學校人事管理制度（通用17篇）
隨著社會一步步向前發展，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的學校人事管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學校人事管理制度 1
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛教育事業，不提倡留職停薪，未經學校許可，不準搞第二職業。
2、全校教職工必須認真履行崗位責任制，遵守學校各項規章制度，服從學校分配。
3、凡要求調入本校工作的教職工經學校考核，行政會研究同意方可辦理調入手續。調入后第一年為試用期，試用期滿考評合格，方可成為本校正式教職工。
4、學校決定調整工作崗位的教職工，應服從分配，按時上崗，否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續礦工一周或累計半個月以上者，以待崗處理。
二、考勤
1、學校全體干部，教師職工均系考勤對象，由政教處負責考勤工作。
2、全體教職工必須按學校規定的辦公制度按時上下班，不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病（除特殊情況外），必須事先履行請假手續，準假后方可離崗。工作時擅離職守，按曠工論處。因公外出，也應告知行政值周人員。
3、請假期滿，必須按時履行銷假手續，逾期無故不歸者按曠工論處。
5、教職工的集體政治學習、業務學習和各種集體活動，均列入正常的考勤之列。
6、凡本校教職工，無故連續曠工一個月，或累積一個月者，以自動離職處理。
7、教職工的考勤必須根據有關規定，與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤，做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者，必須由本人履行請假手續。請假人除特殊情況外，一般需待安排好課工作之后，方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的，可委托他人辦理或事后補假。
2、請假時間在一天以內由行政值周批準；一天以上三天以內由分管副校長批準；三天以上一周以內由校長批準；一周以上，由校長簽注意見后，報教育局辦公室批準；中層以上干部，一律由校長批準。
3、教職工請假，一月內事假累計3天、病假5天以上者扣發當月績效工資；一學期事假累計15天，病假累計一個月以上者，扣發全學期績效工資；事假在一個月，病假兩個月以上者，停發請假期間的.職務工資。
4、符合法定婚齡結婚的，可準假三天，實行晚婚晚育的可準假10—15天。
5、女職工的產假按上級有關規定辦理。
6、本人直系親屬死亡時，可給三日的喪假。
7、未經請假擅自離崗或未經續假逾期不歸者，以曠工論處。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰，要實事求是，公正合理，經過一定評議、審議手續，并公之于眾。
2、校級先進工作者，每學年評定一次，由校長授予榮譽稱號。單項獎勵隨時進行。先進工作者評定比例一般為15%--20%左右，表彰先進，堅持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦，組室申報，校長審批。具體辦法參照相關評先規定。
3、給予教職工處分，必須慎重，應由學校組織調查，取得確鑿證據后，根據錯誤程度和本人認識態度，在一定范圍內公開討論，形成初步見后，由學校行政會議決定。記過以上處分，需經主管部門批準。
4、獎勵以精神為主，物質為輔。
5、所有獎勵和警告以上的處分，均記入個人和學校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工，可給予獎勵：
（1）師德高尚，為人師表，教書育人，成績顯著者。
（2）遵紀守法，兢兢業業，出滿勤，事事處處為集體，對不良行為敢于斗爭，事跡突出者。
（3）熱愛學生，循循善誘，誨人不倦，教育教學質量名列前茅者。
（4）勇于開拓，創新善于試驗，在教育教學改革上有較大貢獻者。
（5）面向全校學生，對后進學生加倍愛護，在幫助后進學生轉化方面卓有成效者。
（6）參加競賽獲獎學生的輔導教師。
（7）積極組織，指導學校大型活動，并做出顯著貢獻者。
（8）服務及時周到，態度和藹可親，質量令人滿意，效益好者。
（9）為學校籌集資金做出突出成績者。
（10）在其它方面有特殊貢獻和先進行為者。
7、對照上述條件，視情況可授予先進工作（或其它榮譽）稱號，或給予單項獎勵。
8、凡有下列情況之一者應給予處罰。
（1）目無法紀，自由散漫，擅離職守，玩乎失職，造成損失者。
（2）體罰和變相體罰學生，使學生心理和生理受到摧殘和傷害者。
（3）違法亂紀，賭博成性，酗酒成風，打架，挑撥是非造成不良影響者。
9、依據上述情形輕重與認識態度，可分別給予口頭批評，公開檢查，通報批評，扣發獎金或工資、賠償損失等處分，觸犯刑律者，由司法機關處理。
學校人事管理制度 2
一、考勤制度
1、全校按行政、教務、學生、后勤四個部門進行簽到考勤，分別由校辦公室、教務處、學生處、后勤處具體負責。行政部門包括校領導、辦公室、人事處、計財處、保衛科、基建科、電教網絡中心、科研中心、圖書館、工會、團委會等人員；教務部門包括教務處、學前教育系、語言文學系、藝術系、美術系、基礎教學部等人員；學生部門包括學生處、班主任、公寓管理員等人員；后勤部門包括后勤處及水、電、維修、清潔等服務人員。
各部門要加強教職工考勤管理，建立健全內部考勤制度，主管考勤領導要對本部門的考勤工作負全責，安排一名考勤員負責考勤登記。
2、學校每月統計全校教職工出勤情況。各部門考勤員必須于每月1－5日將上月出勤情況匯總經主管負責人簽字后報人事處。人事處依據各單位考勤記載核發教職工工資、校內津貼。如發現有考勤上報不實的，學校將追究有關部門考勤主管負責人和考勤員的責任；如發生較大考勤責任事故（主要指無故不及時上報考勤情況、職工曠工1天及以上或病、事假7天及七天以上隱瞞不報等），要扣發考勤員當月50%校內津貼。
3、人事處要加強考勤制度的檢查落實，要協同當日值班人員不定期抽查各部門、單位考勤管理情況，發現問題要作記載并督促有關部門整改。
二、請假制度
1、全校教職工要發揚愛崗敬業精神，認真履行工作職責，不得隨意、無故脫崗而影響正常工作。教職工因病因事等不能在規定時間內到崗工作者，必須辦理請假手續；假期結束后要辦理銷假手續；請銷假手續須報人事處備案。
2、教職工請病假在一個月以上者，須出示縣級以上醫院出具的診斷證明和相關住院手續。連續請病假者，應連續交驗縣級以上醫院診斷證明，不得一次請假而長期休養。
3、一般人員請假半天以內需經處長或處室負責人批準，請假一天以上三天以內必須經分管校長批準，三天以上必須經校長批準；中層干部請假半天以內需經分管校長批準，請假一天以上需經校長批準。
4、教職工根據上級有關部門的通知或本單位指派，外出參加有關會議、學習或業務培訓等公務活動，可憑文件或通知請公假。在請假前由本人安排好工作或課程，不得無故耽誤學生課程。
5、職工探親假處理辦法如下：
⑴在我校工作滿一年的教職工，與配偶、父母親異地居住，可以享受探親假并根據國家有關政策報銷路費。根據學校工作的實際，探親假應安排在寒暑假進行。職工享受探親假，也要辦理請、銷假手續。
⑵已婚教工夫妻兩地分居，每年可探配偶一次，假期30天。
⑶未婚職工探父母，原則上每年給假一次，假期20天。如因工作需要，本單位當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年準假一次，假期45天。已婚職工探父母的，每四年給假一次，假期20天。
6、教職工達到法定婚齡結婚，出示結婚證，可請婚假7天，晚婚的（男25周歲及以上，女23周歲及以上），婚假為15天。
7、教職工按照計劃生育的有關規定生產，需向學校寫出申請，產假為90天；晚育的（女方24周歲的），增加產假15天；在產假期間領取獨生子女證的，增加產假30天。產假包括星期日和法定假日在內。女教職工流產，不滿4個月流產休息兩周，7個月以內流產休息四周。在分娩前提前請假的，從請假之日起，計算產假總時間。有不滿一周歲嬰兒的女職工，每天給予其兩次哺乳（含人工喂養）時間，每次三十分鐘。
8、教職工的直系親屬死亡，可請7天喪假，家居外地的來往旅途所需時間，可按事假對待。
9、教職工因疾病需要治療或經醫生診斷需要休息的，經同意后可休病假，請病假必須出具有效病休證明。
根據國家有關規定并結合我校實際，財政列資職工病假期間工資待遇按以下辦法執行：
⑴病假在連續兩個月以內的，工資照發，校內津貼按實際出勤天數核發。
⑵病假超過連續兩個月的，從第三個月起按下列標準執行：
工作年限不滿10年的，發給本人基本工資的90%，校內津貼停發；
工作年限滿10年的，工資照發，校內津貼停發。
⑶病假超過連續六個月的，從第七個月開始按下列標準執行：
工作年限不滿10年的，發給本人基本工資的70%，校內津貼停發；
工作年限滿10年的，發給本人基本工資的80%，校內津貼停發。
⑷經醫院診斷的絕癥病人，病假期間工資、校內津貼照發。
⑸教職工因工負傷的，病假期間工資、校內津貼照發。除經運城市傷殘鑒定委員會鑒定完全喪失勞動能力者外，傷愈者必須按時上班，并按上班人員考勤并核發校內津貼.
財政未列資人員請長假期間工資待遇按以下辦法執行：
⑴編外人員病事假半個月以上者，停發工資、校內津貼；超過半個月不足一個月者，編內人員予以警告處分，并扣發兩個月的工資及校內津貼，編外人員予以辭退。
⑵產假在規定的天數內工資正常發放，校內津貼停發；超過規定的天數同以上病事假處理辦法。
10、教職工因私事可酌情請事假，但事假一年內累計不得超過15天；如超過15天，扣發第13個月獎勵工資。教職工請病假兩天以上從第三天起，事假一天以上從第二天起每天按10元標準扣發校內津貼；曠工半天扣發50元校內津貼，超過三天扣發全月校內津貼。
11、教職工無故不參加會議，一次扣10元，遲到早退者不計發補助。
12、教職工未經批準而離開工作崗位，視為擅自離職人員，作曠工處理；擅自離職一個月后不返校的，按自動離職處理。各部門應及時將擅自離職人員報告人事處。隱瞞不報將按較大考勤事故追究單位領導及考勤員責任。
13、教職工違反校紀校規，根據處分情況，分別給予下列經濟處罰：
⑴受全校通報批評的，扣發一個月校內津貼；
⑵受警告處分的，扣發兩個月校內津貼；
⑶受嚴重警告處分的，扣發四個月校內津貼；
⑷受記過處分的，扣發六個月校內津貼；
⑸受到記大過處分，扣發十個月校內津貼；
⑹受降級、降職、撤職處分的，按處分后的職級發工資并扣發一年校內津貼。
三、考核制度
（一）考核內容
考核內容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核教育教學工作實績，即履行崗位職責和完成學年度工作任務的情況。
德：主要考核政治、思想表現和職業道德的情況；
能：主要考核業務技術水平、管理能力的運用發揮和業務技術提高，知識更新的情況；
勤：主要考核工作態度，勤奮敬業精神和遵守勞動紀律的情況；
績：主要考核履行職責的情況，完成工作任務的數量、質量、效率、取得成果的水平以及社會效益。
（二）考核結果
考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。考核優秀比例一般不超過本單位受聘人員總數的15%。
（三）考核標準
1、優秀：積極貫徹執行黨和國家的路線、方針和政策，模范遵守國家的法律、法規及各項規章制度，忠誠于黨的教育事業，有較高的師德，有較強的業務能力，工作責任心強，出色地完成和超額完成工作任務，在教學、科研、管理和服務等工作中成績顯著。綜合量化測評分在90分以上，且排名在前15%以內。
2、合格：能認真貫徹執行黨和國家的路線、方針和政策，自覺遵守國家的.法律、法規及各項規章制度，無違背師德表現，工作負責，業務熟練，能夠履行崗位職責，完成工作任務，無責任事故。綜合量化測評分在70分以上。
3、基本合格：政治表現與業務素質一般，基本適應教育教學、管理、服務的要求，工作積極性、主動性不夠，沒有全面完成教育教學、管理與服務的工作任務，在工作中造成一定失誤，或有輕微違背師德和違紀表現。綜合量化測評分在60分以上。
4、不合格：政治、業務素質較低，組織紀律性差，難以適應工作要求，教育教學、管理服務水平居下游，或責任心不強，履行崗位職責差，不能完成工作任務，在工作中造成嚴重失誤或責任事故；或忽視勞動安全，違反工作和操作程序，造成嚴重事故；或存在搞有償家教等嚴重違背師德要求的行為。綜合量化測評分在60分以下。
凡有下列情況之一者，原則上應確定為不合格：
⑴學年內連續曠工3天或累計達5天以上的；
⑵學年內因教育教學事故等受通報批評的；
⑶實際完成工作量達不到聘任要求，又拒不接受安排其他工作的；
⑷違反紀律，經批評教育仍不改正的；
⑸學年內受到行政、黨（團）內紀律處分的。
對德、能、勤、績表現較差，在學年度考核中難以確定等次的人員可予以告誡，期限為三至六個月。告誡期滿有明顯改進的，可定為合格，仍表現不好的，定為不合格。前一學年度被告誡的人員，在后一學年度仍表現不好的，不再給予告誡期，即定為不合格。
（四）考核結果的使用
學年度考核結果作為工作人員晉升職務、職稱評聘、獎懲、晉升工資等的主要依據。
1、教職工在學年度考核中被確定為合格及以上等次的，具有被聘任的資格；連續2年以上被確定為優秀等次的，具有優先被聘任的資格；教師和其他專業技術人員可以推薦參加晉升高一級專業技術職務評審；當年考核被確定為合格及以上等次的，按照有關規定正常增加薪級工資。
2、教職工在學年度考核中被確定為基本合格等次的，當年不發年終一次性獎金，不能正常增加薪級工資，對其進行批評教育，根據情況調整工作崗位；連續2年考核被確定為基本合格等次的，根據不同情況，予以降職、低聘；連續3年考核被確定為基本合格等次的，解除聘任合同，將其工作關系轉入市人才服務中心。
3、教職工在學年度考核中被確定為不合格等次的，當年不發年終一次性獎金，根據不同情況予以調整工作、降職、低聘；被確定為不合格等次又不服從組織安排的，解除聘任合同，將其工作關系轉入市人才服務中心；連續2年考核被確定為不合格等次的予以辭退。
4、考核結果與評選先進活動、開展獎勵表彰工作緊密結合。
四、節日獎、年終一次性獎、單位負擔50%補貼、福利等的發放辦法
1、節日獎（教師節、春節）
編內人員：當年確定發放數額÷12×當年實際在崗工作月數
編外人員：按編內人員發放標準的一半計發
2、年終一次性獎（第13月工資）、單位負擔50%補貼部分
僅發放財政列資人員，辦法為：當年應發數額÷12×當年實際在崗工作月數
3、福利部分(含端午節、防暑、中秋節、春節等)
⑴端午節、防暑、中秋節福利：從20xx年起執行編內、編外人員統一標準，發放之前在崗的享受，不在崗的不享受。
⑵春節福利：僅發編外人員，按100元標準發放，具體為：100÷12×當年實際在崗工作月數
五、人員聘用制度
1、正式人員聘用按上級有關政策辦理相關手續。
2、編外人員聘用由用人部門依據人員編制缺員情況，以及教學、科研、管理和服務的需要，嚴格控制使用范圍和人數。各部門領導原則上不應聘請與自己有親屬關系的人為本部門臨時工。
聘用程序為：用人部門申請→人事處審核并報請分管領導批準→本人填寫編外人員聘用表→部門領導審核簽字→人事處長審核簽字→分管校長簽字→校長簽字→聘用表交人事處存檔。
六、進修學習制度
1、自20xx年7月1日起，具有本科學歷且來校工作三年以上（含三年）的教師可申請攻讀碩士研究生；具有碩士學位且來校工作五年或具有本科學歷來校工作滿八年的教師可申請攻讀博士研究生。
2、進修時間累計半年、回校工作滿兩年或進修時間一年以上、回校工作滿三年方可再次申請進修。
3、自20xx年7月1日起，教職工攻讀碩士、博士研究生，必須嚴格執行報考審批程序，否則學校不予承認。
4、各教學單位當年報考人數應控制在本部門教師總數10%以內。
5、行政兼教學人員應回到對應部門申報。
6、行政編制人員報考，應該選擇假期學習的形式，學習期間每學期可以享受二周學習假，超過學習假學習的停發5個月津貼。
7、教師報考碩士研究生，20xx年7月1日之前報考人員，取得學位后報銷學費三分之二、住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。20xx年7月1日之后報考人員，取得學位后按以下標準報銷：選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費50%；選擇半脫產學習且能完成全部教學工作量的報銷學費40%；選擇全脫產學習，1年以內報銷學費30%、1年以上2年以內報銷學費20%、2年以上3年以內報銷學費10%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。
8、教師報考博士研究生，20xx年7月1日之前報考人員，取得學位后學費全部報銷、住宿費按450元/年報銷、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費；20xx年7月1日以后報考人員，取得學位后按以下標準報銷：選擇假期學習不影響正常工作的報銷學費80%；選擇半脫產學習且能完成全部教學工作量的報銷學費50%；選擇全脫產學習，1年以內報銷學費40%、1年以上2年以內報銷學費30%、2年以上3年以內報銷學費20%。學習期間住宿費450元/年、路費按一學年兩個學期各一個來回報銷運城至進修所在地往返車船費。
9、教材費、考試費自理。
10、編外人員申請攻讀研究生，原則上以全日制統招形式為主，學校不負擔任何費用。畢業愿回校工作者，按照當年引進人才有關規定辦理。
11、教師進修考研申報程序
個人提出申請→系（部）簽署意見→教務處意見→人事處意見→分管校長、校長批準→錄取后，憑錄取通知書到人事處辦理相關手續→學校與讀研教師本人簽訂協議
12、報銷讀研費用
工作流程
相關報銷單→攜帶碩（博）士學位學歷證書、讀研協議書到人事處審核→報學校領導審批→計財處審批。
七、退休制度
（一）凡達到國家規定的退休年齡的干部和工人，不需本人申請或征得本人同意，由學校人事部門按管理權限到月辦理其退休手續。
（二）學校原則上不辦理提前退休。
（三）退休條件
1、符合下列條件之一的干部，可以退休。
①男年滿60周歲，女年滿55周歲，工作年限滿10年的；
②男年滿50周歲，女年滿45周歲，工作年限滿l0年，經地市級醫院證明完全喪失工作能力的；
③因工致殘，經地市級醫院證明完全喪失工作能力的。
2、符合下列條件之一的工人，應該退休。
①男年滿60周歲，女年滿50周歲，連續工齡滿10年的；
②從事高空(如架線電工等)、高溫(如司爐工等)或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲，女年滿45周歲，連續工齡滿10年的；
本規定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。
③男年滿50周歲，女年滿45周歲，連續工齡滿10年，經地市級醫院證明，并經地市級勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的；
④因工致殘，經地市級醫院證明，并經地市級勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的。
（四）學校組織人事部門在辦理退休手續時，應嚴格按國家政策規定認定其出生日期。認定的原則是：
1、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的，均可作為認定其出生日期和計算年齡的依據；
2、凡居民身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期不一致的，以本人檔案中最先記載的出生日期為依據。
（五）退休后的待遇
1、退休人員從批準退休之次月起，按退休人員管理，享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休費和保留津補貼(全額)。退休費以本人退休前崗位工資和薪級工資之和的一定比例計發。其中，工作年限滿35年的，按90％計發；工作年限滿30年不滿35年的，按85％計發；工作年限滿20年不滿30年的，按80％計發；工作年限滿10年不滿20年的，按70％的比例計發。
2、由于教學工作的特殊性，教師到齡退休后，因承擔的學期教學任務尚未完成，不能離開工作崗位者，在該學期內，所任課時按相應職務在職教師發給課時酬金。
3、符合退休人員提高退休費比例條件的人員，經市人社局批準，退休費比例可提高5—10％，但提高標準后的退休費，不得超過本人原標準工資。
學校人事管理制度 3
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續，任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據有關法律、法規與文件精神，具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。
2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經過認真審查、鑒別，必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容，符合要求的`才能歸檔。不準將規定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記，在接收之日起一個月內放入干部本人檔案，一年內整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)或16開型(長260毫米，寬184毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。
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一．業績（50分）
1.考勤（10分）簽到：上午7：30——8：10下午1：30——2：10(冬令時1:50--2:10)每天座班五節。每缺簽一次扣一分，座班每缺一節扣2分。請假必須履行請假手續，寫好請假條調好課雙方當事人簽字，學校批準后方可生效。2.教學常規（10分）
2、按《徐門學校教師績效工資實施方案》評估。
3.教學質量（30分）按鄉競賽名次平均分五段，每段按分質計算。
二．政績（50分）
1.教育科研：凡在本學年度獲得教育行政部門頒發的論文，經鑒訂獲省，市，縣級分別獎10，8，6分
2.學科競賽：凡在教育部門組織的競賽活動中獲市，縣，鄉級獎項的分別獎8，6，4分
3.體，衛，藝工作：凡完成學科基本任務以外，主動申請代其它學科的，經學校研究分配能夠完成任務的'每多一學科獎20分。
4.校園管理：凡在職責以外主動承擔校園管理工作的（如班主任），獎10分。在班級管理中失分的要減去，減完為止。
5，優質課：凡參加鄉以上優質課教師，除本人晉級，評先同等條件優先外，分別獎4，6，8分。
6，凡發現教師亂推銷引起不良反應，經調查核實，實行“一票制”作為末位淘汰對象。
以上兩項合計得分就是本學年度個人工作的評估，分數的多少作為人事管理的重要依據。
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為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3.檔案室的`庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題，及時向分管領導匯報。
6.建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規定不同的審批手續，“借閱檔案證明單”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規定者，按有關規定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
學校人事管理制度 6
一、總則
第一條為規范學校人事管理，提高人事管理效率，特制定本管理制度。
第二條學校人事管理遵循平等公正、寬嚴協調、獎懲并舉的原則。
第三條學校職工在嚴格遵守本規定的基礎上，應當認真、負責、創新性地工作，給學校積極獻言獻策，推動學校的長遠發展。
二、職工權利與義務
第四條學校職工享有以下權利：
1、在制度范圍內自主開展本職工作，進行相關領域的改革、研究和實驗；
2、按時獲取工作報酬，享受學校福利待遇和休假；
3、對學校工作提出意見和建議，通過學校職工大會或其他方式，參與學校民主管理；
4、指導學生學習和發展，評定學生的品行和學業成績；
5、其他規章制度中規定的權利。
第五條學校職工應履行以下義務：
1、遵守國家法律、法規，貫徹國家教育方針；
2、遵守學校規章制度和職業道德，執行學校工作、教學計劃，履行職工聘約，完成工作任務；
3、關心愛護全體學生，尊重學生人格，促進學生在品德、智力等方面的協調發展；
4、批評和抵制有害于學生或侵犯學生合法權益的行為，對學生進行人身安全、心理健康等方面的教育；
5、其他規章制度中規定的義務。
三、聘用制度
第六條學校實行職工聘用制度，所有職工主要以聘用的方式與學校發生勞動合同關系。
第七條學校在聘用職工時應遵守以下條件：
1、應聘者身心健康；
2、應聘者為專科及以上學歷，須有教師資格證和畢業證；
3、外語教師應當有英語四級或六級通過證；
4、師范類專業有三年以上工作經歷者優先錄用；
5、榮獲“三好學生”、國家級獎學金、校級獎學金等榮譽者優先錄用；
第八條學校在應聘職工時應遵循下列流程：
1、應聘者填寫職工應聘申請表；
2、應聘者參加應聘面試；
3、對通過面試者進行崗前培訓；
4、簽訂職工聘用合同。
第九條學校所有職工均應與學校簽訂職工聘用合同，合同中須載明職工和學校的權利義務關系、職工工資福利以及結算方式、合同解除方式、爭議解決辦法等。
第十條學校職工有下列行為，經學校人事主管部門的調查確認，學校應與該職工解除應聘合同：
1、故意不完成工作任務給學校造成損失的；
2、三次以上無合理理由未按時完成學校工作任務，經批評仍無悔改的；
3、體罰學生，影響惡劣或經批評不改的；
4、品行不良、侮辱學生，影響惡劣或經批評不改的；
5、散布有損學校名譽的言論，影響惡劣或經批評不改的；
6、其他給學校造成惡劣影響或重大損失的行為。
第十一條學校與職工解除應聘合同的，學校應當根據相關規定支付該職工應得的報酬。該職工對學校解除合同的行為有異議的，可以申請復議，復議決定為最終決定。
四、福利制度
第十二條按照學校職工聘用合同的規定，學校職工均享有一定數額的基本工資，學校應當保證該基本工資的按時足額發放。同時，學校按照職工工作種類、工作強度可以實行在基本工資之外的差額工資制。
第十三條職工享有生活、工作、醫療等方面必要的補貼，補貼職工和補貼數額應根據學校財務制度實行。
第十四條根據學校有關放假或休假的.決定，職工可以享受帶薪休假的福利。第十五條綜合教職工在學校教學期間的各種表現，教職工可以享受學期獎金的福利。
第十六條各種福利經費的發放時間和程序應當遵循學校財務制度的相關規定。
五、請假制度
第十七條為保證學校各項工作能正常有序的進行，不因個別因公、因私、因病缺崗的教職工而使學校工作受到影響，根據教育人事制度改革的基本精神及有關政策法規，結合我校實際情況，特制訂本制度。
第十八條教師因公因私需請假的，應提前辦理請假手續，到教務處領取請假報告單。請假一天以內由分管副校長審批，一天（不含一天）以上三天以內（含三天）由校長審批，三天以上經校長審查后交董事會批準，經以上領導審查同意后，把請假報告單（存根）交教務處備案存檔，以便安排人員代課。未交而影響授課的，作曠課處理。返校后要及時到教務處銷假，未銷假的超假時間作曠工處理。第十九條請假不能先斬后奏。非特殊原因，不能通過打電話等方式請假，特殊情況不能預先請假的，事后要向校長說明原因，聽候處理。請假理由不充分或可能影響學校正常工作的時，可不予準假或縮短行程。
第二十條請病假住院的須憑市級醫院證明，10天以內不扣發基礎工資，津貼部分按實際天數扣除。課時工資扣除實際未上的，提前上的或以后補上的不扣。10天以上（不含10天）只發基礎工資60%，一個月以上（不含一個月）發基礎工資40%；不住院的病假（憑醫院證明）二天內不扣發基礎工資，二天以上（不含二天）按事假論處。
第二十一條請事假按天數和日平均工資（基礎工資/30天，實行工資包干的教師按月包干工資/30天）扣發基礎工資。
第二十二條婚假（依據【湖北省人口與計劃生育條例】）教職工結婚，婚假3天。晚婚（男25周歲、女23周歲）婚假10天。雙方不在一地工作，需要到對方所在地結婚時，另給路程假，路費自理。第二十三條產假、計劃生育假（依據【湖北省人口與計劃生育條例】）2個月（產前產后累計計算）；施行人工流產，懷孕在三個月（含）以下的休息15天，三個月（不含）以上的可休息42天，發給基礎工資。違反計劃生育政策的只發給生活費20元/天。允許產前、產后再請假3個月，但只發給生活費600元/月。
產假、計劃生育假的時間計算含法定節假日和休息日第二十四條喪假（僅限配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母）配偶、子女、父母3—5天；祖父母、外祖父母1—3天，不扣發工資。在外地的親屬死亡時，需要赴外地料理喪事的，另給路程假。第二十五條教師函授、應考、培訓只扣代課金（學校公派的除外）（15元/節）由學校代扣，代課費由學校發給代課教師，不再扣發基礎工資。
學校人事管理制度 7
第一條教職工應努力學習和積極宣傳政治理論和現代教育教學理論，擁護黨的基本路線，全面貫徹教育方針，在教育教學中同黨和國家的方針、政策保持高度一致。
第二條教職工要自覺遵守國際法律法規，遵守《教師職業道德規范》，嚴禁教職工參與一切違法違紀活動。
第三條教職工必須熱愛教育事業，熱心學校工作，盡職盡責，教書育人。
（一）教職工應認真履行各自崗位職責，學校要經常對教職工的工作進行檢查，對不負責任者除進行批評教育外，還要按學校有關制度進行處理，情節嚴重的予以解聘。
（二）教職工必須遵守作息時間，按時上下班，不遲到、不早退、不準無故曠工。教職工因病、因事必須請假，具體操作辦法按學校《教職工考勤制度》。
（三）教職工在上班、開會期間不準會客，不準談天，不準做家務事，不準帶小孩。
第四條教職工必須關心愛護全體學生，尊重學生人格，平等、公正對待學生。
（一）嚴禁教職工體罰或變相體罰學生，凡有體罰或變相體罰學生行為一次者，扣除本人崗位津貼；兩次及兩次以上者，扣除全年崗位津貼，年度考核定為不合格，并解除聘用。 1
（二）對學生嚴格要求，耐心教導，不諷刺、挖苦、歧視學生。對侮辱學生，強迫學生退學、轉學者，視情節予以處分。
（三）嚴禁教職工利用學生辦私事，違者按體罰學生論處。
第五條教職工要樹立優良學風，刻苦鉆研業務，不斷學習新知識，探索教育教學規律，不斷改進教學方法，提高教育教學能力和科研水平。
（一）學校根據學校教職工分工不同，分別實行定時授課、輔導或定時、定點坐班的辦公制度，統一實行周40小時工作制。所有工作人員在辦公時間必須專心辦公，不得擅自離崗、串崗、溜崗，不得做與本職工作無關的事。
（二）學校鼓勵教職工參加繼續教育和崗位培訓。
（三）學校鼓勵教職工進行教育教學科研，對教育教學科研取得成果的，給予精神和物質獎勵。
第六條教職工應謙虛謹慎，尊長敬賢，互相學習，相互幫助，維護其他教師在學生中的威信，關心集體，維護學校榮譽，共創優良校風。
（一）教職工應顧全大局，服從領導，聽從安排，做到有令必行，有禁必止。
（二）學校鼓勵教職工對學校工作提出合理化建議，凡有利于學校工作的改進，有利于教學水平的.提高，經采納并取得明顯實效者，學校均要給予精神和物質獎勵。
（三）教職工不應講不利于學校工作和不利于團結的話。凡因此影響學校工作，影響同事之間關系的，依據情節、后果追究相關人責任。
第七條嚴于律己，作風正派，潔身自好。發揚奉獻精神，自覺抵制不良風氣影響，不利用職責之便牟取私利。禁止教職工利用學生升學、入校、編班、代購學習資料等借口向學生索禮、收費。有違者除退還錢物外，視情節給予公開批評教育或行政處分。
第八條教職工應自覺樹立良好形象，衣著整潔得體，語言規范健康，舉止文明禮貌，以身示教。教職工在公共場所或上課時，不得著奇裝異服：不能穿背心、短褲、拖鞋上課；不能在課堂抽煙，提倡在辦公室、會議室不吸煙，逐步創建無煙學校。教師一舉一動、一言一行都要成為學生的表率。
第九條學校對教師實行聘任制，教師必須勝任本職工作。
（一）應聘的教師必須具備大學專科學歷以上或獲初級中學教師資格證書。
（二）根據學校發展需要，每年從大學畢業生和其他學校優秀教師中選拔部分教師充實我校師資隊伍。
（三）教師在聘任期內，不服從學校安排或工作不負責任，教學效果差或有違法的應與解聘。
（四）年度考核不合格的教師停聘一年。停聘期間由學校安排臨時性工作，經相關考核合格后方可續聘。
學校人事管理制度 8
一、人事行政管理
1、聘用教職工要以學識、品德、能力、經驗適合于職務或工作為原則。
2、應聘教職工，堅持需要的原則，把好聘任關。
二、人員流動管理
1、聘任管理
（1）根據教學和工作需要，聘任教育、教學人員，應以身體健康、年齡適中、有一定的教育教學工作經驗者優先。
（2）凡是已確定準備聘用的教學人員，先由學校人事部嚴格審查，待初步認定符合應聘要求后，進行背景調查，再由相應部門安排試教，最后報董事會批準。
（3）試教工作采取哪級缺人就在哪級試教的原則，由所屬部門安排試教內容、班級與時間。試教時，相應的年級組負責人，與同級同科老師、校長及部門負責人參加聽課，課后由部門負責人主持寫出具體詳細的業務鑒定。
（4）所屬部門審議并寫出被聘用的教學人員的業務鑒定后，交校長審定，最后由校長辦公會議作出決定。
（5）研究同意后由人事部按聘用規定履行聘用手續。
2、辭退管理
（1）受聘期間若終止合同，須提前兩個月向校方遞交書面形式辭職報告，未按規定時間而突然提出辭退或學期中途要求辭職者，學校不予受理。
（2）獲準辭職者須先向學校交納違約金后，并辦理歸還圖書資料、教具等各類財物手續，填寫離職登記表，由有關部門負責人簽署意見，交校長審查簽字，方可由人事部為其辦理相關手續。
（3）每學期根據實際需要，進行人員變更。
3、臨時工管理
（1）學校各部門聘用臨時工，由用工部門根據用工崗位要求對被雇用人員進行考核，并提出用工意見交人事部審核，主管校長簽署意見，方可聘用。
（2）各部門聘用的臨時工，由用工部門與臨時工簽訂用工合同書（由人事部統一印刷）一式三份，交人事部一份存查。如辭退，由用工部門到人事部注銷。使用期間，由用工部門進行管理、考核、獎懲。
三、教職工考勤管理制度
1、教職工的辦公制度
（1）全體教職工上班時間，實行坐班制；
（2）教職工自覺遵守上下班作息時間，月底由人事部負責考勤統計、薪酬管理。
（3）教職工應準時參加學校（含大周一升旗儀式）、年級組、各部門召開的各類會議和活動。缺席、遲到、早退、病事假者扣除當月績效分。
（4）各類會議和活動由有關負責人進行考勤，當場登記，會后當天或第二天交人事部統計。
2、教職工的.請假制度
（1）事假。教職工有事需親自辦理請假手續，經批準后方能離開崗位，未經批準不得離開崗位。如有急事、生病不能事先辦理請假手續的，可電告或委托他人辦理，事后兩天內回校補辦請假手續。
（2）教職工請假，不得越級去辦理。未經學校批準，教師私下調課而實際享受休假者，按曠工處理。
（3）請假條在本部門獲批準后，由本人交給人事部。
（4）凡不經請假私自外出一個月不歸者，或雖經請假但逾假三個月不歸者，按國家有關規定作自動離職處理。
3、請假的審批和權限
（1）兩天以內（含兩天），由本人填寫假條交本部門主任審批，送人事部備案。
（2）三天以上（含三天），由本人填寫假條，經部門負責人核實簽署意見后，報分管校長審批，送人事部備案。
（3）中層干部請事假兩天以內的，由分管校長審批，三天以上兩周以內由校長審批，兩周以上的由校長辦公會審批。
（4）正、副校長請假或因公外出兩天以上的，應報董事會批準，并將外出時間、地點通知學校人事部，以便及時聯系。
四、檔案資料管理
（1）各種會議記錄。
（2）各類工作計劃、總結。
（3）各類檢查、評比記錄與材料。
（4）學生統考成績統計。
（5）學生參加各級各類競賽獲獎資料。
（6）教職工名冊及任職情況。
（7）每屆畢業生名單及去向。
（8）教務室學籍資料（按學期）。
（9）教學設備登記保管冊。
（10）圖書資料登記冊。
（11）教師業務檔案。
（12）學校大事記。
（13）學校材料匯編（按學期）。
學校人事管理制度 9
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開庫房，須隨手關鎖好門窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關規定，不看與自己所查無關的檔案，不與無關人員談論檔案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規定，不在不利于保密的'地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
學校人事管理制度 10
根據學校常規管理基本要求，學校行政和人秘工作應圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：
一、行政會議記錄：
行政會議、行政學習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學習都應記錄，尤其討論學校重大問題，要有具體記錄。
二、文書檔案：
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批復、獎懲。
3、有關協議、合同。
4、學校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責任制考核資料。
四、各種計劃與安排：
1、學校工作計劃。
2、部門工作計劃。
3、學期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會議學習記錄：
1、教師學習、會議記錄和出勤統計。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
六、群團、教代會資料：
1、群團計劃與總結。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復。
教導處檔案建設網絡說明
根據學校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學和師生管理資料的建設。
一、處室會議記錄：
圍繞教育教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。
二、教師業務檔案：
1、教師平時考核表。按學期統計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學術論文和有保存價值的經驗總結以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優課的`教案及評課匯總。
三、學生學籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學生分班級名冊。
3、畢業生花名冊。
4、增加學生花名冊。
5、減少學生花名冊。
6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學生學籍卡。
8、普及初等教育統計表冊。
9、轉學證書存根。
10、畢業證書存根。
四、教育、教學資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區教育工作記載。
3、班主任、輔導員工作考核資料。
4、異常表現學生轉化記載。
5、各科教學計劃。
6、教研活動計劃、總結、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認真"自查和考核記載。
五、體育衛生資料：
1、學生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達標記載簿。
4、運動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學生近視率統計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執行。
學校人事管理制度 11
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和、工作的紀錄，又是全校教職工工作成績的`客觀見證，是教學常規管理的重要基礎。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校人事檔案包括行政紀錄、文書檔案、人事檔案各種與安排、各種學習記錄。群團教代會等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、業務檔案、學籍檔案、檔案、檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、檔案、人員檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每或每整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校人事管理制度 12
1、嚴守黨和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關領導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
7、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
8、學校檔案室的歸檔：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
9、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
10、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
11、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
12、案卷裝訂要整齊美觀。一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
13、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
14、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
15、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
16、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
17、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
18、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
19、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向領導報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
20、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。
21、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
22、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在社會主義兩個建設中的作用。
23、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
24、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
25、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關領導同意的'方可查閱。
26、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關領導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
27、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
28、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關領導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
29、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
30、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
31、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
32、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
33、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
34、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
35、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
學校人事管理制度 13
檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：
1、認真學習、宣傳、執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。
2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關檔案工作逐步進入標準化、規范化軌道。
3 、愛崗敬業，努力鉆研業務知識，不斷提高專業技術水平。
4、做好檔案的日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。
5、具體負責對本單位檔案材料的.鑒定工作，按規定銷毀已超過保管期限無保存價值的檔案材料，并做好銷毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業務技能。
8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質量。
學校人事管理制度 14
1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、家長學校活動中的'教案、通知、資料等都分類別裝訂成冊，統一保管。
4、資料工作負責人員應盡心盡職，做到資料裝訂分類別，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
學校人事管理制度 15
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學學校檔案管理制度篇一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的'學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學校人事管理制度 16
1、綜合檔案室現存檔案，可為單位內部各部門及有關人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續，并限時歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務。
4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經單位分管領導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續，登記項目需填寫清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據利用者的.需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。
學校人事管理制度 17
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的'監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
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