書寫仲裁申請書的注意事項

時間：2024-09-25 17:52:02 仲裁申請書我要投稿

書寫仲裁申請書的注意事項

　　仲裁申請書是律師代理仲裁業(yè)務(wù)的基本文書之一，那么，書寫仲裁申請書有什么注意的事項呢?下面是小編給大家整理的書寫仲裁申請書的注意事項，供大家閱讀參考。

書寫仲裁申請書的注意事項

　　一、整體指導(dǎo)思想

　　在撰寫仲裁申請書之前，申請人律師應(yīng)當對案件進行整體策略分析，對案件走勢進行預(yù)判，明確客戶仲裁目標，確定實現(xiàn)目標的有效方案，并對確定的方案的利弊進行全面分析與研究。方案應(yīng)當經(jīng)團隊集體充分醞釀討論并由主辦合伙人拍板決定。

　　在草擬仲裁申請書過程中，應(yīng)當充分考慮被申請人可能采取的抗辯策略，并對此提出應(yīng)對方案。

　　仲裁申請書的內(nèi)容確定后，應(yīng)當充分與客戶進行溝通與再確認，并充分披露可能面臨的風險，使得客戶對仲裁結(jié)果有合理的預(yù)期。仲裁程序進行過程中，應(yīng)當依據(jù)案件的具體變化與客戶共同對原定的策略進行調(diào)整。

　　二、草擬前的準備工作

　　在草擬仲裁申請書之前，應(yīng)當先行確定案件所依賴的仲裁協(xié)議或仲裁條款，從仲裁條款措辭文義本身出發(fā)，考察如下問題：仲裁條款的法律適用;仲裁條款的簽字方;仲裁條款與仲裁機構(gòu)的示范條款的差異;仲裁條款是否含有仲裁機構(gòu)、仲裁事項、請求仲裁的意思表示(在適用中國法的情形下);被申請人是否會提出管轄權(quán)異議，可能提出的理由是什么;申請人如何對管轄權(quán)異議進行答辯。

　　根據(jù)仲裁案件涉及的基礎(chǔ)法律關(guān)系展開仲裁申請書草擬的準備工作。

　　查詢和確認客戶及被申請人的基本工商登記信息，保證仲裁申請書中列明的當事人的基本情況真實、準確、有效。申請人的營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證，要求客戶提供最新版本。如果是境外客戶，要求提供簡明注冊登記資料。

　　對客戶提供的證據(jù)材料進行全面分析，并依據(jù)案件的立案需要選定提交給仲裁機構(gòu)的證據(jù)并制作證據(jù)清單。先梳理證據(jù)清單，再草擬仲裁申請書，在二者之間來回穿梭。證據(jù)清單，可以按照案件的基礎(chǔ)法律關(guān)系進行分組。例如，國際貨物買賣合同的簽訂的證據(jù)(如雙方簽訂的合同本身)、合同履行的證據(jù)(如裝運、運輸、檢驗、接收貨物的單據(jù))、違約行為的證據(jù)、損失的證據(jù)。

　　可以考慮讓客戶具體經(jīng)辦人員，詳細寫明事實經(jīng)過或者情況說明，律師再仔細研讀推敲事實經(jīng)過，要求經(jīng)辦人員就所寫的事實經(jīng)過，提供書面文件支持。

　　仲裁申請書內(nèi)容初步確定后，應(yīng)當再與擬提交仲裁機構(gòu)的證據(jù)清單和證據(jù)進行比對，以保證仲裁申請書所記載的事項都有證據(jù)支持，或與證據(jù)材料顯示內(nèi)容相一致。

　　應(yīng)當向客戶逐一核實和確認，仲裁申請書所依據(jù)的證據(jù)材料，是否能夠提供原件，如果證據(jù)存在一定瑕疵，看是否有補強證據(jù)或者其他證據(jù)構(gòu)成證據(jù)鏈，看是否能作出讓仲裁庭聽起來覺得合理的解釋。

　　就案件涉及的法律適用問題，應(yīng)當查詢相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、案例等匯總電子資料為一個文件夾，對重要的資料，打印出來，放在卷宗末尾作為參考資料。

　　應(yīng)當對仲裁請求進行可執(zhí)行性的論證和審查，確保所主張的仲裁請求具有可執(zhí)行性。如果被申請人是境外客戶，必要時可以咨詢當?shù)胤ㄓ虻暮献髀蓭煛?/p>

　　三、仲裁申請書的主要內(nèi)容

　　仲裁申請書應(yīng)當包括如下內(nèi)容：

　　(1)仲裁申請書的名稱;

　　(2)當事人及代理人的基本信息;

　　(3)所依據(jù)的仲裁條款或仲裁協(xié)議;

　　(4)仲裁請求;

　　(5)案情和爭議焦點：

　　(6)事實和理由;

　　(7)結(jié)尾及簽署。

　　仲裁申請書的名稱統(tǒng)一為“仲裁申請書”，當事人為申請人和被申請人，如申請人為多方，應(yīng)當表述為“第一申請人”、“第二申請人”……，被申請人亦同。申請人和被申請人的名稱應(yīng)與法定名稱相符，注意查驗合同當事人信息與蓋章信息及營業(yè)執(zhí)照或公司登記信息是否一致。境外客戶，要寫明外文原文，標點符號、空格及大小寫，均要與登記信息一致。仲裁申請書中當事人基本信息是仲裁機構(gòu)立案部門著重審查、但卻極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，該部分處理不當，不僅影響立案、甚至可能導(dǎo)致仲裁程序的拖延以及仲裁裁決的執(zhí)行受阻。

　　需要引起注意的是：

　　第一、據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中申請人的名稱與提起仲裁時申請人名稱不一致，即申請人名稱進行了變更(有時甚至是數(shù)次變更)，此時，仲裁申請書中的申請人名稱應(yīng)當以現(xiàn)行有效的且經(jīng)登記機關(guān)登記的名稱為準，但應(yīng)當另附文件，將申請人名稱變更的經(jīng)過及相應(yīng)變更證明文件(如公司的董事會決議、工商行政管理局出具的核準變更登記文件)附隨仲裁申請書一并提交。這樣可以盡可能避免因仲裁申請書不符合要求而被通知補正，進而影響立案的效率。

　　第二、被申請人的法定地址與據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中被申請人的地址和/或申請人所知的被申請人的有效聯(lián)絡(luò)地址不一致，此時，建議將上述地址均列在申請書中，如有必要，可另附文件，將被申請人地址予以詳細說明。這樣可以提高仲裁機構(gòu)送達仲裁通知及后續(xù)仲裁程序中函件的效率，避免仲裁程序的拖延，盡可能減少甚至消除被申請人以仲裁程序瑕疵為由申請撤銷或者不予執(zhí)行仲裁裁決。

　　第三、申請人必須在仲裁申請書中準確填寫被申請人有效的法定全稱，因為這很可能會影響到裁決書上的被申請人的名稱和其他基本信息是否正確，如果不正確，則很可能會影響該裁決書在境外的承認和執(zhí)行事宜。

　　在行文過程中，申請人或被申請人的簡稱，應(yīng)當滿足仲裁裁決書的撰寫習慣。在第一次敘述全稱時候，注明(以下簡稱“XX”)，簡稱一旦確定后，應(yīng)當在隨后的所有文書(包括但不限于證據(jù)清單、對答辯意見的反駁及庭后代理意見等)統(tǒng)一使用，不得改變。

　　申請人和被申請人住所地及有效的通訊地址，應(yīng)當保證當事人能夠收到仲裁機構(gòu)送達的法律文書。

　　應(yīng)當注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以保證仲裁機構(gòu)能夠及時聯(lián)系到當事人和代理人。申請人代理人的名字及聯(lián)系方式，應(yīng)當列在仲裁申請書封面底部，包括手機、固話、直線、傳真、電子郵件等。

　　如果證據(jù)材料無法顯示被申請人的聯(lián)系方式，應(yīng)當要求客戶經(jīng)辦人員提供被申請人的聯(lián)系方式，經(jīng)辦律師也應(yīng)當通過合法渠道進行查詢。

　　仲裁請求，應(yīng)當分項列明，準確、無歧義、明確、具體，在表述時，要用法言法語，與法條或者合同條款的詞匯用語一致。

　　仲裁請求中，經(jīng)常會涉及貨款本金、利息或違約金等項計算。在這種情況下，如果計算方式較為簡單，可以在仲裁申請書主文寫明計算內(nèi)容，如果計算較為復(fù)雜，可以單獨列一個計算明細作為附件，主文僅寫明主要數(shù)字及計算方式。對于計算方式及計算結(jié)果，要提交客戶經(jīng)辦人員(例如會計人員或者銷售人員)進行復(fù)核。要寫明計算依據(jù)，包括合同依據(jù)及法律依據(jù)。

　　仲裁請求中，本金和利息要分項表述，這樣有助于分攤計算仲裁費。在日后的調(diào)解或和解過程中(如有)，被申請人往往會要求申請人對利息部分進行讓步，因此，申請人需要分清本金和利息的具體數(shù)額。

　　在仲裁請求中，申請人可以要求被申請人承擔申請人律師的代理費。仲裁請求，不應(yīng)當遺漏仲裁費用的承擔問題。

　　事實部分，應(yīng)當圍繞仲裁請求成立所必備的條件進行組織事實，分組分塊進行，這也有利于鎖定雙方無爭議的事實。例如，要求被申請人支付剩余貨款，可以按照以下順序書寫事實部分：合同簽訂的事實，申請人交貨義務(wù)及履行事實、被申請人收貨的事實、合同價款及結(jié)算條款，被申請人的付款義務(wù)及總額，被申請人支付貨款的情況。

　　仲裁申請書在陳述每個事實時，原則上應(yīng)當與證據(jù)清單中每份證據(jù)確定的證明對象一一對應(yīng)。在主文敘述過程中，最好用括號將證據(jù)進行標注，例如，“申請人與被申請人于xxx3年7月8日簽訂鋼材買賣合同(見證據(jù)一)”。

　　理由部分，需要闡述仲裁請求成立的合同條款依據(jù)及其解釋、所適用的主要法律法規(guī)、司法解釋，并簡要論述上述法律法規(guī)如何在本案適用。論點要全面完整，但內(nèi)容要簡約，不一定要鋪開。

　　結(jié)尾和簽署，應(yīng)當注明“此致”的具體仲裁機構(gòu)的官方全稱，比如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或北京仲裁委員會。

　　仲裁申請書應(yīng)當寫明申請人及簽署日期，申請人應(yīng)當使用全稱，申請人為公司的，要加蓋公司公章并由法定代表人簽字。申請是自然人的，最好簽字并按捺手印。證據(jù)清單可以由仲裁代理人簽署。

　　落款日期，要注意與實際立案日期的差別，原則上要比實際準備去立案的時間早1-2天，但別出現(xiàn)為非工作日的時間。不建議空著手填，因為制作七套材料，得手填寫7次，而且每次手填的筆記不完全一致。落款日期不建議為阿拉伯數(shù)字，最好為中文，例如“二〇一五年六月二十三日”。〇不能寫成零。

　　四、其他注意事項

　　在排版方面，由封面、仲裁申請書正文內(nèi)容、附件(如有的話，例如，利息計算表)、證據(jù)清單、證據(jù)材料。封面要寫明機構(gòu)和仲裁規(guī)則(如果不是適用所在的仲裁機構(gòu)的規(guī)則)，申請人被申請人全稱及案件身份，申請人代理人及詳細聯(lián)系方式。正文的字體要求是小四、宋體，段落要求為1.5倍行距，段前段后間隔6磅。在分頁之間，如果出現(xiàn)第二頁單獨一個字或者第二頁第一行明顯與上文更為緊密，可以適當調(diào)整，以整體美觀適合閱讀為最高原則。

　　仲裁申請書及附件和證據(jù)材料的份數(shù)，應(yīng)當嚴格按照仲裁規(guī)則的要求進行，通常來說，仲裁庭由三名仲裁員組成的話，要提交一式五份仲裁申請書。同時，團隊內(nèi)部還要多制作兩份仲裁申請書，經(jīng)辦律師留存一份，辦案秘書留存一份(以備不時之需)。所有材料，建議單面打印復(fù)印，否則，中間一頁出現(xiàn)問題，替換較為麻煩，同時，雙面的話，經(jīng)辦人員復(fù)印過程容易出現(xiàn)遺漏或者交叉，導(dǎo)致返工。

　　仲裁申請書，使用word自動插入頁碼。證據(jù)材料，應(yīng)當蓋戳打印頁碼。先制作一套完整版本，確定無誤后，再根據(jù)母本制作剩余套數(shù)。母本應(yīng)當掃描電子卷宗，由網(wǎng)管和辦案秘書保管。

　　根據(jù)案卷的厚度及后續(xù)的情況，選擇統(tǒng)一的裝訂方式。證據(jù)較厚時，用彩色分隔符隔開。卷宗較多時候，卷宗也要注明卷宗名稱及序號。

　　仲裁申請書范文

　　申請人：汝州市xx廣告有限公司，法定代表人，謝昭娣，經(jīng)理

　　被申請人：中國平xxx能源集團有限責任公司梨園礦，

　　法定代表人，馮xx，礦長

　　請求事項：1、請求依法裁決支付貨款327345 72元。2、請求裁決被申請人支付逾期付款違約金。3、本案仲裁費用由被申請人負擔。

　　事實及理由：

　　xxx4年11月16日，雙方簽訂了供貨合同，合同約定申請人向被申請人供應(yīng)原材料，約定了付款方式、期限、違約責任等等。合同簽訂后，申請人按約履行合同義務(wù)，被申請人卻屢屢違約，不按約定期限支付貨款。截止xxx4年12月31日，被申請人因違約累計拖欠我公司貨款327345 72元。依據(jù)合同約定被申請人應(yīng)支付逾期付款的違約利息，共計元。

　　被申請人的行為嚴重違反了合同的約定和我國相關(guān)法律的規(guī)定，被申請人除應(yīng)支付貨款外，還應(yīng)由反請求人應(yīng)該賠償我的一切損失。故我依法申請平頂山仲裁委依法予以仲裁，支持我公司的請求。本案仲裁費用均由被申請人負擔。

　　致平頂山仲裁委員會

　　申請人XXX

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