有關會議的邀請函集錦7篇
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在社會一步步向前發展的今天，很多場合都離不了邀請函，我們該怎么擬定邀請函呢？下面是小編整理的會議的邀請函7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第xx屆聯合國糧食及農業組織***大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。
此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。
屆時，來自***80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織***大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、***糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、***糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織***會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與！
會議的邀請函 篇2
——先生：
您好！
為建立公司良好得溝通文化，統一思想，堅定信心，現誠邀您參加“**會議”！
會議時間：
會議地點：
會議主題：
注意事項：
1、請提前對會議議題進行思考（可征求部門其他員工得建議）；如有可能請擬定書面發言提綱，以免發言時遺忘；
2、如果在您平時得工作中有困惑，也可在會議現場提出；
3、會議將邀請公司領導參加，請務必充分重視，準時出席會議；
4、會議進行中，請將手機調至震動狀態，打開思路，積極參與討論。
聯系人：電話：
2***-11-30
期待您得參與！
會議的邀請函 篇3
各位家長朋友：
經我校校委會研究決定，為促進學生的學習并為家長提供了解孩子學習狀態的平臺，我校決定召開高一年級和高三年級兩個年級的家校聯席會議。在此，學校領導班子、二中全體師生誠懇邀請高一和高三各位家長蒞臨我校指導工作！現將相關事宜說明如下：
一、時間：
1、高一級會議開始時為20xx年3月1日10時。9點40分開始組織入場，10點整正式開會。
2、 高三級會議開始時為20xx年3月1日14時。13點40分開始組織入場，14點整正式開會。
二、會議組織形式：
1、按年級為單位組織會議。家長在入場前先到各班教室休息等待。
2、會場以班為單位就座。
3、會議由分管年級的學校領導主持、安排議程。
三、會議地點：
教學樓五樓學校會議室。
四、溫馨提示：
請家長朋友在組織入場前到校，便于安排座位。同時也便于家長朋友與班主任、科任教師交流。
XX中學
20xx年2月28日
會議的邀請函 篇4
20xx年9月3日至9月5日
中國長春
尊敬的_________您好：
第十八屆工業工程與工程管理國際學術會議將于20xx年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業工程專家之智慧，促進產業創新與發展，助推全球經濟騰飛”。
作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會，它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創新成果，其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺，本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業工程分會主辦的`“20xx第二屆工業工程企業應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例，并深入到中國一汽轎車生產一線，由專家、現場技術人員，實地講解工業工程在汽車行業的應用與創新。
您在研究領域的成就，有目共睹，您在學術界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程：
1。20xx年9月2日，嘉賓報到。
2。20xx年9月3日，開幕式、主題報告。
3。20xx年9月4日，各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4。20xx年9月5日，參觀考察
二、會務相關事項：
1。報到地點：長春國際會展中心（距長春龍嘉國際機場22公里）。
2。大會網址：
3。聯系人：竇潤亮、李建國
電話：
手機：
附件：
附件1：大會日程
附件2：參會回執
中國機械工程學會工業工程分會
第18屆工業工程與工程管理國際學術會
議組委會
十五日
會議的邀請函 篇5
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
3/3
會議的邀請函 篇6
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”以后。此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定將來行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參與！
xxx
20xx年月日
會議的邀請函 篇7
尊敬的 先生/女士：
您好！
20xx年后，中國輕型客車市場進入快速發展階段。20xx年國內輕客市場在繼續保持快速增長的同時，需求結構正在發生顯著的變化，產品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發展。國人對歐系輕客的品質、適用性、美觀性的認同感越來越高。
面對國產輕客市場的巨大潛力，XX公司投入巨資研發的XX系列輕客即將隆重上市，由XX公司全權負責全國營銷工作。XX公司將于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召開第一批特約經銷商簽約大會暨XX公司成立大會。
為此，特邀請貴司蒞臨大會，與來自全國各地的汽車行業精英共同探討行業熱點話題，共商發展大計！
20xx年XX月XX日，我們誠摯期待您的光臨！
XX有限公司
20xx年XX月XX日
咨詢熱線：XXXX-XXXXXXX
會 議 回 執
XX公司：
貴司會議邀請函已經收悉，我司 等共計 人將乘坐航班/火車于 月 日 到達XX機場/ 火車站，航班號/火車車次是 。我司與會人員名單如下：
我司聯系人及電話：
參會單位： 公司
20xx年XX月XX日
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