　　n收發(fā)類別

　　n常用摘要

　　n產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

　　n成套件

　　n成本對象

　　對于每一個須準(zhǔn)備的目錄檔案，首先要結(jié)合自身的應(yīng)用需求確定要準(zhǔn)備哪些項目，如果要準(zhǔn)備的項目比較多，最好是先手工準(zhǔn)備一份清單，如存貨目錄，經(jīng)審查數(shù)據(jù)無誤后再輸入到系統(tǒng)中去。

　　要訣：

　　l倉庫和存貨是目錄檔案準(zhǔn)備中的重點，準(zhǔn)備順序是：確定編碼原則，準(zhǔn)備分類數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備檔案數(shù)據(jù)。如果存貨檔案包括自定義項，自定義項須先行設(shè)置好。

　　l部分目錄檔案信息可以在日常業(yè)務(wù)開始之后準(zhǔn)備，但是常用的信息最好事先整理準(zhǔn)備好。

　　(3)設(shè)定賬套參數(shù)

　　這部分工作包括數(shù)據(jù)精度的確定和業(yè)務(wù)控制選項的設(shè)定。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項之前，一定要弄清楚各種選項開關(guān)的含義和作用，尤其是要弄清楚選項開關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響。例如，將“是否有批次管理”選項設(shè)置為“無”，意味著系統(tǒng)無法對存貨的批次進行管理。在設(shè)定業(yè)務(wù)控制選項時一定要慎重，避免在日常業(yè)務(wù)開始后再作反復(fù)。

　　(4)設(shè)置自定義項、單據(jù)格式、自定義賬表格式

　　如果用戶的應(yīng)用需求簡單，這部分工作可以不做。

　　要訣：

　　本系統(tǒng)單獨使用與本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)共同使用，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備有不同的要求，參看〈產(chǎn)品接口〉

　　2.期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　新用戶(第一次使用本系統(tǒng)的用戶)在使用本系統(tǒng)處理日常庫存業(yè)務(wù)之前，應(yīng)做好期初庫存數(shù)據(jù)的整理和準(zhǔn)備，以便日后系統(tǒng)能對這些數(shù)據(jù)進行處理。在本系統(tǒng)中，期初數(shù)據(jù)指系統(tǒng)啟用之前各存貨的期初結(jié)存數(shù)。

　　要訣：

　　如果庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)同時使用，錄入期初數(shù)據(jù)之前，應(yīng)將庫存的結(jié)存數(shù)與存貨核算的結(jié)存數(shù)核對一致后，統(tǒng)一錄入。因為在本系統(tǒng)中期初數(shù)據(jù)是庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)共用的。

公司換erp系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作總結(jié)3

　　一、董事長要考慮的事情

　　1.為什么要上市?分析上市與不上市的利弊，得出結(jié)論。

　　2.自查企業(yè)家底，產(chǎn)權(quán)是否明析，股權(quán)結(jié)構(gòu)是否合理，管理團隊是否穩(wěn)定、是否目標(biāo)一致。

　　3.募集資金規(guī)模，投向哪些項目，以及盈利預(yù)測、風(fēng)險控制。

　　4.到哪里上市——境內(nèi)外、主板市場、中小企業(yè)板或創(chuàng)業(yè)板?

　　5.預(yù)計上市時間、上市費用、機會成本。

　　6.如何選擇中介機構(gòu)及合作伙伴，企業(yè)內(nèi)部由誰來負(fù)責(zé)上市全過程的總協(xié)調(diào)?

　　7.哪些是不確定因素以及防范措施?

　　8.當(dāng)前宏觀政策是否有利促進企業(yè)上市，如何整合上市資源，突出企業(yè)上市優(yōu)勢，爭取順利通過核準(zhǔn)上市?

　　二、董事會秘書是企業(yè)上市的先行官

　　董事會秘書作為企業(yè)高管，其定位具有角色的特殊性，董事會秘書的職業(yè)操守包括專業(yè)素質(zhì)直接影響著企業(yè)上市工作的成功與否。因為董事會秘書是企業(yè)融資、企業(yè)上市的主要策劃人之一，也是具體的執(zhí)行人。在選擇中介機構(gòu)、企業(yè)改制設(shè)立、申請及報批、發(fā)行上市等上市前的各環(huán)節(jié)中，始終起著關(guān)鍵作用。所以工作中，常常把董事會秘書定義為企業(yè)上市的先行官。《公司法》第124條規(guī)定：“上市公司設(shè)董事會秘書，負(fù)責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜。”董事會秘書由董事長提名，經(jīng)董事會聘任或解聘，董事會秘書應(yīng)對董事會負(fù)責(zé)。

　　擬上市企業(yè)的董事會秘書在上市運作的整個過程中都應(yīng)以上市公司董事會秘書的工作標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，接受董事會秘書的專業(yè)培訓(xùn)，熟悉相關(guān)法規(guī)政策，理清思路，找準(zhǔn)方向，審時度勢，為企業(yè)擬訂上市規(guī)劃并報企業(yè)決策層審議通過后操作實施，同時配合中介機構(gòu)進場協(xié)同作戰(zhàn)。

　　三、企業(yè)上市籌備階段的工作協(xié)調(diào)

　　企業(yè)上市一般分為五個階段，即：上市籌備階段、聘請中介機構(gòu)、企業(yè)股份制改組階段、上會核準(zhǔn)申報材料制作及申報階段、股票發(fā)行上市階段。

　　1.上市籌備階段，由企業(yè)一把手掛帥，正式成立上市領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)上市工作，由擬選董事會秘書代理執(zhí)行具體工作。

　　設(shè)立上市籌備組，主要成員單位有：辦公室、財務(wù)部、法律部、生產(chǎn)部、市場銷售部、科研開發(fā)部、后勤部等部門負(fù)責(zé)人及企業(yè)候選的董事會秘書等，各成員之間互相配合協(xié)同作戰(zhàn)，其主要工作有：企業(yè)財務(wù)部配合會計師及評估師進行公司財務(wù)審計、資產(chǎn)評估及盈利預(yù)測編制工作;企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及董事會秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)與省、市各有關(guān)政府部門、行業(yè)主管部門、中國證監(jiān)會派出機構(gòu)以及各中介機構(gòu)之間的關(guān)系，并把握整體工作進程;法律部與律師合作，處理上市有關(guān)法律事務(wù)，包括編寫發(fā)起人協(xié)議、公司章程、承銷協(xié)議、各種關(guān)聯(lián)交易協(xié)議等;生產(chǎn)部、市場銷售部、科研開發(fā)部負(fù)責(zé)投資項目的立項報批工作和提供項目可行性研究報告;董事會秘書完成各類董事會決議、申報主管機關(guān)批文、上市文件等，并負(fù)責(zé)對外媒體報道及投資者關(guān)系管理。

　　2.聘請中介機構(gòu)。企業(yè)股份制改組及上市所涉及的`主要中介機構(gòu)有：會計師事務(wù)所、證券公司及保薦人、資產(chǎn)評估機構(gòu)、土地評估機構(gòu)、律師事務(wù)所等。這些機構(gòu)主要由董事會秘書及企業(yè)高管負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)。與中介機構(gòu)簽署合作協(xié)議后，企業(yè)便在中介機構(gòu)指導(dǎo)下開始股份制改組及上市準(zhǔn)備工作。

　　3.企業(yè)股份制改組階段，其工作重心就是確定發(fā)行人主體資格及公司法理、規(guī)范運作。業(yè)必須盡快建立一個上市項目小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整個上市方案，具體工作包括：

　　1、2、按時向管理層匯報上市工作的進度，提出問題及建議解決方法；領(lǐng)導(dǎo)會計部門整理賬目，以便會計師查賬以及編制上市所需要的分析數(shù)據(jù)；

　　3、4、5、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門之間的工作，以配合上市計劃；與其他專業(yè)人士保持聯(lián)系，如會計師、律師及保薦人等；監(jiān)管及協(xié)調(diào)各專業(yè)人才之間的工作及進度，確保工作順利完成及合理收費；

　　6、在適當(dāng)?shù)臅r候，協(xié)助企業(yè)主要管理層對外發(fā)言。

　　為了完成以上任務(wù)，企業(yè)應(yīng)盡快聘請一家顧問公司或一全職的專業(yè)人士，負(fù)責(zé)全面的統(tǒng)籌工作。

　　第三是上市架構(gòu)重組。有些公司成立時是以私人公司或以合伙形式創(chuàng)

　　立的，如果要上市，就必須轉(zhuǎn)為有限公司的形式，需要指出的是公司以往的滾存盈利，將不可計入新公司的未來可分配利潤之內(nèi)。第四是賬目整理。一般說來，整理賬目及會計師查賬是上市各項工作中耗時較長的一個環(huán)節(jié)。因此，會計部門應(yīng)直屬于上市項目小組，以便工作順利進行。具體如何整理賬目，則需要在充分了解企業(yè)的現(xiàn)存賬目的情況下，根據(jù)會計師可能會提出的要求及稅務(wù)安排的配合等，再由上市小組訂立具體賬目整理方案。最后是稅務(wù)安排。如果企業(yè)計劃上市，一切上市前的稅務(wù)必須正常化，例如所有的稅務(wù)漏報、漏繳，都屬于上市前清理工作的范圍。如果與稅務(wù)局有稅務(wù)上的訴訟或糾紛，則要在上市時公開披露，在賬目中先行作出合理的分配。背景顧問公司及專業(yè)人士，應(yīng)具備以下條件：1.對內(nèi)地、臺灣、香港及國際會計制度及標(biāo)準(zhǔn)有深入的認(rèn)識；2.對香港上市條例及公司法等有一定的了解；

　　3.對上市程序有一定的經(jīng)驗；4.能有效地應(yīng)付國際會計師的審計要求；

　　5.具組織及領(lǐng)導(dǎo)才能；6.愿意承擔(dān)責(zé)任；7.愿意隨時超時工作；8.操流利的普通話、英語及廣東話。