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學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度

時間:2024-04-03 11:57:10 玉華 制度 我要投稿

學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度(精選24篇)

  學(xué)校財務(wù)管理是學(xué)校內(nèi)部管理的重要組成部分,財務(wù)管理的優(yōu)劣直接影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。下文是小編為大家整理的學(xué)校學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度,僅供參考。

學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度(精選24篇)

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 1

  為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強學(xué)校財務(wù)管理,對學(xué)校財務(wù)進行有效地控制和監(jiān)督,確保我校教育教學(xué)工作順利開展,按照區(qū)教育局《關(guān)于財務(wù)內(nèi)控制度的規(guī)定》的要求,特制定學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)控制度。

  一、預(yù)算管理

  1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃,全部收入納入預(yù)算并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出,預(yù)算外資金必須納入“收支兩條線”管理。

  2、學(xué)校嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算支出。

  3、學(xué)校的銀行存款賬戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準。

  二、收入管理

  1、學(xué)校的一切收費行為需做到有章可循,有據(jù)可依,所有收費都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。

  2、學(xué)校的一切收入都要入賬,并及時解入學(xué)校開設(shè)的銀行賬戶。

  三、支出管理

  1、學(xué)校根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校原則。

  2、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

  3、支出憑證須有經(jīng)手人,驗收人,校長簽字方可入賬。

  4、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

  四、資產(chǎn)管理

  (一)現(xiàn)金管理

  1、學(xué)校一切現(xiàn)今總收入,均須及時解入銀行。

  2、出納員每日按時記好現(xiàn)金日記賬。

  3、會計與出納定期對賬,保證賬賬相符,賬物相符。

  4、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

  (二)銀行存款管理

  1、嚴格遵守銀行存款管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行賬戶。

  2、自覺接受銀行監(jiān)督,不準出借銀行賬戶。

  3、及時與銀行對賬,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。

  4、按照財務(wù)要求做好銀行日記賬。

  (三)財產(chǎn)物資管理

  1、財產(chǎn)物資按照上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目。

  2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由保管員向主管負責人匯報一次,做到賬賬相符,帳物相符。

  3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進行清點,按規(guī)定辦好報損,報廢手續(xù)。

  4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理進行檢查。

  五、經(jīng)費報銷制度

  (一)辦公費使用范圍及規(guī)定

  1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

  2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報校長室。

  3、購置的'物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批。

  4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人簽字,校長批準后報銷。

  (二)收費、代辦收費

  1、向?qū)W生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目、標準收取。不得超收或欠收。任何部門和個人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費。

  2、收取現(xiàn)金一律開具學(xué)校財務(wù)收據(jù),及時解入帳戶。

  六、申購驗收制度:

  1、辦公用品由學(xué)校安排人員負責購買,零星購買須校長審批,3000元以上固定資產(chǎn)購買由校代會研究決定。

  2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、總務(wù)處落實專人負責訂購,事先須請示校長。

  3、所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記。

  4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。

  七、報廢報損制度:

  1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢。

  2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢。

  3、報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,一萬元以內(nèi)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準,一萬元以上經(jīng)學(xué)校上級部門批準,方可報廢報損。

  4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時到財務(wù)部門銷帳,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊。

  5、已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。

  八、會計檔案管理:

  1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2、每年年終后形成的會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。

  3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔。

  4、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進行說明。

  5、除上級主管局查帳和物價部門年審?fù)猓瑫嫏n案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準方可。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 2

  第一章 總則

  第一條:為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《臨朐縣教育系統(tǒng)單位財務(wù)內(nèi)控制度》、《臨朐縣教育系統(tǒng)報賬員工作職責》和《臨朐縣教育系統(tǒng)出納工作職責》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校辦學(xué)特點,制定本制度。

  第二條:財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;規(guī)范財務(wù)和會計行為;堅持勤儉辦學(xué)的方針,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費;正確處理國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

  第三條:財務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序;如實反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

  第二章 財務(wù)組織管理制度

  第一節(jié)財務(wù)管理體制

  第一條:校長對本校財務(wù)管理、會計核算和會計資料的合法性、真實性及完整性負領(lǐng)導(dǎo)責任。

  第二條:本校財務(wù)工作接受上級主管部門以及財政、審計、紀檢、監(jiān)察、稅務(wù)、物價等部門的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  第二節(jié)校長對財會工作的領(lǐng)導(dǎo)職責

  第一條:貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務(wù)主管部門的文件精神,遵守各項財會法規(guī)和財經(jīng)紀律。

  第二條:對財會人員進行政治思想和職業(yè)道德的教育,定期進行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高理財水平。

  第三條:領(lǐng)導(dǎo)財會人員建立健全本校財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,對學(xué)校重點經(jīng)濟活動制定財務(wù)控制和監(jiān)督辦法。

  第四條:堅持民主集中制原則,根據(jù)學(xué)校班子集體決定,對學(xué)校的重大經(jīng)濟事項作出決策,審閱學(xué)校各類報表,對財務(wù)管理提出指導(dǎo)性意見。

  第三節(jié)會計工作職責

  第一條:貫徹執(zhí)行《會計法》、國家統(tǒng)一的會計制度及財務(wù)部門的各項財務(wù)政策、法規(guī)和制度。

  第二條:負責工會財務(wù)、帳目等會計檔案的監(jiān)督、使用、管理工作。

  第三條:做好工會年度經(jīng)費的預(yù)算、決算工作。

  第四條:根據(jù)各項財務(wù)制度的規(guī)定,嚴格審核預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。

  第五條:嚴格遵守財經(jīng)紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實地反映會計資料,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的會計信息。

  第四節(jié)出納員工作職責

  第一條:在主管校長和主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事學(xué)校資金的收付、管理工作。

  第二條:認真學(xué)習,應(yīng)具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì);應(yīng)具有較強的服務(wù)意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全大局,愛崗敬業(yè)。

  第三條:認真學(xué)習、掌握并執(zhí)行國家的財經(jīng)政策及學(xué)校的財務(wù)工作制度。遵守財經(jīng)紀律。

  第四條:根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,及時認真做好經(jīng)費、存款及其它各項費用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權(quán)并應(yīng)堅決予以抵制。

  第五條:在辦理各項收付工作時,要防止一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時匯報查明原因,并根據(jù)會計制度予以糾正。

  第六條:根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬,及時按科目記好現(xiàn)金收付賬,銀行存款賬,核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做好現(xiàn)金收付日結(jié)單,月終做好結(jié)賬工作。

  第七條:按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定和實施辦法,做好現(xiàn)金管理工作。庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。

  第八條:認真管好各項單據(jù)憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數(shù)字機密。

  第三章 基礎(chǔ)管理制度

  第一節(jié)財務(wù)處理程序

  第一條:所有財務(wù)處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進行。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》和《中小學(xué)財務(wù)制度》及財政局規(guī)定設(shè)置和使用的會計科目進行核算。根據(jù)會計制度的.規(guī)定和業(yè)務(wù)管理的實際需要設(shè)置明細科目和輔助賬。

  第二條:辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應(yīng)及時檢查原始憑證是否合法有效,內(nèi)容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,大小寫金額是否相符,物品申購單和驗收手續(xù)是否齊全,原始憑證是否真實、有效及財務(wù)負責人是否同意報銷等。出納會計要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

  第三條:財務(wù)處理程序是:

  (1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;

  (2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;

  (3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬;

  (4)月末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細分類賬的余額與總分類賬有關(guān)賬戶余額核對,同時將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。

  第二節(jié)財務(wù)監(jiān)督制度

  第一條:財務(wù)監(jiān)督的依據(jù):

  (1)國家的方針、政策。

  (2)國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、各類財政、財務(wù)制度和其他財經(jīng)制度。

  (3)上級業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或補充規(guī)定。

  (4)學(xué)校內(nèi)部財會管理制度及內(nèi)部各種經(jīng)濟、業(yè)務(wù)計劃等。

  第二條:財務(wù)監(jiān)督的對象:本單位資金活動情況。

  財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容:

  (1)預(yù)算編制的真實性、科學(xué)性、合理性,預(yù)算執(zhí)行的進度與計劃是否適應(yīng)、是否及時合理地調(diào)整。

  (2)各種收入的計劃性、合規(guī)性是否有增加的潛力、是否及時入賬、是否全額納入預(yù)算管理。

  (3)各種開支是否符合標準、是否按計劃與預(yù)算開支、是否履行審核和批報手續(xù)。

  (4)貨幣資金、往來款項、存貨、固定資產(chǎn)、管理使用情況,以及存貨、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、購建盤點情況。

  (5)負債的規(guī)模,各種應(yīng)繳款項有無及時、足額解繳,債務(wù)是否及時結(jié)清,債務(wù)是否在可控范圍內(nèi)。

  (6)國有資產(chǎn)是否流失,專用基金是否專款專用,結(jié)余資金的分配情況。

  (7)有無亂發(fā)獎金福利、揮霍浪費、貪污盜竊等問題。

  (8)其他財務(wù)制度和財經(jīng)紀律執(zhí)行情況。

  第三條:財務(wù)監(jiān)督工作由校長室、總務(wù)處及相關(guān)人員按照各自的分工,各司其職。組長由學(xué)校校長擔任,小組成員由教代會推選。對本單位所有經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。

  第四條:財務(wù)監(jiān)督人員有權(quán)監(jiān)管學(xué)校財經(jīng)法律、法規(guī)、財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;有權(quán)監(jiān)管預(yù)算安排和執(zhí)行情況;有權(quán)監(jiān)管資金收付的合法性、真實性和財務(wù)資料的完整性、及時性、準確性。對于監(jiān)管檢查出的問題及違法違紀行為,監(jiān)督人員有權(quán)提出處理意見,并有權(quán)向單位領(lǐng)導(dǎo)人反映。

  第三節(jié)內(nèi)部牽制制度

  第一條:為了加強學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理,保證財產(chǎn)物資的安全可靠,保證會計資料的準確性和可靠性,保證教育經(jīng)費的使用效益,財務(wù)管理必須實行內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制的基本要求是:任何財務(wù)、會計事項的處理,必須經(jīng)兩個或兩個以上的人員或部門參與的各種會計處理程序規(guī)定和實物控制措施。每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理,都要使下級受上級的監(jiān)督,上級受下級的制約,促進上下級均忠于職守。

  第二條:財務(wù)工作按照機構(gòu)分設(shè),職務(wù)分離,錢、賬、物分管的原則進行管理。每一項業(yè)務(wù)的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、記賬、審批和財務(wù)保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作、財物保管工作和會計檔案管理工作;審批出入庫手續(xù)的人員不得擔任采購員和保管員的工作;資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離;物資采購與物資保管、物資核算崗位分離;報賬人員與內(nèi)審人員崗位分離。

  第三條:重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策人員要與執(zhí)行崗位相分離,并對執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果進行監(jiān)督。任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理必須由兩個或兩個以上的部門或人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約、相互監(jiān)督。重大經(jīng)濟事項必須校長辦公會集體研究決定。

  第四節(jié)財務(wù)審批制度

  第一條:學(xué)校財務(wù)收支審批分為審核和批報。審核由財務(wù)室負責人負責;批報由學(xué)校校長擔任,實行“一支筆”批報。審核和批報兩項工作不得兼任。

  第二條:學(xué)校每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人首先要辦理經(jīng)辦人、證明人、驗收人等簽名手續(xù),然后把和經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的所有憑證如物品申購單、入庫單、工程決算書、購物清單等原始資料附在原始憑證后報審核人審核,最后由學(xué)校校長批報。

  第三條:學(xué)校重大購置、維修和活動費用需報校長室集體研究討論決定,并報請教育局批準后方可組織實施。

  第四條:審核和批報人員應(yīng)嚴格執(zhí)行各類收支審批手續(xù),財會人員嚴格把關(guān)。審核和批報人員對違反財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的收支承擔責任,財會人員承擔相應(yīng)責任。

  第五節(jié)原始記錄管理制度

  第一條:原始記錄的基本內(nèi)容包括:

  1、原始記錄名稱;

  2、填制日期;

  3、填制單位或填制人姓名;

  4、原始記錄編號;

  5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

  6、數(shù)量、單價和金額或其他計量單位;

  7、經(jīng)辦證明、驗收和審批人的簽章等。

  第二條:原始記錄的格式按財政部門具體管理和核算的要求執(zhí)行。各種原始記錄要由業(yè)務(wù)部門和總務(wù)部門進行認真審核,重點是真實性、準確性、規(guī)范性和合法性。

  第三條:原始記錄的填制必須符合以下要求:

  1、填寫的內(nèi)容和數(shù)字必須真實可靠,反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合實際情況。

  2、各種內(nèi)容要按規(guī)定的格式填寫齊全,不得遺漏,并由有關(guān)人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認真審查,簽字蓋章,做到手續(xù)齊備。

  3、文字簡明扼要,數(shù)字清楚,易于辨認,阿拉伯數(shù)字要逐個寫清楚,不得連寫,在金額數(shù)字前面應(yīng)填寫人民幣符號,屬于套寫的憑證一定要寫透。

  4、各種憑證必須連續(xù)編號,以便檢查。在發(fā)生錯誤作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據(jù)全部保存?zhèn)洳椋坏盟簹А?/p>

  5、不得涂改、刮擦、挖補,填寫錯誤需要更正時,應(yīng)加蓋經(jīng)辦人印章。

  6、原始記錄要及時填寫,按規(guī)定程序進行傳遞。

  7、原始記錄記載后按財務(wù)管理規(guī)定科學(xué)保存,不得遺失。

  第六節(jié)現(xiàn)金管理制度

  第一條:庫存現(xiàn)金的存放不得超過核定的限額,超過限額部分,當日必須及時送存銀行。調(diào)整庫存現(xiàn)金限額需由總務(wù)處提出申請,報主管校長批準后,由開戶銀行核定。

  第二條:收取大額現(xiàn)金要及時送存銀行。

  第三條:不得保留賬外公款,不得用轉(zhuǎn)賬憑證、編造用途或利用賬戶給其他單位和個人套取現(xiàn)金,更不得將學(xué)校的現(xiàn)金收入以個人名義存入銀行。

  第四條:從銀行支取現(xiàn)金,出納員應(yīng)在支票上寫明用途,現(xiàn)金收入必須當日送存銀行,不得將當天收取的現(xiàn)金直接用于支付,即“坐支”現(xiàn)金;不得用不符合規(guī)定的“白條”抵充庫存現(xiàn)金。

  第五條:出納人員每天必須按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,將庫存現(xiàn)金的實存數(shù)和日記賬上的結(jié)存數(shù)核對,保證賬實相符,如有差錯,即時查明原因。

  第四章 收入管理制度

  第一條:本校收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研、及其他活動依法取得的非償還資金。收入包括財政撥款以及其他合法收入。

  第二條:收入管理的要求:

  1、必須按規(guī)定的渠道、標準取得收入,不得違反規(guī)定通過非正常渠道組織收入。

  2、各項收入應(yīng)按規(guī)定管理,對撥入經(jīng)費要按國家預(yù)算管理制度加強管理,對行政性收費按收支兩條線的規(guī)定執(zhí)行,實行財政專戶管理,接受財政監(jiān)督。

  3、各項收入必須統(tǒng)一納入財務(wù)處核算,不得設(shè)立“小金庫”或賬外賬;各項收入要統(tǒng)籌考慮,綜合安排,使有限的資金發(fā)揮最大效益。

  4、根據(jù)收入類別,合理設(shè)置明細賬,并及時、準確地記賬,防止收入流失,提高核算的準確性度。

  第三條:嚴格實行收支兩條線管理。

  1、學(xué)校收取的資金,統(tǒng)一按規(guī)定上繳財政專戶,再根據(jù)財政部門的核定,從財政專戶撥回。

  2、調(diào)整收費標準和范圍,必須按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準。

  3、嚴格按照規(guī)定的收費標準和范圍收取費用,憑《收費許可證》亮證收費,并實行收費公示制,嚴禁亂收費。

  第四條:其他收入納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌安排使用,作為財政撥款的補充。但取得其他收入須符合國家政策規(guī)定,不得違法取得。按照預(yù)算管理要求,對其他收入如實填報,不得瞞報、不報或虛報。

  第五章 支出管理制度

  第一條:支出是學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設(shè)支出。

  第二條:支出管理的任務(wù)是:維護本校的正常運轉(zhuǎn);保證學(xué)校基本工作任務(wù)的完成;節(jié)約使用各項資金,提高資金使用效益。

  第三條:支出管理的要求是:嚴格執(zhí)行國家的方針、政策和財務(wù)規(guī)章制度;堅持適度從緊、實行保障與控制并重的原則;建立健全各項支出管理制度,增強支出管理的科學(xué)性,積極采取措施,強化支出管理;深化支出改革,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。

  第四條:完善和執(zhí)行重大支出項目的審批程序。對金額較大或?qū)m椫С鲰椖康牧㈨棥徟葲Q策性工作,要建立和完善審批制度,嚴格審批程序。要嚴格按照主管部門制定的基本建設(shè)投資、固定資產(chǎn)管理、大宗物資采購的規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校的重大支出應(yīng)由校長辦公會集體討論決定,并列入學(xué)校預(yù)算和財務(wù)計劃予以實施,防止造成無計劃開支和損失浪費。對需要報有關(guān)部門批準的,要履行報批手續(xù)。

  第五條:要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和標準,不得自行擴大開支范圍和提高開支標準。用于職工待遇方面的支出,必須嚴格執(zhí)行人事、勞動、財政部門規(guī)定的范圍和標準,執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的個人福利待遇政策。未經(jīng)有權(quán)部門批準的開支范圍和標準,包括用于個人的福利待遇支出,一律不得執(zhí)行。對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得支付。

  第六條:支出管理要重點保證人員經(jīng)費和學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所必須的開支,對批準的人員經(jīng)費支出和維持學(xué)校基本運轉(zhuǎn)的公用經(jīng)費支出要予以落實。在執(zhí)行過程中,努力保證國家規(guī)定所必需的人員經(jīng)費支出,保證學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和完成基本工作所必需的公用經(jīng)費支出。

  第七條:堅持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,采取有效措施,對薄弱環(huán)節(jié)加強管理,加大控制力度,杜絕花錢大手大腳、鋪張浪費的行為。尤其是要對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制,分別制定管理辦法,從嚴控制這些支出的過快增長。必要時可根據(jù)情況適當運用經(jīng)濟手段來管理與個人利益有關(guān)的支出。

  第八條:專項資金要專項審批,對于其支出要單獨核算,專款專用,定期報送使用情況,同時建立專項資金包干負責制,落實到人。專項工程完工后,要進行專項驗收,驗收內(nèi)容包括是否專款專用,有無損失浪費、資金積壓等情況,專項資金的使用效果如何,是否達到預(yù)期的目標。

  第六章附則

  第一條:本制度自修訂之日起實施,學(xué)校原有相關(guān)制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

  第二條:本制度適用于本校各項經(jīng)濟活動。本制度由校長室負責解釋,學(xué)校上級財務(wù)單位監(jiān)督執(zhí)行。

  第三條:本制度與上級新出臺的政策和規(guī)定不相符的,則按新政策和規(guī)定執(zhí)行。

  第四條:本制度視國家有關(guān)財務(wù)制度更新和實際執(zhí)行情況而定期修訂。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 3

  學(xué)校內(nèi)控管理制度是指學(xué)校內(nèi)部為了規(guī)范財務(wù)管理、確保資金安全、提高經(jīng)濟效益而制定的一系列規(guī)章制度。這些制度旨在確保學(xué)校財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和準確性,防范財務(wù)風險,保障學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展。

  以下是一個學(xué)校內(nèi)控管理制度的示例:

  一、預(yù)算管理

  學(xué)校應(yīng)編制年度預(yù)算,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批后執(zhí)行。預(yù)算應(yīng)包括收入、支出、結(jié)余等方面的內(nèi)容,確保學(xué)校財務(wù)收支平衡。

  學(xué)校應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

  二、收入管理

  學(xué)校應(yīng)嚴格按照國家規(guī)定收取學(xué)費、住宿費等費用,不得擅自提高收費標準或增加收費項目。

  學(xué)校應(yīng)建立健全收入管理制度,確保收入及時、準確地入賬,并定期進行核對和審計。

  三、支出管理

  學(xué)校應(yīng)建立健全支出管理制度,明確支出范圍和審批程序。所有支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,嚴禁違規(guī)支出。

  學(xué)校應(yīng)加強對支出項目的監(jiān)督和管理,確保資金使用效益最大化。對于大額支出項目,應(yīng)進行充分的`論證和評估。

  四、資產(chǎn)管理

  學(xué)校應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)的購置、使用、處置等程序和責任。所有資產(chǎn)應(yīng)登記造冊,定期進行清查和盤點。

  學(xué)校應(yīng)加強對資產(chǎn)的監(jiān)管和維護,確保資產(chǎn)的安全和完整。對于損壞或丟失的資產(chǎn),應(yīng)及時進行處理和追責。

  五、財務(wù)監(jiān)督與審計

  學(xué)校應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督與審計制度,定期對學(xué)校財務(wù)活動進行審計和檢查。審計結(jié)果應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)班子報告,并作為改進財務(wù)管理的重要依據(jù)。

  學(xué)校應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。

  六、其他事項

  學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部控制機制,確保各項財務(wù)活動的合規(guī)性和準確性。內(nèi)部控制機制應(yīng)包括財務(wù)審批、會計核算、內(nèi)部審計等方面的內(nèi)容。

  學(xué)校應(yīng)加強對財務(wù)風險的防范和管理,及時發(fā)現(xiàn)和化解財務(wù)風險。對于可能存在的財務(wù)風險,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和預(yù)案。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 4

  為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強學(xué)校財務(wù)管理,對學(xué)校財務(wù)進行有效控制和監(jiān)督,特制定通城縣學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)控制度。

  一、預(yù)算管理

  1.學(xué)校應(yīng)按規(guī)定程序和時間編制年度預(yù)算計劃(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)在中心學(xué)校指導(dǎo)下進行),所有收入、支出必須全部納入預(yù)算管理,根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。

  2.學(xué)校嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算計劃,堅持收支平衡原則,不得超預(yù)算支出。

  二、收入管理

  1.學(xué)校收費嚴格按政策規(guī)定執(zhí)行,嚴格執(zhí)行收費公示制度,所有收費應(yīng)開具合規(guī)收據(jù),禁止一切亂收費。

  2.學(xué)校所有收入嚴格執(zhí)行“單位開票、銀行代收(智慧繳費平臺)、財政統(tǒng)管”的管理制度。嚴格實行“收支”兩條線管理,嚴禁“坐收坐支、私設(shè)小金庫和賬外賬”。

  3.代收費包括學(xué)生教輔材料費和城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險費。教輔材料嚴格按照教育局在學(xué)期初下發(fā)的收費標準收費,不得強制學(xué)生購買其他教輔,不得從中牟利。中小學(xué)學(xué)生按年度繳納醫(yī)療保險費,繳費標準按相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

  4.學(xué)生伙食費須認真做好成本核算,據(jù)實收取。堅持服務(wù)學(xué)生和非盈利性原則,不得擠占、克扣、截留學(xué)生伙食費,不得套取學(xué)生伙食費違規(guī)接待及發(fā)放福利,不得在食堂違規(guī)列支其他費用。

  5.課后服務(wù)費應(yīng)本著堅持“家長自愿、非營利性、成本補償兼顧家長承受能力”的原則,學(xué)校主動承擔托管。課后服務(wù)費收費按照咸發(fā)改價格[2022]3號文件精神執(zhí)行,專款專用,接受監(jiān)督。

  三、支出管理

  1.學(xué)校公用經(jīng)費支出必須按照《湖北省義務(wù)教育補助經(jīng)費管理辦法》中規(guī)定的范圍合法合規(guī)使用,不得變相套取公用經(jīng)費發(fā)放教師福利待遇。要體現(xiàn)勤儉辦校原則,無必須不開支。

  2.學(xué)校嚴格執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算制度。嚴禁個人以各種名義借用公款(備用金)。因公務(wù)差旅的實行公務(wù)卡結(jié)算,因工作需要提前預(yù)支的,在工作結(jié)束后兩天內(nèi)必須履行報賬程序歸還財務(wù)。

  3.學(xué)校嚴格執(zhí)行政府采購審批備案制度。政府采購目錄范圍內(nèi)的全部報財政備案,通過縣政府采購網(wǎng)上商城采購,目錄外的嚴格按相關(guān)政策執(zhí)行詢價程序。

  4.學(xué)校支出按額度分級審批。鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校支出2000元以內(nèi)由學(xué)校審批;2000至5000元的,學(xué)校應(yīng)召開民主理財工作會議集體表決,校委會通過后,報中心學(xué)校審批;5000元以上的,校委會通過,并經(jīng)中心學(xué)校審批后,報教育局包保領(lǐng)導(dǎo)審批。縣直學(xué)校日常單筆支出5000元以內(nèi)由學(xué)校負責審批;支出超過5000元至10000元的費用,學(xué)校應(yīng)召開民主理財工作會議集體表決,并通過校委會審批;10000元以上的.,應(yīng)報教育局包保領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5.原始憑證做到憑證合法、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。學(xué)校報賬員對不合法不合規(guī)的原始發(fā)票應(yīng)拒收拒付。

  6.學(xué)校項目經(jīng)費必須做到專款專用,并按專項支出規(guī)定有申請報告、項目申請表、校委會會議決定、施工合同、項目驗收清單。不得擅自挪用、擠占專項經(jīng)費,更不得私自改變用途。

  7.學(xué)校人員經(jīng)費嚴格按相關(guān)政策執(zhí)行,嚴禁學(xué)校自立項目發(fā)放教師津貼補貼。

  8.嚴格執(zhí)行財務(wù)公開和民主理財管理制度,加大民主監(jiān)督力度。學(xué)校成立民主理財小組,對學(xué)校的財務(wù)活動參與管理和監(jiān)督。財務(wù)公開要采用定期和不定期相結(jié)合的方式,重大事項支出及時公開接受監(jiān)督,每學(xué)期末將本期學(xué)校財務(wù)情況在學(xué)校醒目位置進行公開,接受監(jiān)督。

  四、資產(chǎn)管理

  (一)現(xiàn)金(備用金)管理

  1.學(xué)校收入須及時上繳(智慧繳費平臺)縣財政局非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶。

  2.學(xué)校報賬員按時記好現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。

  3.學(xué)校會計(分管財務(wù)校長)與報賬員定期對賬,保證賬賬相符、賬實相符。

  4.學(xué)校分管財務(wù)校長要加強現(xiàn)金(備用金)管理,不得挪用、截留現(xiàn)金,不得公款私存,不得以借據(jù)白條抵庫。每月至少進行一次現(xiàn)金(備用金)盤存。

  (二)財產(chǎn)物資管理

  1.學(xué)校財產(chǎn)物資按照上級有關(guān)部門規(guī)定設(shè)立固定資產(chǎn)賬目。

  2.學(xué)校財產(chǎn)物資均按采購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,財產(chǎn)保管員學(xué)期末對財產(chǎn)執(zhí)行情況進行公開,做到賬賬相符、賬實相符、帳卡相符。

  3.學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進行清點,按規(guī)定辦理好資產(chǎn)處置手續(xù)并進行賬務(wù)處理。

  4.學(xué)校要建立健全的學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。

  五、會計檔案管理

  1.按照《會計法》《會計檔案管理辦法》規(guī)定,報賬員會同縣教育資金管理中心負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2.會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔。

  3.財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交接手續(xù)。

  4.除上級主管部門查賬外,會計檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校校長的批準。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 5

  第一章總則

  第一條 為進一步提高我區(qū)學(xué)校食堂財務(wù)管理水平,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務(wù)收支,嚴肅財經(jīng)紀律,維護師生合法權(quán)益,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)山東省教育廳山東省財政廳《關(guān)于加強中小學(xué)校食堂財務(wù)管理的意見》(魯教財發(fā)〔2021〕1號)等有關(guān)文件要求,結(jié)合我區(qū)中小學(xué)校(含幼兒園,下同)食堂管理的實際情況,特制訂本制度。

  第二條 學(xué)校食堂要以服務(wù)師生為宗旨,認真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章制度,堅持“公益性、非營利性”原則,堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”原則,實行“單獨建賬,成本核算,價格合理,收支平衡”的食堂財務(wù)管理辦法。

  第三條 食堂財務(wù)管理工作實行制度管理、成本管理、績效管理和問責管理,實現(xiàn)財務(wù)管理效益最優(yōu)化。

  第二章 食堂財務(wù)管理體制及崗位設(shè)置內(nèi)控制度

  第四條 建立食堂財務(wù)管理體制。學(xué)校食堂財務(wù)管理實行法人負責制,校(園)長是第一責任人。學(xué)校食堂財務(wù)納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,按照權(quán)責發(fā)生制原則,對食堂收入和成本進行明細核算。

  第五條 建立健全學(xué)校食堂監(jiān)督機制。學(xué)校食堂應(yīng)成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生家長、教師代表、食堂管理人員、學(xué)校財務(wù)人員等組成的膳食委員會,全面負責監(jiān)督食堂運營及財務(wù)管理情況。學(xué)校膳食委員會每月對食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進行滿意度測評;

  第六條 建立健全學(xué)校食堂財務(wù)審批制度。學(xué)校食堂財務(wù)實行校(園)長審批制度。學(xué)校應(yīng)明確食堂財務(wù)審批人員審批的權(quán)限、程序、責任,對于重大開支和重要的經(jīng)濟事項決策,除經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定外,還應(yīng)向膳食委員會通報有關(guān)情況并征求意見。

  第七條 學(xué)校食堂財務(wù)管理的崗位設(shè)置。食堂財務(wù)管理根據(jù)不相容崗位分設(shè)的要求,配備專(兼)職會計人員,設(shè)置食堂會計、出納、物資保管員等崗位,建立食堂工作人員崗位責任制,明確職責和權(quán)限,各司其職,相互監(jiān)督。

  (一)建立食堂會計核算崗位內(nèi)部控制制度。食堂財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部分工要做到收支分開、分工明確、責任清楚。出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。學(xué)校食堂分管負責人、后勤管理主任要定期或不定期地抽查庫存現(xiàn)金,核對食堂結(jié)存資金。

  (二)建立食堂賬目稽核制度。應(yīng)建立食堂內(nèi)部稽核小組,明確稽核人員的職責、權(quán)限、組織形式,學(xué)校內(nèi)部稽核小組定期(至少一學(xué)期一次)抽查審計食堂會計賬目。

  (三)食堂財會人員調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第八條 食堂財務(wù)崗位工作職責

  (一)會計工作職責

  1.按要求設(shè)置“總分類賬”、“三欄式明細賬”、“多欄式明細賬”等賬簿進行會計核算。

  2.每月月底前向?qū)W校報送上月相關(guān)報表,每學(xué)期期末應(yīng)對食堂主要經(jīng)濟指標進行分析。

  3.依法履行會計制度,對會計資料的真實性進行監(jiān)督。

  4.裝訂會計賬簿、會計憑證、會計報表等會計資料,按規(guī)定妥善保管、移交會計資料。

  5.完成職責內(nèi)的其他會計核算工作。

  (二)出納工作職責

  1.根據(jù)崗位工作職責,規(guī)范處理職責范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)。食堂的所有收入都必須通過學(xué)校財務(wù)存入財政專戶,不得坐支現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。

  2.費用發(fā)票審核管理。

  (1)物品采購報銷必須提供正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。

  (2)發(fā)票內(nèi)容要素包括單位名稱、日期、物品內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額;發(fā)票簽字手續(xù)包括采購人簽字、收料人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、負責人簽字。

  凡費用的發(fā)票相關(guān)人員的簽字簽在發(fā)票右下角,避免裝訂后被覆蓋。物資采購、維修、設(shè)備等費用發(fā)票,凡金額大、項目多,發(fā)票摘要不能記載明細內(nèi)容的,需附明細清單、合同等附件,明細清單金額要與發(fā)票金額一致,明細清單要加蓋供貨單位印章。

  3.須按要求設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”等序時日記賬。日記賬的登記必須以公歷年度為準,即1月1日至12月31日,不得跨年度登記。

  4.負責登記食堂固定資產(chǎn)備查賬(臺賬)。

  5.完成職責范圍內(nèi)的其他出納工作。

  (三)物資保管員工作職責

  1.對所有食堂物資進行收發(fā)及驗質(zhì),并登記“庫存物資數(shù)量金額明細賬”臺賬,保證食堂日常運作的物資及時、安全供應(yīng)到位。

  2.對購進貨物開具入庫單(一聯(lián)為存根聯(lián),一聯(lián)為會計記賬聯(lián),一聯(lián)結(jié)算聯(lián)給供應(yīng)商),對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題不能入庫的,應(yīng)上報食堂分管負責人處理。

  3.發(fā)放物資必須開具出庫單(一聯(lián)為存根聯(lián),一聯(lián)會計記賬聯(lián)),及時登記入賬,做到先進先出。每周向出納送一次出庫單;每月底清查盤點一次,并在次月1日及時把盤點表報送會計。

  4.根據(jù)庫存物資的數(shù)量余缺情況,向采購員及時提出采購計劃,并說明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級和單價等要素。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。

  5.完成其他物資保管工作。

  (四)采購員工作職責

  1.遵照學(xué)校食堂原材料采購的要求執(zhí)行。

  2.所有采購的原材料或物資原則上實行2人以上采購,定期輪換的方式。在特殊情況下只有一人時,可有輪值的中層值班人員陪同。

  3.所有采購的原材料或物資,由驗收人、庫管員、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后辦理報賬手續(xù)。

  4.完成職責范圍內(nèi)的其他工作。

  第三章食堂物資采購保管內(nèi)控制度

  第九條 食堂物資采購專人負責。食堂物資采購由食堂管理負責人負責,所購物資做到質(zhì)優(yōu)價實。

  第十條 食堂物資采購建立內(nèi)部制約制度。學(xué)生食堂大宗物品實行定點采購的,學(xué)校與供應(yīng)商簽訂《供貨合同》,食堂管理人員要遵守學(xué)校食堂物品配送合同規(guī)定,原則上不得在非定點企業(yè)自行采購。對進入食堂的食品必須有專人進行檢查、驗收,驗收須2人以上,驗收單須當場簽字,并建立臺賬。

  第十一條 嚴格物資出入庫制度。

  1.所有物品,不管大小,都要驗收登記入庫。

  2.食堂進庫物資采購后,食堂保管員查驗相關(guān)證件情況,既驗數(shù)量、又驗質(zhì)量,一切相符者,方可辦理入庫。

  3.當天使用的進庫物資,做好出庫記錄。

  4.對食堂進庫物資等實行專管,保管員對每件物品都要有明確而詳細的記載,即中小學(xué)食堂物資出入庫臺賬登賬。沒有分管副校長批準,嚴禁食堂的一切物品拿出食堂。

  第十二條 建立物資采購公示制度。采購人員須將采購的品種、數(shù)量、價格在公示欄內(nèi)張貼公示。

  第十三條 建立食堂存貨盤點制度。

  1.學(xué)校食堂應(yīng)對進庫存貨按月定期清查盤點,學(xué)期結(jié)束進行一次期末全面清查盤點。

  2.盤點存貨,如出現(xiàn)短缺或溢余,查明原因經(jīng)食堂負責人審核,并由校長批準后,交由會計作相關(guān)賬務(wù)處理。

  第四章中小學(xué)校食堂資金結(jié)算流程

  第十四條 食堂收費及資金申請

  1.學(xué)校財務(wù)根據(jù)收費標準收取的'生活費(含教職工生活費)、學(xué)校食堂處理包裝物收取的資金、學(xué)校按規(guī)定向食堂支付的補助資金等所有食堂收入,及時上繳財政局財政專戶。學(xué)校出納填寫《學(xué)校食堂收入結(jié)報單》,經(jīng)會計復(fù)核,會計、出納簽字蓋章,加蓋學(xué)校財務(wù)專用章,連同相關(guān)附件資料,一聯(lián)學(xué)校財務(wù)記賬,一聯(lián)食堂財務(wù)記賬。學(xué)生生活費和教職工生活費要單獨填寫。

  2.學(xué)校財務(wù)每月5號前向計財科報送《財政專戶資金計劃表》申請所需資金,教體局計財科審核后統(tǒng)一上報財政局,由財政局審批下達計劃指標。

  第十五條 食堂資金與學(xué)校財務(wù)結(jié)算流程

  1.學(xué)校食堂出納根據(jù)報銷的支出票據(jù)編制《食堂授權(quán)支付憑證》一式兩聯(lián),交食堂會計審核;并由單位主要負責人簽字后連同票據(jù)及附件向?qū)W校出納報賬。學(xué)校出納將初審的支出票據(jù)錄入“預(yù)算一體化系統(tǒng)---預(yù)算執(zhí)行模塊”,學(xué)校會計審核、提交銀行支付。

  2.學(xué)校會計打印銀行回單,將《食堂授權(quán)支付憑證》加蓋學(xué)校財務(wù)專用章(一聯(lián)學(xué)校食堂記賬,一聯(lián)學(xué)校財務(wù)記賬),連同支付票據(jù)及附件一并交食堂會計,食堂會計作食堂賬會計核算。

  3.學(xué)校會計、出納依據(jù)學(xué)校留存的《食堂授權(quán)支付憑證》和銀行回單,由學(xué)校自行進行會計核算賬務(wù)處理。

  第五章會計核算內(nèi)控制度

  第十六條 食堂財務(wù)按照“量入為出、保證質(zhì)量、收支平衡、略有結(jié)余”的原則進行獨立核算,食堂賬只核算為伙食發(fā)生的有關(guān)收支事項,非伙食收支事項不得進入食堂賬核算。

  第十七條 學(xué)校食堂現(xiàn)金、結(jié)存資金管理

  1.學(xué)校食堂收取伙食費推行網(wǎng)上繳費,原則上伙食費不以現(xiàn)金方式繳費,確有特殊原因的,收取的現(xiàn)金需按規(guī)定及時繳存財政專戶,不得坐收坐支。

  2.不得以白條抵庫,嚴禁私設(shè)小金庫。不得挪用現(xiàn)金和私自借給他人現(xiàn)金。現(xiàn)金清查的長款歸公,短款由出納賠償,特殊情況按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3.食堂的所有收入都必須存入財政專戶,不得挪用和轉(zhuǎn)存,嚴禁存入個人銀行卡公款私存。

  第十八條 學(xué)校食堂收入管理

  1.學(xué)校食堂收入主要來源于學(xué)生、教職工的就餐收入和財政補助收入等,食堂預(yù)收的學(xué)生和教職工伙食費,不得直接計入食堂收入,應(yīng)在月末結(jié)轉(zhuǎn)確認伙食收入。月末以當月實際就餐次數(shù)或磁卡消費記錄等實際就餐數(shù)據(jù)結(jié)算伙食收入,從預(yù)收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認當月伙食收入。

  2.預(yù)收伙食費時,食堂必須向家長公布伙食費收取標準,學(xué)期末以每個學(xué)生實際就餐數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)算學(xué)生伙食費。結(jié)算清單必須向家長公布,通過銀行卡退還結(jié)余伙食費的必須由家長或?qū)W生本人簽名確認;通過現(xiàn)金退還結(jié)余伙食費的,必須由家長或?qū)W生本人簽名領(lǐng)取。

  3.教職工的伙食費,按與學(xué)生同菜同價的標準定期收取。

  4.食堂出售包裝物、處理飯菜下腳料等所產(chǎn)生的收入,一律記入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲,收入不入賬。

  第十九條 學(xué)校食堂伙食費用管理

  (一)學(xué)校食堂費用要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項費用,嚴格費用管理,提高伙食資金的使用效益。

  (二)食堂費用的管理程序和審批規(guī)定。

  1.所有米、面、油、水(海)產(chǎn)品、生鮮肉、蛋類、豆制品、調(diào)味料等物資材料購入,必須按實際支付的實際成本計價。物資材料購入時應(yīng)填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關(guān)管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關(guān)賬簿。

  2.領(lǐng)取進庫的物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時按先進先出法計算成本金額作伙食費用。食堂物資出庫單須經(jīng)有關(guān)食堂管理人員簽章,并記入有關(guān)賬簿。

  3.與食堂工作相關(guān)的差旅費、體檢費、低值易耗品耗損等費用,須經(jīng)食堂負責人簽字證明,分管副校長審核,報學(xué)校校長審批后,向食堂財務(wù)辦理報銷手續(xù),直接列入當月費用。以上費用報銷時必須使用正規(guī)發(fā)票。

  4.食堂需購置設(shè)備,由食堂負責人提出申請,報分管副校長審核,經(jīng)學(xué)校校委會研究通過,報校長審批同意后,方可按規(guī)定辦理設(shè)備采購手續(xù)。

  (三)學(xué)校因工作需要發(fā)生的搭伙費用,按實際費用成本結(jié)算。

  (四)所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)開具的內(nèi)容反映實際的經(jīng)濟交往事項,票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實,符合經(jīng)濟交往事項的實際情況;發(fā)票的正確性:內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范、開具的內(nèi)容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時間內(nèi)開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方:“**食堂”并由開票方開票人和收款人簽字,同時在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。

  第二十條 學(xué)校食堂財務(wù)收支結(jié)余及分配管理

  1.食堂財務(wù)收支結(jié)余是指年度收入與費用相抵后的余額。學(xué)校食堂是公益事業(yè)不應(yīng)以營利為目的,在正常情況下,應(yīng)力求收支平衡或略有結(jié)余,結(jié)余應(yīng)控制在上級有關(guān)文件規(guī)定內(nèi)。

  2.食堂應(yīng)每月公示財務(wù)收支情況,按月編制“學(xué)校食堂損益表”,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。食堂如有結(jié)余,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下期使用,用以彌補今后虧損,不得進行私分、發(fā)放福利或作利潤分配。

  第二十一條 財務(wù)公開

  食堂財務(wù)賬目應(yīng)按規(guī)定,在每學(xué)年末由膳食委員會對食堂賬目清查一次,清查情況在學(xué)校公開欄公示,每月食堂財務(wù)報表于次月10日前在食堂財務(wù)公開欄公示。

  第二十二條 學(xué)校食堂會計檔案管理

  食堂的會計檔案資料,納入學(xué)校會計檔案資料統(tǒng)一管理。第二十三條 學(xué)校要按照本內(nèi)控制度和《濟寧市兗州區(qū)

  學(xué)校食堂財務(wù)管理辦法(試行)》的規(guī)定制定本單位的具體內(nèi)控制度。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 6

  一、會計人員工作職責

  (一)、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費角度上保證教學(xué)計劃的完成。

  (二)、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié)。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

  (三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核經(jīng)費使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出改進措施。

  (四)、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  (五)、按月做好經(jīng)費分類帳,了解和掌握專項經(jīng)費的情況。

  二、出納人員工作職責

  (一)、根據(jù)學(xué)校發(fā)展方針批準的計劃和預(yù)算,及時合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益,積極促進教育事業(yè)計劃的圓滿完成。

  (二)、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財務(wù)工作規(guī)范辦理收付款業(yè)務(wù)。

  (三)、按照國家會計制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實。數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

  (四)、根據(jù)核算中心的規(guī)定,及時正確交接原始憑證。

  (五)、遵守、宣傳、維護國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行《會計法》,保護公共財產(chǎn)安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

  財務(wù)管理制度

  一、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,加強會計基礎(chǔ)工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務(wù)負責人、財務(wù)會計、出納都必須自覺執(zhí)行《會計法》和各項財務(wù)規(guī)定。

  二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務(wù)檔案資料,并及時立卷歸檔。

  三、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細審核每張收據(jù),力爭每筆業(yè)務(wù)均符合財務(wù)收支標準。

  四、支票及財務(wù)專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

  五、按規(guī)定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預(yù)算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),報表及時準確,情況真實可靠。

  六、參與并嚴格執(zhí)行學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據(jù)是否符合財務(wù)要求。

  七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。

  八、物品的采購須統(tǒng)一編制采購計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后再行采購,財務(wù)會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發(fā)票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續(xù)。

  九、急用物品的采購須由使用人申報,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準辦理。經(jīng)批準購買的物品由總務(wù)處管理人員和財務(wù)人員共同派人采購并予核定其價格。

  十、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財務(wù)會計購買并保管。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財務(wù)會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請單報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,方可在財務(wù)部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù)。個人一律不得借用公款。

  十一、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較大時,借款人應(yīng)提前一天向財務(wù)部門打招呼,財務(wù)部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財務(wù)主管簽字批準。

  十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。

  十三、上級財務(wù)檢查調(diào)用會計檔案,財務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財務(wù)主管批準,由財務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準任何人不得擅自動用財務(wù)資料。

  十四、財務(wù)主管、財務(wù)會計和出納應(yīng)相互監(jiān)督,共同把關(guān),嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和各項財務(wù)規(guī)定。

  十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動報告財務(wù)工作情況。

  經(jīng)費審批制度

  開支報銷應(yīng)做到:

  一、力求取得規(guī)范的正式發(fā)票;

  二、開支發(fā)票要真實、合理、合法;

  三、發(fā)票的內(nèi)容要具備六要素:時間,單位,內(nèi)容項目,數(shù)量價格,金額大小寫,蓋公章及收款人簽名;

  四、每張發(fā)票報銷有經(jīng)手人、驗收人(主要是分管領(lǐng)導(dǎo))簽名,才可送校長審批;

  五、審批手續(xù)要完整,每張開支發(fā)票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務(wù)公開欄公布。

  經(jīng)費支出(結(jié)算)管理制度

  為了加強經(jīng)濟核算,堅持勤儉辦學(xué)的方針,提高資金使用效果,促進教育事業(yè)發(fā)展。根據(jù)單位財務(wù)規(guī)定和有關(guān)財政、會計法規(guī),特制定本辦法。

  一、經(jīng)費支出范圍

  (一)事業(yè)支出為本單位開展教學(xué)、科研及輔助活動發(fā)生的各項支出,其內(nèi)容包括:

  1、人員經(jīng)費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會保障費、其他;

  2、對個人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫(yī)療費、生活補貼、住房公積金、助學(xué)金、其他;

  3、日常公用支出:公務(wù)費、專用材料購置費、專項業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費、水電費、郵寄費、電話通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、招待費、其他;

  4、固定資產(chǎn)購建和大修理支出:建筑物購建費、辦公設(shè)備購置費、專用設(shè)備購置費、交通工具購置費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費、大修理費、更新改造費、其他;

  (二)經(jīng)營支出為本單位在教育、科研及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的`支出。

  (三)專項資金支出為本單位購置、自行建造固定資產(chǎn)支出,固定資產(chǎn)的更新改造和大修理支出。

  二、經(jīng)費支出管理的原則和規(guī)定

  (一)支出管理的原則

  認真執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;在安排各項支出時,貫徹勤儉辦學(xué),厲行節(jié)約和量力而行、留有余地的原則。

  (二)支出管理的規(guī)定

  1、嚴格執(zhí)行國家財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。

  2、正確劃分各類支出的界限。包括劃清基建支出和事業(yè)支出、經(jīng)營支出和事業(yè)支出,單位支出和個人支出、事業(yè)支出、專用基金與事業(yè)支出的界限。

  3、節(jié)約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節(jié)約、精打細算,不得以預(yù)算數(shù)和計劃數(shù)列報事業(yè)支出。

  4、著重抓好事業(yè)支出的管理。保持本單位支出結(jié)構(gòu)的合理性。

  三、經(jīng)費支出的控制措施

  1、事業(yè)支出應(yīng)遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴格按預(yù)算執(zhí)行。

  2、未經(jīng)校長批準,學(xué)校的任何部門都不能發(fā)生無預(yù)算的開支項目。

  3、加強財會部門的財務(wù)監(jiān)督力度。財會部門根據(jù)《會計法》實行會計監(jiān)督,以保證各項支出的合法、合理、真實。

  現(xiàn)金管理制度

  一、現(xiàn)金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態(tài)度熱忱。

  二、每天檢查一次現(xiàn)金日記帳,做到準確無誤,要及時向?qū)W校報告現(xiàn)金使用情況,便于學(xué)校掌握及統(tǒng)籌安排。

  三、現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金必須相符,隨時接受會計及學(xué)校審計人員組織的檢查。

  四、現(xiàn)金數(shù)額超過1000元必須存入銀行,現(xiàn)金管理人員不得讓大額現(xiàn)金存放在自己家里,出現(xiàn)差錯自己賠償。

  五、現(xiàn)金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經(jīng)校長批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

  六、現(xiàn)金管理人員在收取各項費用時,必須向交款人開好統(tǒng)一收據(jù),收據(jù)用完后存檔、備查。

  七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

  八、現(xiàn)金管理人員要提高防范意識,加強對現(xiàn)金的管理。領(lǐng)取或使用5000元以上大額資金時必須由兩人以上同時辦理,取款達10000時必須使用機動車輛。

  收費公示、管理制度

  一、收費公示制度:

  為了規(guī)范收費公示行為,維護廣大學(xué)生和家長的合法權(quán)益,特制訂以下制度:

  (一)、根據(jù)市局的有關(guān)規(guī)定,制作“教育收費公示牌”。

  (二)、把收費公示按上級部門規(guī)定形式公示在校門口特醒目位置,并將收費項目、收費標準、收費依據(jù)、收費范圍、計算單位以及價格監(jiān)督舉報電話進行公示。

  二、收費管理制度

  (一)、嚴格按照規(guī)定項目的標準和范圍進行收費,未經(jīng)批準的收費項目,不得收取。每學(xué)期注冊時,收費標準要張榜公布,增強透明度,接受監(jiān)督。學(xué)校收費一學(xué)期只能一次,一律由學(xué)校總務(wù)處收費,其他處室(包括年級、班級、個人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費現(xiàn)象的發(fā)生。

  (二)、代辦費的使用要嚴格執(zhí)行規(guī)定的用途,專款專用,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設(shè)“小金庫”。

  三、收費責任追究制度

  學(xué)校建立收費責任追究制度,是為了加強依法收費,規(guī)范收費行為,健全收費制度。因此本校對所有收費行為采取如下措施:

  (一)、對違反上級有關(guān)收費方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違規(guī)收費的責任人,以及隱瞞實情不上報的責任人,給予通報批評或行政處分;

  (二)、對違反規(guī)定,造成重大違規(guī)收費事件,情節(jié)特別嚴重的要追究法律責任。

  固定資產(chǎn)管理制度

  為了加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,制定以下管理制度。

  一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理,各辦公室、實驗室、班級由專人負責管理。

  二、教職工工作變動或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

  三、新添置固定資產(chǎn)類物品,經(jīng)總務(wù)處登記上冊后才能使用。

  四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫報損申報表,經(jīng)總務(wù)處簽字證明后報校長審批,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據(jù)情況由責任人賠償。

  五、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長同意后方可借出。

  六、每學(xué)期由總務(wù)處組織專人對各室、班級的固定資產(chǎn)進行一次清查核對。

  七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設(shè)備開辦各種補習班、培訓(xùn)班等,否則處500元以上的罰款。

  八、保管人員要堅持原則,管好財產(chǎn),嚴重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。

  采購員管理制度

  一、采購員要樹立為物資材料使用部門服務(wù)至上的思想。

  二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。

  三、采購員要按規(guī)定時間,準確、安全地采購應(yīng)采購的物資材料。

  四、采購員要按采購計劃采購,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得非計劃采購。

  五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,應(yīng)報銷的票據(jù)必須及時報帳,不得積壓。

  六、加強工作責任心,熟悉采購業(yè)務(wù),懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應(yīng)有的損失。如因責任心不強,不懂業(yè)務(wù),造成的損失,由采購員本人負責賠償。

  七、增強服務(wù)意識,經(jīng)常聽取物資材料使用部門的意見,不斷改進工作。

  八、要遵守工作時間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務(wù)。

  九、采購員采購物品時要按要求索要發(fā)貨票(正規(guī)發(fā)票)。

  十、不得采購三無產(chǎn)品、不符合衛(wèi)生制度的產(chǎn)品。

  收費、退費管理制度

  一、權(quán)力行使的依據(jù)

  (一)文件依據(jù):東莞市教育局、物價局、財政局《關(guān)于進一步規(guī)范民辦學(xué)校收費管理的通知》、虎門鎮(zhèn)政府印發(fā)的《虎門鎮(zhèn)關(guān)于民辦教育若干問題的暫行規(guī)定》。

  (二)證件依據(jù):《收費許可證》。

  二、辦事條件和標準

  (一)收費項目和依據(jù)

  1、收費項目

  收費項目包括學(xué)雜費收費和代收費項目。

  學(xué)雜費:包括學(xué)費、書本費。學(xué)費:是指學(xué)校按照教育局、物價局、財政局規(guī)定,每生每期3800元,書本費每期每生200元。

  代收費:包括早中餐費、接送費、校服費。學(xué)校按照教育局、物價局規(guī)定收費,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費每生每期600元,校服費每套300元。

  2、收費標準的執(zhí)行依據(jù):

  嚴格按照《收費許可證》批準的收費項目和收費標準,亮證收費。

  (二)退費條件和標準

  學(xué)校對經(jīng)批準休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的學(xué)生在其辦理手續(xù)后的5個工作日內(nèi)按下列規(guī)定退費:

  1、學(xué)生注冊繳費后未入讀的,學(xué)校退還其所繳學(xué)雜費、住宿費的90%;入讀時間未滿一個月的退還70%;入讀時間滿一個月不滿二個月的退還50%;入讀時間滿二個月不滿三個月的退還30%;入讀時間滿三個月及以上的,所繳學(xué)雜費、住宿費不予清退。

  2、學(xué)生入讀后中途死亡或因疾病中途退學(xué)的,其所繳學(xué)雜費、住宿費按實際在校時間計算清退。

  3、入讀時間從正式上課(以市教育局頒布的中小學(xué)校歷為準)之日起計算。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 7

  第一章 總則

  第一條 為了強化內(nèi)部會計管理,規(guī)范會計工作行為,根據(jù)《會計法》和財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本條例。

  第二條 本條例適用于各級財務(wù)機構(gòu)和財會人員。

  第二章 內(nèi)部牽制及稽核

  第三條 牽制原則

  (一)為合理組織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務(wù)部門之間、財務(wù)部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家財產(chǎn)安全和會計信息的真實、準確、完整、可靠。

  (二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會計資料的形成和報出,必須經(jīng)兩人或兩崗以上,重要的會計事項要由會計人員和處(科)負責人分工掌管,不得只由一人或一崗?fù)瓿伞?/p>

  第四條 組織和分工

  (一) 財務(wù)處設(shè)以下崗位:

  一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復(fù)核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。

  會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。

  (二)財務(wù)處的稽核工作由審核人員、復(fù)核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。

  1、審核人員的職責與權(quán)限

  負責審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的

  經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)批準手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供給渠道。對不合法的原始憑證不予受理,應(yīng)要求經(jīng)辦人予以更換;對不合法、不真實的收支,應(yīng)當制止和糾正,制止和糾正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。

  2、復(fù)核人員的職責與權(quán)限

  負責復(fù)查原始憑證的真實性、合法性、準確性;審查各項收、付款業(yè)務(wù)的政策依據(jù)和批準手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實是否相符;負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的.記錄內(nèi)容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權(quán)人、債務(wù)單位(個人)不相符時,應(yīng)當即要求審核制單人員予以糾正。

  3、主管人員的職責與權(quán)限

  負責檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;

  負責檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合法的收、支內(nèi)容或收支計劃缺乏可行性的要立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出具體意見,要求予以糾正。

  負責檢查各項經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同、協(xié)議不合法的,要立即向有關(guān)部門提出意見,要求糾正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。負責檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。

  第三章 會計人員管理制度

  第五條 堅持定編定崗制度,學(xué)校內(nèi)部各單位和部門需要設(shè)會計崗位,必須經(jīng)財務(wù)處會商人事處同意后方可設(shè)立。

  第六條 經(jīng)批準設(shè)立會計崗的單位和部門必須聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。

  第七條 堅持持證上崗制度。經(jīng)批準設(shè)立會計崗的單位和部門需要聘任、調(diào)換會計人員,必須報財務(wù)處進行資格認定(包括審驗會計從業(yè)資格證書、學(xué)歷證或進修合格證、技術(shù)職務(wù)證書等)并報人事處批準后方可聘任。

  第八條 對經(jīng)批準持證上崗的會計人員,每年要進行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘

  第九條 堅持技術(shù)職務(wù)考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術(shù)職務(wù)除自然晉升外,一律參加全國統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認,經(jīng)學(xué)校批準聘任,方能取得正式技術(shù)職務(wù)。

  第十條 學(xué)院各級財務(wù)機構(gòu)和有會計人員的單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),要創(chuàng)造條件,支持會計人員參加各種技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  第十一條 財務(wù)部門的專職會計人員要定期進行崗位輪換。

  第十二條 各級財務(wù)部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務(wù)處理及研究解決重點難點問題。

  第十三條 要堅持會計人員離崗交接制度。會計人員離崗(含調(diào)動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務(wù)處負責人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會計事項未交接清楚不得離崗。

  第十四條 要建立會計人員基本數(shù)據(jù)檔案。將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平時和年終報表使用。

  第四章 附則

  第十五條 本條例由財務(wù)處負責解釋。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 8

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控制度,是根據(jù)國家及上級主管部門制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實際情況而制定的學(xué)校內(nèi)部財務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準則,是學(xué)校財務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動、健全網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。按照上級部門的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,特制訂我校財務(wù)內(nèi)控制度。

  一、預(yù)算管理:

  1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。

  2、學(xué)校須嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。

  3、學(xué)校的銀行存款賬戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準。任何部門均不得私設(shè)“小金庫”。

  4、學(xué)校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。

  二、收入管理:

  1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入及依法取得的其他各項收入。

  2、學(xué)校必須嚴格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自支出應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。

  3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的.收據(jù),禁止一切亂收費。

  4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時存入學(xué)校開設(shè)的銀行賬戶。伙食費入單食堂賬。

  三、支出管理:

  1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。

  2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。嚴禁濫發(fā)獎金、補貼、津貼和實物。

  3、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

  4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入賬。

  5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

  四、資產(chǎn)管理:

  (一)現(xiàn)金管理:

  1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時存入銀行。

  2、財務(wù)人員存放的備用金實行限額管理,一般根據(jù)實際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時存入銀行。

  3、財務(wù)人員每日按時記好現(xiàn)金日記賬。

  4、財務(wù)人員應(yīng)定期對賬,保證賬賬相符,賬物相符。

  5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

  (二)銀行存款管理:

  1、嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行賬戶。

  2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準出借銀行賬戶。

  3、支票、銀行印鑒必須由出納、會計、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管。

  4、及時與銀行對賬,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。

  5、按照財務(wù)要求做好銀行日記賬。

  6、每周將資金運轉(zhuǎn)情況報校長室。

  (三)財產(chǎn)物資管理:

  1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專項管理制度,并與校內(nèi)各級處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責任書。

  2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報一次。做到賬賬相符,賬物相符。

  3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進行清點,按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報、審批。

  4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進行抽查,并做好記錄。

  (四)票據(jù)領(lǐng)用制度:

  1、各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊。

  2、班主任等人員需使用相關(guān)收費收據(jù)時,應(yīng)向財務(wù)部門領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用。

  3、各班學(xué)雜費收據(jù)應(yīng)在期初收費結(jié)束后一周內(nèi)及時上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊,并同收費清單核定有無差錯。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室。

  4、開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。

  五、經(jīng)費報銷制度:

  (一)辦公費使用范圍及規(guī)定:

  1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

  2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的申購流程和報銷制度,履行相關(guān)手續(xù)后再予以辦理。對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報總務(wù)處、校長室。

  3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長及校長審批。

  4、購置物品一律待入庫后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)主任、分管副校長、校長審批后報銷。

  5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈物資均要進倉入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。

  (二)差旅費報銷規(guī)定:

  1、兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符。

  2、差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月。

  3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費報銷單,各部門負責人審批,校長審批。

  4、出市學(xué)習、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按標準報銷。

  (三)學(xué)生代管費等費用預(yù)收及退款結(jié)算規(guī)定:

  1、向?qū)W生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目和標準收取。不得超收或欠收。

  2、收取的所有費用一律通過銀行代收,確需收取現(xiàn)金的,學(xué)校財務(wù)按規(guī)定開具收據(jù),并及時存入銀行賬戶。

  3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費的預(yù)收款結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長,多退少不補。任何退款必須辦理以下手續(xù):

  (1)造好清退表冊;

  (2)學(xué)生逐個簽字;

  (3)總務(wù)主任復(fù)核,校長審批,交財務(wù)處入賬;

  (4)領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。

  六、申購驗收制度:

  1、辦公用品采購應(yīng)按教育局的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校按集中采購。總務(wù)處負責成立招標小組,通過比選方式確定供應(yīng)商,報校長會集體決議后,再與供應(yīng)單位簽訂采購合同;各部門需要日常辦公耗品申購時,申請人員應(yīng)報部門負責人,由部門負責人集中報總務(wù)處主任審核,并安排人員負責采購購;如涉及部門辦公設(shè)備更換與購買,須單提出申請,并填制《物品采購申請單》按規(guī)定的流程予以辦理。

  2、各處室及專業(yè)部的零星物品采購須按物品申購流程,由申購人填寫《物品采購申請單》,分別由部門負責人、分管副校長簽字后,再交校長審批。凡是在1萬元以上固定資產(chǎn)購買由校長辦公會研究決定后,再按規(guī)定的流程予以辦理。

  2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實專人負責訂購,事先須報請校長審核通過。

  3、所有物品(購買或調(diào)換)均需驗收后,由相關(guān)人員進行入庫登記,按《校產(chǎn)管理制度》。

  4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

  七、報廢報損制度:

  1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可以報廢。

  2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,可以報廢。

  3、報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,逐級報批。

  4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時到財務(wù)部門銷賬,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備賬冊。

  5、已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。

  八、會計檔案管理:

  1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負責對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2、每年年終后形成的會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。

  3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔。

  4、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進行說明。

  5、除上級主管局查賬和物價部門年審?fù)猓瑫嫏n案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準方可。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 9

  為規(guī)范我校財務(wù)管理,建立健全學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的約束機制,提高資金使用效益,促進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校實際,特制定重大貨幣資金支付團體決策和審批制度:

  第一條:學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益關(guān)系,國家、團體和個人三者利益的關(guān)系。

  第二條:學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學(xué)配置黨校資源,努力節(jié)儉支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序,如實反映學(xué)校的財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性、合理行監(jiān)督。

  第三條:學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財務(wù)管理體學(xué)校的財務(wù)工作,實行校長職責制。

  第四條:學(xué)校的.財務(wù)工作實行校長負責制。財務(wù)主管協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)工作,并按校內(nèi)管理設(shè)置二級財務(wù)負責人和財務(wù)人員等經(jīng)濟職責制。

  第五條:貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、以及國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校具體情景和管理要求,制定各項財務(wù)規(guī)章制度及校內(nèi)經(jīng)濟政策。

  第六條:遵照《中華人民共和國預(yù)算法》,根據(jù)學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展計劃,統(tǒng)一編制學(xué)校綜合財務(wù)收支預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制與管理。

  第七條:建立健全會計工作制度和內(nèi)部控制制度,對全校經(jīng)濟活動進行財務(wù)監(jiān)督。

  第八條:依法組織學(xué)校收入,積極為學(xué)校事業(yè)發(fā)展組織資金,統(tǒng)籌安排調(diào)度學(xué)校各項經(jīng)費,努力提高資金使用效益。

  第九條:認真開展會計核算工作,及時、準確、完整地確認、歸集、記錄和反映學(xué)校財務(wù)收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。

  第十條:對經(jīng)濟活動進行分析和預(yù)測,定期向校長辦公會議匯報財務(wù)工作情景,為領(lǐng)導(dǎo)在財經(jīng)工作上的科學(xué)決策供給;參考依據(jù),當好參謀。

  第十一條:按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”以及事權(quán)與財權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)管理層次分為校長、財務(wù)主管、有關(guān)職能部門負責人和會計人員經(jīng)濟職責制。要分級負責,一級管一級,一向抓到基層,確保各級負責人在財經(jīng)工作中切實履行職責義務(wù)。

  第十二條:學(xué)校全部財經(jīng)工作由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),重大經(jīng)濟項目由校長辦公會討論決定,按照統(tǒng)一管理,分級負責落實。對學(xué)校制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)團體研究決定的經(jīng)濟事項,實行主管財務(wù)校長“一支筆”審批,校長加簽制度。

  第十三條:據(jù)財政部“關(guān)于加強貨幣資金內(nèi)部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行團體決審批制度。未經(jīng)團體研究決定,任何個人無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)貨幣資金,并建立職責追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 10

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)制度,結(jié)合學(xué)校特點,制定本制度。

  第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

  第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實反映學(xué)校財務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節(jié)約支出;建立健全學(xué)校財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風險。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第四條 學(xué)校財務(wù)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制。

  第五條 學(xué)校財務(wù)工作實行校長負責制,分管財務(wù)的副校級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長管理學(xué)校財務(wù)工作、承擔相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責任。

  校長對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責:領(lǐng)導(dǎo)本校的會計機構(gòu)、會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》,保證會計資料合法、真實、準確和完整,保障會計人員的職權(quán)不受侵犯。

  第六條 學(xué)校單獨設(shè)立計劃財務(wù)處。計劃財務(wù)處是學(xué)校唯一的一級財務(wù)機構(gòu),在校長和分管財務(wù)副校級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,履行學(xué)校財務(wù)管理職責。

  計劃財務(wù)處的工作職責:合理編制學(xué)校預(yù)算,如實反映財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督。

  計劃財務(wù)處與其他職能部門的關(guān)系:計劃財務(wù)處是學(xué)校管理職能部門之一,財務(wù)工作是一項綜合性的管理工作,與各個職能部門有著密切的聯(lián)系。各個職能部門所發(fā)生的與價值有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要通過會計核算來反映和監(jiān)督,會計核算上的部份原始資料要通過各個職能部門提供,而且計劃財務(wù)處和各個職能部門均肩負著互相及時反饋信息的職責,因此計劃財務(wù)處與學(xué)校其他職能部門之間相互影響、相互制約、相互促進。

  會計核算的組織形式:學(xué)校的會計工作集中在計劃財務(wù)處。學(xué)校內(nèi)部各部門對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據(jù)需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學(xué)校財會部門,由財務(wù)部門進行審核,并據(jù)以編制記帳憑證,然后根據(jù)原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會計報表。

  第七條 學(xué)校計劃財務(wù)處應(yīng)當配備會計機構(gòu)負責人和專職財會人員并在專職會計人員中指定會計主管人員。

  會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的任免,應(yīng)當符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定。財會人員應(yīng)當具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。財會人員的調(diào)入、調(diào)出、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、任免或者撤換,應(yīng)當由學(xué)校計劃財務(wù)處會同有關(guān)部門辦理。

  第八條 學(xué)校直屬二級獨立核算單位必須執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和所屬行業(yè)的會計制度、規(guī)則準則,參照國家、省市、行業(yè)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定和相應(yīng)辦法建立健全本單位的財務(wù)管理實施細則和有關(guān)規(guī)章制度。

  學(xué)校其他非獨立法人單位或部門不得設(shè)置二級財務(wù)機構(gòu)。財務(wù)確需開展單獨核算的,由計劃財務(wù)處委派會計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務(wù)處統(tǒng)一管理,委派人員的工資、績效和福利由學(xué)校承擔,委派人員的相關(guān)經(jīng)費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現(xiàn)。

  第三章 預(yù)算管理

  第九條 學(xué)校預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,是學(xué)校年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學(xué)校日常組織收入和控制支出的依據(jù)。

  學(xué)校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。

  第十條 學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合平衡、分級編制、責權(quán)結(jié)合”的預(yù)算管理體制,執(zhí)行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。

  第十一條 學(xué)校預(yù)算編制應(yīng)當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算編制堅持積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算編制堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。

  第十二條 學(xué)校計劃財務(wù)處提出預(yù)算建議方案,經(jīng)學(xué)校審議通過后報財政部門,根據(jù)財政部門下達的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算方案再報財政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行。

  第十三條 學(xué)校應(yīng)當嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行中,國家對財政補助收入和財政專戶核撥資金的預(yù)算一般不予調(diào)整;上級下達的事業(yè)計劃有較大調(diào)整,或者根據(jù)國家有關(guān)政策增加或者減少支出,對預(yù)算執(zhí)行影響較大時,高等學(xué)校應(yīng)當報主管部門審核后報財政部門調(diào)整預(yù)算。財政補助收入和財政專戶核撥資金以外部分的預(yù)算需要調(diào)增或者調(diào)減的,由學(xué)校自行調(diào)整并報主管部門和財政部門備案。收入預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)相應(yīng)調(diào)整支出預(yù)算。

  第十四條 決算是指學(xué)校根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果編制的年度報告。

  第十五條 學(xué)校應(yīng)當按照規(guī)定準確、及時地編制年度決算,報財政部門審批。

  第十六條 學(xué)校應(yīng)當規(guī)范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實、準確。

  第四章 收入管理

  第十七條 學(xué)校收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動依法取得的非償還性資金,包括:

  (一)財政補助收入,即學(xué)校從同級財政部門取得的各類財政撥款。包括:

  1、財政教育撥款,即學(xué)校從同級財政部門取得的各類財政教育撥款。

  2、財政科研撥款,即學(xué)校從同級財政部門取得的各類財政科研撥款。

  3、財政其他撥款,即學(xué)校從同級財政部門取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。

  (二)事業(yè)收入,即學(xué)校開展教學(xué)、科研及其輔助活動取得的收入。包括:

  1、教育事業(yè)收入,指學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動所取得的收入,包括:通過學(xué)歷和非學(xué)歷教育向?qū)W生個人或者單位收取的學(xué)費、住宿費、委托培養(yǎng)費、考試考務(wù)費、培訓(xùn)費和其他教育事業(yè)收入。

  按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當上繳國庫或者財政專戶的資金,不計入教育事業(yè)收入;從財政專戶核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或財政專戶的資金,計入教育事業(yè)收入。

  2、科研事業(yè)收入,指學(xué)校開展科研及其輔助活動所取得的收入,包括:通過承接科研項目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)化科技成果、進行科技咨詢等取得的收入。科研事業(yè)收入不包括按照部門預(yù)算隸屬關(guān)系從同級財政部門取得的財政撥款。

  (三)上級補助收入,即學(xué)校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

  (四)附屬單位上繳收入,即學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。

  (五)經(jīng)營收入,即學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動之外,開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。

  (六)其他收入,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

  第十八條 學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

  第十九條 學(xué)校對按照規(guī)定上繳國庫或財政專戶的資金,應(yīng)當按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  第五章 支出管理

  第二十條 學(xué)校支出是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括:

  (一)事業(yè)支出,即學(xué)校開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的基本支出和項目支出。基本支出是指學(xué)校為了保障其正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員支出和公用支出。項目支出是指學(xué)校為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外所發(fā)生的支出。

  (二)經(jīng)營支出,即學(xué)校在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。

  學(xué)校在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當正確歸集實際發(fā)生的各項費用數(shù);不能歸集的',應(yīng)當按照規(guī)定的比例合理分攤。各項經(jīng)營支出應(yīng)當與其經(jīng)營收入相配比。

  (三)對附屬單位補助支出,即學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。

  (四)上繳上級支出,即學(xué)校按照財政部門和主管部門的規(guī)定上繳上級單位的支出。

  (五)其他支出,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。

  第二十一條 學(xué)校應(yīng)當將各項支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度。

  第二十二條 學(xué)校支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)校結(jié)合實際情況規(guī)定、報主管部門和財政部門備案。

  第二十三條 學(xué)校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應(yīng)當專款專用、單獨核算,并按照規(guī)定向財政部門或者主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后,應(yīng)當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或者主管部門的檢查、驗收。

  第二十四條 學(xué)校應(yīng)當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定。

  第二十五條 學(xué)校應(yīng)當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。

  第二十六條 學(xué)校應(yīng)當依法加強各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。

  第六章 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理

  第二十七條 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余是指學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。

  結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。

  結(jié)余資金是指當年預(yù)算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。學(xué)校收支結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余應(yīng)當單獨反映。

  第二十八條 學(xué)校財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理,應(yīng)當按照同級財政部門的規(guī)定執(zhí)行。

  第二十九條 學(xué)校非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。非財政撥款結(jié)余可以按照國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補學(xué)校以后年度收支差額;國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三十條 學(xué)校應(yīng)當加強事業(yè)基金的管理,遵循收支平的原則,統(tǒng)籌安排、合理使用,支出不得超出基金規(guī)模。

  第七章 專用基金管理

  第三十一條 專用基金是指學(xué)校按照規(guī)定提取或者設(shè)置的有專門用途的資金。專用基金管理應(yīng)當遵循先提后用、收支平衡、專款專用的原則,支出不得超出基金規(guī)模。

  第三十二條 專用基金包括:

  (一)職工福利基金,即按照非財政撥款結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于學(xué)校職工的集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金。

  (二)學(xué)生獎助基金,即按照國家有關(guān)規(guī)定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關(guān)科目中列支,用于學(xué)生學(xué)費減免、勤工助學(xué)、校內(nèi)無息借款、校內(nèi)獎助學(xué)金和特殊困難補助等的資金。

  (三)其他基金,即按照其他有關(guān)規(guī)定提取或者設(shè)置的其他專用資金。

  第三十三條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統(tǒng)一規(guī)定的,按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)校主管部門會同同級財政部門確定。

  第八章 資產(chǎn)管理

  第三十四條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。

  第三十五條 學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  第三十六條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。

  前款所稱存貨是指學(xué)校在開展教學(xué)、科研及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、低值易耗品等。學(xué)校應(yīng)當建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度。對應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;對無法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項,要查明原因,分清責任,按照規(guī)定程序批準后核銷。對存貨應(yīng)當進行定期或者不定期清查盤點,保證賬實相符。對存貨盤盈、盤虧應(yīng)當及時處理。

  第三十七條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

  第三十八條 學(xué)校對固定資產(chǎn)采用年限平均法計提折舊。計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當繼續(xù)使用,規(guī)范管理。

  文物和陳列品、圖書、檔案、動植物等,不計提折舊。

  固定資產(chǎn)折舊不計入學(xué)校支出。

  第三十九條 學(xué)校應(yīng)當對固定資產(chǎn)定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,應(yīng)當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當按照規(guī)定處理。

  學(xué)校應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。

  第四十條 在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設(shè)工程。

  在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定辦理工程竣工驗收、資產(chǎn)交付使用和財務(wù)決算。

  第四十一條 無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)以及其他財產(chǎn)權(quán)利。

  學(xué)校通過外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的無形資產(chǎn)應(yīng)當合理計價,及時入賬。學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),應(yīng)當按照規(guī)定進行資產(chǎn)評估,取得的收入按照國家有關(guān)規(guī)定處理。學(xué)校取得無形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。

  第四十二條 學(xué)校應(yīng)當對無形資產(chǎn)在其使用期限內(nèi)采用年限平均法進行攤銷。對于使用期限不確定的無形資產(chǎn),攤銷辦法執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

  無形資產(chǎn)攤銷不計入學(xué)校支出。

  第四十三條 對外投資是指學(xué)校依法利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位進行的投資。

  學(xué)校應(yīng)當嚴格控制對外投資。在保證學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)規(guī)定可以對外投資的,應(yīng)當履行有關(guān)審批程序。

  學(xué)校不得使用財政撥款及其結(jié)余進行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。國家另有規(guī)定的除外。

  學(xué)校以實物、無形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價值。

  第四十四條 學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關(guān)審批程序。

  學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審核同意后報同級財政部門審批。

  第四十五條 學(xué)校對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借取得的收入,應(yīng)當納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  學(xué)校資產(chǎn)處置收入應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定實行收支兩條線管理。

  第四十六條 學(xué)校應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,按照科學(xué)規(guī)范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn),建立資產(chǎn)共享、共用制度,提高資產(chǎn)使用效率。

  第九章 負債管理

  第四十七條 負債是指學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。

  第四十八條 學(xué)校的負債包括借入款項、應(yīng)付及預(yù)收款項、應(yīng)繳款項、代管款項等。

  借入款項是指學(xué)校向銀行等金融機構(gòu)借入的各類款項。

  應(yīng)付及預(yù)收款項包括學(xué)校應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款和其他應(yīng)付款等款項。

  應(yīng)繳款項包括學(xué)校收取的應(yīng)當上繳國庫或者財政專戶的資金、應(yīng)繳稅費,以及其他按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當上繳的款項。

  代管款項是指學(xué)校接受委托代為管理的各類款項。

  第四十九條 學(xué)校應(yīng)當對不同性質(zhì)的負債分類管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

  第五十條 學(xué)校應(yīng)當建立健全財務(wù)風險控制機制,規(guī)范和加強借入款項管理,嚴格執(zhí)行審批程序,不得違反規(guī)定舉借債務(wù)和提供擔保。具體審批辦法由學(xué)校主管部門會同同級財政部門制定。

  第十章 成本費用管理

  第五十一條 學(xué)校應(yīng)當根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實行內(nèi)部成本費用管理。

  第五十二條 成本核算是指按照相關(guān)核算對象和核算方法,對學(xué)校業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的各種費用進行歸集、分配和計算。

  第五十三條 費用是學(xué)校為完成教學(xué)、科研、管理等活動而發(fā)生的當期資產(chǎn)耗費和損失。

  第五十四條 學(xué)校應(yīng)當在支出管理基礎(chǔ)上,將效益與本會計年度相關(guān)的支出計入當期費用;將效益與兩個或者兩個以上會計年度相關(guān)的支出,按照有關(guān)規(guī)定,以固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等形式分期計入費用。

  第五十五條 費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。

  教育費用是指學(xué)校在教學(xué)、教輔、學(xué)生事務(wù)和其他教育活動中發(fā)生的各項費用。

  科研費用是指學(xué)校為完成所承擔的科研任務(wù)而發(fā)生的各項費用。

  管理費用是指學(xué)校為完成行政管理任務(wù)而發(fā)生的各項費用。主要包括:校級行政管理部門發(fā)生的各項費用,學(xué)校統(tǒng)一負擔的工會經(jīng)費、訴訟費、中介費、印花稅、房產(chǎn)稅和車船使用稅等。

  離退休費用是指學(xué)校負擔的離退休人員社會保障和福利待遇方面的各項費用。

  其他費用是指學(xué)校無法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務(wù)費用、捐贈支出等。

  第五十六條 學(xué)校應(yīng)當正確歸集實際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應(yīng)當按照一定原則和標準合理分攤。

  第五十七條 學(xué)校應(yīng)當根據(jù)實際需要,逐步細化成本核算,開展學(xué)校、院系和專業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作。科研活動成本的核算應(yīng)當細化到科研項目。

  學(xué)校實行內(nèi)部成本費用管理后,應(yīng)當建立成本費用與相關(guān)支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。

  第十一章 財務(wù)清算

  第五十八條 經(jīng)國家有關(guān)部門批準,學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立時,應(yīng)當進行財務(wù)清算。

  第五十九條 學(xué)校財務(wù)清算,應(yīng)當在主管部門和財政部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

  第六十條 學(xué)校清算結(jié)束后,經(jīng)主管部門審核并報財政部門批準,其資產(chǎn)分別按照下列辦法處理:

  (一)學(xué)校因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的,全部資產(chǎn)無償移交,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標。

  (二)學(xué)校撤銷的,全部資產(chǎn)由主管部門和財政部門核準處理。

  (三)學(xué)校合并的,全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產(chǎn)由主管部門和財政部門核準處理。

  (四)學(xué)校分立的,資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定移交分立后的學(xué)校,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標。

  第十二章 財務(wù)報告和財務(wù)分析

  第六十一條 財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)成果的總結(jié)性書面文件。學(xué)校應(yīng)當定期向各有關(guān)主管部門和財政部門以及其他有關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告。

  第六十二條 學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,有關(guān)附表以及財務(wù)情況說明書等。

  第六十三條 財務(wù)情況說明書,主要說明學(xué)校收入及其支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負債變動、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績效評價的情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

  第六十四條 財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)當按照主管部門的規(guī)定,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的需要,科學(xué)設(shè)置財務(wù)分析指標,開展財務(wù)分析工作。

  財務(wù)分析指標主要包括反映學(xué)校預(yù)算管理、財務(wù)風險管理、支出結(jié)構(gòu)、財務(wù)發(fā)展能力等方面的指標(財務(wù)分析指標見附表)。

  第十三章 財務(wù)監(jiān)督

  第六十五條 學(xué)校財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:

  (一)預(yù)算編制、財務(wù)報告的科學(xué)性、真實性、完整性;預(yù)算執(zhí)行的有效性、均衡性;

  (二)各項收入和支出的合法性、合規(guī)性;

  (三)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理情況;

  (四)資產(chǎn)管理的規(guī)范性、有效性;

  (五)負債的合規(guī)性和風險程度;

  (六)對違反財務(wù)規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。

  第六十六條 學(xué)校財務(wù)監(jiān)督應(yīng)當實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。

  第六十七條 學(xué)校應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務(wù)信息。

  第六十八條 學(xué)校依法接受主管部門和財政、審計部門的監(jiān)督。

  第十四章 附則

  第六十九條 學(xué)校基本建設(shè)財務(wù)管理,應(yīng)當執(zhí)行本制度。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第七十條 學(xué)校應(yīng)當根據(jù)本制度,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定相應(yīng)財務(wù)管理辦法和實施細則,報主管部門和同級財政部門備案。

  第七十一條 本制度自公布起施行。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 11

  第一章 總則

  第一條 為了進一步規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法律制度,結(jié)合中小學(xué)校特點,制定本制度。

  第二條 本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校(含技工學(xué)校)、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。

  第三條 中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個人三者利益的關(guān)系。

  第四條 中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,嚴格預(yù)算執(zhí)行,完整、準確編制學(xué)校決算報告和財務(wù)報告,真實反映學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況和運行情況;依法籌集教育經(jīng)費,努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,全面實施績效管理,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風險。

  第五條 中小學(xué)校的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第六條 中小學(xué)校財務(wù)管理實行黨組織領(lǐng)導(dǎo)的校長負責制。校長在學(xué)校黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,依法依規(guī)管理財務(wù)工作,對財務(wù)資料的真實性、完整性負責。

  第七條 中小學(xué)校應(yīng)當指定專人主管財務(wù)工作,配備財務(wù)、會計人員,并根據(jù)需要合理設(shè)置財務(wù)部門,對學(xué)校的各類經(jīng)濟活動實施管理、核算和監(jiān)督。

  財務(wù)主管人員應(yīng)當依法依規(guī)履行職責,參與學(xué)校重大建設(shè)項目、重要辦學(xué)資源配置、重要資產(chǎn)處置、大額資金使用等重大事項的決策。

  第八條 中小學(xué)校財務(wù)、會計人員的任職條件、工作職責、任免獎罰、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位設(shè)置,應(yīng)當嚴格按照國家會計法律制度執(zhí)行。

  財務(wù)、會計人員應(yīng)當熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握財會和教育教學(xué)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。

  第九條 中小學(xué)校應(yīng)當以校為單位進行會計核算。實行“集中記賬,分校核算”的,不改變學(xué)校財務(wù)管理權(quán)。即在一定區(qū)域內(nèi),由縣級財政和教育部門確定的會計核算機構(gòu)統(tǒng)一辦理區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的會計核算。

  中小學(xué)校應(yīng)當提升財務(wù)信息化管理水平,積極利用現(xiàn)代信息技術(shù),管理學(xué)校財務(wù)活動。

  第十條 中小學(xué)校食堂應(yīng)當堅持公益性和非營利性原則。

  學(xué)校自主經(jīng)營食堂為學(xué)生提供就餐服務(wù)的,財務(wù)活動納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,可在學(xué)校現(xiàn)有賬戶下分賬核算,真實反映收支狀況,并定期公開賬務(wù)。如有結(jié)余,應(yīng)當轉(zhuǎn)入下一會計年度繼續(xù)使用。

  學(xué)校采用委托方式經(jīng)營食堂為學(xué)生提供就餐服務(wù)的,應(yīng)當加強監(jiān)督管理,不得向被委托方轉(zhuǎn)嫁建設(shè)、修繕等費用。

  學(xué)校采用配餐或托餐方式為學(xué)生提供就餐服務(wù)的,餐費可由學(xué)校統(tǒng)一收取并按照代收費管理。

  第十一條 非獨立核算的勤工儉學(xué)、社會服務(wù)和經(jīng)營等項目的財務(wù)活動,由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理。

  義務(wù)教育階段學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定不得從事經(jīng)營活動。

  第三章 預(yù)算管理

  第十二條 中小學(xué)校預(yù)算是指中小學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。

  中小學(xué)校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。

  第十三條 國家對中小學(xué)校實行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。定額或者定項補助根據(jù)國家有關(guān)政策和財力可能,結(jié)合教育改革要求、中小學(xué)校特點、事業(yè)發(fā)展目標和計劃、學(xué)校收支及資產(chǎn)狀況等確定。

  第十四條 中小學(xué)校預(yù)算以校為基本編制單位,不具有獨立法人資格的學(xué)校納入其所隸屬學(xué)校統(tǒng)一編制。

  預(yù)算編制應(yīng)當堅持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約和講求績效的原則。中小學(xué)校不得編制赤字預(yù)算。

  第十五條 中小學(xué)校應(yīng)當考慮學(xué)校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度的預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施,以及以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況,積極穩(wěn)妥地逐項測算編制收入預(yù)算草案。

  中小學(xué)校應(yīng)當根據(jù)學(xué)校開展教育教學(xué)等活動需要和財力可能,分輕重緩急,編制支出預(yù)算草案,按其功能分類編列到項,按其經(jīng)濟性質(zhì)分類編列到款。

  第十六條 中小學(xué)校預(yù)算由學(xué)校根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展目標和計劃以及預(yù)算編制的規(guī)定,提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)主管部門審核匯總后報財政部門。學(xué)校根據(jù)財政部門下達的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算草案,由主管部門審核匯總報財政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行。

  第十七條 中小學(xué)校應(yīng)當嚴格執(zhí)行批準的預(yù)算,規(guī)范辦理收支事項,加強預(yù)算執(zhí)行管理。嚴禁超預(yù)算、無預(yù)算安排支出。

  第十八條 預(yù)算執(zhí)行中,財政補助收入和財政專戶管理資金的預(yù)算一般不予調(diào)劑。確需調(diào)劑的.,由中小學(xué)校報主管部門審核后報財政部門調(diào)劑。其他資金確需調(diào)劑的,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  第十九條 中小學(xué)校決算是指中小學(xué)校預(yù)算收支和結(jié)余的年度執(zhí)行結(jié)果。

  第二十條 中小學(xué)校應(yīng)當按照規(guī)定編制年度決算草案,由主管部門審核匯總后報財政部門審批。

  第二十一條 中小學(xué)校應(yīng)當加強決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實、準確,規(guī)范決算管理工作。

  第二十二條 中小學(xué)校的預(yù)算、決算應(yīng)當按照財政部門和主管部門統(tǒng)一要求及時向社會公開。

  第二十三條 中小學(xué)校應(yīng)當全面加強預(yù)算績效管理,提高資金使用效益。

  第四章 收入管理

  第二十四條 收入是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金。

  第二十五條 中小學(xué)校收入包括:

  (一)財政補助收入,即中小學(xué)校從本級財政部門取得的各類財政撥款。

  (二)事業(yè)收入,即中小學(xué)校開展教育教學(xué)及其輔助活動依法取得的收入。其中:按照國家規(guī)定應(yīng)當上繳國庫或者財政專戶的資金,不計入事業(yè)收入;從財政專戶核撥給學(xué)校的資金和經(jīng)核準不上繳國庫或者財政專戶的資金,計入事業(yè)收入。

  (三)上級補助收入,即中小學(xué)校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

  (四)附屬單位上繳收入,即中小學(xué)校附屬的獨立核算單位按照規(guī)定上繳學(xué)校的收入。

  (五)經(jīng)營收入,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動之外,開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。

  (六)其他收入,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入、非本級財政補助收入、租金收入等。其中:為在校學(xué)生提供課后服務(wù)收取的服務(wù)性收費收入,計入其他收入。

  第二十六條 中小學(xué)校應(yīng)當將各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,未納入預(yù)算的收入不得安排支出。

  中小學(xué)校嚴禁設(shè)立“小金庫”,嚴禁賬外設(shè)賬,嚴禁公款私存。

  第二十七條 中小學(xué)校組織收入應(yīng)當合法合規(guī),各項收費應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍、收費項目和收費標準,不得擅自擴大收費范圍、增加收費項目、提高收費標準。

  中小學(xué)校對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,應(yīng)當按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、占用、挪用、拖欠或坐支。

  第二十八條 中小學(xué)校應(yīng)當加強票據(jù)管理。行政事業(yè)性收費和代收費應(yīng)當按照財務(wù)隸屬關(guān)系使用財政部門監(jiān)(印)制的財政票據(jù)。服務(wù)性收費應(yīng)當使用稅務(wù)發(fā)票。

  第五章 支出管理

  第二十九條 支出是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。

  第三十條 中小學(xué)校支出包括:

  (一)事業(yè)支出,即中小學(xué)校開展教育教學(xué)及其輔助活動發(fā)生的基本支出和項目支出。基本支出是指中小學(xué)校為保障其正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)所發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費。項目支出是指中小學(xué)校為了完成特定工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標所發(fā)生的支出。

  (二)經(jīng)營支出,即非義務(wù)教育階段學(xué)校在教育教學(xué)及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。

  (三)對附屬單位補助支出,即中小學(xué)校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。

  (四)上繳上級支出,即中小學(xué)校按照財政部門和主管部門的規(guī)定上繳上級單位的支出。

  (五)其他支出,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。

  中小學(xué)校可以結(jié)合實際,在上述支出分類的基礎(chǔ)上,進一步按照教育教學(xué)功能細化支出分類。

  第三十一條 中小學(xué)校應(yīng)當將各項支出全部納入學(xué)校預(yù)算,實行項目庫管理,建立健全支出管理制度,未納入預(yù)算項目庫的項目一律不得安排預(yù)算。

  第三十二條 中小學(xué)校支出應(yīng)當堅持厲行節(jié)約,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)校結(jié)合本校情況規(guī)定,報主管部門和財政部門備案。學(xué)校規(guī)定違反法律制度和國家政策的,主管部門和財政部門應(yīng)當責令改正。

  中小學(xué)校應(yīng)當加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用,公用經(jīng)費、人員經(jīng)費不得混用。項目支出應(yīng)當按照規(guī)定專款專用,不得擠占和挪用。

  第三十三條 非義務(wù)教育階段學(xué)校開展非獨立核算經(jīng)營活動,應(yīng)當以不影響正常教育教學(xué)活動為前提。在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當加強經(jīng)濟核算,正確歸集實際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應(yīng)當按照規(guī)定的比例合理分攤。

  經(jīng)營支出應(yīng)當與經(jīng)營收入配比。

  第三十四條 中小學(xué)校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應(yīng)當專款專用、單獨核算,并按照規(guī)定報送專項資金使用情況報告,接受財政部門或者主管部門的檢查、驗收。

  第三十五條 中小學(xué)校應(yīng)當加強經(jīng)濟核算,可以根據(jù)開展業(yè)務(wù)活動及其他活動的實際需要,實行成本核算。成本核算的具體辦法按照國務(wù)院財政部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三十六條 中小學(xué)校各項支出應(yīng)當按照實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

  第三十七條 中小學(xué)校應(yīng)當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定。

  第三十八條 中小學(xué)校應(yīng)當依法加強各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。

  第六章 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理

  第三十九條 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余是指中小學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。

  結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。結(jié)余資金是指當年預(yù)算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。

  經(jīng)營收支結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余應(yīng)當單獨反映。

  第四十條 財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四十一條 非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。非財政撥款結(jié)余可以按照國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分用于彌補以后年度學(xué)校收支差額;國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第四十二條 中小學(xué)校應(yīng)當加強非財政撥款結(jié)余的管理,盤活存量,統(tǒng)籌安排、合理使用,支出不得超出非財政撥款結(jié)余規(guī)模。

  第七章 專用基金管理

  第四十三條 專用基金是指中小學(xué)校按照規(guī)定提取或者設(shè)置的有專門用途的資金。

  專用基金管理應(yīng)當遵循先提后用、專款專用的原則,支出不得超出基金規(guī)模。

  第四十四條 專用基金包括職工福利基金、獎助學(xué)基金和其他專用基金。

  (一)職工福利基金,即按照非財政撥款結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于職工集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金。

  (二)獎助學(xué)基金,即接受社會捐贈和按照規(guī)定從事業(yè)收入中提取轉(zhuǎn)入,用于獎勵、資助學(xué)生的資金。

  (三)其他專用基金,即按照其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要提取或者設(shè)置的專用資金。

  第四十五條 中小學(xué)校應(yīng)當將專用基金納入預(yù)算管理,結(jié)合實際需要按照規(guī)定提取,保持合理規(guī)模,提高使用效益。除獎助學(xué)基金外,專用基金余額較多的,應(yīng)當降低提取比例或者暫停提取;確需調(diào)整用途的,由主管部門會同本級財政部門確定。

  第四十六條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統(tǒng)一規(guī)定的,按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由主管部門會同本級財政部門確定。

  第八章 資產(chǎn)管理

  第四十七條 資產(chǎn)是指中小學(xué)校依法直接支配的各類經(jīng)濟資源。包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、對外投資、文物文化資產(chǎn)等。

  第四十八條 中小學(xué)校應(yīng)當建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)使用人和管理人的崗位責任,按照國家規(guī)定設(shè)置國有資產(chǎn)臺賬,加強和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。涉及資產(chǎn)評估的,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  中小學(xué)校應(yīng)當匯總編制學(xué)校行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理情況報告。

  中小學(xué)校應(yīng)當定期或者不定期對資產(chǎn)進行盤點、對賬。出現(xiàn)資產(chǎn)盤盈盤虧的,應(yīng)當按照財務(wù)、會計和資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定處理,做到賬實相符和賬賬相符。

  中小學(xué)校對需要辦理權(quán)屬登記的資產(chǎn)應(yīng)當依法及時辦理。

  第四十九條 中小學(xué)校應(yīng)當根據(jù)依法履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標準、績效目標和財政承受能力配置資產(chǎn)。優(yōu)先通過調(diào)劑方式配置資產(chǎn),不能調(diào)劑的,可以采用購置、建設(shè)、租用等方式。

  第五十條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。

  應(yīng)收及預(yù)付款項是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)和其他活動過程中形成的各項債權(quán),包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款等。

  存貨是指中小學(xué)校在開展教育教學(xué)活動及其他活動中為耗用或出售而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品以及未達到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等。

  第五十一條 中小學(xué)校應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定開設(shè)基本存款賬戶和零余額賬戶,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,加強資金監(jiān)督管理;對應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;規(guī)范存貨領(lǐng)用制度,提高資產(chǎn)使用效益。

  中小學(xué)校貨幣性資產(chǎn)損失核銷,應(yīng)當經(jīng)主管部門審核同意后報本級財政部門審批。

  第五十二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  中小學(xué)校固定資產(chǎn)明細目錄由教育部制定,報財政部備案。

  第五十三條 在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設(shè)工程。

  在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應(yīng)當按照規(guī)定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用,期限最長不得超過1年。

  第五十四條 無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)以及其他財產(chǎn)權(quán)利。

  中小學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)取得的收入、取得無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定處理。

  第五十五條 對外投資是指非義務(wù)教育階段學(xué)校依法利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。

  非義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當嚴格控制對外投資。利用國有資產(chǎn)對外投資應(yīng)當有利于事業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,符合國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)可行性研究和集體決策,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行。不得使用財政撥款及其結(jié)余進行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。

  非義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當明確對外投資形成的股權(quán)及其相關(guān)權(quán)益管理責任,按照國家有關(guān)規(guī)定將對外投資形成的股權(quán)納入經(jīng)營性國有資產(chǎn)集中統(tǒng)一監(jiān)管體系。

  義務(wù)教育階段學(xué)校不得對外投資。

  第五十六條 中小學(xué)校文物文化資產(chǎn)等資產(chǎn)管理的具體辦法,由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定。

  第五十七條 在滿足學(xué)校正常教育教學(xué)活動的前提下,中小學(xué)校可以出租、出借資產(chǎn)。

  中小學(xué)校出租、出借資產(chǎn)應(yīng)當進行必要的可行性論證,嚴格履行相關(guān)審批程序。

  第五十八條 中小學(xué)校資產(chǎn)處置是指學(xué)校對其占有、使用的資產(chǎn),進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為,包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。

  中小學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關(guān)審批程序。

  第五十九條 中小學(xué)校資產(chǎn)處置收入應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。

  第六十條 中小學(xué)校長期閑置、低效運轉(zhuǎn)或者超標準配置的國有資產(chǎn),應(yīng)當由主管部門進行調(diào)劑,并報本級財政部門備案。

  第六十一條 中小學(xué)校應(yīng)當在確保安全使用的前提下,推進學(xué)校大型設(shè)備等國有資產(chǎn)共享共用工作,可收取合理補償。所取得的共享共用補償收入應(yīng)當納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。

  第九章 負債管理

  第六十二條 負債是指中小學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。

  第六十三條 中小學(xué)校的負債包括借入款項、應(yīng)付款項、應(yīng)繳款項、代管款項等。

  借入款項是指非義務(wù)教育階段學(xué)校經(jīng)批準從銀行等金融機構(gòu)借入的短期或者長期借款。

  應(yīng)付款項包括中小學(xué)校應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款和預(yù)收賬款等。

  應(yīng)繳款項包括中小學(xué)校收取的應(yīng)當上繳國庫或者財政專戶的資金、應(yīng)繳稅費,以及其他按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當上繳的款項。

  代管款項是指中小學(xué)校接受委托代為管理的各類款項。

  第六十四條 中小學(xué)校應(yīng)當對不同性質(zhì)的負債分類管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)償還。

  第六十五條 中小學(xué)校應(yīng)當建立健全財務(wù)風險預(yù)警和控制機制,規(guī)范和加強借入款項管理,如實反映依法舉借債務(wù)情況,嚴格執(zhí)行審批程序。

  嚴禁義務(wù)教育階段學(xué)校舉借債務(wù),非義務(wù)教育階段學(xué)校不得違反規(guī)定舉借債務(wù)。

  中小學(xué)校不得提供擔保,不得替地方政府及其部門舉債融資。

  第十章 財務(wù)清算

  第六十六條 經(jīng)國家有關(guān)部門批準,中小學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立時,應(yīng)當進行清算。

  第六十七條 中小學(xué)校財務(wù)清算,應(yīng)當在主管部門和財政部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單以及清算財務(wù)報告,全面反映學(xué)校的財務(wù)狀況和清算損益,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)和負債的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

  第六十八條 中小學(xué)校財務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)主管部門審核并報財政部門批準,其資產(chǎn)和負債分別按照下列辦法處理:

  (一)因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的中小學(xué)校,全部資產(chǎn)和負債無償移交,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標。

  (二)撤銷的中小學(xué)校,全部資產(chǎn)和負債由主管部門和財政部門核準處理。

  (三)合并的中小學(xué)校,全部資產(chǎn)和負債移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的資產(chǎn)由主管部門和財政部門核準處理。

  (四)分立的中小學(xué)校,全部資產(chǎn)和負債按照有關(guān)規(guī)定移交分立后的中小學(xué)校,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)經(jīng)費指標。

  第十一章 財務(wù)報告和決算報告

  第六十九條 中小學(xué)校應(yīng)當按國家有關(guān)規(guī)定向主管部門和財政部門以及其他有關(guān)的報告使用者提供財務(wù)報告、決算報告。

  中小學(xué)校財務(wù)會計和預(yù)算會計要素的確認、計量、記錄、報告應(yīng)當遵循政府會計準則制度的規(guī)定。

  第七十條 財務(wù)報告主要以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)編制,綜合反映學(xué)校特定日期財務(wù)狀況和一定時期運行情況等信息。

  第七十一條 財務(wù)報告由財務(wù)報表和財務(wù)分析兩部分組成。財務(wù)報表主要包括資產(chǎn)負債表、收入費用表等會計報表和報表附注。財務(wù)分析的內(nèi)容主要包括財務(wù)狀況分析、運行情況分析和財務(wù)管理情況等。

  第七十二條 決算報告主要以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制,綜合反映學(xué)校年度預(yù)算收支執(zhí)行結(jié)果等信息。

  第七十三條 決算報告由決算報表和決算分析兩部分組成。決算報表主要包括收入支出表、財政撥款收入支出表等。決算分析的內(nèi)容主要包括收支預(yù)算執(zhí)行分析、資金使用效益分析和機構(gòu)人員情況等。

  第十二章 財務(wù)監(jiān)督

  第七十四條 中小學(xué)校財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:

  (一)預(yù)、決算編制的科學(xué)性、真實性、完整性和預(yù)算執(zhí)行的時效性、均衡性;

  (二)各項收入、支出的合法性、合規(guī)性;

  (三)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金以及專用基金管理的合規(guī)性;

  (四)資產(chǎn)管理的安全性、完整性、合規(guī)性、有效性;

  (五)負債的合規(guī)性和風險性;

  (六)學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。

  第七十五條 中小學(xué)校財務(wù)監(jiān)督應(yīng)當實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合。

  第七十六條 中小學(xué)校應(yīng)當建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,按規(guī)定編制和報送內(nèi)部控制報告,規(guī)范學(xué)校各項經(jīng)濟活動,依法公開財務(wù)信息。

  第七十七條 中小學(xué)校應(yīng)當遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,依法接受主管部門和財政、審計等部門的監(jiān)督。

  第七十八條 中小學(xué)校及其工作人員存在違反本制度規(guī)定的行為,以及其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違規(guī)行為的,依法追究相應(yīng)責任。

  第十三章 附則

  第七十九條 中小學(xué)校基本建設(shè)投資的財務(wù)管理,應(yīng)當執(zhí)行本制度,但國家基本建設(shè)投資財務(wù)管理制度另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第八十條 納入企業(yè)財務(wù)管理體系的中小學(xué)校,以及獨立核算的中小學(xué)校校辦企業(yè),執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度,不執(zhí)行本制度。

  第八十一條 政府舉辦的幼兒園依照本制度執(zhí)行。

  社會力量舉辦的普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校(含技工學(xué)校)、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校、成人中學(xué)、成人初等學(xué)校和幼兒園可以參照本制度執(zhí)行。

  第八十二條 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門、教育部門可以根據(jù)本制度,結(jié)合本地區(qū)實際情況,制定具體財務(wù)管理辦法或者補充規(guī)定。

  第八十三條 中小學(xué)校應(yīng)當根據(jù)本制度結(jié)合學(xué)校實際情況制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,報主管部門備案。

  第八十四條 本制度自2022年9月1日起施行。財政部、教育部2012年12月21日頒布的《中小學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔2012〕489號)同時廢止。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 12

  第一章總則

  第一條為進一步加強財務(wù)管理,保障學(xué)校會計工作有序進行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)和《高等學(xué)校會計制度》,結(jié)合我校實際情況,制定本制度。

  第二條學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制制度的基本目標

  (一)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  (二)規(guī)范學(xué)校會計行為,保證會計資料真實、完整。

  (三)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整。

  (四)保證學(xué)校能及時發(fā)現(xiàn)風險并控制風險

  第三條學(xué)校財務(wù)內(nèi)部控制制度的基本原則

  (一)合法性原則:符合國家有關(guān)法律法規(guī)和基本規(guī)范,以及學(xué)校的規(guī)章制度。

  (二)平等性原則:約束全校內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得有超越制度的權(quán)力。

  (三)系統(tǒng)性原則:涵蓋全校內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

  (四)牽制性原則:保證學(xué)校內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明、互相制約、互相監(jiān)督。

  (五)合理性原則:遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。

  (六)謹慎性原則:強化校內(nèi)約束機制,以有效防范各種風險為核心。

  第二章財務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容

  第四條財務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容主要包括:內(nèi)部機構(gòu)崗位設(shè)置、貨幣資金、收費票據(jù)、會計核算制度、工資助學(xué)金核算程序、檔案管理、風險防范、內(nèi)部審計控制。

  第三章內(nèi)部機構(gòu)崗位設(shè)置控制

  第五條各會計崗位設(shè)置、職責和權(quán)限劃分遵守第三條各原則,做到所有會計事項必須由兩人以上經(jīng)辦,審批與經(jīng)辦分管,錢與賬、錢與物、賬與物分管,印鑒與銀行票據(jù)分管,印鑒分管,對各項會計業(yè)務(wù)必須進行稽核。

  第四章貨幣資金內(nèi)部控制制度

  第六條根據(jù)“不相容職務(wù)分離”的原則,設(shè)置會計審核崗、會計復(fù)核崗、現(xiàn)金出納、銀行出納等崗位。貨幣資金的收付、結(jié)算、審核、記賬等工作,不得由一人兼管,審核和出納崗位必須由不同人員擔任,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  第七條出納人員辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)必須以會計核算人員編制并簽單的會計憑證為依據(jù)。

  第八條現(xiàn)金管理

  (一)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理條例。庫存現(xiàn)金必須控制在銀行核定限額之內(nèi),不得坐支現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié),賬款相符。

  (二)收入現(xiàn)金要認真驗證貨幣真?zhèn)危`收人民幣由當事人負責賠償。發(fā)現(xiàn)長短款,必須及時查找原因,造成損失由當事人負責。

  (三)定期檢查現(xiàn)金管理執(zhí)行情況,主辦會計每星期必須盤點現(xiàn)金1次,并填寫盤點表,分管處長要不定期進行庫存現(xiàn)金抽查。

  第九條銀行存款管理

  (一)全校核算單位統(tǒng)一在學(xué)校財務(wù)處開立賬戶,辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得私自在金融機構(gòu)開立銀行賬戶。

  (二)嚴格遵守國家銀行的結(jié)算制度和結(jié)算紀律,接受開戶銀行的'監(jiān)督。不準出租、出借和套用銀行賬號,不得開具空頭支票和遠期支票,不得“公款私存”。

  (三)每月必須與銀行對賬,由總賬會計負責,每月必須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證銀行存款日記賬與銀行對賬單核對相符。主辦會計每月對銀行對賬單進行稽核,隨時檢查和掌握銀行對賬工作和未達賬項清理情況,及時核實并處理,如有重大問題及時向處長報告。

  第十條銀行票據(jù)、印鑒管理

  (一)銀行票據(jù)的管理和簽發(fā),由出納人員擔任,其他人員不能兼任票據(jù)的簽發(fā)工作。

  (二)銀行票據(jù)必須與會計填寫的付款通知書注明的收款單位等信息一致,禁止簽發(fā)沒有真實業(yè)務(wù)或無日期、無用途、無限額的支票。辦事人員領(lǐng)用支票,要在存根上簽名,要妥善保管好票據(jù),如有丟失,責任自負。

  (三)預(yù)留銀行的財務(wù)印鑒由出納和處長分別保管。

  (四)負責保管印章的人員不得兼管發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)。

  第十一條網(wǎng)銀交易業(yè)務(wù)管理

  出納應(yīng)根據(jù)記賬憑證辦理網(wǎng)銀交易業(yè)務(wù),打印網(wǎng)銀交易結(jié)算單,并由持卡人簽字。

  第十二條POS機刷卡業(yè)務(wù)管理

  (一)收費人員按照收費數(shù)據(jù)信息辦理POS機刷卡業(yè)務(wù),打印刷卡結(jié)算單,并由持卡人簽字。

  (二)收費人員每日日終打印POS機刷卡匯總清單,復(fù)核崗位人員負責核對刷卡匯總清單與當日開出票據(jù)的匯總金額是否相符,收到POS機刷卡進賬單后要及時入賬。

  第五章收費票據(jù)管理控制制度

  第十三條票據(jù)購入及保管。票據(jù)處設(shè)專人購入票據(jù)并進行管理,按照票據(jù)種類編號逐本登記。票據(jù)領(lǐng)購人與保管人不能為同一人。

  第十四條票據(jù)使用管理。財務(wù)審核人員對票據(jù)領(lǐng)用人使用的票據(jù)應(yīng)逐號檢查,收取的款項與票據(jù)開具金額核對一致后方可進行收入入賬。

  第十五條票據(jù)交回管理。使用完畢的票據(jù)存根由票據(jù)領(lǐng)用人交回票據(jù)中心,票據(jù)保管人核對票據(jù)存根號是否連續(xù),填寫是否正確,齊備后才能收回票據(jù)存款,領(lǐng)用人進行還票登記。

  第十六條學(xué)校其他相關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要,確需領(lǐng)用財政票據(jù)的,應(yīng)有部門專人在票據(jù)使用登記薄上登記,原則上財政票據(jù)一次只領(lǐng)用一本,且使用期至票據(jù)核銷期為一個月;有特殊要求的除外,但最長使用期至核銷期不得超過三個月。

  第六章會計核算程序內(nèi)部控制制度

  第十七條批準程序控制

  (一)批準的層次,根據(jù)經(jīng)濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準層次,保證各管理層有權(quán)有責,互相監(jiān)督與控制。審批人本著誰主管、誰審批、誰負責的原則,對自己的業(yè)務(wù)處理行為負責。

  (二)每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),在手續(xù)上必須做到:

  1、上級審批、下級經(jīng)辦,使上下級之間互相監(jiān)督與控制。

  2、主管部門審批,有關(guān)部門經(jīng)辦,使部門之間受到監(jiān)督與控制。

  3、一個崗位經(jīng)辦,另一個崗位復(fù)核,崗位之間受到監(jiān)督與控制。

  (三)預(yù)算資金實行責任人限額審批,嚴格執(zhí)行一支筆簽字制度。

  第十八條會計憑證控制

  (一)會計核算人員必須按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,認真審核每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,嚴格把關(guān)。對不符合規(guī)定的原始憑證票據(jù)不予受理。原始憑證經(jīng)審核無誤后錄入、打印記賬憑證。

  (二)稽核人員對記賬憑證及其所附原始憑證的各項內(nèi)容、金額進行復(fù)核。

  (三)會計人員在處理有關(guān)業(yè)務(wù)時,必須簽名、蓋章,以備追溯責任。

  (四)明確原始憑證和記賬憑證的裝訂、保管手續(xù),由總賬會計負責管理。

  第十九條會計賬簿控制

  (一)會計賬簿登記必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),做到全面、連續(xù)地記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟活動。建立總分類賬和明細分類賬,總分類賬和日記賬核對制度,現(xiàn)金、銀行存款賬戶做到日清月結(jié),月底編制銀行對賬單。

  (二)會計核算科科長對會計憑證、會計賬簿及會計報表進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理中的問題并予以解決,確保提供準確無誤的會計信息。

  第二十條會計報表控制

  會計報表的種類、格式和內(nèi)容按照中華人民共和國會計法、會計準則及高等學(xué)校會計制度的規(guī)定編制,會計報表的編制以核實后的賬簿記錄為依據(jù),做到數(shù)字準確,內(nèi)容完整,報送及時。單位負責人應(yīng)對會計報表所提供會計信息的真實性、完整性負責。

  第二十一條預(yù)算執(zhí)行控制

  (一)嚴格執(zhí)行上級主管部門及學(xué)校批準的年度預(yù)算,嚴格控制無預(yù)算的資金支出。

  (二)會計核算科及時或定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、考核,將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算對比,分析產(chǎn)生差異的原因。

  第七章工資、助學(xué)金核算控制制度

  第二十二條會計核算崗位不得兼任工資及助學(xué)金和各項收費的管理工作。

  第二十三條工資核算控制

  每月“工資發(fā)放匯總表”必須與工資臺賬相關(guān)數(shù)字一致,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)立即查找原因予以更正,未查明原因不能發(fā)放工資,以確保工資發(fā)放準確無誤。

  第二十四條助學(xué)金發(fā)放核算控制

  主辦會計對學(xué)生工作處提供的各類學(xué)生助學(xué)金發(fā)放匯總表和明細表要認真審核,并準確核對學(xué)生人數(shù)、開支標準。如有疑義及時與有關(guān)部門聯(lián)系,查找原因予以改正,保證助學(xué)金發(fā)放準確無誤。

  第二十五條工資、助學(xué)金發(fā)放完畢,會計人員要認真審核發(fā)放明細表,作為原始憑證隨記賬憑證裝訂存檔。

  第八章 財務(wù)文檔、檔案管理的內(nèi)控制度

  第二十六條 會計資料應(yīng)及時裝訂、歸類整理并編號立卷,并按規(guī)定定期移交檔案室,并妥善保管存檔賬目清冊。

  第二十七條 建立查檔、借閱登記審批制度并嚴格執(zhí)行。

  第九章 風險控制制度

  第二十八條學(xué)校對籌資方向、籌資渠道、籌資規(guī)模、償還來源、資金用途及效益、存在的風險等諸方面籌資風險實施全面控制。銀行貸款嚴格審批程序:由財務(wù)處根據(jù)學(xué)校資金情況,向分管校長提出資金貸款需求,經(jīng)研究同意后書面提請學(xué)校審批。

  第二十九條合同起草、審批、簽訂、履行、違約追究實施風險控制,必要時聘請律師參與。

  第十章內(nèi)部審計控制

  第三十條學(xué)校的內(nèi)部審計部門對本內(nèi)部控制制度實施監(jiān)督。審計部門每年定期或不定期對學(xué)校內(nèi)部的經(jīng)濟活動,客觀地、公正地進行審核和稽查。

  第十一章附則

  第三十一條本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 13

  為了規(guī)范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體狀況,制定本制度。

  一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)

  1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、群眾和個人三者利益的關(guān)系。

  2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算過程進行控制管理和結(jié)算;合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內(nèi)部管理制度;如實反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門的財務(wù)檢查。

  二、財務(wù)管理體制

  1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財務(wù)工作實行校長負責制。

  2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構(gòu),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設(shè)財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。

  3、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實際狀況,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行狀況進行必要的考核。

  三、預(yù)算及收入管理

  1、學(xué)校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應(yīng)在每年的一月前按有關(guān)規(guī)定編制好下上年度的財務(wù)結(jié)算和本年度的財務(wù)預(yù)算。

  2、編制預(yù)算務(wù)必堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅持用心穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

  3、學(xué)校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關(guān)文件執(zhí)行。

  四、支出管理

  1、支出是根據(jù)學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學(xué)、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

  2、學(xué)校支出包括:

  ⑴事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。

  ⑵專項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的專項資金,務(wù)必按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門的檢查和驗收。

  3、學(xué)校支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務(wù)處結(jié)合學(xué)校狀況制定有關(guān)規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。

  五、資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  2、流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開展教育教學(xué)、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

  3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本持續(xù)原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)分類:學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

  5、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)配合裝備服務(wù)中心,結(jié)合學(xué)校具體狀況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

  六、財務(wù)監(jiān)督和檢查

  1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的.保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務(wù)處有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2、財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

  3、學(xué)校財務(wù)處主管有權(quán)且務(wù)必組織專業(yè)人員對學(xué)校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。

  4、學(xué)校財務(wù)處應(yīng)理解上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。

  七、財務(wù)報告和財務(wù)分析

  1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校必須時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務(wù)處應(yīng)以月報的形式向校長室和財政部門帶給財務(wù)報告。而各條線務(wù)必定期以月報的形式向財務(wù)處帶給財務(wù)報告。

  2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理狀況、存在的主要問題和改善措施等。

  八、財務(wù)處應(yīng)根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關(guān)配套的規(guī)章制度,構(gòu)成科學(xué)規(guī)范的財務(wù)運行模式。

  九、以上管理制度的解釋權(quán)屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 14

  第一章、 總則

  第1條 為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情況,制定本制度。

  第2條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

  第3條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。

  第4條 根據(jù)教育局印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會計管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

  第5條 學(xué)校的財務(wù)活動在校董事會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財務(wù)部,財務(wù)部設(shè)主任一名,財務(wù)副主任一名,會計一名,出納一名。

  第6條 學(xué)校財會人員的崗位職責:在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。

  第7條 預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預(yù)算的主要內(nèi)容是支出預(yù)算。

  第8條 預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項應(yīng)納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

  第9條 預(yù)算編制的報審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會。校董事會根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費支出預(yù)算執(zhí)行情況,批準下學(xué)年度的`預(yù)算。

  第二章、 財務(wù)管理體制

  1、審核學(xué)校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回給經(jīng)辦人。

  2、確保按時按質(zhì)按量向校長及董事會提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財務(wù)會計資料。負責學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會,按時做好月度財務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。

  3、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務(wù)報表,編寫財務(wù)分析報告,按時上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會。

  4、嚴格審核學(xué)校的各項費用開支,審核學(xué)校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學(xué)費。

  5、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。

  6、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當好家,理好財。

  7、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財產(chǎn)安全與完整。

  8、協(xié)調(diào)與當?shù)囟悇?wù)、物價部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。

  9、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。

  10、安排指導(dǎo)財務(wù)人員各個崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學(xué)校財務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

  11、按時完成校董事會及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。

  第三章、財務(wù)主任的崗位職責

  在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。

  第四章、財務(wù)副主任崗位職責

  1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

  2、每月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;

  3、可不定期進行賬務(wù)與報表等資料的對照復(fù)核,必要時向財務(wù)主任進行相關(guān)情況的咨詢;

  4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務(wù)主任嚴格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;

  5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營建議;

  6、做好學(xué)校董事會安排的其它工作事項。

  第五章、財務(wù)會計崗位職責

  1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。

  2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。

  3、按要求預(yù)編內(nèi)部會計報表,編制對外財務(wù)會計報表,負責稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

  4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

  5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。

  6、財務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  第六章、出納崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

  2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現(xiàn),堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

  3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。

  4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。

  5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

  6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務(wù)主任。

  7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

  8、招生收費的統(tǒng)計、復(fù)核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 15

  為了使學(xué)校財務(wù)管理工作制度化,規(guī)范化,財務(wù)工作有據(jù)可查,有章可循,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,結(jié)合我校實際,特制訂本財務(wù)管理制度。

  (一)管理原則

  學(xué)校財務(wù)管理實行集中管理原則,全學(xué)區(qū)的財務(wù)收支,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,按照財務(wù)制度,由中心校財務(wù)室統(tǒng)一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費按校內(nèi)分配制度由中心校統(tǒng)一下?lián)埽褰M負責人管理使用,同時要向中心校財務(wù)室報帳,接受其管理和監(jiān)督。

  (二)財務(wù)收支管理體制

  1、學(xué)校財務(wù)管理堅持收支“兩條線”,一個口子進,一個口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學(xué),嚴禁輔張浪費,將有限的資金用在刀刃上。

  2、實行實記入帳制,堅持做到收支有依有據(jù),嚴禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無憑據(jù),使用無效票據(jù)和多支多報。

  3、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的收費項目和收費標準,杜絕教師私自亂收費現(xiàn)象發(fā)生。

  4、嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的報銷制度,堅持報銷標準,控制出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報銷費用。

  5、學(xué)校財務(wù)收支應(yīng)有計劃,避免盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實,保證學(xué)校的正常運轉(zhuǎn),保證有計劃的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進一步發(fā)展。

  6、實行帳款分離,會計管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。

  (三)現(xiàn)金管理

  1、學(xué)校現(xiàn)金實行銀行開戶管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。

  2、學(xué)校出納手中現(xiàn)金原則上不得超過1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負。

  3、學(xué)校出納必須按時收好學(xué)校一切經(jīng)費并及時入庫,按學(xué)校規(guī)定時間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪學(xué)校公款。

  4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個人行為,后果自負。

  (四)支出票據(jù)的使用和管理

  教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補貼和有關(guān)活動補助,由經(jīng)辦人開條,校長審核,會計制單后,校長簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車、住宿、招待等業(yè)務(wù)開支必須使用國家規(guī)定的有效票據(jù),務(wù)工開支必須使用稅務(wù)票據(jù)。堅持報銷票據(jù)要素齊全,所有支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長審核后方能報銷。

  (五)購物管理

  大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價格進行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向?qū)W生推銷教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。學(xué)校購置辦公設(shè)備,教學(xué)設(shè)備設(shè)施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請示校長同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會研究決定后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會研究報教育局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。學(xué)校購置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長審核簽字后方能報銷。

  (六)財務(wù)監(jiān)督

  自覺接受上級各部門的檢查監(jiān)督,保障財務(wù)人員的'財務(wù)監(jiān)督,財務(wù)人員按照《會計法》對違反國家財經(jīng)紀律的行為有權(quán)提出意見,督促學(xué)校糾正。加強民主管理和民主監(jiān)督,財務(wù)人員按月注好帳,交校長審閱后,定時在校務(wù)公開欄公布,期初財務(wù)收支計劃,期末財務(wù)決算,提交全體教師會或教代會審議。

  (七)學(xué)校建設(shè)和資產(chǎn)管理

  學(xué)校修建(含職工集資房)30萬元以上工程,嚴格按國家規(guī)定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)約出發(fā),精打細算,用較少的錢辦較多較好的事。所有學(xué)校建設(shè)工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門的審計和監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類造冊進入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 16

  為了更好地規(guī)范和完善學(xué)校的財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續(xù),維護財經(jīng)紀律,強化財務(wù)的監(jiān)督與管理,確保財務(wù)工作有序進行,使財務(wù)管理制度不流于形式,并結(jié)合學(xué)校實際情況,現(xiàn)將我校的財務(wù)管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:

  一、建立財務(wù)管理制度

  學(xué)校財務(wù)制度是強化財務(wù)管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關(guān)法律、法令、法規(guī)的具體表現(xiàn)。因此,學(xué)校必須建立財務(wù)管理制度。

  1、要合理安排,按要求、正確制定預(yù)算內(nèi)、外資金收支計劃。

  2、每學(xué)期,財會人員應(yīng)及時向分管財務(wù)的校長、總務(wù)報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長做好預(yù)算內(nèi)、外支出計劃,做到統(tǒng)收統(tǒng)支,專款專用。

  3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學(xué)校只能在指定的銀行開立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。

  4、嚴格財經(jīng)審批手續(xù),所有報銷發(fā)票應(yīng)有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長審批方可報銷。

  5、部門或個人向財務(wù)辦理借款手續(xù)時,借款人應(yīng)填寫借條,并說明借款使用原因,分管財務(wù)校長審批后,財務(wù)人員才能給予借款。

  6、不管是接待還是購置設(shè)備等,報銷票據(jù)都必須具有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,必須蓋有填制單位的公章(或?qū)S谜拢笮懕仨毾喾F浒l(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記表。

  7、全校財產(chǎn)物資的申購、調(diào)配、報廢等均由總務(wù)處辦理。保管室負責保管、驗收,履行領(lǐng)用手續(xù)。

  8、差旅費報銷,當事人應(yīng)如實填明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價。車票應(yīng)貼在報銷單背面,報單人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,會計審核后才能辦理報銷手續(xù)。

  9、學(xué)校的收據(jù)和發(fā)票,是會計核算的.原始憑證和法定依據(jù),學(xué)生票據(jù)和事業(yè)性發(fā)票均由總務(wù)購買,會計向總務(wù)領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,用完要及時上繳財政。如果開錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。

  10、學(xué)校財務(wù)要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清期賬目做到民主理財。

  11、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  12、財會人員必須嚴格執(zhí)法,自覺執(zhí)行財經(jīng)紀律,做好財務(wù)核算,做到賬物相符,帳帳相符。

  二、建立收費管理制度

  1、學(xué)校每學(xué)期的收費標準由上級有關(guān)部門規(guī)定,學(xué)校嚴格執(zhí)行上級的統(tǒng)一收費政策和收費標準。

  2、認真使用省財政統(tǒng)一監(jiān)制的事業(yè)性收費的專用打印票據(jù)。

  3、收取得雜費、借讀費及時納入預(yù)算外資金管理,并按規(guī)定繳存財政專戶。

  4、各年級部和個人不得擅自提高收費標準或搭車收費,否則追究法律責任。

  5、代辦費實行專款專用,多還少補原則,不擠用、占用、挪用、截留,并納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理。

  6、學(xué)校支出必須有計劃、有安排,會計要編制每月支出計劃,做到心中有數(shù)。

  三、建立采購管理制度

  1、該政府采購的堅持政府統(tǒng)一采購原則。

  2、不是政府采購的,重大采購項目由校領(lǐng)導(dǎo)班子成員集中討論研究決定采購方式,并嚴格按照校務(wù)公開的要求規(guī)范采購行為。

  3、小項目的采購,由保管室或部門提出申請,總務(wù)處向校長申報,校長審批后方能采購。購回的設(shè)備或物品必須履行完善的驗收、領(lǐng)用手續(xù)。

  四、建立基建管理制度

  學(xué)校搞校舍基本建設(shè)或維修必須先履行預(yù)算,編設(shè)施工投資計劃,進行投資概算,在實施過程中,嚴格把好工程質(zhì)量關(guān),嚴格按照國家規(guī)定的工程預(yù)算定額的取費標準,辦理工程結(jié)算,最后送審計審核。

  五、加強各項制度的監(jiān)督落實

  1、在采購中,操作人員認真抓四個環(huán)節(jié):①合理選擇供貨單位;②確定采購方式;③確定采購價格;④簽訂采購合同并加強合同的管理。

  2、在資金結(jié)算管理制度中,操作人員按照制度程序辦事,由經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦,保管核實驗收,領(lǐng)導(dǎo)審批,會計審核后方可辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。

  3、通過財務(wù)制度的實施,做到職責分明,手續(xù)嚴密,有憑有據(jù),有章可循,財務(wù)人員相互監(jiān)督與管理,確保管理制度規(guī)范與完善,使管理不流于形式。

  六、加強財務(wù)人員的法規(guī)教育

  學(xué)校財務(wù)管理具有政策性強的特點,財務(wù)管理工作必須認真執(zhí)行財務(wù)法規(guī)制度,堅持依法辦事。因此,學(xué)校堅持加強對財務(wù)人員進行思想和法制教育,經(jīng)常組織財務(wù)管理人員參加各級培訓(xùn)學(xué)習,增強法制觀念,使財務(wù)人員遵守財務(wù)制度,履行職責,接受監(jiān)督,嚴于律己,防患于未然。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 17

  第一章總則

  第一條 為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,促進財務(wù)管理和報銷制度進一步規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度,結(jié)合武進區(qū)教育局相關(guān)文件和我校實際情況,制定本管理辦法。

  第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則:鼓勵發(fā)展與規(guī)范管理相結(jié)合,明晰產(chǎn)權(quán)與風險防范相結(jié)合。

  第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要內(nèi)容是:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序,如實反映財務(wù)狀況;確保各項資金使用規(guī)范安全,防范并降低財務(wù)風險;合理編制學(xué)校預(yù)算,加強預(yù)算執(zhí)行控制和管理;有效配置學(xué)校資源,節(jié)約支出,切實提高資金使用效益;建立完善的財務(wù)內(nèi)控機制,加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失。

  第二章財務(wù)管理體制

  第四條學(xué)校建立相應(yīng)的財務(wù)管理體制,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理體制。

  第五條學(xué)校法定代表人對學(xué)校的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  第六條清英財務(wù)部負責學(xué)校具體財務(wù)管理工作,根據(jù)部門特點制定符合清英的財務(wù)制度,編制財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,集中管理學(xué)校各種資金。

  第七條學(xué)校財務(wù)機構(gòu)負責人(會計主管人員)、財會人員的任職資格、工作職責、工作權(quán)限、技術(shù)職稱等,應(yīng)當嚴格按照《中華人民共和國會計法》、財政部頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第八條學(xué)校建立健全有效的財務(wù)監(jiān)督體系,維護學(xué)校正常的'經(jīng)濟秩序;制定相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,提高會計信息質(zhì)量和管理水平;積極開展內(nèi)部控制制度檢查和績效評價考核,切實推進財務(wù)公開,自覺接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督。

  第三章預(yù)算管理

  第九條學(xué)校建立預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制方法,完善預(yù)算審批程序。校長負責組織財務(wù)部門(機構(gòu))和有關(guān)職能部門擬訂年度預(yù)算,由武高新主管部門決策機構(gòu)審批后實施。

  第十條學(xué)校預(yù)算是指清英學(xué)校根據(jù)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

  第十一條預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥原則;支出預(yù)算堅持保運轉(zhuǎn)、保穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展原則。

  第十二條學(xué)校預(yù)算未經(jīng)規(guī)定程序不得改變,確需調(diào)整時,先提出調(diào)整方案,并報上級決策機構(gòu)批準后調(diào)整預(yù)算。

  第四章資產(chǎn)管理

  第十三條學(xué)校資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。

  第十四條學(xué)校原則上開設(shè)一個基本存款賬戶,因業(yè)務(wù)開展需要可開設(shè)食堂、工會等專用賬戶。原則上同一業(yè)務(wù)性質(zhì)的資金往來不得多頭開戶。

  第十五條學(xué)校建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度。

  完善固定資產(chǎn)管理制度,對投入資產(chǎn)、財政撥款形成的資產(chǎn)、辦學(xué)積累所形成資產(chǎn)分別登記入賬,定期盤點,做到賬賬相符、賬實相符。

  對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符。

  第五章收入管理

  第十六條學(xué)校向受教育者收費、退費按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條學(xué)校向受教育者收費開具財稅部門規(guī)定的合法票據(jù)。

  第十八條學(xué)校的各項收入應(yīng)存放在民辦學(xué)校依法開設(shè)的銀行賬戶上,且全部納入預(yù)算,統(tǒng)一管理。

  第六章支出管理

  第十九條學(xué)校支出以教學(xué)、科研為中心,根據(jù)“確保必需、突出重點、效率優(yōu)先”的原則安排各項支出。嚴格支出管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。

  第二十條支出統(tǒng)一分類、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。學(xué)校支出核算包括業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用等項目。其中,業(yè)務(wù)活動成本是指學(xué)校開展教學(xué)及輔助活動中所發(fā)生的與直接提供教育服務(wù)相關(guān)的費用,包括:工資、獎金、住房公積金、社會保險繳費、福利費、勞務(wù)費、工會經(jīng)費、折舊、材料費、圖書資料購置費、辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、維修費、醫(yī)療費、綠化費、宣傳活動費、稅費支出及其他費用。管理費用是指學(xué)校決策機構(gòu)進行管理和學(xué)校的行政、后勤保障部門提供行政、后勤服務(wù)等所發(fā)生的各項費用,包括學(xué)校決策機構(gòu)的公務(wù)支出(包括辦公費、會議費和差旅費等)、行政后勤服務(wù)人員的薪酬支出(基本工資、津貼、獎金、住房公積金、社會保障費、福利費等)。

  第二十一條學(xué)校依法加強各類報銷票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。

  第二十二條建立大額資金支出集體決策、常規(guī)資金支付授權(quán)審批等為重點的資金安全管理和審批制度。資金支出按工作實際分金額分權(quán)限分級審批等方式合理確定預(yù)算支出審批權(quán)限。

  第二十三條學(xué)校的各項開支和報銷應(yīng)按照事前事后的審批流程規(guī)范執(zhí)行。經(jīng)費支出前要經(jīng)過學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。費用報銷時要提供完整票據(jù)和材料。

  第七章報銷管理

  第二十四條財務(wù)報銷按審批權(quán)限,由經(jīng)辦人、驗收人(證明人)、學(xué)校法人逐級審批,每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有三人以上簽字。

  1.經(jīng)費在1千元以內(nèi)的,由經(jīng)辦人填寫報銷單,相關(guān)人員證明,學(xué)校負責人審批,經(jīng)財務(wù)部審核后辦理。

  2.經(jīng)費在1萬元以內(nèi)的,由經(jīng)辦人填寫報銷單,相關(guān)人員證明,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,學(xué)校負責人審批,經(jīng)財務(wù)審核后辦理。

  3.經(jīng)費在3萬元及以上的,由具體經(jīng)辦人填單,相關(guān)人員證明,分管負責人審批,學(xué)校法人審批,經(jīng)財務(wù)審核后辦理,同時需附相關(guān)資料和三重一大記載。

  第二十五條不存在先借后還,審批權(quán)限與經(jīng)費支出審批權(quán)限相同。

  第二十六條財務(wù)報銷票據(jù)的有關(guān)規(guī)定。

  1.真實合法,印章規(guī)范票據(jù)必須真實、合法、完整,對不真實、不合法、不規(guī)范、票據(jù)記載事項與經(jīng)濟業(yè)務(wù)不相關(guān)的票據(jù),經(jīng)辦人應(yīng)拒絕接受,各部門負責人不得簽批報銷、財會人員有權(quán)不予受理。

  發(fā)票必須印有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章。

  2.要素齊全,填寫規(guī)范發(fā)票或附件必須注明單位名稱、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(商品或服務(wù)名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額等);金額大小寫必須一致,不得涂改或挖補;定額發(fā)票需附清單,清單加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。

  3.原始單據(jù)有錯誤的,應(yīng)由開出單位重開或更正,更正處加蓋開出單位公章。

  第二十七條財務(wù)報銷手續(xù)與標準的有關(guān)規(guī)定

  1.報銷須在規(guī)定的額度和范圍內(nèi)。外出培訓(xùn)學(xué)習差路費、住宿費、交通費嚴格按武進區(qū)出差管理和標準報銷,超出部分不予報銷。

  2.所有經(jīng)費,報銷時應(yīng)附有效合同、采購清單、會議通知等。

  3.任何部門和個人不得故意將單筆支出金額化大為小,或一次報銷分填多張報銷單。

  4.報銷時如有相關(guān)通知、決定、上級文件、合同的必須附在報銷憑證后。

  5.學(xué)校所有經(jīng)濟發(fā)生遵循先審批、再實施、后報銷的原則,先實施再審批的不予報銷,同時報銷時必須附法人同意的申請單。

  第二十八條購買固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料等物品,須由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字,并有社區(qū)部責任主任簽字,并辦理入庫、驗收等手續(xù)后,憑入庫帳、驗收單等辦理報銷手續(xù)。

  第二十九條報銷時限及其他規(guī)定:

  1.各類采購、出差、培訓(xùn)等需在1個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不予報銷。

  2.同一件事情不得多次報銷。招待嚴格按上級標準,不得超標。

  3.嚴格按經(jīng)費預(yù)算指標,經(jīng)費超支,一律不得報銷。不得超支現(xiàn)金支付,嚴格按照武進區(qū)教育系統(tǒng)支付規(guī)定和現(xiàn)金使用管理辦法。

  4.專家費、講課費、勞務(wù)費等不得一事多酬,同時不超標、不事后再行申請,大額講課費培訓(xùn)費等需附相關(guān)合同和三重一大記載。

  5.嚴格按武進區(qū)教育局財經(jīng)辦法,規(guī)范各類支出和接待。

  第八章財務(wù)監(jiān)督

  第三十條學(xué)校建立完善的內(nèi)部監(jiān)督制約機制,嚴格遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,接受武高新、教育主管部門財務(wù)監(jiān)督及財稅、審計部門的監(jiān)督。

  第三十一條合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互牽制機制,完善會計系統(tǒng)控制。

  第九章附則

  第三十二條學(xué)校結(jié)合本校情況制定具體財務(wù)管理辦法。

  第三十三條本規(guī)定所涉及的內(nèi)容,如國家和省部級的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章等上級規(guī)范另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三十四條本規(guī)定由財務(wù)處負責解釋。

  第三十五條本規(guī)則自2022年3月22日教代會通過后實施,原清英財務(wù)管理辦法同時廢止。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 18

  根據(jù)國家財政部、教育部《中小學(xué)財務(wù)制度》的規(guī)定,為進一步規(guī)范我校財務(wù)管理,結(jié)合我校實際情況,特制訂本制度:

  一、報賬員必須熱愛財務(wù)工作,堅持原則,熟悉財經(jīng)紀律與法規(guī),責任心強,樂于為教師服務(wù),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦理學(xué)校的財務(wù)收支事宜,負責逐日記好現(xiàn)金出納賬(內(nèi)容摘要應(yīng)作詳細記載,校長未審批的、違反財經(jīng)紀律與法規(guī)的發(fā)票有權(quán)拒付),負責記好本校固定資產(chǎn)賬。

  二、校公用經(jīng)費應(yīng)保證學(xué)校正常運轉(zhuǎn),開展教學(xué)活動和后勤服務(wù)等方面的開支。具體開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、實驗實習、文體活動、教學(xué)資料印刷、水電、取暖、交通差旅、郵電;儀器設(shè)備、圖書資料、教學(xué)軟件(課件)等購置,房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護等。教師培訓(xùn)費按學(xué)校年度公用經(jīng)費預(yù)算規(guī)定安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)所需的`差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開支。

  三、各校每期收費,由學(xué)校匯總后上繳區(qū)財政,從區(qū)財政撥回后學(xué)校方可使用。學(xué)校一切財務(wù)收支由報賬員統(tǒng)一辦理,教職工個人在未受校方委托的情況下,不得擅自辦理任何收支事宜。學(xué)校一切收入必須及時如數(shù)入賬,不準私設(shè)“小金庫”。如發(fā)現(xiàn)設(shè)有“小金庫”,追繳現(xiàn)金及支出款,并對第一責任人進行處理。

  四、學(xué)校一切開支本著節(jié)約的原則,專款專用,開源節(jié)流。對教師極為敏感的開支,事先要在教師會上征求意見,如時間不允許,事后必須向教師加以說明。學(xué)校平時開支。

  五、學(xué)校要將經(jīng)費使用情況定期在校內(nèi)外公布,接受師生和群眾的監(jiān)督。

  六、報賬員必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,對審批后的發(fā)票的合法性、真實性負全部責任。

  七、學(xué)校開支所取得的票據(jù)必須為正規(guī)稅務(wù)票據(jù),發(fā)票填寫內(nèi)容必須完整(單位名稱、日期、摘要、數(shù)量、單價、金額、大小寫),三章齊全(經(jīng)手人、證明人或驗收人、審批人)。所取得的發(fā)票涂改無效,手續(xù)不全、大小寫不符者一律拒報。

  八、禁止一切促銷征訂活動進校園。學(xué)校和教師不得強制學(xué)生統(tǒng)一購買輔導(dǎo)教材,課外讀物,報刊、雜志等;不得強制學(xué)生統(tǒng)一購買生活和學(xué)習用品。

  九、以上管理制度與上級管理規(guī)定有抵觸的按上級規(guī)定執(zhí)行。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 19

  第一章:總則

  第一條:為進一步加強學(xué)校的財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)活動,提高資金使用效益,保障各項工作順利完成,促進教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號)《中小學(xué)校財務(wù)制度》(財教〔20xx〕489號)等國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本制度。

  第二條:中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正圈理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個人三者利益的關(guān)系。

  第三條:中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,嚴格預(yù)算執(zhí)行,完整、準確編制學(xué)校決算,真實映學(xué)校財務(wù)狀況;依法籌集教育經(jīng)費,努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學(xué)校經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風險。

  第二章:財務(wù)管理體制

  第四條:學(xué)校一切財務(wù)收支必須納入學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理。單位財務(wù)部門應(yīng)按國家規(guī)定申請開立銀行賬戶,未經(jīng)批準不得開立銀行賬戶。

  第五條:財務(wù)部門要嚴格按照崗位不相容原則進行分工,做到錢賬分離、責任清晰。預(yù)留印鑒、支票等應(yīng)分人保管,相互制約。

  第六條:財務(wù)部門嚴格按照國家和省有關(guān)財政財務(wù)管理規(guī)定開展會計核算與財務(wù)管理工作。

  第七條:學(xué)校各處室嚴格按照法律法規(guī)和財政財務(wù)管理規(guī)定經(jīng)辦具體事務(wù),履行相關(guān)財務(wù)手續(xù)。

  第三章:預(yù)算管理

  第八條:學(xué)校預(yù)算是指中小學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。

  第九條:學(xué)校預(yù)算以校為基本編制單位,教學(xué)點納入其所隸屬學(xué)校統(tǒng)一編制。預(yù)算編制應(yīng)當堅持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。中小學(xué)校不得編制赤字預(yù)算。

  第十條:學(xué)校預(yù)算由學(xué)校根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展目標和計劃以及預(yù)算編制的規(guī)定,提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)主管部門審核匯總后報財政部門。學(xué)校根據(jù)財政部門下達的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門審核匯總報財政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行。

  第十一條:學(xué)校應(yīng)當嚴格執(zhí)行批準的預(yù)算,規(guī)范辦理收支事項,加強預(yù)算執(zhí)行管理。

  第十二條:預(yù)算執(zhí)行中,財政補助收入和財政專戶管理資金的預(yù)算一般不予調(diào)整。如果國家有關(guān)政策或者事業(yè)計劃有較調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較,確需調(diào)整的,學(xué)校應(yīng)當報主管部門審核后報財政部門調(diào)整預(yù)算。財政補助收入和財政專戶管理資金以外部分的預(yù)算需要調(diào)增或者調(diào)減的,由學(xué)校自行調(diào)整并報主管部門和財政部門備案。

  收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。

  第十三條:學(xué)校應(yīng)當按照規(guī)定編制年度決算,由主管部門審核匯總后報財政部門審批。學(xué)校應(yīng)當加強決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實、準確,規(guī)范決算管理工作。

  第四章:收入管理

  第十四條:學(xué)校收入包括:財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入。

  第十五條:學(xué)校應(yīng)當將各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴禁設(shè)立"小金庫",嚴禁賬外設(shè)賬,嚴禁公款私存。

  第十六條:學(xué)校組織收入應(yīng)當合法合規(guī);各項收費應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。切實規(guī)范收費行為,嚴格執(zhí)行收費公示制度,對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,中小學(xué)校應(yīng)當按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。

  第十七條:財務(wù)部門負責學(xué)校票據(jù)管理工作,按規(guī)定進行票據(jù)領(lǐng)用、開具、繳銷、歸檔等。

  第五章:支出管理

  第十八條:學(xué)校支出包括事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對附屬單位補助支出、上繳上級支出和其他支出。

  第十九條:學(xué)校應(yīng)當將各項支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度。在年度部門預(yù)算批復(fù)的范圍內(nèi),學(xué)校辦公費、印刷費、固定資產(chǎn)購置費等及單個項目支出按照“先預(yù)算、后支出”的程序,由各處室事前編制具體預(yù)算,按預(yù)算審批權(quán)限報批后執(zhí)行

  第二十條:學(xué)校的支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。

  第二十一條:學(xué)校應(yīng)當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定。

  第二十二條:公用經(jīng)費支出嚴格按照《安徽省城鄉(xiāng)義務(wù)教育補助經(jīng)費管理辦法》(財教〔20xx〕480號)文件規(guī)定,不得用于人員經(jīng)費、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的支出。其中,教師培訓(xùn)費按照學(xué)校年度公用經(jīng)費預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)所需的差旅費、伙食補助費、資料費和住宿費等開支。

  第二十三條:學(xué)校應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則安排各項經(jīng)費支出,嚴格按照審批程序和審批權(quán)限報銷各項開支。凡預(yù)算單項支出數(shù)額達到2000元以上的,由項目學(xué)校理財小組審核,形成會議記錄,報中心學(xué)校審批;預(yù)算單項支出數(shù)額達到5000元8000元以上的,需報區(qū)教育局審批后方可實施(區(qū)直學(xué)校、初中、中心小學(xué)8000元,其他學(xué)校5000元)。印刷費、維修費、物業(yè)管理費、辦公設(shè)備及其他物品購置支出在政府采購目錄范圍內(nèi)或達到政府采購限額標準的,嚴格執(zhí)行政府采購程序。未在政府采購范圍內(nèi)且未達到政府采購限額標準的,由單位根據(jù)實際情況,按照金額小,確定通過招投標或者采用詢價方式確定服務(wù)供應(yīng)商和價格。采用詢價方式,要實行貨比三家,無特殊原因,應(yīng)采用合理低價法確定中標供應(yīng)商。每個項目,每次購物或每個支出事項詢價不少于三家。2000元以上的支出項目,報賬發(fā)票后要附“潁東區(qū)學(xué)校項目詢價記錄表”。

  以下情況的支出,可直接審簽報銷:屬于多次發(fā)生、定期結(jié)算的日常運轉(zhuǎn)支出,如郵電費、水電費等;有相關(guān)政策依據(jù)明確支出標準的按規(guī)定執(zhí)行,如工資、國家、省市規(guī)定的津貼補貼發(fā)放及公積金、職工社保繳存等。

  第二十四條:支出經(jīng)辦人應(yīng)為學(xué)校在職在編人員、離退休人員,履行正規(guī)手續(xù)的聘用人員、掛職人員。外單位人員或臨時人員不得辦理報銷手續(xù)。此外,差旅費以實際出差人作為報銷人。

  第二十五條:經(jīng)辦人應(yīng)出具與經(jīng)濟事項行為相符的相關(guān)原始憑證,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,嚴禁使用虛假票據(jù)。票據(jù)必須具有財政、稅務(wù)部門票據(jù)統(tǒng)一監(jiān)制章,并按規(guī)定全聯(lián)次、逐欄一次性如實開具。票面字跡清晰、不得涂改,必須加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章。因購買商品較多,詳細情況無法在發(fā)票聯(lián)上完整體現(xiàn)的,在取得發(fā)票的``同時,須附加蓋賣方印章的購物小票或商器細清單。

  財務(wù)部門負責財務(wù)支出的復(fù)核終審。審核內(nèi)容包括審核原始單據(jù)及附件是否齊全,審批程序是否完備,支出標準是否超標,以及是否有違財政財務(wù)管理規(guī)定的其他情況。未履行完整審批程序的支出,無依據(jù)、超標準、超范圍的支出,財務(wù)部門不予受理。

  第二十六條:學(xué)校必須嚴格執(zhí)行財政等部門有關(guān)支出管理辦法規(guī)定的范圍和標準,厲行節(jié)約,嚴格控制會議費、培訓(xùn)費、印刷費、差旅費等一般性公務(wù)支出。

  (一)辦公費支出

  1、辦公費支出(包括辦公用品購置、圖書資料購置、獎牌證書制作等)需附明細清單并經(jīng)驗收人或證明人簽字方可報銷。

  2、購入辦公用品和低值易耗品,由總務(wù)處統(tǒng)一采購、驗收、保管和領(lǐng)用管理。

  (二)差旅費

  1、差旅費按照《潁東區(qū)機關(guān)事業(yè)單位差旅費管理辦法》(財行〔20xx〕22號)《關(guān)于調(diào)整潁東區(qū)機關(guān)事業(yè)單位差旅住宿費標準等有關(guān)問題的通知》(財行〔20xx〕46號)執(zhí)行,凡超標準乘坐公共交通工具和超標準住宿的,超出部分費用自理。

  2、因工作需要出差,按照“先審批,后出差”的程序,出差人員應(yīng)填寫《xx學(xué)校公務(wù)出差審批單》,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)。

  一般人員公務(wù)出差,憑有關(guān)通知,填寫公務(wù)出差審批單、處室負責人簽字、分管校長同意、校長批準。

  3、外出學(xué)習、培訓(xùn)等所需經(jīng)費報銷必須附主辦單位通知文件,按規(guī)定程序?qū)徟R蚱渌珓?wù)外出所需經(jīng)費報銷須附通知文件(如無文件須注明原因),按規(guī)定程序報銷。

  (三)公務(wù)接待費

  公務(wù)接待按照阜東辦明電〔20xx〕1號《關(guān)于進一步規(guī)范全區(qū)公務(wù)接待工作的通知》規(guī)定及學(xué)校公務(wù)接待規(guī)定執(zhí)行,厲行勤儉節(jié)約,從嚴從緊控制招待費支出。

  (四)會議費

  1、召開(參加)各種會議要本著精簡、高效、節(jié)約、務(wù)實的原則,嚴格控制參會人數(shù)、會議數(shù)量、會期、規(guī)模,注重會議質(zhì)量,提高會議效率。

  2、報銷會議費應(yīng)附會議通知文件、參加會議人員簽到單、會議預(yù)算審批表、會議費結(jié)算清單和會議費發(fā)票,并由經(jīng)辦人簽字。

  3、會議費必須使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。

  (五)培訓(xùn)費

  培訓(xùn)費按照區(qū)財政局、區(qū)組織部、區(qū)人社局《潁東區(qū)培訓(xùn)費管理辦法》(財行〔20xx〕133號)執(zhí)行。

  第二十七條:學(xué)校原則上使用轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付結(jié)算方式,嚴格控制現(xiàn)金支出。

  第二十八條:經(jīng)辦人應(yīng)在財務(wù)支出事項終了后應(yīng)盡快辦理報銷手續(xù),公務(wù)卡消費最遲應(yīng)在還款日前三個工作日報銷。無特殊情況不得跨年度報銷。

  第二十九條:凡納入政府集中采購目錄范圍內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)支出均應(yīng)實行政府采購。

  第六章:往來款項管理

  第三十條:學(xué)校往來款項包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)繳財政款等。

  財務(wù)部門對學(xué)校往來款項實行統(tǒng)一管理,定期清查。年末結(jié)賬前,對往來款項余額進行全面清理,及時結(jié)算,避免長期掛賬。對應(yīng)繳款項,應(yīng)按照規(guī)定及時、足額上繳,不得截留、坐支、挪用和拖欠。

  第三十一條:前次借款未還的,不再辦理新的借款。借款在三個月內(nèi)必須歸還,出納人員應(yīng)加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。

  第七章:資產(chǎn)管理

  第三十二條:學(xué)校資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等。

  第三十三條:固定資產(chǎn)指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝備及動植物。

  第三十四條:固定資產(chǎn)由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一管理,實物使用和保管具體落實到使用處室(或使用人),建立固定資產(chǎn)明細賬,將固定資產(chǎn)進行登記、編號,并定期進行清查盤點。

  第三十五條:固定資產(chǎn)一律不準私人侵占、贈送或轉(zhuǎn)讓。職工調(diào)離本單位或退休時,必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬。

  第三十六條:資產(chǎn)處置嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定,履行申報審批程序。未經(jīng)批準,不得擅自處置國有資產(chǎn)。

  第八章:財務(wù)監(jiān)督

  第三十七條:建立學(xué)校經(jīng)費收支公示制度,財務(wù)部門按月公開學(xué)校經(jīng)費收支明細,接受師生員工監(jiān)督。

  第三十八條:會計憑證、會計檔案要嚴格按照國家相關(guān)制度和規(guī)范要求,按期整理裝訂成冊,由裝訂人簽章后,統(tǒng)一歸檔,并由專人保管。

  第三十九條:學(xué)校要主動接受財政、審計、價格等部門的監(jiān)督和檢查,對于監(jiān)督、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要采取有效措施,認真進行整改。

  第九章:附則

  第四十條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 20

  為了加強學(xué)校財務(wù)管理,規(guī)范財經(jīng)制度,嚴肅財經(jīng)紀律,做到有計劃支出,確保教育經(jīng)費收支平衡,為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展提供經(jīng)費保障,特制定學(xué)校財務(wù)管理工作暫行規(guī)定。

  1、加強財務(wù)管理,實行領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體理財制度。領(lǐng)導(dǎo)班子要根據(jù)學(xué)校當年收入情況,年初集體研究制定出學(xué)校全年經(jīng)費支出計劃,年終向全體教職工做出計劃執(zhí)行情況報告。并將年初計劃,年終總結(jié)上報教育局。

  2、實行民主理財。凡超過5000元(含5000元)的支出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,不得個人或極少數(shù)人主觀臆斷,擅自作主。

  3、凡學(xué)校計劃新建、改建、擴建維修等工程項目及大額購置超過2萬元的支出要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子例會研究,同時上報教育局審批,批準后方可實施。凡是符合招投標條件的項目,要按招投標有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,工程項目要堅持預(yù)決算制度,否則要追究學(xué)校一把手經(jīng)濟責任。

  4、凡支出單據(jù)一律實行聯(lián)簽制。核銷單據(jù)時,要有經(jīng)手人簽字,屬有形資產(chǎn)類支出要要經(jīng)實物保管員驗收簽字,然后報請校長審批同意,同時還需有關(guān)人員實行聯(lián)簽。我校單據(jù)聯(lián)簽人由校長、書記和總務(wù)主任三人組成。上述人員分別簽字后報財政局核算中心待批,否則不得核銷。

  5、量入為出,學(xué)校當年收支必須做到無赤字,有結(jié)余,確保收支平衡,嚴禁負債運行。

  6、嚴格控制差旅費和招待費支出,實行年度限額管理制度,如有特殊情況超限額的部分要報請局黨委批準,否則不能做財務(wù)處理。我校本年度招待費和差旅費支出不得超過4.5萬元。教育局對各校差旅費級招待費支出情況實行一季度一匯總,一季度一通報。

  7、堅決杜絕學(xué)校常年租用私車的現(xiàn)象,對有禁不止者,按違紀處理。

  8、校長及班子成員外出考察必須報請教育局批準同意后方可運行,否則發(fā)生的一切費用,均由組織者個人承擔。

  9、努力做到節(jié)約、壓縮開支。如出現(xiàn)外債,在保證學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,每年至少在學(xué)校總收入中預(yù)留10%的資金用于償還債務(wù)。如沒有外債,學(xué)校必須結(jié)余一定比例的資金,用于改善辦學(xué)條件。

  10、學(xué)校各項收入全部入帳,實行財務(wù)一本帳。凡是政策允許收費的項目以及代收代支項目,學(xué)校必須做到應(yīng)收盡收,并且收入全部納入學(xué)校賬目統(tǒng)一管理,教導(dǎo)處等非財務(wù)管理部門不得存放現(xiàn)金,堅決杜絕公款私存、私設(shè)小金庫。嚴禁擠占挪用代收代支資金,特殊情況由核算中心調(diào)劑資金,保障學(xué)校正常運轉(zhuǎn)。教輔用書及學(xué)生書款必須做到一年一結(jié)清,不得出現(xiàn)赤字。

  11、扶困助學(xué)資金要及時足額發(fā)放,嚴禁擠占挪用。凡是上級扶困助學(xué)資金應(yīng)發(fā)給學(xué)生的,要及時足額發(fā)放到學(xué)生手中。領(lǐng)取手續(xù)健全。如免教科書補助、困難住宿生補助及其他形式的救助資金,學(xué)校不得擠占、挪用,否則要嚴肅處理。

  12、學(xué)校財務(wù)要及時公開、公示,認真接受民主監(jiān)督。學(xué)校要把本校財務(wù)收支情況每一學(xué)期向全體教職工公開、公示一次,對群眾提出的質(zhì)疑,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要做出明確解釋,陽光操作,增加透明度。

  13、加大內(nèi)審力度,切實做好校長離任經(jīng)濟責任審計。進一步加大本系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)審計工作,嚴格財務(wù)各項規(guī)章制度,杜絕違紀違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。凡是校長離任時,要對其在任期內(nèi)的經(jīng)濟責任進行嚴格的審計,如在任期內(nèi)造成重大經(jīng)濟損失的,要嚴肅追究相關(guān)人的`.責任。

  14、加強固定資產(chǎn)管理,嚴防集體財產(chǎn)流失。學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)帳薄,新增固定資產(chǎn)要及時登記入帳。因工作需要存放在個人手中的學(xué)校財產(chǎn),工作變動時必須移交回學(xué)校。對學(xué)校固定資產(chǎn)每年盤查一次,減少的固定資產(chǎn)要合理,且經(jīng)過正常批準,切實做到帳物相符,嚴防集體財產(chǎn)流失。

  15、加大學(xué)校債權(quán)資金的收回力度,做到應(yīng)收盡收,年終按回收總額的20%留做獎金,獎勵有關(guān)人員。

  本決定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 21

  一、總則

  為規(guī)范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《國家學(xué)校財務(wù)管理制度》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合我校特點,制定本制度。

  學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。

  二、財務(wù)收支管理

  (一)、收入管理

  1、收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入。

  2、學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

  3、學(xué)校要自覺執(zhí)行“收支兩條線管理”的原則,各項經(jīng)費必須及時足額上繳中心學(xué)校,做到票款同步。

  (二)、支出管理

  1、支出是指學(xué)校為開展教學(xué)活動及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括:事業(yè)支出、建設(shè)性支出、經(jīng)營性支出、對附屬單位補助支出。

  2、學(xué)校的支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的`開支范圍及開支標準,精打細算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。

  3、學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,中小學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。

  (三)、財會人員職責

  1、會計人員具體負責本單位的財務(wù)會計工作,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目清楚、數(shù)字準確、及時記帳、按時結(jié)帳、如期報帳、經(jīng)常分析、如實反映情況。做好學(xué)校的收費管理,制止亂收費。

  2、出納人員應(yīng)熟悉、掌握財務(wù)制度和收支標準,認真把關(guān),嚴格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據(jù),對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不予辦理和報銷或要求退還補正。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制庫存現(xiàn)金限額。及時辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金及銀行日記帳,做到日清月結(jié)。妥善保管現(xiàn)金、有價證券及應(yīng)收票據(jù),嚴格掌握庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金使用范圍,不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。嚴格空白支票和票據(jù)管理,銀行印鑒分人保管,確保資金安全。出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  3、財會人員應(yīng)認真做好會計核算工作。記帳憑證每月應(yīng)連續(xù)編號、認真復(fù)核、及時打印、妥然粘貼,發(fā)現(xiàn)有錯及時更正,確保會計核算資料的準確性。

  4、報表是進行會計信息綜合的重要手段,是反映學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。會計報表必須實行全市統(tǒng)一格式,不得隨意修改報表格式和確定報表文件名稱,并按規(guī)定要求報送。做到內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準確,報送及時。

  三、收費管理

  嚴格收費管理,加強行風建設(shè),各學(xué)校要進一步統(tǒng)一思想,提高認識,常抓不懈,嚴格要求,規(guī)范學(xué)校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。

  健全收費許可證制度。各學(xué)校必須在收費前依據(jù)有關(guān)文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領(lǐng)和變更手續(xù);實行收費公示制度,嚴格按規(guī)定亮證收費,公開學(xué)校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監(jiān)督;規(guī)范學(xué)校收費票據(jù),嚴禁自制或代用其他票據(jù),票據(jù)的結(jié)報實行“向誰購領(lǐng)向誰結(jié)報”的辦法。

  加強代管費的管理,代管費要按規(guī)定統(tǒng)一收繳,集中管理,單獨核算,專款專用,按規(guī)定項目列支,每學(xué)期結(jié)束前必須按實結(jié)清,列明細向?qū)W生公布,余額退還。

  實行財務(wù)公開、民主理財,增強學(xué)校財務(wù)工作透明度。公開學(xué)校經(jīng)費收支的項目和內(nèi)容,加強群眾性的財務(wù)監(jiān)督。學(xué)校年度收支預(yù)、決算應(yīng)向教工代表大會報告,接受審議。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 22

  為進一步規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟行為,樹立廉潔治校意識,預(yù)防職務(wù)違紀、違法及其犯罪,保證學(xué)校經(jīng)費合理使用,推動學(xué)校和諧快速發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我校實際,規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理特制定以下規(guī)定:

  一、資金收入學(xué)校所有資金收入由財會人員統(tǒng)一收取入帳。

  二、計劃用款各部門按照資金輕重緩急程度上報用款計劃,本月25日前上報下一月的用款計劃,財務(wù)科統(tǒng)一匯總報校長室審核上報,沒有用款計劃項目不得安排用款。

  三、發(fā)票審批發(fā)票先由經(jīng)手人簽名,部門負責人審核,財務(wù)科復(fù)核,然后報分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)和校長審批后方可報銷。

  四、物資采購購買物資先由部門負責人書面申請,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(報銷附后),物資采購在20xx—10000元由學(xué)校組織集體采購;10000元以上由學(xué)校組織工會、教師代表并邀請教育局紀檢人員參與購買,屬于政府采購項目,上報政府采購中心批準或集中采購。

  五、工程施工工程施工由學(xué)校邀請縣紀委、教育局紀檢領(lǐng)導(dǎo)和職工代表參與投標或議標,工程造價3萬元以下,在縣紀委、教育局紀委指導(dǎo)下,由學(xué)校組織人員驗收評審,3萬元以上報縣財政局評審中心評審定價。工程經(jīng)費管理,3萬元以上項目需報縣財政局評審中心審計,金額較大的委托有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)審計,未經(jīng)審計(或在審)的項目,預(yù)付工程款嚴格控制在預(yù)算的`70%以內(nèi),待審計結(jié)束后按審計價結(jié)算。

  六、合同管理學(xué)校在簽訂經(jīng)濟類合同時,根據(jù)類別邀請縣教育局監(jiān)察室、審計室等相關(guān)職能科室人員參與并在合同上鑒證簽字;各類投標準備階段,標書制作符合國家法律法規(guī),嚴控非誠信企業(yè)參與招投標活動;投標、開標及相關(guān)程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定,付款按合同規(guī)定履行。

  七、借用公款教職工因公出差或外出物資采購借用公款(教職工500元以下、管理人員1000元以下不預(yù)借公款),回來應(yīng)立即辦理報帳手續(xù),在一月內(nèi)未及時報銷結(jié)賬,財務(wù)科將從工資中直接扣除;個人因私借款金額不超過個人月工資50%。

  八、資料征訂教輔資料征訂先由年級學(xué)科組審核提議,經(jīng)年級分管領(lǐng)導(dǎo)及校領(lǐng)導(dǎo)批準,報銷時附相關(guān)合同,手續(xù)不齊全的不予報銷。

  九、加班補助加班先由部門負責人書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,按周結(jié)清;加班補助按相關(guān)工作量確定。

  十、職工探親與配偶不住一起,又不能在公休假日團聚的,可以每年享受一次探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,未婚職工每年享受一次探望父母親的待遇,已婚職工每四年享受一次探望父母親的待遇,但不包括岳父母、公婆的規(guī)定,職工探親路費憑票按實報銷(不含打的費),但不得報銷火車臥鋪票和飛機票。(參照蘇財行[1981]89號文件)

  十一、校產(chǎn)管理學(xué)校財產(chǎn)由后勤處統(tǒng)一管理,各部門和個人不得私自調(diào)動或處理,凡報廢資產(chǎn)須書面申請,經(jīng)后勤處上報校長室批準,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定由后勤處處理。各級部辦公室、教室、各處室內(nèi)資產(chǎn)實行誰使用誰保管,每學(xué)期結(jié)束進行檢查,損壞、丟失按當時現(xiàn)行價格賠償。

  十二、財務(wù)公開學(xué)校成立民主理財小組,定期進行民主理財,審查學(xué)校各類財務(wù)賬目,做到民主理財,賬目公開,嚴禁違規(guī)開支,杜絕浪費。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 23

  一、總 則

  第一條 為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟責任,根據(jù)財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際情況,特制定本制度。

  第二條 學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)限額、專項審批,大額借支實行聯(lián)簽制。

  第三條 學(xué)校財務(wù)工作實行校長負責制,由主管財務(wù)工作的副校長負責日常財務(wù)管理工作。

  第四條 學(xué)校設(shè)置負責財務(wù)管理工作的專職機構(gòu)——管理科,下設(shè)財務(wù)組,統(tǒng)一管理學(xué)校財務(wù)工作,對學(xué)校負責。同時,學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門監(jiān)督。

  第五條 學(xué)校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。

  第六條 學(xué)校財務(wù)應(yīng)加強預(yù)、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預(yù)算收支計劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準后報上級主管部門并予公布。

  第七條 學(xué)校應(yīng)加強財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),形成學(xué)校內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計每年至少進行一次。

  二、各項收入管理制度

  第八條 學(xué)校的各項收入,包括財政部門的撥款收入、學(xué)雜費收入、培訓(xùn)費收入、出租收入、承包收入及其他收入。

  1、財政撥款收入(含各項經(jīng)費撥款、離退休人員經(jīng)費、大額基建撥款),應(yīng)按預(yù)算收入計劃組織收入,對基建撥款應(yīng)專戶儲存。

  2、學(xué)雜費收入:按省物價局和高教廳等部門核定的收費標準收取的學(xué)雜費是學(xué)校的重要收入,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同下,積極收納,做到安全、快捷、準確。

  ⑴學(xué)生的.各項收費標準,應(yīng)分清年級、專業(yè)、項目;應(yīng)交學(xué)費的學(xué)生人數(shù),應(yīng)分清班級、專業(yè),做到數(shù)字精確、姓名確實,這兩項收費依據(jù)(含聯(lián)合辦學(xué)部分),應(yīng)加蓋學(xué)校公章,于五月份前確定并交管理科財務(wù)組;當年新生名單、專業(yè)應(yīng)在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理科財務(wù)組;中途離校的學(xué)生名單應(yīng)及時通知財務(wù)組。

  ⑵學(xué)生的學(xué)雜費一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款。

  ⑶享受學(xué)校減免學(xué)費的學(xué)生,均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女,減免數(shù)只能為學(xué)費總額的50%,其他雜費不減免。

  ⑷學(xué)費一年收繳一次,在秋季入學(xué)時進行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經(jīng)主管財務(wù)副校長批準可延期交納。否則,視同故意不交學(xué)費,學(xué)校將責成限時交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。

  ⑸聯(lián)合辦學(xué)學(xué)費收入,財務(wù)部門應(yīng)嚴格按合同規(guī)定及時、足額地收納入庫,并定期到聯(lián)辦單位核對收費情況;屬聯(lián)辦單位的收入也應(yīng)及時、準確地劃歸對方。

  ⑹對學(xué)雜費收入,財務(wù)部門應(yīng)自收費之日起,30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告收費情況。

  3、培訓(xùn)費收入:指學(xué)校培訓(xùn)中心舉辦各種形式的培訓(xùn)班收取的各項收入。

  4、出租收入:主要是指學(xué)校所屬房屋出租租金收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),以便妥善處理。

  5、承包收入:主要是指學(xué)校小賣部、飯?zhí)贸邪杖搿?yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對承包人予以處罰。

  6、其他收入:主要是指一些零星收入,如飯?zhí)谩⑿≠u部交納的折舊費、各種考務(wù)費、學(xué)校財產(chǎn)變價收入、贊助費、罰款收入、采購物品返還費用等應(yīng)屬學(xué)校的收入。

  第九條 學(xué)校任何科室和個人,不得擅自截留學(xué)校的收入,私設(shè)“小錢柜”;為學(xué)校或科室采購物品、繳納款項等,不論對方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交管理科,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務(wù)制度處理。

  第十條 學(xué)校財務(wù)人員因工作失職,引起學(xué)校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責任。

  三、借款管理制度

  第十三條 借款是指學(xué)校各科室因辦公、教學(xué)、后勤等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請求學(xué)校財務(wù)組給予的借款或預(yù)付款。

  第十四條 借款手續(xù)規(guī)定

  借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種,借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。

  1、凡借款額或預(yù)付款額超過500元以上者,一般以支票支付。特殊情況需大額現(xiàn)金(1000元以上),須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準;超過3000元者,還需提前2天到財務(wù)預(yù)約,否則不予借出。

  2、借款時,須填制管理科財務(wù)統(tǒng)一印制的“借款單”,先由各科室負責人簽署意見,再報有關(guān)審批人簽批,以后憑“借款單”到財務(wù)組借款。

  第十五條 借款、預(yù)付款批準權(quán)限。

  1、校長簽批50000元以下。

  2、分管財務(wù)工作的副校長審批30000元以下。

  3、財務(wù)主管應(yīng)對各部門借款進行審核,凡XX元以上借款、預(yù)付款,須事先報財務(wù)主管審核,并簽署意見,再提交校領(lǐng)導(dǎo)批準。對不合乎制度規(guī)定的`借款及預(yù)付款,財務(wù)人員應(yīng)予拒付。

  4、凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預(yù)付款,由各分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報校長批準;超過200,000元以上金額的借款,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,校長負責簽批。

  5、借款后,借款經(jīng)手人須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷,借款一般不能跨月使用,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊情況暫不能報銷者,須經(jīng)財務(wù)主管同意。

  6、一般情況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。

  7、根據(jù)批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預(yù)付款,憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財務(wù)主管審核無誤后方可付款。

  8、學(xué)校舉辦臨時性的大規(guī)模活動,如運動會、藝術(shù)節(jié)、慶祝活動等,主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)方可付款。

  9、各種借款、預(yù)付款的歸還及報銷,實行誰審批借款誰負責審批報銷的原則,不能交叉審批。

  10、學(xué)期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務(wù)報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)財務(wù)科長批準。

  四、財務(wù)報銷與審批制度

  第十六條 學(xué)校的各項支出,除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務(wù)及時入帳。

  第十七條 報銷支出審批權(quán)限:

  1、校長簽批50,000元以內(nèi)。

  2、分管財務(wù)副校長簽批30,000元以內(nèi)。

  3、凡每筆支出超出2,000元以上者,應(yīng)先報財務(wù)主管審核后再報校領(lǐng)導(dǎo)批準。

  4、凡一次性50,000元金額以上的各項支出,由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報校長批準;超過200,000元以上支出,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,最后由校長負責簽批。

  5、報銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等內(nèi)容,發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負責人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗收簽字。對于不符合填寫要求的發(fā)票,財務(wù)人員不給予報銷。

  6、下列情況的支出,經(jīng)科室審核后,報主管財務(wù)副校長或校長批準,方可報銷。

  ⑴“白頭”單報銷,每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以內(nèi),并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價、支出用途。用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取正式發(fā)票。

  ⑵特殊支出無發(fā)票及其他報銷憑證者,應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負責人2人以上簽字證明。

  第十八條 專項審批權(quán)限:

  1、教職工因公差、學(xué)習需乘坐飛機、火車軟臥,須先報校長審批。

  2、教職工外出參觀、學(xué)習、參加各種會議、公務(wù)辦事,所需時間2天以上,或超過廣州市范圍的事項,應(yīng)在各分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后統(tǒng)一報校長批準。

  3、各種餐費,主管財務(wù)副校長每次審批XX元以下;超過限額報校長審批。

  4、學(xué)校預(yù)購學(xué)生教學(xué)用書支出,由主管教學(xué)副校長負責審批。

  5、各教研室確需購買少量的教學(xué)用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。

  6、大批量印刷各種教學(xué)用書、資料(包括校刊)支出,由分管教學(xué)副校長提出意見報校長批準。

  7、圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出,由校長審批。

  第十九條 各項支出審批報銷的分類

  根據(jù)支出審批權(quán)限,對各項支出作分類。

  1、基建支出:是指學(xué)校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學(xué)、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴建校舍或教學(xué)設(shè)施等項目,包括學(xué)校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學(xué)設(shè)施等方面的支出,應(yīng)嚴格執(zhí)行基建財務(wù)制度,保證學(xué)校資金能辦實事、辦好事。

  具體執(zhí)行辦法按《廣東省財政學(xué)校基建財務(wù)制度》辦理。

  2、修繕費支出:是指學(xué)校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據(jù)有關(guān)科室列報的用款計劃,應(yīng)事先簽定協(xié)議,報主管財務(wù)副校長審核簽字。

  ⑴修繕費支出,應(yīng)按報銷審批權(quán)限簽批。

  ⑵修繕支出計劃、合同應(yīng)送財務(wù)組存查,10,000元以上修繕項目的驗收必須有財務(wù)人員參加。

  ⑶經(jīng)驗收合格的項目,可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導(dǎo)批示到財務(wù)辦理付款手續(xù)。

  學(xué)校財務(wù)內(nèi)控管理制度 24

  為了規(guī)范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,結(jié)合學(xué)校具體情況特制定本制度。

  一、財務(wù)管理的基本原則和任務(wù)。

  1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系。

  2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算過程進行控制和管理;合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止學(xué)校資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內(nèi)部管理制度;如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

  二、財務(wù)管理體制

  1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財務(wù)工作實行校長負責制。

  2、學(xué)校總務(wù)處為學(xué)校的單一的財務(wù)機構(gòu),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作。

  3、學(xué)校總務(wù)處應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員不得任意調(diào)動和撤換。

  三、預(yù)算及收入管理

  1、學(xué)校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。在每年的十二月前按有關(guān)規(guī)定編制好下一年度的財務(wù)預(yù)算。

  2、編制預(yù)算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

  四、支出管理

  1、支出是根據(jù)學(xué)校為開展教學(xué)、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

  2、公用經(jīng)費支出范圍:

  ⑴公用經(jīng)費支出范圍:學(xué)校公用經(jīng)費不得用于人員經(jīng)費,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、償還債務(wù)等方面的開支,用于公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、維修(維護)費和其它費用。

  3、學(xué)校支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標準。

  4、嚴格審批報銷手續(xù),實行校長“一支筆"經(jīng)費開支審批制度。除正常的公務(wù)費開支外,其他專項專支;凡在1000元以上要經(jīng)校長會議研究決定。

  5、實行統(tǒng)一采購制度。學(xué)校所需的物品購置,要先做出方案報告,由總務(wù)處審閱、主管校長審查批準或校務(wù)會議討論通過后,交由總務(wù)處執(zhí)行,符合政府采購的,要實行政府采購。

  6、執(zhí)行預(yù)算,做好決算。專項經(jīng)費,專款專用。優(yōu)先保障教育教學(xué)需要。財會人員要做好月報、年報工作,向校長匯報并向全體教職工公布收支情況。

  五、資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  2、流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的.資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開展教學(xué)、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

  3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)分類:學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

  5、學(xué)校總務(wù)處應(yīng)配合有關(guān)部門,結(jié)合學(xué)校具體情況,制定固定資產(chǎn)管理制度。

  六、財務(wù)監(jiān)督和檢查

  1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出財務(wù)部門有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2、財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。總務(wù)處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

  3、學(xué)校效能辦有權(quán)對學(xué)校的會計工作進行審計。

  4、學(xué)校總務(wù)處應(yīng)接受上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。

  七、財務(wù)報告和財務(wù)分析

  1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。總務(wù)處應(yīng)定期向有關(guān)部門和財政部門提供財務(wù)報告。

  2、財會人員要定期編制財務(wù)分析報告。資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

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