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總經(jīng)理辦公室主任工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-07-11 20:38:21 工作計(jì)劃 我要投稿
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總經(jīng)理辦公室主任工作計(jì)劃

  總經(jīng)理辦公室主任一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌帷幄,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事,因此,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。所以,總經(jīng)理辦公室主任需有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,總經(jīng)理辦公室主任是不可替代的!闭\(chéng)如斯言。

總經(jīng)理辦公室主任工作計(jì)劃

  公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助性作用的綜合性部門(mén)。如果我作為貴集團(tuán)公司的總經(jīng)理辦公室主任 ,將開(kāi)展的工作計(jì)劃如下:

  一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自身的工作定位;

  了解公司的情況主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主要業(yè)務(wù)各部門(mén)的各項(xiàng)工作及流程、工作技巧及技能、組織結(jié)構(gòu);公司的整體運(yùn)作以及公司的目前狀況等。

  在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的作用來(lái)明確工作重心,并就這些工作重心來(lái)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。

  二、初步工作方向:

  1、努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺(jué)悟的不足;

  3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

  4、努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;

  5、營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

  6、加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展;

  7、建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,開(kāi)誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);

  三、根據(jù)本人以往工作經(jīng)驗(yàn),闡述以下幾點(diǎn);

 。ㄒ唬、總經(jīng)理辦公室主任的崗位職責(zé):

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況; 3、負(fù)責(zé)公司人事管理和培訓(xùn)管理,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工考評(píng)工作。 4、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況; 5、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)的考核。

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

  7、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  8、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好“決議”、“決定”等文件的起草、發(fā)布。

  9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的控制和信息管理;做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔、整理等工作。

  10、負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作;

  11、負(fù)責(zé)不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施以及質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。 12、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。 13、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 14、掌握總經(jīng)理的日程,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。 15、配合總經(jīng)理抓好安全工作;

  16、協(xié)助總經(jīng)理確保公司管理制度和流程的標(biāo)準(zhǔn)化及可操作性。

  17、協(xié)助總經(jīng)理制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,定期組織各部門(mén)學(xué)習(xí),并檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的具體執(zhí)行情況。

  18、協(xié)助人力資源部完善公司行政管理,協(xié)助人力資源部制定公司人力資源計(jì)劃、人力資源的開(kāi)發(fā),滿足公司各部門(mén)、各崗位的人力需求。

  19、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人力資源的儲(chǔ)備,組織人才的甄選與考核,實(shí)施公司績(jī)效考核制度。 20、掌握國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī),與政府相關(guān)部門(mén)建立良好的協(xié)作關(guān)系。

  21、貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)守則,完成總經(jīng)理交代、安排的其他工作。

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